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3中鐵三局物資管理辦法(存儲版)

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【正文】 否良好,庫房溫、濕度是否符合保管要求,庫內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境是否整潔等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)一周內(nèi)處理完畢。第四十七條 各物資部門建立物資裝卸搬運工作制度,對搬運人員進行崗前培訓(xùn),使其熟知各種物資的裝卸搬運特點和要求,并建立人員檔案和培訓(xùn)記錄。第五十三條 物資倉庫安全管理規(guī)定(一)火工品、化學(xué)危險品應(yīng)設(shè)專庫保管,并有專人負責(zé),火工品庫應(yīng)配備溫、濕度計,嚴格執(zhí)行火工品、化學(xué)危險品的各種管理規(guī)定。(五)管庫人員應(yīng)對倉庫安全負責(zé),每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。要確保物資在日常保管時的安全,其核心主要是應(yīng)加強物資的保管保養(yǎng),加強對倉庫管理人員的責(zé)任感和敬業(yè)精神的教育,掌握保管保養(yǎng)技能,認真執(zhí)行倉庫作業(yè)各項制度。嚴格火源、電源和熱源管理,依法健全安全防火責(zé)任制;防火措施要符合消防通道的設(shè)置要求。注意保護金屬材料的防護層或包裝,并加強日常養(yǎng)護工作。庫房潮濕可放置干燥劑吸潮降濕。如發(fā)現(xiàn)有蟲卵、蟲繭要剔刮清除。第六章 工地物資管理第五十五條 工地現(xiàn)場是物資消耗的末端,是物資實現(xiàn)其使用價值的關(guān)鍵工序,也是搞好成本管理,控制物耗的重要控制環(huán)節(jié)。定額發(fā)料適用于已查定有消耗定額的各種物資和消耗品種固定的工程項目,既按照生產(chǎn)計劃和消耗定額核算所需物資數(shù)量,并以此來控制發(fā)料數(shù)量。材料部門負責(zé)人根據(jù)下達的限額數(shù)量或金額,分材料品種填制工號限額卡,經(jīng)單位負責(zé)人簽字后送交施工班組,材料部門及施工班組據(jù)以領(lǐng)發(fā)材料。(五) 實行限額領(lǐng)(發(fā))料制度的具體要求 施工單位應(yīng)在開工初期,建立限額領(lǐng)(發(fā))料制度,并納入工程責(zé)任成本管理制度中。填制此卡的具體要求如下:凡屬低值易耗品、勞動保護用品范圍的發(fā)放、退回、更換、注銷、調(diào)轉(zhuǎn)等發(fā)生動態(tài)時,均應(yīng)在本卡上辦理手續(xù),由領(lǐng)用保管人(即責(zé)任人)簽認。各使用單位的第一管理者對火工品的安全管理負總責(zé);物資部門負責(zé)采購、運輸、貯存過程的安全;安質(zhì)部門對運輸、使用、儲存火工品的安全技術(shù)操作和技術(shù)培訓(xùn)等進行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;公安部門負責(zé)制定火工品的安全管理辦法,負責(zé)對本單位火工品進行監(jiān)督管理,確保火工品的各項管理符合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的要求。積壓或工程完工后剩余的火工品嚴禁單位和個人擅自轉(zhuǎn)讓、倒賣、私存,應(yīng)配合相關(guān)部門進行銷毀或合法調(diào)劑轉(zhuǎn)讓。窗戶應(yīng)向外開啟,安裝必要的通風(fēng)防潮設(shè)施;倉庫四周應(yīng)以刺線圍墻,其高度不低于2米,圍墻以外 50米劃為警戒地帶,在警戒區(qū)內(nèi)應(yīng)有明顯的警戒標志;庫區(qū)周圍5m范圍內(nèi)應(yīng)保持清潔,無雜草,無易燃物;庫區(qū)周邊應(yīng)安裝獨立避雷針和架空避雷線;倉庫必須備有足夠的消防器材,并應(yīng)保持完好和有效,其管理人員、看守人員均應(yīng)熟悉使用方法。