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某餐飲管理公司采購管理手冊(存儲版)

2025-05-16 05:47上一頁面

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【正文】 評價人:填表說明:請對每一種報價的以上各方面進行評價,并將評定結(jié)果記在相應(yīng)的欄目內(nèi):A表示非常滿意,B表示比較滿意, C表示可以接受,D表示不滿意,E表示非常不滿意。品質(zhì)30分以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)247。2.得分在70~84分者為B級,B級為合格供應(yīng)商可正常采購。3.單店批評或抱怨1次扣3分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分。 采購計劃物資名稱供應(yīng)商規(guī)格數(shù)量單價金額付款方式交貨方式交貨地點采購日期到貨日期采購人:                 年 月 日 采購部經(jīng)理:                 營運副總:訂購單需方信息:1. 公司名稱:                        2. 地址:                     郵編:           電話:          3. 聯(lián)系人:    聯(lián)系電話:                      4. 公司開戶行:                帳號:             5. 公司稅號: 供應(yīng)商:                  訂貨日期:             訂單號: 品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額付款方式運輸方式交貨地點交貨時間備注采購員:                           采購部經(jīng)理:注:備注中應(yīng)說明貨物價格中是否含稅、運輸費等各項費用,貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等事項。(四) 中標(biāo)人確定后,招標(biāo)組織人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的有效期內(nèi)以書面或口頭形式通知中標(biāo)人,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。(七) 評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)進行秘密評審,不得泄露評審過程、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。第四十七條 評標(biāo)(一) 評標(biāo)工作由評標(biāo)小組負責(zé)。第四十四條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件,并在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前密封送達采購部。投標(biāo)保證金的金額及交付方式;開標(biāo)的時間安排和地點;投標(biāo)有效期限。第四十一條 采用公開招標(biāo)方式的項目,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,公告應(yīng)載明公司的名稱、地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間及獲取招標(biāo)文件的辦法等事宜。第三十五條 建立供應(yīng)商檔案:采購部負責(zé)建立供應(yīng)商檔案,店管部、中心廚房予以配合,對每個選定的供應(yīng)商必須有詳盡的供應(yīng)商檔案。2. 對于長期采購的供應(yīng)商,采購部應(yīng)對其經(jīng)營資格、信譽、服務(wù)、采購標(biāo)的、質(zhì)量等審核,審核通過后,認定其合格供應(yīng)商資格,報主管副總審批,并每年復(fù)審一次。第三十一條 選擇供應(yīng)商原則及方法招標(biāo)采購物品、長期定點供應(yīng)商(非外協(xié)產(chǎn)品)的選擇參照“采購招標(biāo)管理”中規(guī)定執(zhí)行。(四) 確定合理訂貨量采購部人員在制訂采購計劃時,應(yīng)在充分分析現(xiàn)有的存貨量(包括供應(yīng)商或第三方物流的未達存貨)、貨源情況、訂貨所需時間、訂貨要求的最大或最小批量、貨物運輸?shù)竭_時間等因素,結(jié)合各種貨物的安全存貨量確定最佳訂貨量及訂貨時點。第二十八條 合理采購訂貨量的確定采購訂貨量的確定直接影響存貨的缺貨成本、采購物品的存儲費用、采購資金占用的利息費用及存貨的損失成本等,因此確定一個合理的采購訂貨量是控制采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 確定合理的采購訂貨量178。第二十四條 應(yīng)付帳款的管理采購部核算員負責(zé)采購應(yīng)付帳款的管理,設(shè)立應(yīng)付帳款臺帳,定期編制客戶往來對帳單發(fā)送對方單位,每月核對一次并妥善保存對帳記錄。(三) 采購部根據(jù)收貨單位遞交的收貨清單、結(jié)算單與訂貨合同、應(yīng)付帳款核對無誤后,統(tǒng)一制訂結(jié)算計劃,結(jié)算計劃由采購部核算員根據(jù)訂購合同的時間要求、供應(yīng)商的重要性、采購物資的時間、公司現(xiàn)有資金情況等制訂,分清輕重緩急,結(jié)算計劃經(jīng)采購部經(jīng)理審核后,由營運副總審批。(七) 供應(yīng)商或配送方直接配送到單店或現(xiàn)場的物品,由供應(yīng)商或配送方根據(jù)采購部發(fā)出的配送指令直接向指定的地點送貨,直接配送的物品應(yīng)事先由質(zhì)檢員取樣驗收品質(zhì)并簽字認可,收貨人負責(zé)根據(jù)訂購單對物品品質(zhì)和數(shù)量進行驗收并填寫收貨清單,經(jīng)簽字確認的收貨清單一式四聯(lián),一、二聯(lián)留存單店或現(xiàn)場(收貨人)(第二聯(lián)于月底財務(wù)稽核時送交財務(wù)處),第三聯(lián)采購部核算員留存,第四聯(lián)報銷時送交財務(wù)部會計進行財務(wù)處理。數(shù)量不符,應(yīng)在驗收報告中注明,要求限期補足或退款。(四) 需預(yù)付定金、長期需用的原材料、經(jīng)營用物品等、采購金額( )元以上或有附帶條件的采購活動應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。如分歧較大,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)或公司總經(jīng)理決定。同時應(yīng)整理收到的詢價資料備查。第十五條 采購詢價的發(fā)出采購人員按照采購計劃所列材料清單,參考采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的市場行情、公司相關(guān)人員的信息提供、采購歷史記錄、廠商提供的價格資料等各種渠道的價格信息,對采購物品及外協(xié)產(chǎn)品的供應(yīng)商進行充分的詢價、議價。(二) 招標(biāo)采購的物品范疇:1. 一次采購金額超過以下金額的大宗材料與設(shè)備:178。不在定點供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)的物品,需采用招標(biāo)采購或比價采購。 (四) 對于在采購計劃內(nèi)無法于需用日期辦妥的采購申請單,必須及時通知請購部門。(八) 以上各類物品如在年度預(yù)算外或超過年度預(yù)算,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
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