【正文】 司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報總經(jīng)理。違者將予以50元處罰。 （二）負責本制度的實施與監(jiān)督工作。（四）印章、證照的管理：公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。 綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。合同專用章使用：合同章為專用章，只限定于在簽訂合同時使用，如需用章需填寫《印章、證照、介紹信使用審批表》登記后，經(jīng)本部門經(jīng)理同意后使用。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，綜合管理部做特別登記、追蹤管理。公司車輛統(tǒng)一由綜合管理部調(diào)度，專人管理。（三）車輛維修保養(yǎng)管理 車輛發(fā)生損壞，須填好《車輛維修申請單》并說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后，到定點專業(yè)修理廠進行維修，如需大修時請示總經(jīng)理同意方可維修。駕駛員未對保養(yǎng)維修進行試車檢驗，在本周期內(nèi)再次維修保養(yǎng)發(fā)生的費用由駕駛員承擔。駕駛員在加油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)綜合管理部安排，在統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：（1）月初余額為加油卡在上次充值前的余額；（2）本月充值為加油卡上次充值的金額；（3）月末余額為加油卡最后一次加油后的金額；（4）本月用油=月初余額+本月充值月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油；（5）起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)；（6）中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)；（7）中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額。（五）駕駛員考核管理駕駛員嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及公司的規(guī)章制度，必須服從安排調(diào)度，要有較高的責任感和認真負責的工作態(tài)度。規(guī)定長途行駛200公里后，必須停車休息20分鐘。如違章責任人拒不執(zhí)行扣分的則按每分300元（工資中扣除）補貼代扣分人員 。（3）國家規(guī)定的法定節(jié)假日加班按日工資的3 倍計發(fā)。（三）負責重要文件、資料的電子掃描工作，形成電子檔案保存。（三）檔案分類：檔案分類應(yīng)統(tǒng)一名稱，名稱應(yīng)簡明扼要，充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)，并有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。聲像檔案：在每項工作活動完畢后7天之內(nèi)整理移交綜合管理部部保管。檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。歸檔的文件材料一般一式二份。 聲像檔案資料的收集范圍：(1)人力資源類：各類課程，影像資料，編號、分類存檔，戶外拓展課程影像資料；（2）企業(yè)文化類：公司開展的各種活動影像記錄；交投攝影稿、各種展會，競賽的影像資料留存。分類、編號：（1）照片檔案按年代、問題分類。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可限期外借。借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。二、適用范圍：各職能管理部門、生產(chǎn)車間三、管理部門：綜合管理部四、職責（一）負責公司考勤管理制度的制定和修訂工作；（二）負責員。（4）保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，檔案管理人員應(yīng)將《檔案存檔記錄》及《檔案銷毀申請單》附注在其保留文件上，并注明部分銷毀之日期。（3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。聲像檔案的整理：（1）聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。六、聲像檔案管理聲像檔案是公司活動中直接形成的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理員工作。文件處理單隨同歸檔的，歸檔章蓋在文件處理單上，以保護文件正本的原貌。設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置合同、固定資產(chǎn)驗收單、說明書、維修保養(yǎng)手冊、合格證、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，由生產(chǎn)部或技術(shù)質(zhì)量部收集整理。凡是本公司在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何理由扣留需要存檔的文件。