電雷管、非電雷管應(yīng)檢查腳線聯(lián)結(jié)是否牢固,管殼不得有裂縫、重皮、變形、砂眼、銹痕和污垢等。存放火工品的倉庫應(yīng)干燥、通風(fēng)良好、避免日光射入,并保持空氣涼爽。第四節(jié) 大堆料管理第五十九條 大堆料管理(一)大堆料(包括砂、石、磚、灰、瓦、道碴等)是構(gòu)成工程實體的主要物資,用量大,各施工單位應(yīng)嚴格加強管理。 (七)在收尾工程中,要認真核算剩余工程量,控制進料數(shù)量,力爭做到工完料凈。庫區(qū)應(yīng)裝有避雷設(shè)備,油料倉庫應(yīng)以防火材料建造,如鋼筋混凝土、磚、石、石棉瓦等。(四)油料(油脂)的保管各種油料應(yīng)遠離熱源,避免日光曝曬,容器必須密閉、清潔,防止雨水和雜質(zhì)侵入。取油工具必須潔凈。防止靜電作用引起汽油著火。燃料汽油不得與其他汽油混存并應(yīng)標識清楚。(三)包裝物品及苫墊物不得與庫存物資混存,應(yīng)單獨存放,堆碼整齊,便于使用。(五)搞好內(nèi)部物資的余料調(diào)劑,清倉挖潛,合理調(diào)配。工程隊材料部門應(yīng)每月按工程對象和生產(chǎn)班組建立分工號的物資消耗臺帳,并于月末進行盤點,據(jù)實核算實耗量,不得出庫列銷;周轉(zhuǎn)性材料的使用,依據(jù)各單位相關(guān)規(guī)定進行攤銷。第七章 周轉(zhuǎn)材料及小型機具管理第六十六條 周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中能多次使用、不構(gòu)成工程實體、基本保持原來形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價值的動產(chǎn)類物品,其中,包括活動房屋等可重復(fù)使用的臨時性設(shè)施(主要周轉(zhuǎn)材料目錄如下);小型機具是指價值2000元以下,可重復(fù)用于輔助施工生產(chǎn),其使用價值因工作磨耗而逐漸減少,且不構(gòu)成工程實體的工具及機具。(二)周轉(zhuǎn)材料、小型機具的采購資金,必須納入本單位的資金使用計劃,不得無計劃采購。由產(chǎn)權(quán)管理單位與使用單位按低于市場租賃價格簽訂“內(nèi)部租賃協(xié)議”;內(nèi)部租賃的周轉(zhuǎn)材料及小型機具在使用期間,應(yīng)由使用單位進行維修、保養(yǎng),如有毀損、丟失,由使用單位承擔(dān)相關(guān)費用。(五)工程隊物資室應(yīng)對在庫周轉(zhuǎn)材料和小型機具進行日常維護、保養(yǎng),辦理點驗、入庫、發(fā)放手續(xù),嚴格監(jiān)督使用,建立實物管理臺帳,季末進行盤點,并與財務(wù)對帳,做到帳物相符,保證資產(chǎn)的安全完整。對于一些損耗大、不易反復(fù)使用或根據(jù)項目施組要求特制、購買的周轉(zhuǎn)材料,在施工期內(nèi)平均分月攤銷。第七十五條 大型周轉(zhuǎn)材料的轉(zhuǎn)讓(一)為盤活資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,閑置超過一年或利用率較低的大型周轉(zhuǎn)材料可以轉(zhuǎn)讓,但必須進行評估(價值和使用前景)和履行必要的審批程序。第八章 協(xié)作隊伍物資供應(yīng)管理第七十七條 協(xié)作隊伍是指承擔(dān)本單位委外施工的隊伍。第八十四條 核算及結(jié)算 對協(xié)作隊伍的“甲供”物資必須定期核算,超耗物資的的費用由協(xié)作隊伍承擔(dān)(必須在合同中明確)。第九章 物資信息管理第八十六條 物資信息管理是指運用各種統(tǒng)計方法對物資采購、消耗、結(jié)存等進行調(diào)查、統(tǒng)計、分析、提供統(tǒng)計資料、進行統(tǒng)計監(jiān)督等活動的總稱。