【正文】 （五）生產(chǎn)和服務(wù)提供綜合管理部，做好對(duì)各部門(mén)的服務(wù)工作，服務(wù)要積極熱情。負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的檢查；及時(shí)向公司報(bào)添置、更新的申請(qǐng)報(bào)告；對(duì)公司滅火器每月進(jìn)行一次檢查；對(duì)部門(mén)使用滅火器的檢查記錄進(jìn)行檢查；組織公司職工和參加有關(guān)應(yīng)急預(yù)案的演練。過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量按《過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量控制程序》執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)某過(guò)程能力不足或不符合法律法規(guī)和其他要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)制訂糾正措施，并跟蹤驗(yàn)證。（五）改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)通過(guò)本部門(mén)目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度，制訂相應(yīng)的改進(jìn)措施并實(shí)施，以確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效性。九、部門(mén)崗位責(zé)任制及職務(wù)要求綜合部經(jīng)理直屬下級(jí)無(wú)直屬上級(jí)總經(jīng)理職位等級(jí)執(zhí)行層薪酬標(biāo)準(zhǔn)工作地點(diǎn)辦公室對(duì)內(nèi)溝通公司內(nèi)各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各類(lèi)政府主管部門(mén)、企事業(yè)相關(guān)單位任職資格學(xué)歷要求大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)要求管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)要求5年以上企事業(yè)單位行政、人力資源管理等工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧熟練操作office辦公軟件、熟悉企業(yè)管理規(guī)范和流程、較強(qiáng)的判斷決策能力、溝通與談判能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助總經(jīng)理完成公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理制度，指導(dǎo)公司行政管理、人力資源管理等工作的完成情況，并給予監(jiān)督檢查，指導(dǎo)完成公司質(zhì)量管理體系的策劃、日常運(yùn)行等工作。崗位職責(zé)（一）人力資源規(guī)劃工作統(tǒng)籌設(shè)定公司人力資源規(guī)劃，建立健全人力資源保障體系；擬定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人員編制工作，建立和完善公司人力資源管理制度。（四）薪酬福利管理工作參與公司薪酬信息調(diào)查工作與公薪酬方案的建立與完善，并對(duì)公司薪酬方案的設(shè)計(jì)提出合理化建議；結(jié)合各部門(mén)員工考勤記錄，及時(shí)核算工資，并保證工資及時(shí)發(fā)放；負(fù)責(zé)公司員工社保關(guān)系辦理的審核工作，并對(duì)具體實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管。工作標(biāo)準(zhǔn)為保障公司內(nèi)部各項(xiàng)工作的正常運(yùn)營(yíng)，規(guī)范和加強(qiáng)公司行政管理，并提供強(qiáng)有力的支持與服務(wù)。崗位職責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理編制公司年、季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并按年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定《經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》；協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政監(jiān)督、檢查工作；協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成項(xiàng)目建設(shè)手續(xù)的辦理工作；負(fù)責(zé)公司“三體系”文件的編寫(xiě)與實(shí)施工作；負(fù)責(zé)編制公司年度內(nèi)審計(jì)劃、管理評(píng)審計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司“三體系”管理的運(yùn)行工作；組織編制公司年、季、月度培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施；負(fù)責(zé)公司員工入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)的日常實(shí)施工作，并適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估；負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)公司各部門(mén)工作手冊(cè)的編制和管理制度的修訂工作協(xié)助完成部門(mén)其他行政管理與人力資源管理工作；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)后勤系統(tǒng)固定資產(chǎn)和日常消耗品的登記造冊(cè)管理工作，臺(tái)賬符合財(cái)務(wù)管理要求，“帳、物、卡”相符，由財(cái)務(wù)監(jiān)督每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。工作標(biāo)準(zhǔn)為了滿足公司業(yè)務(wù)及接待用車(chē)，提供及時(shí)、安全的用車(chē)服務(wù)，實(shí)施車(chē)輛駕駛、維養(yǎng)工作。內(nèi)部審核；管理評(píng)審；跟蹤驗(yàn)證表；合規(guī)性評(píng)價(jià)；危險(xiǎn)源、環(huán)境因素辨識(shí)評(píng)價(jià)清單；其他記錄?！瘛稹稹鹈吭略谥袑痈刹坷龝?huì)上公布各部室、項(xiàng)目部勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況。○●○新招員工時(shí)，及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)工作。●●○根據(jù)新聘用員工上報(bào)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，7個(gè)工作日內(nèi)為其辦理入職手續(xù)?！瘛鸶鞑?、室人員申請(qǐng)辦公用品后，及時(shí)登記?！稹窀鞑渴矣密?chē)填寫(xiě)《派車(chē)單》，不得在派車(chē)單填寫(xiě)不全或無(wú)派車(chē)單的情況下派車(chē)?！稹裎臅?shū)檔案：重點(diǎn)看各部室移交目錄，各種會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各種協(xié)議，按時(shí)歸檔，內(nèi)容完整。