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人力資源流程手冊(cè)[001](存儲(chǔ)版)

  

【正文】 的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。超過10天不足一個(gè)月,扣發(fā)病假期間應(yīng)發(fā)工資的40%;連續(xù)請(qǐng)病假一個(gè)月以上者,公司不予發(fā)放工資。根據(jù)國(guó)家規(guī)定或因特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 。3. 績(jī)效工資根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;178。 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;178。4. 流程圖:第八章 勞動(dòng)合同一. 政策1. 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2. 地方政府主管部門法規(guī)及公司現(xiàn)行規(guī)章制度。五. 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:1. 公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);2. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn);3. 分公司其他部門級(jí)人員和分公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司人力資源部。三. 工作程序1. 外派A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求適當(dāng)人選,填制“人事變動(dòng)表”(附錄),并附“職務(wù)說明書”,報(bào)人力資源部審核;B. 人力資源部根據(jù)“職務(wù)說明書”的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”;D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到;E. 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部;F. 輪換:公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)六. 轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》招聘流程圖:第四章 新員工入公司工作流程目標(biāo):1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。試用期:所有新入公司員工均有一個(gè)月至三個(gè)月試用期。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。填寫招聘申請(qǐng)表(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核;D. 招聘申請(qǐng)審批權(quán)限。第三章 招聘工作一. 招聘目標(biāo)1. 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。三. 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。四. 本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐發(fā)展不斷充實(shí)和修訂,人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見。2. 招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司總經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人招聘申請(qǐng)由集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由董助/財(cái)務(wù)總監(jiān)/行政總監(jiān)批準(zhǔn); E. 計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行;F. 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定;B. 人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類、歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選;C. 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測(cè)試。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn);B. 檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)a.新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ):2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;3. 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按“員工調(diào)整審批程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù);G. 延長(zhǎng)任期:可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。流程圖:?jiǎn)T工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫《人事變動(dòng)表》部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估HR提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中)用人部門對(duì)其進(jìn)行面試面試通過,用人部門在《人事變動(dòng)表》上簽字按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)人事、員工所在部門相關(guān)部門、員工共同協(xié)商撤消或其他面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理第七章 員工離職目標(biāo):1. 離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。3. 合同期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽訂35年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽訂13年期限合同,無特殊情況的合同期前36個(gè)月為試用期。 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的;178。 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過工會(huì)和職工意見的;178。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。二. 考勤打卡制度A. 月度考勤期間為:本月的1日至本月最后一天B. 員工考勤每天四次:。H. ,每曠工1天扣發(fā)兩天工資,當(dāng)月曠工累計(jì)超過5天以上,公司予以辭退。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班;3. 加班時(shí)間一般以倒休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,由董事長(zhǎng)(董助)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償。13. 公假:14. 事假:15. 病假:16. 工傷假:流程圖:年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)各部門于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計(jì)表每月月未下發(fā)下月考核卡,填報(bào)本月考勤統(tǒng)計(jì)表每月3日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部人力資源部對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行審核根據(jù)月考勤部門報(bào)表及OA考勤、就餐次數(shù)人力資源部建立考勤統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)員工填報(bào)《休假申請(qǐng)》按權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批按人力資源部備案加班流程:確因工作需要,員工填寫“加班申請(qǐng)表”部門負(fù)責(zé)人/分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)集團(tuán)董事長(zhǎng)/財(cái)務(wù)總監(jiān)/行政總監(jiān)批準(zhǔn)人力資源部備案,并計(jì)算加班補(bǔ)貼加班流程 請(qǐng)假流程假期是否超過3天主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)主管經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部備案,并計(jì)算休假工資員工填寫“休假申請(qǐng)表”董事長(zhǎng)批準(zhǔn)第十一章 員工福利一. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)1. 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2. 試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù));3. 員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建;4. