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中小型公司管理制度范本(存儲版)

2025-05-15 04:49上一頁面

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【正文】 報支關(guān),對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。1 按照國家會計制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。 財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經(jīng)濟擔保,否則一切后果自負。嚴禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。賬目應(yīng)當日清月結(jié),每日清點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。、(2) 對數(shù)量、單價進行核對,并核對票物的相符性,負責人對會計意見有異議時,應(yīng)同會計協(xié)商后再更改,如無異議,應(yīng)簽注“同意”并簽名。三、借款及其它 公司職員私人借款原則上不予,如情況比較特殊由本人填寫借款單,經(jīng)調(diào)查情況屬實,可借給適當金額。 員工工資調(diào)整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經(jīng)理審批后發(fā)放。三、 因公出差宴客,費用應(yīng)先征得部門主管同意,上報總經(jīng)理批準,憑票據(jù)報銷。2. 審計人員由項目總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、綜合辦主任組成。3. 未經(jīng)批準,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。4. 使用職務(wù)便利,虛報、冒領(lǐng)、收取賄賂的。因此,要加強管理、定期保養(yǎng)、合理使用、延長機械壽命、減少磨損,盡可能使機械經(jīng)常處于完好狀態(tài),從而產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益。(2)結(jié)合本部門具體情況,制定機械管理實施細則,做好機械安全運行工作,監(jiān)督使用單位對機械的合理使用和保養(yǎng)維修。 (10)對機械交通事故,施工作業(yè)時發(fā)生重大機械事故進行處理。機械部統(tǒng)計員的職責(1)認真學習統(tǒng)計制度,做好機械基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管工作,負責辦理技術(shù)資料的借用手續(xù)。(3)對所購置的配件要及時辦理入庫手續(xù),對于直接用于單機的配件或加工件,要經(jīng)統(tǒng)計員記入單機帳后方可辦理報銷手續(xù)。(6)工作不負責任、不及時保養(yǎng)機械、職業(yè)道德敗壞被項目部退回的機手,機械部將予以辭退。5. 機械的例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)由機手自己進行,二級保養(yǎng)由修理人員和機手共同進行(機手負責檢查、督促)。2. 各使用單位、項目部所在機械管理人員,必須及時準確填制機械運行月報表(月報表內(nèi)容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送機械部統(tǒng)計??偝杉馁徺I要交舊件,否則不予報銷手續(xù)。 《道路交通管理法規(guī)》,嚴禁無證駕駛,酒后駕駛以及機械帶病作業(yè)、長期超負荷運行。 ,由機械部負責組織有關(guān)人員,根據(jù)現(xiàn)場分析、調(diào)查研究進行裁決,屬于操作人員注意力不集中造成的,處以直接經(jīng)濟損失510%的罰款。 項目部的機械使用規(guī)定1. 從施工開始機械進入施工現(xiàn)場后,機械隨同機手一起交付項目部,其間的管理依照機械管理制度執(zhí)行。通過簽訂《工程項目目標責任協(xié)議書》對工程項目進行制約、考核、評估,以達到對工程項目的全面管理,對工程項目的質(zhì)量、資源、成本、進度、安全等進行全程控制。簽訂《工程項目目標責任協(xié)議書》。公司對項目完成后的工程成本盈虧價款的結(jié)算將進行審計。(5)落實工程項目的生活設(shè)施、施工技術(shù)設(shè)備、作業(yè)條件,材料和設(shè)備的采購與供應(yīng)渠道及供應(yīng)保障措施。(11)對工程項目的盈虧負責,對公司和項目部的經(jīng)濟效益負責。(3)有權(quán)對項目部人員進行選擇、考核、聘任、任免、獎懲、調(diào)配、指揮。二、生產(chǎn)副經(jīng)理及總工的職責和權(quán)力具體職責(1)協(xié)助項目經(jīng)理作好項目部所分配的各項工作。具體權(quán)限(1)對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。為項目經(jīng)理提供其所需的各項行政管理資料,負責工程項目的行政管理工作。(6)負責管理工地職工伙食、后勤保障、安全保衛(wèi)工作。(6)成立工程項目內(nèi)部考核小組,按考核制度定期對各個班組及員工進行詳細的考核,定期將結(jié)果匯總上報公司。認真學習專業(yè)知識,熟練掌握各種儀器的操作規(guī)程。負責填寫申請機械在施工期間所需外購的各種零配件計劃。七、后勤負責人的職責和權(quán)利負責做好工地的后勤保障工作,確保工地職工食宿、生活所需。負責根據(jù)工程的實際情況定制工地的總體保衛(wèi)方案。負責材料的出庫領(lǐng)取,辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。4施工機械在施工現(xiàn)場作業(yè)時,現(xiàn)場工作人員及司駕人員要時刻保持警惕,做到安全第一。