○○●○實(shí)物檔案、聲像檔案、電子檔案：隨時(shí)歸檔，重大活動(dòng)的照片齊全；光盤(pán)保存完好。●○○○●每季對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次監(jiān)督?！稹駲z查公司租用房屋、公用設(shè)施完好情況，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)組織維修。○○●建立健全公司工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)，做到及時(shí)辦理員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)。及時(shí)購(gòu)水、購(gòu)電?！稹穹煞ㄒ?guī)每年3月組織各部門(mén)識(shí)別、評(píng)審適用的法律法規(guī)及其他要求，組織進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)?！瘛稹稹裥畔⒔涣骷皶r(shí)收集內(nèi)、外部相關(guān)信息，并向相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)傳遞○○●○○及時(shí)領(lǐng)取上級(jí)文件，登記電子檔案，打印文件傳閱單，領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，傳閱到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)，有簽字?！稹窠M織安排經(jīng)理辦公會(huì)以及其他各種日常會(huì)議，通知參會(huì)人員，會(huì)議有簽到表?！稹稹稹瘛鹑肆Y源管理根據(jù)崗位能力要求本部室應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人員能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行能力考核，做到持證上崗。臨時(shí)用工審批手續(xù)完備（臨時(shí)用工申請(qǐng)表、安全教育卡、臨時(shí)工辭退會(huì)簽表）存檔備案?！稹稹稹稹瘛鸾M織公司職工和參加《應(yīng)急預(yù)案》的演練?！稹稹瘛稹稹鸾逃T(mén)衛(wèi)值班人員提高警惕，不發(fā)生失竊事件?！稹瘛襁^(guò)程監(jiān)視和測(cè)量按計(jì)劃組織過(guò)程執(zhí)行情況的檢查，對(duì)檢查出的問(wèn)題制定糾正、預(yù)防措施，并對(duì)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。○○○●○○糾正措施及時(shí)有效地處理不合格/不符合報(bào)告和顧客意見(jiàn)，調(diào)查與施工過(guò)程和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的不合格/不符合發(fā)生的原因，并記錄結(jié)果；針對(duì)已產(chǎn)生的不合格，對(duì)其產(chǎn)生的原因確定具體糾正措施；糾正措施實(shí)施后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)其有效性進(jìn)行驗(yàn)證并記錄，防止不合格的再發(fā)生；將信息向管理評(píng)審輸入。（二）負(fù)責(zé)選派專(zhuān)人對(duì)公司的文書(shū)檔案進(jìn)行管理。（三）文件在傳閱、辦理、歸檔、查閱過(guò)程中，要妥善保管，不準(zhǔn)涂抹、圈畫(huà)、折頁(yè)、撕扯，不得私自截留和逾期壓文，不得將秘密級(jí)以上文件帶出或借閱他人。（六）凡收文和發(fā)文（包括底稿、成文件）以及其它按檔案要求和有價(jià)值資料均應(yīng)甄別歸檔，統(tǒng)一保管。凡是反映公司工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料（包括薄冊(cè)、聲像制品等）均屬歸檔范圍。（十一）歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，分類(lèi)整理。案卷目錄和卷內(nèi)目錄均應(yīng)一式二份，便于查找。 （十五）外單位查閱本單位檔案資料，須持介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理審批并確定查閱摘抄或復(fù)印的具體范圍后，方可查閱。六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、保管、發(fā)放、維修公司辦公設(shè)備的管理工作。（二）辦公設(shè)備的領(lǐng)用，由各部門(mén)按照需要由申請(qǐng)人到綜合管理部填寫(xiě)領(lǐng)用物品登記表，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交綜合管理部經(jīng)理簽字后發(fā)放。如有丟失、損壞的，本人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，綜合管理部視物品價(jià)值進(jìn)行處理。綜合管理部每季度對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總，根據(jù)匯總結(jié)果和公司現(xiàn)有設(shè)備的使用情況制定采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，最后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。（九）綜合管理部對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備的設(shè)備使用《說(shuō)明書(shū)》和《保修單》需妥善保管。六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 （二）負(fù)責(zé)選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管和采購(gòu)。（三）辦公用品購(gòu)買(mǎi)由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員和領(lǐng)用登記人員一同在了解市場(chǎng)行情情況下，選擇物美價(jià)廉的批發(fā)商，并嚴(yán)格按購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)計(jì)劃購(gòu)置。（七）采購(gòu)人員和保管人員按季核實(shí)庫(kù)存，作為下一次采購(gòu)的參考。二、適用范圍：公司各部門(mén)三、管理部門(mén)：綜合管理部四、職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定、修改會(huì)議管理制度。五、內(nèi)容： （一）會(huì)議分類(lèi)：公司級(jí)會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體員工大會(huì)等，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要。（二）會(huì)議準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)議需要明確會(huì)議主題，通知參會(huì)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作和反饋記錄。根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排。（3）會(huì)議場(chǎng)所布置；會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。召開(kāi)會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽(tīng)電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì)議效果。