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案;二. 工傷保險(xiǎn)1. 與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員;2. 公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入公司起薪之月起;3. 工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具本規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案;4. 法定工傷保險(xiǎn):三. 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)1. 公司所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者;2. 公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目:A. 員工因病死保險(xiǎn);B. 員工意外傷害故(含高殘)保險(xiǎn);C. 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療);D. 重大疾病保險(xiǎn)。流程圖:第十三章 獎(jiǎng)勵(lì) 制度一. 宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對(duì)員工或團(tuán)隊(duì)的卓超成就及時(shí)有效的給予表彰二. 獎(jiǎng)勵(lì)種類:1. 明生獎(jiǎng):2. 特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):3. 最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):三. 獎(jiǎng)勵(lì)周期:每年度評(píng)選一次四. 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限:1. 公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán);2. 公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);3. 公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)。 在工作時(shí)間網(wǎng)絡(luò)閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者、網(wǎng)站、視頻聊天;178。 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)按動(dòng)“報(bào)警器”,挪動(dòng)、拆裝滅火器或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的;178。 在過去六個(gè)月內(nèi),累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。4. 解雇有下情況下之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):178。三. 需要并處賠償、罰款處罰,罰沒款一律上交財(cái)務(wù)部門。三. 教育培訓(xùn)的內(nèi)容:1. 綜合素質(zhì)2. 專業(yè)技能3. 個(gè)性提高四. 教育培訓(xùn)的方式1. 公開課A. 人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程;B. 各部門根據(jù)需求提出公開課申請(qǐng),并按要求填報(bào)公開課申請(qǐng)表交人力資源部;C. 參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報(bào),并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。2. 培訓(xùn)實(shí)施程序A. 進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開發(fā)與支持。D. 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇,公司另予聘任的或另有規(guī)定的,按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的 分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。第七類:獎(jiǎng)勵(lì)材料。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。經(jīng)與您協(xié)商,入職日期定于 年 月 日,試用期為三個(gè)月,根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前,但不能短于一個(gè)月。我們非常高興您能加盟XX公司,若有任何疑問,請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。(300字)實(shí)習(xí)生所在部門為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)鑒定,交人力資源部存檔。生效日期為 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容;5. 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。五. 員工人事檔案管理1. 人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案; 2. 人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函”,交員工或其委托人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。2. 二級(jí)檔案為員工入公司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查資料。未能享受休假,其直系親屬1人可前往外派機(jī)構(gòu)所在地探望,往返路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)報(bào)銷。B. 凡在異地機(jī)構(gòu)工作未超過三個(gè)月的或內(nèi)部調(diào)動(dòng)且勞動(dòng)人事關(guān)系隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長(zhǎng)住地機(jī)構(gòu)的,返回戶口所在地或長(zhǎng)住地機(jī)構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。三. 中、遠(yuǎn)期目標(biāo):逐步建立現(xiàn)代金融公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略,需求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。7. 內(nèi)部講師根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實(shí)行內(nèi)部講師制度。3. 員工個(gè)人的職責(zé):?jiǎn)T工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。對(duì)于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行為采取解雇處分。 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上;178。 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者;178。 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;178。 無故不參加公司組織的會(huì)議或集體活動(dòng);178。(A、B、C、D區(qū))。9. 法定工齡滿15年者,每年享受5天年度休假。上述兩項(xiàng),未書寫次數(shù)累計(jì)超過3 次的,每次扣發(fā)當(dāng)事人工 資5元;累計(jì)超過5 次的,每次扣發(fā)工資50元,并給予書面警告;累計(jì)超過10次者,公司予以辭退。G .員工病假當(dāng)月超過2天不足10天,憑醫(yī)院病假證明,扣發(fā)病假期間應(yīng)發(fā)工資的20%。休息日:星期日節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。按月固定發(fā)放。 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金:178。4. 合同解除A.有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無須向乙方支付賠償:178。如分公司無人力資源部,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。二. 工作政策1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位做出下列變動(dòng):A.外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù);B.調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗;C.借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他崗位;D.待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到需求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià):新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。4. 除外情況本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:推薦人為被推薦人的直接或間接主管;人力資源部的工作人員。V 人員錄用審批權(quán)限
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