每班作業(yè)開始和完成后現(xiàn)場人員應(yīng)填寫開始時間和結(jié)束時間的機械卡。五、嚴格按照施工組織設(shè)計及施工技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的施工工藝進行施工,不得隨意增減施工工序。十、遇下列情況之一者,項目總工程師有權(quán)通知施工班組及時糾正或返工,必要時有權(quán)停止施工:依據(jù)未經(jīng)審查批準的設(shè)計(變更設(shè)計)文件或開工令,進行盲目施工的。十二、項目總工程師應(yīng)建立質(zhì)量自檢記錄,以便直接向公司總經(jīng)理匯報項目質(zhì)量工作。 ,確定關(guān)鍵路線及關(guān)鍵工程項目,制定關(guān)鍵工程進度計劃、具體施工方案和施工方法,制定勞動力、材料、機械設(shè)備的進場計劃。,三天內(nèi)向總工提交工作計劃書:各施工組長提交工作進度計劃安排和施工工藝流程及所用材料等。一般的質(zhì)量事故,由項目經(jīng)理酌情對當事人進行批評、警告或罰款處理。原始記錄(包括工序檢查記錄)及各種測試、試驗報告資料不齊全的。八、從項目經(jīng)理到工程技術(shù)人員、施工人員,層層建立質(zhì)量責任制,本著誰管理誰負責的原則,明確責任人,嚴把質(zhì)量關(guān)。三、質(zhì)檢人員在施工過程中應(yīng)根據(jù)技術(shù)規(guī)范要求中的抽檢頻率對現(xiàn)場的原材料進場抽檢,一旦發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的原材料,當日內(nèi)通報項目經(jīng)理,以便作出相應(yīng)調(diào)整。根據(jù)項目部的《獎罰制度》對負責人進行處罰。對進場機械設(shè)備嚴格按照公司《機械部管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。負責每月的庫房財產(chǎn)的盤點,編寫庫存檔案。八、安全保衛(wèi)負責人的職責和權(quán)力負責工地各部門臨時場地及交通的安全防范工作。認真執(zhí)行機械部門規(guī)定的各種機械主燃、附燃油的指標考核。對施工中存在的不符合施工技術(shù)的現(xiàn)象有權(quán)進行更正。對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán),對工地現(xiàn)場的材料和機械有保管使用權(quán)。(5)對工地的伙食管理、食堂衛(wèi)生、庫房保管、安全保衛(wèi)有權(quán)進行監(jiān)督檢查。(5)負責根據(jù)公司機械部對施工機械的技術(shù)要求和操作規(guī)程,對工地的機械設(shè)備進行使用、保養(yǎng)、維修,檢查和督促機械運行記錄的填寫和回收。(6)有直接向公司領(lǐng)導匯報工作權(quán)。(6)負責工程結(jié)算的有關(guān)事宜。(6)對于重大技術(shù)措施、技術(shù)方案、新材料、新工藝有審核和批準的技術(shù)決策權(quán),參與技術(shù)交底并承擔責任。具體權(quán)限:(1)以公司法人委托代理人身份全權(quán)處理與本項目有關(guān)的一切事宜。(10)負責與業(yè)主、監(jiān)理工程師就工程項目有關(guān)事宜的聯(lián)系。(3)組織精干高效的管理班子,實施項目總體控制計劃,實現(xiàn)階段性目標和總體目標。項目經(jīng)理部每月向公司上報各項報表。確定公司派遣到工程項目的財務(wù)、質(zhì)檢等相關(guān)人員。工程項目的管理是:在以項目經(jīng)理負責制的基礎(chǔ)上合理組織項目的實施過程,保證綜合協(xié)調(diào)施工,按期、保質(zhì)、安全、低成本的完成工程任務(wù)。6) 不按規(guī)定加注潤滑油、冷卻水、電解液、工作油造成高溫、燒瓦、干充電等損壞機件的。因駕駛員本人違章導致處罰的,公司一律不負擔處理的違章罰款。8. 配件管理人員要認真做好庫內(nèi)配件的防潮、防腐、防火、防盜工作。3. 外出作業(yè)機械需要購買配件,必須事先向機械部主管請示批準方可購買。在外地施工的機械,及時向本部門匯報,根據(jù)情況可做特殊處理。4. 機械的保養(yǎng)必須貫徹養(yǎng)修并重,預(yù)防為主的方針。(4)認真填寫每日機械運行記錄,要做到真實、準確,嚴格遵守配件領(lǐng)用制度。機械部采購員的職責(1)按技術(shù)員提供的采購計劃及時購買機械配件,嚴格配件的質(zhì)量價格關(guān)。(6)認真做好配件購置的計劃工作。(8)認真把好機械配件質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),及時對配件庫存進行清理。六、機械分配到使用單位或項目部后,本部門的機械負責人要每日將機械運行記錄、維修保養(yǎng)、維修用料及消耗統(tǒng)計,于月底將報表交于機械部,要反映出機械的完好狀況。這就要求所有公司員工端正態(tài)度,對機械管理工作給予大力支持和足夠重視。2. 拒絕提供或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。(4) 各項目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不論有償或無償,都需總經(jīng)理同意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項目部同時應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡 。(5)第六節(jié)、出差管理制度 一、 為加強出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報銷旅差費及補貼費。對于長期借款不清者,借款從本人工資逐月扣除,直至借款扣清為止。 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。