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某著名五星級酒店各部門綜合培訓(xùn)手冊(存儲版)

2025-05-14 06:18上一頁面

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【正文】 供出租的客房。客人退房時(shí),應(yīng)給他呈上準(zhǔn)確無誤的結(jié)賬單,請他付清全部費(fèi)用。因?yàn)橐晃豢腿说淖晕覂r(jià)值、自尊心都是與錢有關(guān),被視為極端重要。追賬會損害酒店的聲譽(yù),使客人誤認(rèn)為酒店管理不善,應(yīng)盡量避免。,推銷酒店問詢處的酒店員工必須對酒店的形象負(fù)責(zé),必須努力推銷酒店的設(shè)施和服務(wù)??偱_員工要有廣博的知識,同時(shí)要建立實(shí)用信息庫,人手一份,當(dāng)被客人問到的問題,回答不出來是很尷尬與失禮的,影響酒店聲譽(yù)。(7)名勝古跡。(3)新裝修的獲獎房間。 第四節(jié) 電話總機(jī)服務(wù)禮儀培訓(xùn)n 培訓(xùn)對象 酒店電話總機(jī)服務(wù)員工n 培訓(xùn)目的 掌握電話服務(wù)的基本禮儀,為客人提供優(yōu)質(zhì)的電話服務(wù)n 培訓(xùn)要點(diǎn) 接聽電話的禮儀打電話的禮儀電話服務(wù)聲音要求 一、基本要求話務(wù)工作的基本要求是:聲音清晰、態(tài)度和藹、言語準(zhǔn)確、反應(yīng)迅速。熱情、修辭恰當(dāng)?shù)恼Z句是電話回答成功的一半,因而不要用非正規(guī)的非專業(yè)化以及不禮貌的詞語。若是重要的事,應(yīng)做記錄。打電話的人只能根據(jù)自己聽到的聲音判斷對方對自己的態(tài)度,熱情友好和及時(shí)地招呼對方是最基本要求。(7)通話的日期和時(shí)間。親切、明快的聲音使對方感到舒服,感到滿意。語調(diào)要優(yōu)美熱情、奔放、富于表達(dá)力,而不是單調(diào)令人厭煩,沒有喘息聲。應(yīng)問清來電者身份,大概是什么事,再請稍等,記清有關(guān)內(nèi)容,請對方留下電話號碼再復(fù)述,然后說謝謝。 第五節(jié) 客房服務(wù)禮儀培訓(xùn)n 培訓(xùn)對象 酒店客房服務(wù)員工n 培訓(xùn)目的 掌握客房服務(wù)的基本禮儀,為客人提供優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù)n 培訓(xùn)要點(diǎn) 迎客工作禮儀住客服務(wù)工作禮儀離店結(jié)束工作禮儀 一、迎客的準(zhǔn)備工作禮儀準(zhǔn)備工作是服務(wù)過程的第一個環(huán)節(jié),它直接關(guān)系后面的幾個環(huán)節(jié)和整個接待服務(wù)的質(zhì)量,所以準(zhǔn)備工作要做得充分、周密,并在客人進(jìn)店之前完成。房間布置好之后,要對房內(nèi)的家具、電器、衛(wèi)生設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞,要及時(shí)報(bào)修。如客人喜歡飲冰水、用冷毛巾,也應(yīng)按其習(xí)慣送上。房間的開水每天要換3~4次,早晨、午餐前、午間休息后和晚上各換一次。要認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)、準(zhǔn)確地為客人辦好委托代辦的事項(xiàng),如洗衣、房間用餐、訪客接待和其他客人委托代辦的事宜。最后還要問客人還有什么需要幫助做的事情。 