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正文內(nèi)容

公司行政人事財(cái)務(wù)制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 弊、違規(guī)或損害公司利益行為,使公司免受損害者。(四)有以下情況之一者,予以開(kāi)除。公司特殊渠道引進(jìn)人才,由分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批。員工報(bào)到入職。重點(diǎn)引進(jìn)人員的試用期由總經(jīng)理確定。三、《勞動(dòng)合同》的簽訂期限為13年。第七部分:?jiǎn)T工檔案一、員工檔案⑴ 員工求職資料;⑵ 應(yīng)聘人員登記表; ⑶ 身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證書(shū)及其他相關(guān)證件的復(fù)印件;⑷ 員工檔案照片、戶口本復(fù)印件;⑸ 員工試用評(píng)估表、轉(zhuǎn)正面談?dòng)涗洷怼趧?dòng)合同、保密協(xié)議;⑹ 崗位變動(dòng)表、員工離職手續(xù)清單;⑺ 員工獎(jiǎng)懲單、員工獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)單、薪酬變動(dòng)。辭退:⑴ 員工不勝任本職工作,予以辭退;⑵ 員工因違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定或公司相關(guān)制度的,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退;⑶ 因公司調(diào)整、撤銷、合并、縮減人員編制需要調(diào)整工作,本人拒絕合理安排者或根據(jù)實(shí)際情況公司無(wú)法重新安排者,予以辭退。工作移交:離職員工應(yīng)將負(fù)責(zé)和經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類文件和資料等移交給部門(mén)經(jīng)理所指定的人員,直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)交。⑵ 賠償金:物品損失或培訓(xùn)損失賠償金。工資實(shí)行保密發(fā)放,員工不得私下傳播工資、獎(jiǎng)金數(shù)額。新員工入職培訓(xùn)(不得少于3天)、在職員工崗位培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn),固定培訓(xùn)內(nèi)容,必須嚴(yán)格執(zhí)行。 (二)、培訓(xùn)紀(jì)律(1)公司員工除分管領(lǐng)導(dǎo)以外,其他員工都必須參加周五培訓(xùn),因特殊原因不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)提出書(shū)面請(qǐng)假,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則按照曠課處理。(二)大額款項(xiàng)報(bào)銷大額款項(xiàng)(指費(fèi)用金額在2000元以上)報(bào)銷除應(yīng)遵守“日常報(bào)銷”規(guī)定辦理外,還需提供以下資料:相關(guān)合同復(fù)印件;《付款申請(qǐng)單》; 正規(guī)發(fā)票;其他相關(guān)材料;以上單據(jù)(發(fā)票除外)均需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn),對(duì)于不符合要求的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。將部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的費(fèi)用報(bào)銷單傳遞至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員針對(duì)所報(bào)銷費(fèi)用是否合理,手續(xù)是否完整、支出金額是否正確進(jìn)行復(fù)核,并由復(fù)核人員對(duì)所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。費(fèi)用申請(qǐng)部門(mén)須確認(rèn)費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)發(fā)生,超預(yù)算費(fèi)用應(yīng)不發(fā)生或事前申請(qǐng)調(diào)整。各部門(mén)預(yù)算費(fèi)用必須經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部收集匯總并報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。3 若需要調(diào)整,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批可在規(guī)定的部門(mén)費(fèi)用總額內(nèi)調(diào)整費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目。費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)銷及時(shí)準(zhǔn)確各部門(mén)費(fèi)用專員(兼職)準(zhǔn)確、及時(shí)性100%10%要求各部門(mén)費(fèi)用發(fā)生后,票到及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。10%之內(nèi)80%公司月度預(yù)算偏差度為177。四 費(fèi)用控制、結(jié)算、跟蹤流程(一)費(fèi)用發(fā)生前的預(yù)算控 制1 各部門(mén)指定費(fèi)用控制人員,并提倡各部門(mén)建立預(yù)算管理臺(tái)賬,即費(fèi)用發(fā)生前,申請(qǐng)人登記臺(tái)賬并檢查是否在預(yù)算內(nèi),臺(tái)賬體現(xiàn)預(yù)算金額、發(fā)生額、余額。職能部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)歸屬的公共費(fèi)用由相應(yīng)部門(mén)編制預(yù)算。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定并修改費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定。(四) 報(bào)銷票據(jù)要求 票據(jù)上公司名稱完整無(wú)誤,項(xiàng)目?jī)?nèi)容齊全,金額大小寫(xiě)規(guī)范無(wú)誤,并加蓋發(fā)票專用章。申請(qǐng)人應(yīng)逐項(xiàng)正確填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生部門(mén)、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生內(nèi)容、單據(jù)張數(shù)、發(fā)生金額等,字跡工整,不得修改,保持票面整潔。內(nèi)訓(xùn)師的建設(shè)與管理 (1)公司鼓勵(lì)員工擔(dān)當(dāng)內(nèi)部培訓(xùn)師,特別是部門(mén)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)骨干,由人力資源部發(fā)出內(nèi)訓(xùn)課程的邀請(qǐng)。第九部分:培訓(xùn)管理一、培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部依據(jù)國(guó)家、安徽省行業(yè)主管部門(mén)對(duì)各專業(yè)、各崗位人員的要求,編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃。各分公司根據(jù)實(shí)際情況制度薪酬方案,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。五、薪資結(jié)算離職員工持經(jīng)簽字后的《員工離職手續(xù)清單》到人力資源部結(jié)算薪資及其它有關(guān)款項(xiàng)。