避免發(fā)生糾紛,必須杜絕先領(lǐng)料后辦手續(xù)現(xiàn)象。 (二)產(chǎn)權(quán)管理單位每季按表wz07形式,將自有周轉(zhuǎn)材料及小型機具動態(tài)表呈報子/分公司物資科,集團公司項目應(yīng)同時呈報項目部。(四)報廢周轉(zhuǎn)材料和小型機具應(yīng)按市場價格處置。預(yù)計殘值率:鋼質(zhì)類周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)按不低于原值的20%預(yù)留殘值率;其它品種由子/分公司根據(jù)實際情況確定。要對照采購計劃、型號規(guī)格和相關(guān)的安全技術(shù)標準,嚴格點驗,確保進貨物品質(zhì)量合格。(二)子/分公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料及小型機具的調(diào)劑對于集中管理范圍內(nèi)的周轉(zhuǎn)材料及小型機具,由子/分公司物資管理科統(tǒng)籌安排工程隊使用,工程隊使用完畢由產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)回收、保管。第六十九條 大型周轉(zhuǎn)材料的設(shè)計集團公司項目大型周轉(zhuǎn)材料由項目部組織設(shè)計,子/分公司項目大型周轉(zhuǎn)材料由子/分公司負責(zé)組織設(shè)計,設(shè)計制作應(yīng)實行統(tǒng)一的標準,除滿足其使用功能外,還應(yīng)考慮便于運輸和保管。(二)公司項目部應(yīng)結(jié)合建設(shè)單位要求,統(tǒng)一所屬工程隊材料牌的大小、顏色、字體,做到標識內(nèi)容齊全、統(tǒng)一規(guī)范。工班核算員按當(dāng)日完成的實物工作量和材料實際消耗,每天做好用料記錄。(三)根據(jù)公司環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系程序文件的規(guī)定,認真做好包裝物品及廢舊物資的回收利用,開展修舊利廢,在保證質(zhì)量的前提下,盡量做到物盡其用。第七節(jié) 工地剩余和廢舊物資管理第六十二條 工地剩余和廢舊物資管理(一)工程竣工后,對已報銷出賬的工地剩余物資,必須組織回收,并經(jīng)材質(zhì)鑒定,按質(zhì)論價,辦理退料手續(xù)或工號轉(zhuǎn)移手續(xù)。保持庫房通風(fēng)良好。庫內(nèi)應(yīng)使用防爆燈,不得使用一般電燈照明,更不允許用明火照明。潤滑油應(yīng)存入庫房內(nèi)保管。取出樣品在玻璃上涂抹約1毫米厚的薄層,觀其顏色和狀態(tài),一般應(yīng)是均勻狀,不應(yīng)有圓塊狀存在。庫區(qū)應(yīng)以刺線圈圍,其高度不低于2米,油料庫應(yīng)距圍墻一定距離,加油機電源與加油區(qū)距離應(yīng)50米以上,電源線應(yīng)埋與地下。(五)地材地料存放地點要平整夯實,排水通暢,無污染流散,減少倒運次數(shù)和裝卸作業(yè)的損失?;鸸て返倪\輸除廠家直接運送外,由物資部門負責(zé)。(五)火工品的保管及運輸要求:火工品倉庫保管員和看守員必須經(jīng)過公安機關(guān)培訓(xùn)取得合格證后方可上崗,必須明確其職責(zé)和任務(wù);各工區(qū)應(yīng)建立出入庫審批、檢查和登記工作制度以及火工品的搬運、驗收、領(lǐng)發(fā)、回收、清退、銷毀、防火、看守及安全管理和檢查等制度,并認真執(zhí)行。1%?;鸸て穫}庫設(shè)置地點應(yīng)盡量靠山隱蔽并能保持干燥、涼爽的地方,距生活區(qū)500米以上;炸藥庫和雷管庫必須分別建造,兩庫距離不應(yīng)小于12m,同時應(yīng)在庫區(qū)設(shè)置獨立看守值班室。