六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。二、適用范圍：公司及各部門(mén)所有的印章和證照三、管理部門(mén)：綜合管理部四、職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)建立健全公司印章、印信、證照管理制度和制度的修訂工作。證照包括公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本、IC卡）、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 所有印章或證照均由專(zhuān)人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。1印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書(shū)面申請(qǐng)。法人代表私章使用：如需使用法人私章需經(jīng)總經(jīng)理同意方可登記、加蓋。介紹信由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。車(chē)輛的保養(yǎng)、檢修、年檢、保險(xiǎn)費(fèi)繳納、保險(xiǎn)事故的索賠和其相應(yīng)手續(xù)辦理，由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并由駕駛員協(xié)助辦理。車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司制定存車(chē)地點(diǎn)存放，任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn)。車(chē)輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢貼等資料（除行駛證、保險(xiǎn)卡），由各使用人隨車(chē)攜帶外，其他證照統(tǒng)一由公司檔案專(zhuān)員保管，不得遺失。維修時(shí)，要求該車(chē)的駕駛員必須在場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠提出。車(chē)輛維修保養(yǎng)后，駕駛員必須對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行試車(chē)檢驗(yàn)，確保本周期內(nèi)的維修保養(yǎng)質(zhì)量。公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶加油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，待返回公司后，到車(chē)輛管理人員處登記并報(bào)銷(xiāo)。駕駛員在使用加油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。特別注意事項(xiàng)：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。（4）車(chē)輛加油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)。車(chē)輛管理員應(yīng)按時(shí)辦理車(chē)輛年檢、繳費(fèi)、保險(xiǎn)等其它手續(xù)，未按時(shí)辦理所造成的一切責(zé)任和罰款，由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)，駕駛員經(jīng)常檢查車(chē)輛，需做到以下幾點(diǎn)：（1）日常做好車(chē)輛清潔，保持車(chē)輛內(nèi)外干凈整潔，行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。駕駛員要保證休息時(shí)間，保持良好的工作狀態(tài)。1禁止非公駕駛外出或未經(jīng)許可駕駛員將車(chē)輛借予他人使用，由此因違反交通規(guī)則或發(fā)生事故等情況造成車(chē)輛損壞，由車(chē)輛駕駛員承擔(dān)一切后果。（3）公司專(zhuān)職（或兼職）駕駛員因工作調(diào)動(dòng)或離職，事前須到綜合管理部行政文員處核對(duì)有無(wú)交通違章責(zé)任記錄，如果有違章記錄的，必須先按本制度消除違章記錄，才能辦理離職手續(xù)，并結(jié)算工資。安全獎(jiǎng)安全獎(jiǎng)每月100元，按季度發(fā)放，每季度末，由綜合管理部行政文員網(wǎng)上查閱違章記錄，若有違章記錄，不在享受季度安全獎(jiǎng)。（2）星期六、星期天加班按一個(gè)工作日計(jì)算，加班費(fèi)按日工資的2倍計(jì)發(fā)。七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。（三）負(fù)責(zé)定期整理各種檔案資料，裝訂成冊(cè)、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一保管。（六）負(fù)責(zé)公司檔案的存放工作，應(yīng)做到：防火、防盜、防水、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變、防高溫、防強(qiáng)光。（二）部門(mén)檔案：由各部門(mén)經(jīng)理指派本部門(mén)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常檔案管理工作，具體要求參照本制度。會(huì)計(jì)檔案：由財(cái)務(wù)部門(mén)立卷歸檔保管。設(shè)備投入使用后7天之內(nèi)移交綜合管理部歸檔保管?？缒甓鹊恼?qǐng)示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無(wú)批復(fù)的在請(qǐng)示跨年度會(huì)議文件會(huì)議開(kāi)始年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)目。年度：文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2014。（七）歸檔要求：歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作（或項(xiàng)目）的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類(lèi)、立卷，使案卷能正確反映出工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙制作文件。聲像檔案一般由錄像帶、攝像帶、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。聲像資料收集要求：（1）錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。（2）聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，人力資源信息員協(xié)助。格式：全宗號(hào)流水號(hào)。聲像檔案原版一般不得借出。10.、在不影響保密的前提下，各部門(mén)可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。八、檔案的銷(xiāo)毀（1）公司檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由公司檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。九、檔案保密檔案室集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。十、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)