附:第六節(jié) 酒店員工服務(wù)忌語一、服務(wù)員應(yīng)戒的四種忌語(1)對老年的服務(wù)對象講話時(shí),絕對不宜說什么“老家伙”、“老東西”、“老廢物”、“老沒用”。服務(wù)人員在工作崗位上要做好本職工作,提高自己的服務(wù)質(zhì)量,就要在接待服務(wù)對象時(shí)表現(xiàn)出應(yīng)有的熱情與足夠的耐心。(8)我就這態(tài)度!(9)有能耐你告去,隨便告哪都不怕。(20)你問我,我問誰。(28)我有什么辦法,又不是我讓它壞的。說話躲躲閃閃,回避矛盾,避重就輕,支支吾吾,敷衍塞責(zé);用語油腔滑調(diào),低級庸俗。在談話中,突出自我,個人意見第一,輕率地下結(jié)論,絲毫不尊重客人的意見;當(dāng)客人對某些話題談興正濃時(shí),卻武斷地把話題轉(zhuǎn)移到自己感興趣的方面去。(26)越忙越添亂,真煩人。(18)到點(diǎn)了,你快點(diǎn)兒。(4)你吃飽了撐的呀!(5)誰讓你不看著點(diǎn)兒。在任何情況之下,都絕對不允許服務(wù)人員對服務(wù)對象采用不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。客人走后要迅速進(jìn)入房間,檢查有無客人遺忘的物品,如有應(yīng)立即派人追送,如送不到應(yīng)交總臺登記保管,以便客人尋找時(shí)歸還。早晨離店的客人是否需要叫醒,什么時(shí)間叫??腿宋玳g休息起床后,進(jìn)行小整理,倒垃圾、換煙灰缸、整理床上臥具、撤換用過的毛巾??腿送獬龌貋硪惨筒韬拖憬???腿顺醯骄频?,不熟悉環(huán)境,不了解情況,行李員首先向客人介紹房內(nèi)設(shè)備及使用方法,同時(shí)向客人介紹酒店服務(wù)設(shè)施和服務(wù)時(shí)間。如果客人在風(fēng)俗習(xí)慣或宗教信仰方面有特殊要求,凡屬合理的均應(yīng)予以滿足。要迅速、準(zhǔn)確而不忙亂,要熟悉本地區(qū)公安、消防等有關(guān)業(yè)務(wù)單位的電話。接錯電話,特別在夜間,必定要遭到客人的斥責(zé)。聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,也不要聲嘶力竭,而要給人一種愉悅的感受。四、聲音的要求酒店電話員的聲調(diào)、語言、熱情、快捷以及他個人的知識等是促進(jìn)未來客人是否決定在該酒店下榻的重要因素。(5)電話留言。電話簿、常用電話號碼、日歷、記錄本以及筆全部應(yīng)放在便于拿到的位置。如果對方發(fā)出邀請或會議通知,應(yīng)致謝。另外注意的是,問好、報(bào)單位、問候語這三者開頭語的順序不能顛倒弄錯。(9)你可以很快進(jìn)入夢鄉(xiāng)而不受喧嘩的干擾。介紹時(shí)可采用以下說法:(1)游泳池畔帳篷小舍。(5)地區(qū)城市地圖。假若是某酒店聯(lián)號隸屬酒店,向客人推薦和介紹,辦理客人到下一旅游目的地的隸屬酒店,既方便客人又控制客源流向。有關(guān)酒店所在地的各種資料和重要活動,也都是客人詢問的內(nèi)容。(6)保持賬務(wù)完整總服務(wù)臺員工要檢查客人是否有結(jié)賬前最后一刻的留言、信件或還未入賬的臨時(shí)費(fèi)用,如餐廳、酒吧、長途電話等臨時(shí)費(fèi)用,以保持賬務(wù)完整。酒店不是信用社,在接受轉(zhuǎn)賬付款要求時(shí)要特別謹(jǐn)慎。(1)溫婉有禮遇到客人退房,要溫婉有禮,不能態(tài)度粗魯或不高興。(8)讓客人滿意酒店員工只要按照所規(guī)定的服務(wù)程序及服務(wù)規(guī)范去做,那么毫無疑問,客人會感到滿意,從客人開始步入酒店直至到他們的客房下榻,都會有一種舒適、方便、愉快的感覺。