施工現(xiàn)場每天作業(yè)剩余的火工品必須于當(dāng)天退回庫房,并由管庫員進行清點、登帳入庫,單獨放置?;鸸て酚媱潙?yīng)科學(xué)、合理,認真核定實際用量以節(jié)約成本、減小風(fēng)險,不準盲目進料;火工品的采購應(yīng)當(dāng)按照國家法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范辦理;嚴禁采購無編號的火、電、毫秒雷管;火工品的保管必須嚴格執(zhí)行公安部門及有關(guān)物資技術(shù)保管規(guī)程的規(guī)定,做好施工現(xiàn)場的安全管理工作。施工單位材料部門應(yīng)建立低值易耗品、勞動保護用品的領(lǐng)用、發(fā)放、保管、報廢、賠償、以舊換新等管理制度;建立《低值易耗品、勞動保護用品領(lǐng)用卡》和《低值易耗品動態(tài)管理卡片》,并認真登記、填寫。月末,材料部門與施工班組應(yīng)及時進行清算盤點,結(jié)算實耗數(shù)量。施工單位材料部門應(yīng)根據(jù)工程部門提供的定額需用量和限額發(fā)料量分別制卡,進行限額領(lǐng)發(fā)料。在工程項目開工前期施工單位應(yīng)確定本工程所采用的各類工程相應(yīng)的物資消耗定額;也可組織工程、物資等相關(guān)部門根據(jù)工程預(yù)算定額、施工組織設(shè)計及歷史消耗水平等有關(guān)資料制定本項目內(nèi)部材料消耗定額并進行動態(tài)調(diào)整。保持庫房通風(fēng)良好。 機電庫的外露電瓷件用竹、木或其他柔韌材料制作的防護罩加以保護,在吊裝時嚴禁著力于電瓷件或儀表處。非金屬庫房相對濕度不超過80%,機電庫相對濕度不大于75% (電動工具、量刃具、磨具庫相對濕度不大于65%)。金屬、五金庫房的相對濕度控制在 70%左右。不允許將易燃易爆物資倉庫布置在普通物資庫區(qū)內(nèi),也不允許將易燃易爆物資與普通物資混存。為確保設(shè)施安全,避免發(fā)生設(shè)施反操作事故、超負荷事故和失修事故。(四)庫區(qū)內(nèi)必須按儲存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材,由專人管理,管庫人員要會使用。要及時識別出物資管理過程中的環(huán)境因素和危險源。第七節(jié) 物資搬運要求 第四十五條 物資裝卸搬運工作,貫穿于從物資接運到發(fā)出整個過程中的各個環(huán)節(jié),必須按照迅速、合理、安全、節(jié)約的原則,組織采購和發(fā)料的運輸及裝卸搬運工作。查物資技術(shù)資料、合格證、檢試驗記錄等是否齊全。對已變質(zhì)失效需報廢處理的按規(guī)定程序申報。各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表、質(zhì)量證明等均應(yīng)根據(jù)檔案管理規(guī)定按期分類裝訂成冊,妥善保管,便于存查、追溯。因施工急需,來不及檢驗而需放行的物資,經(jīng)領(lǐng)料人員填寫“緊急放行物資申請表”經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可放行。(六)堅持物資季盤點和月循環(huán)自點制度,月循環(huán)自點率不少于15%,并有自點記錄,交材料負責(zé)人簽署意見。庫存物資、待發(fā)物資、代保管物資、待檢驗物資,應(yīng)劃區(qū)存放。內(nèi)部調(diào)撥物資按調(diào)撥單進帳入庫;其中工程材料填入“物資卡片”,低值易耗品填制“低值易耗品動態(tài)管理登記卡片”。(四)檢驗和試驗的程序施工技術(shù)部門和安質(zhì)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件和施工規(guī)范要求,在工程項目開工前明確進入工程主體的有檢驗和試驗要求的主要物資的品種及檢驗試驗批量和頻次。對形體規(guī)格相同的散裝物資可按“檢斤定數(shù)”法計數(shù)(如小五金、標準件);按復(fù)合單位(組、套、對)驗收的應(yīng)注明其包含的內(nèi)容及數(shù)量。如數(shù)量在國家標準規(guī)定的允差范圍內(nèi)的(鋼材≦177。