對(duì)重要或關(guān)鍵崗位的辭職員工,人力資源部及用人部門(mén)做工作挽留。辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作,在辦理完相應(yīng)手續(xù)后而離開(kāi)公司。員工自合同期滿之日起與公司終止合同,并依照規(guī)定辦理離職手續(xù)。第六部分:勞動(dòng)合同一 、人力資源部負(fù)責(zé)公司全體員工《勞動(dòng)合同》簽訂、保管,處理勞動(dòng)關(guān)系沖突,對(duì)外勞動(dòng)關(guān)系聯(lián)絡(luò)。第五部分:試用期管理一、試用期限部門(mén)經(jīng)理及以上員工1個(gè)月,主管與員工2個(gè)月,其他級(jí)特殊崗位按照聘用協(xié)議書(shū)確定使用期限。面試后3日內(nèi),用人部門(mén)會(huì)同人力資源部提交《面試評(píng)價(jià)表》,交分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理終審。六、結(jié)果發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)或處罰結(jié)果將在3日內(nèi)在公司網(wǎng)站或宣傳欄公布,特殊情況一周內(nèi)公布。(二)有以下情況之一者,予以記過(guò):對(duì)工作出現(xiàn)失誤或其它員工的過(guò)失行為隱情不報(bào),情節(jié)輕微者;工作態(tài)度不好,與客戶吵架,給工作及公司帶來(lái)不良影響者;下班后不鎖辦公室、文件柜、抽屜等,致使公司資料、物品失控、丟失者;工作時(shí)間干私活; 月累計(jì)曠工3日(含3日)以上者。特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):獎(jiǎng)金為1000~3000元。請(qǐng)假期滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到崗者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外,均以曠工論處。三、請(qǐng)假審批事先無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù),須以電話向上級(jí)報(bào)知,并于事后3天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);否則以曠工論處。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。較長(zhǎng)假期(3天以上)須交接相關(guān)工作,待工作交待清楚后,方可離崗。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,經(jīng)人力資源部核查屬實(shí)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將不按遲到早退處理。第二節(jié) 人力資源管理制度第一部分:考勤管理一、工作時(shí)間工作時(shí)間依據(jù)員工的工作性質(zhì)和工作量而定。 不在辦公區(qū)域進(jìn)食或吸煙。門(mén)窗、桌面、文件柜、電腦、電話機(jī)、周圍場(chǎng)地必須保持干凈、整潔,資料堆放整齊有序。否則將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。所有員工就餐必須佩戴工牌,并在就餐登記表上簽到,按秩序排隊(duì)就餐。保管人嚴(yán)格遵守印章程序,不得轉(zhuǎn)借他人、不得違規(guī)操作、不得擅自使用、不得在空白紙上蓋章,行政分管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查公章使用登記情況。二、文件的借閱、復(fù)印和清退各部門(mén)因工作需要借閱或復(fù)印一般文件時(shí),需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部負(fù)責(zé)人同意后辦理;對(duì)有需要保密的文件須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)授權(quán)人同意后方可辦理。駕駛員每次加油應(yīng)及時(shí)將回單交至財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)和核算油費(fèi)。 1駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己負(fù)責(zé)的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。公司車輛下班后統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車場(chǎng),未經(jīng)公司批準(zhǔn),駕駛員不得擅自將公務(wù)車開(kāi)回家或作私用。二、 駕駛員管理 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》和有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)以及公司相關(guān)的規(guī)章制度,提高警惕和安全意識(shí),嚴(yán)禁酒后駕車。第三部分:車輛管理一、車輛管理 公司公務(wù)用車由行政部進(jìn)行審批、調(diào)度和管理。非經(jīng)使用保管人批準(zhǔn),任何人不得使用他人計(jì)算機(jī)或翻查他人柜子。第二部分:保密制度一 保密范圍經(jīng)營(yíng)投資方面:公司正在調(diào)研的項(xiàng)目、擬投資的項(xiàng)目、已投資項(xiàng)目、重大決策、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃等。三、部門(mén)工作會(huì)議 每周三、周五上午8:30召開(kāi),行政部參加人員包含行政部全體員工、綜合業(yè)務(wù)發(fā)展部、司勤部、保安部、保潔,人力資源部參加人員包含人力資源部全體員工、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部。一、周工作例會(huì):每周一上午8:30召開(kāi),公司全體員工參加。五、公司會(huì)議要求行政部負(fù)責(zé)會(huì)前布置和安排工作,并安排人員做好會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)資料:預(yù)算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行帳戶及其他會(huì)計(jì)資料等。未經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)授權(quán),任何員工不得在公司外宣布或披露本辦法第一條所指相關(guān)信息資源。各部門(mén)需要使用車輛時(shí),按規(guī)定提前向行政部提出申請(qǐng),由行政部依據(jù)事務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不予派車。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即自行檢修。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并視情節(jié)給予處罰。三、交通事故處理 領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存,以備查閱。定期對(duì)已經(jīng)辦妥的公司文件和上級(jí)要求限期清退的文件,進(jìn)行收繳清退工作,如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第六部分:辦公用品管理各部門(mén)所需購(gòu)置的一般性辦公用品,須于每月25日前由部門(mén)統(tǒng)計(jì)填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》后上報(bào)行政部,由行政部匯總審核填寫(xiě)《物資采購(gòu)匯總表》,并提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置
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