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公司行政管理體系(存儲(chǔ)版)

2025-05-15 02:00上一頁面

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【正文】 標(biāo)準(zhǔn),并由人事行政部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí):在會(huì)議結(jié)束之前各參會(huì)人員針對會(huì)上安排的工作進(jìn)行明確,并做好會(huì)議記錄。(二)員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。各級人員可乘坐動(dòng)車、高鐵二等座。四、出差費(fèi)用報(bào)銷出差費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。(嚴(yán)格執(zhí)行)五、其他事項(xiàng)原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機(jī)駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。各級領(lǐng)導(dǎo)成員、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”等原則。B、下列合同由副總經(jīng)理審批:標(biāo)的超過2000元的;投資、聯(lián)營、合資、合作、涉外項(xiàng)目合同。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以貨物交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。B、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)專員及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司所有合同均由行政部統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他授權(quán)人簽署。四、責(zé)任與處罰公司所有員工如有違反本保密制度、擅自泄密的,公司有權(quán)根據(jù)其泄密情節(jié)的輕重追究其責(zé)任。、消息。員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益,員工不得用公款進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)。 各部門按《費(fèi)用預(yù)算表》嚴(yán)格執(zhí)行,超出預(yù)算的費(fèi)用需由經(jīng)辦人填寫《用款申請單》并附情況說明,按規(guī)定程序單獨(dú)審批執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間:公司每周五報(bào)銷一次,票據(jù)審核在周四進(jìn)行,各部門于周三下午將報(bào)銷單據(jù)匯總至前臺,由前臺統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部,所有報(bào)銷人員應(yīng)將上周五到本周四的所有票據(jù)在本周內(nèi)及時(shí)審核,因故無法審核的應(yīng)事先通知本部門經(jīng)理和財(cái)務(wù),否則不予辦理補(bǔ)簽。(3)誤餐費(fèi):員工因工作需要不能回公司就餐的,可發(fā)放誤餐補(bǔ)貼10元。業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)辦人在發(fā)票上注明所請部門、人員、人數(shù)及宴請事由等。支票領(lǐng)用:領(lǐng)用人填寫支票申請(領(lǐng)用)單,注明申請部門、申請日期、申請金額、收款人單位名稱及用途,按用款審批程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。四、其他借用現(xiàn)金:借用人填寫借款單,注明借款部門,借款日期,借款金額及用途,并由借款人簽字后按用款審批程序辦理借款手續(xù)。無特批單,財(cái)務(wù)不給予審核。 (2)通訊費(fèi):在公司批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑話費(fèi)清單發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,差額不補(bǔ),使用公司統(tǒng)一配發(fā)的手機(jī)卡號的人員享受公司給予的套餐標(biāo)準(zhǔn),超額部分自己承擔(dān)。不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理。每月29日下午進(jìn)行預(yù)算審議。遇業(yè)務(wù)關(guān)系單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金、獎(jiǎng)勵(lì)的,必須上繳公司作為營業(yè)收入或沖減成本,個(gè)人侵吞的,以貪污論處。員工未經(jīng)公司授權(quán),不得從事下列活動(dòng):、談判、簽約、辦理各項(xiàng)手續(xù)。二、保密范圍公司經(jīng)營的產(chǎn)品的內(nèi)部信息;公司產(chǎn)品的市場信息,銷售額、銷售量、銷售目標(biāo)、銷售途徑、銷售流程和技巧等信息;公司的經(jīng)營策略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、廣告策略、廣告投放計(jì)劃和價(jià)格、市場推廣計(jì)劃、品牌戰(zhàn)略等;公司的商業(yè)秘密和專有技術(shù);公司的客戶、合作方及與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他方的名單和與前述各方有關(guān)的所有信息;公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告和各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、帳戶資料及公司產(chǎn)品的成本價(jià)格;公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄;公司的技術(shù)資料、培訓(xùn)資料、知識產(chǎn)權(quán)和往來電子郵件;《員工手冊》、《勞動(dòng)合同》、其他公司與員工間合同和協(xié)議,員工工資、獎(jiǎng)金和分紅等;所有僅供公司內(nèi)部使用的文件;1公司掌握的未公開的信息;1公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)或公司注明屬于應(yīng)保密的數(shù)據(jù)和信息。公司合同管理具體是:公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、人事部、行政部分管。