（二）負責檔案借閱的登記工作，保證公司檔案準確、安全、完整。1加班規(guī)定（1）正常作息時間（8:3018:00）以外出車為加班，加班按小時計算。違章所涉及的費用按以下情況處理：（1）正常出車時因違章造成的罰金由駕駛員本人承擔；（2）公司各級管理人員因辦理緊急公務(wù)，如乘坐飛機、火車或參加政府等相關(guān)活動，確需趕時間造成駕駛員違章的，罰金由公司承擔，由乘車人征得總經(jīng)理同意。駕駛員應(yīng)不斷提高服務(wù)質(zhì)量，熟悉行車路線、保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛費用。（3）車輛加油卡充值申請審核通過后，財務(wù)將支票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取、及時充值。車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用加油卡，在車輛所配加油卡金額不足時備用，車輛在使用備用加油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。所需要的維護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由責任人承擔。 非工作時間車輛的使用應(yīng)上報總經(jīng)理批準，核準后方可調(diào)派。五、內(nèi)容：（一）日常管理公司車輛統(tǒng)一由綜合管理部保管，車輛外出時由駕駛員負責保管。因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時退還。公司公章使用： 因工作需要加蓋公司公章的材料，需填寫《印章、證照、介紹信使用審批表》，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后方可加蓋（注：不得在空白紙頁上加蓋公章）。銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。（三）申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。（6）會后事項安排。比如：業(yè)務(wù)部門的專項工作等，由相關(guān)部門提出會議計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。會議管理制度（暫行）一、目的：為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)會議，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。若未到上報時間急需購置辦公用品，則由部門填寫申購單，并由部門經(jīng)理簽字報綜合管理部。（六）辦公設(shè)備的購買根據(jù)部門實際情況，設(shè)備需求部門填寫《辦公設(shè)備采購申請表》提交綜合管理部。辦公設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理。嚴禁轉(zhuǎn)讓、出賣或進行營利活動，否則按有關(guān)規(guī)定追究借閱人的責任。（十二）歸檔案卷裝訂整齊，排列有序。（八）文件歸檔范圍：以公司形成和產(chǎn)生的文件、材料為主。（二）凡屬機密性文件，均應(yīng)按批示范圍封閉傳閱，即送即閱，任何人不得復(fù)印、翻印，應(yīng)做好保密工作?！稹稹稹瘛稹饠?shù)據(jù)分析的輸出應(yīng)包括以下信息：產(chǎn)品質(zhì)量與顧客要求的符合性；公司管理體系的適宜性和趨勢；安全、環(huán)境控制狀況及趨勢。檢查值班情況。每月根據(jù)變化，添加或變更勞動合同臺帳根據(jù)變化，添加《員工名冊》《專業(yè)管理崗位人員名冊》《特種作業(yè)人員名冊》《職稱臺帳》及保存相應(yīng)的證書復(fù)印件等內(nèi)容?！稹窆芾碓u審按時間要求擬出管理評審會議的通知；收集管理評審輸入資料；編制管理評審報告；跟蹤驗證管理評審制定措施落實情況。綜合管理部對生產(chǎn)管理部檢查情況進行抽查，并做好相關(guān)記錄?！稹穸ㄆ跈z查公司水、電使用情況。○●每月征詢員工對飯菜質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度、需改進的提出建議措施。有編號和目錄，齊全完整?！瘛饘徍恕队≌律暾埍怼肥欠裼刹块T主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，內(nèi)容填寫是否齊全?！稹瘛駟T工一經(jīng)聘用或因工作需要由各部室臨時調(diào)動的員工，綜合管理部及時下發(fā)通知到相關(guān)部室，各種手續(xù)齊全。○●○每月按計劃或不定期對公司勞動紀律進行檢查，有檢查記錄，并經(jīng)相關(guān)人員確認簽字。主要考核指標以部門績效考核細則為依據(jù)駕駛員直屬下級無直屬上級綜合部經(jīng)理職位等級操作層薪酬標準工作地點辦公室、外出辦事機構(gòu)對內(nèi)溝通公司內(nèi)各部門對外聯(lián)系與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位與個人、車輛檢測中心、4S店、交管部門等任職資格學(xué)歷要求高中以上專業(yè)要求無要求培訓(xùn)經(jīng)歷駕駛員經(jīng)驗要求3年以上駕齡技能技巧熟知相關(guān)交通法規(guī)、責任心強，有吃苦精神。