所有的報銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應(yīng)有2人以上同往,必要時請求領(lǐng)導提供專車,委派保衛(wèi)人員。發(fā)工資時從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。 財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。 為了企業(yè)的正常運行,當企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。 (三)出納的崗位職責: 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機密。(二)會計的崗位職責: 按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。二、 任何組織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(14) 對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟處罰和行政處分。(7) 凡在工地打架者,雙方罰款100—200元。(9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。2)評定原則:(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。先進集體1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。如需酒水,期中酒以三個檔次區(qū)分:三檔飲酒標準不超120元/瓶;二檔飲酒標準不超180元/瓶;一檔飲酒標準不超280元/瓶。 六、食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗換工作服。第十三節(jié)、后勤伙食管理制度為了提高食堂管理的整體水平,為全體員工提供衛(wèi)生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護和確保員工的身體健康,特制定本制度。四、集體宿舍床位只限員工本人使用,一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得公司辦公室的同意。五、負責辦公室、院內(nèi)上下水、供暖系統(tǒng)、供電系統(tǒng)的檢修與日常維護和保潔工作。十一、嚴格執(zhí)行原材料進出庫索票制度,對不符合要求的有權(quán)拒收入庫或拒絕出庫(特殊情況除外,但事后必須補全票據(jù))。四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名不同的用途,按規(guī)定的區(qū)域離地、離墻整齊存放,五、保持倉庫內(nèi)現(xiàn)有各種工具申領(lǐng)前干凈整潔。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)部門主管核準,報總經(jīng)理批準簽字后方可購買。第八節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用各部門招聘臨時人員,應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準后,方可雇傭。 四、請假管理: 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。二、請假權(quán)限公司本部員工請假兩天〔含兩天〕之內(nèi)部門主管批準,三天及三天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。員工曠工不滿半天按半天計。遲到次數(shù)的計算以月為限。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。(3) 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。 九、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。1員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。 未滿十五歲者。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。四、公司日常支出的核準各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。 因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后方可開出。 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。 協(xié)助上級領(lǐng)導對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。負責各類生產(chǎn),考核及落實工作。負責審核公司經(jīng)營費用支出。八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。負責制定公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。其它有關(guān)公司全局的工作。完成總經(jīng)理委托安排的其它事項。 制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。 綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。(3)員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)
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