對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與公司法務(wù)專員共同負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。三、合同的審查批準(zhǔn)合同在正式簽訂前,視合同標(biāo)的大?。ㄙY金)按規(guī)定上報(bào)給公司法務(wù)專員審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及資信情況等,對方簽約人是否是法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。一、總則總公司及所屬對外簽訂的各類合同一律適用本制度。住宿費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票為實(shí)際發(fā)生的正規(guī)合法的有效票據(jù),無效票據(jù)或丟失票據(jù)一律不予報(bào)銷,嚴(yán)禁以票沖抵現(xiàn)象。主持工作的副職享受部門正職待遇。食宿費(fèi)(住宿、用餐)公雜費(fèi)(電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜用)交通標(biāo)準(zhǔn)員工級別飛機(jī)票火車票輪船票汽車票軟臥硬臥座位總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)總監(jiān)級及總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)大區(qū)及部門正職5折以下經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)三等艙實(shí)報(bào)部門副職4折以下實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)三等艙實(shí)報(bào)普通員工實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)三等艙實(shí)報(bào)注:出差交通工具以普通火車為主,乘坐普通火車白天超過8小時(shí),晚上超過6小時(shí)的,可以乘坐硬臥。二、審批程序和權(quán)限(一)公司員工出差,應(yīng)填寫《出差審批單》,并按以下權(quán)限審批:部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。公司級例會(huì)的會(huì)議流程先由主會(huì)人回顧上次例會(huì)的結(jié)果,完成的情況進(jìn)行總結(jié),然后由各部門參會(huì)人員進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言人的先后順序根據(jù)會(huì)議的不同而不同,發(fā)言要求語言簡潔明了具體,具體內(nèi)容主要以本部門近期的工作結(jié)果和需要解決的問題為主,盡量少說與工作無關(guān)的話題。如由特殊情況不能參加會(huì)議者,須提前向行政部或會(huì)議組織人說明情況,得到批準(zhǔn)后方可不參加會(huì)議。(見面會(huì)議)全年工作終結(jié)、下一年度工作計(jì)劃,工作目標(biāo)及目標(biāo)責(zé)任狀的簽訂。三、管理責(zé)任行政部負(fù)責(zé)對各項(xiàng)會(huì)議的組織和制度的執(zhí)行,各部門參會(huì)人員對本部門負(fù)責(zé)。如不上報(bào),造成工作延誤的,一切后果由司機(jī)本人承擔(dān);⑶ 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)督促司機(jī)及時(shí)排除故障;⑷ 保養(yǎng):根據(jù)車輛的實(shí)際使用狀況到指定維修廠進(jìn)行保養(yǎng); ⑸ 車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批。二、公司車輛的使用與安排公司車輛承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)日常駕乘、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)出車的用途;車輛安排原則⑴ 公司領(lǐng)導(dǎo)的用車;⑵ 公司客戶的用車;⑶ 財(cái)務(wù)人員的正常公務(wù)用車;⑷ 因事務(wù)可能給公司帶來利益損害的緊急用車;⑸ 除以上幾點(diǎn)之外的原則上不予派車,特殊情況臨時(shí)決定;⑹ 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自要求司機(jī)駕車外出,不得利用公車辦理私事。行政專員按辦公用品領(lǐng)用人建立臺帳,人員離職時(shí),根據(jù)本人的辦公用品領(lǐng)用記錄進(jìn)行清算。十、檔案室管理按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。專人統(tǒng)計(jì)。發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后排列好。有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。二、文件、材料收集歸檔本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者是其他關(guān)系很密切的文件材料都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門相關(guān)員或檔案室歸檔。四、責(zé)任印章資質(zhì)保管人必須妥善保管印章資質(zhì),如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。印章資質(zhì)保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。(三)公司資質(zhì)印章管理制度 一、總則印章資質(zhì)是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章資質(zhì)的管理,關(guān)系到公司正常經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制定本辦法。保密性文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。2同事之間不過問工資,獎(jiǎng)金與其它機(jī)密事宜。下班前放置妥當(dāng)所有文稿,以防遺失、泄密。工作時(shí)間接打緊急私人電話不超過二分鐘,不得因私事拔打長途電話。1接待來訪人員應(yīng)彬彬有禮,熱情大方。不濫用公司名義對外進(jìn)行虛假承諾,未經(jīng)授權(quán),不得向外界人士透露公司的任何動(dòng)向和資料。女士著裝盡量穿套裙或時(shí)裝,但不宜過于暴露,不得穿吊帶衫和拖鞋,不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝。以積極的態(tài)度對待工作, 不怕苦,不言累,養(yǎng)成高效的工作作風(fēng)。每天早上工
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