主要考核指標以部門績效考核細則為依據(jù)體系管理員直屬下級無直屬上級綜合部經(jīng)理職位等級操作層薪酬標準工作地點辦公室對內(nèi)溝通公司內(nèi)各部門對外聯(lián)系任職資格學(xué)歷要求大專以上專業(yè)要求管理類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)、取得內(nèi)審員資格證書經(jīng)驗要求3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗技能技巧熟練操作office辦公軟件、熟悉體系管理認證流程工作標準主導(dǎo)完成公司質(zhì)量管理體系的策劃、實施、評審工作，完成公司各類培訓(xùn)工作。（三）員工績效管理工作參與制定對各部門的績效考核方案，并負責績效考核方案的和考核指標的修訂與完善；負責公司績效管理工作的主導(dǎo)實施工作，對各部門績效考核工作進行有效監(jiān)管；及時審核、匯總各部門績效考核結(jié)果，對結(jié)果進行有效分析，并不斷對績效方案進行完善。將信息向管理評審輸入。內(nèi)部審核按《內(nèi)部審核控制程序》做好策劃，收集相關(guān)文件，形成內(nèi)審報告等工作。及時編制采購計劃，報總經(jīng)理審批，交綜合管理部按計劃進行采購。（5）對參加培訓(xùn)的員工進行能力考核，做到持證上崗。（二）人力資源管理綜合管理部設(shè)置經(jīng)理、行政文員、人資專員、后勤專員、體系管理員、駕駛員等崗位。環(huán)境因素識別、評價根據(jù)《環(huán)境因素辨識評價控制程序》，及時下發(fā)辨識評價通知，評價本部門及所轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境因素，確定重要環(huán)境因素并及時更新。●協(xié)助部門經(jīng)理完成行政監(jiān)督檢查工作的落實?！衩吭聶z查公司水電存量情況，公司室內(nèi)照明，水閥完好率達到90％以上。●建立特殊工種人員名冊，特種作業(yè)證書收集100%。（3）人資專員?（四）策劃（二）以顧客為關(guān)注焦點（1）確定本部門有關(guān)的記錄，對其進行收錄、編目便于檢索。綜合管理部依據(jù)《文件控制程序》要求做好文件控制工作。綜合管理部在日常工作中對本部門主控及相關(guān)過程加以管理，按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件實施，保持和持續(xù)改進。GB/T240012004/ISO14001:2004環(huán)境管理體系要求及使用指南。京隴節(jié)能建材有限公司 綜合管理部工作手冊編制：審核：批準：二〇一四年十月目 錄一、目的和范圍 3二、引用標準和文件 3三、術(shù)語和定義 4四、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系 4五、管理職責 5六、資源管理 5七、產(chǎn)品實現(xiàn) 5八、監(jiān)視、測量、分析和改進 5九、崗位責任制及職務(wù)要求 5十、綜合管理部職能分工 5十一、綜合管理部規(guī)章制度文件目錄 5一、目的和范圍（一）目的GB/T190012008/ISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求。京隴節(jié)能建材有限公司有關(guān)規(guī)章制度。（一）總要求文件控制執(zhí)行《記錄控制程序》，并做到：●文件控制嚴格按程序操作，每年對本部門和公司文件使用情況進行一次檢查，檢查覆蓋率為100%；質(zhì)量管理體系文件的更改工作及時組織、打印、發(fā)放，發(fā)放率為100%；過期或作廢文件及時回收，回收率100%?！裨谫Y源使用方面，做到力行節(jié)約，復(fù)印紙雙面使用，充分利用，使用前認真檢查，打印、復(fù)印錯誤率控制在2％以下?！裰朴啿⒙鋵嵃踩Ｐl(wèi)制度，公司內(nèi)部不發(fā)生失竊現(xiàn)象。綜合管理部員工質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標指標。（2）行政文員●對公司辦公用品發(fā)放登記，登記率達到100%?！褓Y質(zhì)印鑒的使用和管理,做到原件和復(fù)印件借閱登記100%?！駞f(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、制定目標責任書。六、資源管理（一）資源提供綜合管理部工作需要的人力資源、工作環(huán)境及設(shè)施由公司提供，以確保滿足綜合管理部工作需要。（4）培訓(xùn)的內(nèi)容包括：●企業(yè)概況、管理方針、目標指標；●管理體系文件及公司有關(guān)規(guī)章制度；●相關(guān)法律法規(guī)及其它要求；●環(huán)境、職業(yè)健康安全知識；職業(yè)道德、企業(yè)精神。（四）采購負責生病住院員工、困難員工、施工現(xiàn)場的慰問；員工勞保、防暑降溫品的發(fā)放等工作內(nèi)容。（二）監(jiān)視和測量顧客滿意綜合管理部在協(xié)助生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部等部門做好顧客滿意調(diào)查工作的同時，檢查督促相關(guān)部門做好滿意度過程執(zhí)行情況，確保持續(xù)改進。預(yù)防措施執(zhí)行《糾正、預(yù)防措施控制程序》，對產(chǎn)生環(huán)境、職業(yè)健康安全活動潛在的不符合制訂預(yù)防措施，并進行跟蹤驗證。（三）員工培訓(xùn)工作參與公司培訓(xùn)計劃的制定，并協(xié)助實施；參