包括供貨合同、協(xié)議、發(fā)貨票,出廠檢驗合格證、技術(shù)說明書,供貨方的裝箱單,承運單位的運輸憑證、貨運記錄以及物資的相應(yīng)技術(shù)標準等有效憑證。 運輸人員接運物資到庫后,應(yīng)及時與管庫員辦理交接手續(xù)。接運工作要求及時、準確、安全。(三)對露天料場的要求露天料場要求:地勢高,地面干燥,排水良好,地面堅實,無雜草和垃圾,并通過上苫下墊來保護物資。對于專用庫房,應(yīng)根據(jù)存放物資的性能而定。(三) 強化服務(wù)觀念,自覺遵守職業(yè)道德,為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。采購合同簽訂前,應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門履行評審程序。對供應(yīng)物資存在質(zhì)量問題、服務(wù)差、不能及時履約的供方,列入集團公司供應(yīng)廠商“黑名單”,各單位三年之內(nèi)不得從這些單位實施采購。(二)評價內(nèi)容及方式:供方評價一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍;產(chǎn)品所使用或依據(jù)的質(zhì)量標準;生產(chǎn)條件、運輸條件;產(chǎn)品檢測機構(gòu)和檢測設(shè)備情況;履約情況及服務(wù)質(zhì)量方面情況;屬于行政許可和強制認證的產(chǎn)品,應(yīng)查驗行政許可或強制認證證書;試驗室出具的取樣試驗報告,或具有相關(guān)資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的最新產(chǎn)品檢測報告;產(chǎn)品質(zhì)量管理體系及環(huán)保、安全法規(guī)和標準的執(zhí)行情況。(4)物資集中采購招標文件由項目部負責(zé)編制。B類物資:大堆料、防水材料、土工材料及施工周轉(zhuǎn)材料,包括:工程用砂、石料、磚、砼添加劑、電焊條等。公司物資部和子/分公司物資科要根據(jù)上報的項目物資總需用量計劃和新材料運用計劃等,建立項目物資采供檔案。在條件許可的情況下,個別品種的物資可以“零庫存”。施工需用量依據(jù)工程技術(shù)部門提供的季(月)主要物資需用計劃,結(jié)合單項工程總需用量計劃及資源供應(yīng)情況確定;計劃儲備量按以下三種情況確定:(1)日常儲備量=日均需用量(周轉(zhuǎn)儲備天數(shù)調(diào)整系數(shù)+保險儲備天數(shù));(2)對于計劃期內(nèi)間斷需用的物資,可以根據(jù)需用日期、供貨情況,確定一個提前量,據(jù)以計算儲備量。第十一條 物資的計劃分類:物資計劃分為總需用量計劃,年、季、月需用計劃和采購/申請計劃。第五條 本辦法適用于集團公司所屬各單位。第四條 物資管理是集團公司職能管理的重要組成部分,物資管理的核心任務(wù)是:以滿足施工進度需求、滿足工程質(zhì)量要求為前提,以加強過程控制為手段,以節(jié)約料費支出降低工程成本為目的,努力創(chuàng)造管理效益,為實現(xiàn)集團公司可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標而努力。第九條 工程隊設(shè)物資室,負責(zé)本隊的物資管理工作,主要職責(zé)為:(一)根據(jù)施工組織安排和工程進度,在工程部門配合下,及時提報物資/申請計劃,確保施工用料的及時供應(yīng);(二)負責(zé)權(quán)限內(nèi)工程用料的采購及供方考評工作;(三)具體負責(zé)現(xiàn)場物資的接運、驗收、報檢、發(fā)放、核算及回收管理工作;(四)負責(zé)在庫物資的保管保養(yǎng),并按規(guī)定進行標識,維護其使用性能,確保其可追溯;(五)負責(zé)本隊周轉(zhuǎn)材料、小型機具及勞保用品的計劃、采購、保管
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