北京某公司行政管理細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 門/專題會(huì)議由主持人指定專人記錄，會(huì)后對專題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實(shí)施。 附則（1） 參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席、遲到或中途退席。 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。如遇特殊情況，未提前申請且事情緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。 公司車輛一般情況下由專職司機(jī)駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經(jīng)過公司專職司機(jī)路考合格，備案后的非專職司機(jī)有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。賠償費(fèi)不足之部分，根據(jù)責(zé)任情況，分別由公司及駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)：我方全部責(zé)任：公司30% 個(gè)人70%雙方責(zé)任： 公司70% 個(gè)人30%我方次要責(zé)任：公司90% 個(gè)人10%我方無責(zé)任： 公司100% 如車輛丟失，由保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同條款予以賠償。 車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場停放，停車費(fèi)憑收據(jù)報(bào)銷。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計(jì)算各部門用車量并考核司機(jī)工作量。 車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。（1） 蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，屬重大事務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2） 加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；（3） 加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)；（4） 加蓋部門印章，須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（5） 加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等，在經(jīng)手人登記后，直接蓋章。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。 部門/專題會(huì)議 部門會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 合同鑒審單合同名稱： 合同編號(hào)：經(jīng) 辦 人部門負(fù)責(zé)人相關(guān)部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注會(huì)議規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。 員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。 公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。七、 辦公場所安全1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。7. 保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告。三、 言談1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。7. 員工上班期間，應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。一、 公司行政管理細(xì)則包括：《辦公管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、《保密規(guī)定》、《復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定》、《合同管理規(guī)定》、《會(huì)議規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定》10個(gè)部分。3. 員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。3. 站立的正確姿勢應(yīng)是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。四、 電話應(yīng)答1. 所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。3. 堅(jiān)守崗位，集中精力做好本職工作。六、 辦公場所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈
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