科普特圖文快印員工管理制度doc(存儲版)
【正文】 理順公司內(nèi)部各部門工作現(xiàn)場秩序 ，提高公司工作效率 、節(jié)約時間 的重要管理手段； 2． 2 改善辦公環(huán)境 將 6S 管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良 ， 最終結(jié)果 “ 提高了工作效率 ” ；同時 “ 優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種辦公環(huán)境整潔優(yōu)美的感受 ” 。桌面允許擺放的物品包括 ： 辦公桌 玻璃板、 計算機、電話、文具 架 、計算器、數(shù)據(jù)框和茶杯，其它物品一律不得保留 ； 個人辦公桌玻璃板下禁止擺放于工作無關(guān)的個人照片、圖片 等物品； 辦公區(qū)域周圍、辦公桌 、椅子每天清潔 ，做到無灰塵水漬 ；抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用 不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，辦公桌 最下面一 層抽屜用于存放私人物品 ； 長期離開辦公 座位 時 ， 辦公 椅子 歸位擺放 ， 做到辦公環(huán)境通暢，現(xiàn)場安全意識增強 ； 辦公區(qū)域電源線路、計算機網(wǎng)線、電話線 等 線路捆扎整潔順暢，無隨意懸掛或拖地安全隱患，電源開關(guān) 等 確定專人管理檢查 ； 各部門檔 案 柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建文件，貼上標簽 ； 若有變動，標簽應(yīng)及時更新；單頁紙必須平放或放入檔 案盒存放； 對 需要 舍棄的 文 文件、數(shù) 據(jù) 、圖紙、工藝流程，應(yīng)遵照公司有關(guān)安全、 保密的原則及規(guī)定進行 定期 銷毀 ； 個人跟工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里，如 ： 飯盒、雨具、食品 、 化妝品等 ； 提倡辦公用紙張 可再生利用 環(huán)保理念，凡非對外發(fā)布、發(fā)放紙張推動二次回收再利用原則 ； 各部門辦公用品定期清理，多余辦公用品匯總上繳行政部倉庫 ， 經(jīng)統(tǒng)一分類匯總從新分配給有需要部門 。信譽第一是我們的信念，服務(wù)第一是我們的永恒宗旨。 。 科普特圖文快印 服務(wù)宗旨和理念 唐山科普特圖文快印 有限公司是一家具有專業(yè)水平的圖文處理公司，公司自成立以來，一直致力于廣告圖文事業(yè)的發(fā)展，是集中設(shè)計，印刷，創(chuàng)意制作于一體的圖文快印公司。 公共責任區(qū) 管理： 公共責任區(qū) 管理的 6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。 1． 2 6S 管理之內(nèi)容 ： 首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和 貴重物品等 ； ： 對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。 5. 不要看他人的笑話，在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面，有 違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。 3. 尊重他人 肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵，造成明快和睦的氣氛。 九 、上網(wǎng)規(guī)定 1. 在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動。 愛護公司公物，注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng)，節(jié)約用水、用電、易耗品。 11. 會議完后向上司報告，按要求傳達。 3. 事先閱讀會議材料或做好準備，針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。 接過名片后確定姓名正確的讀 法。 使用電話 接電話時，要先說 “您好 ”。 根據(jù)情況介紹自己的簡歷。 提倡講普通話。 健康管理 保證睡眠，消除疲勞。 相互理解、信任，建立同事間和睦關(guān)系。 不能失去信心。 實行決定的方案時 ,需要別 的部門的人協(xié)助時 ,要事先進行聯(lián)絡(luò)。 要以仔細、認真、有責任心的投入工作。 重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。 打開計算機傳閱文件，網(wǎng)上查看郵件。 做好工作前的準備。 處 罰 ： （ 1） 遲到或早退 10 分鐘內(nèi)的每次扣罰 10 元， 30 分鐘內(nèi)的每次扣罰30 元， 30 分鐘以上的每次扣罰 50 元。 1對于大型制作文件，客戶部或創(chuàng)意部在樣稿設(shè)計過程 中可與客戶商議，經(jīng)客戶同意后添加本公司樣標，如“設(shè)計單位 — 科普特圖文快印公司 ”等。 無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。 （ 4）、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對企業(yè)不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。 任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準； 加班、休假、調(diào)休 ： 公司常規(guī)休息日每人每月 4 天，法定假日公司根據(jù)實際情況安排假日，如工作需要，須無條件上崗，法定假日或常規(guī)休息日沒休假繼續(xù)上班則視
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