除了他們的本職工作以外,也必須對于一些突發(fā)情況,即客人的特殊要求作出反應(yīng),提供協(xié)助和服務(wù)。預(yù)訂部接到的多數(shù)電話都是先問及有關(guān)酒店的服務(wù)項(xiàng)目、房價(jià)等,訂房員工要耐心回答,抓住機(jī)會向客人推銷。(6)修改預(yù)訂預(yù)訂被接受或確認(rèn)后,客人在抵達(dá)酒店前還可能對預(yù)訂內(nèi)容作許多更改,如到達(dá)或離開酒店時(shí)間、房間數(shù)、人數(shù)、住房人姓名及預(yù)訂種類的變更,以至完全取消預(yù)訂的情況都有可能發(fā)生。(3)預(yù)訂員報(bào)價(jià)事宜首先要說明合理稅率;其次解釋一些額外服務(wù)或宜人環(huán)境應(yīng)增補(bǔ)的費(fèi)用;第三要核實(shí)驗(yàn)證酒店是否有最低限度的下榻時(shí)間規(guī)定,如果是這樣是否會影響客人的時(shí)間要求;第四,要核實(shí)驗(yàn)證酒店是否有任何特殊的銷售廣告活動以至影響客人的下榻時(shí)間;第五要解釋合理的外匯兌換匯率比價(jià)。當(dāng)候車人多而無車時(shí),應(yīng)有禮貌地請客人按先后次序排隊(duì)乘車。逢雨天,客人到店時(shí),要為客人打傘。 第二節(jié) 門衛(wèi)服務(wù)禮儀培訓(xùn)n 培訓(xùn)對象 酒店門衛(wèi)n 培訓(xùn)目的 掌握迎送客人的禮儀及技巧,為客人創(chuàng)造一種“賓至如歸”的環(huán)境n 培訓(xùn)要點(diǎn) 車輛到達(dá)時(shí)的接待禮儀客人進(jìn)店時(shí)的禮儀客人離店時(shí)的禮儀 一、在崗時(shí)門衛(wèi)在崗時(shí),著裝要整齊,站立要挺直,不可插腰、彎腰、靠物,走路要自然、穩(wěn)重、雄健、儀表堂堂、目光炯炯。216。員工要訓(xùn)練有素,從而給客人留下美好、愉悅的第一印象。對于酒店來說,送客禮儀應(yīng)注意如下幾點(diǎn):(1)準(zhǔn)備好結(jié)賬及時(shí)準(zhǔn)備做好客人離店前的結(jié)賬,包括核對小酒吧飲料使用情況等,切不可在客人離開后,再趕上前去要求客人補(bǔ)“漏賬”。(3)服飾要求在接待不同國別客人時(shí),應(yīng)考慮到他們所能接受的服飾顏色的習(xí)慣。(2)酒店整體良好形象一個員工的惡劣表現(xiàn),即1001=0這一方程式的其含義是酒店的服務(wù)形象是由一個個員工共同來決定的,即使其他員工表現(xiàn)出色,但只要其中任何一個員工表現(xiàn)惡劣都會使酒店形象受到嚴(yán)重?fù)p失。時(shí)代在變,“上帝”的需求也在不斷變化,“上帝”對酒店的左右力量也變得越來越強(qiáng)大。(3)服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系客人到酒店所要購買的是酒店的服務(wù)產(chǎn)品,他不僅為得到這一服務(wù)產(chǎn)品對酒店進(jìn)行了成本補(bǔ)償,而且還為酒店利潤的獲得奠定了基礎(chǔ)。(3)在語言上要求語氣和諧委婉、謙虛、細(xì)膩有致,語調(diào)溫和,表達(dá)富有藝術(shù)性。③當(dāng)客人用完酒水后,酒店員工要迅速完成清桌工作,準(zhǔn)備迎接新的客人,完成這些工作必須在2分鐘以內(nèi)。(2)客房①當(dāng)客人臨時(shí)提出加床、增添浴巾的服務(wù)時(shí),酒店員工必須在服務(wù)需求發(fā)出10分鐘內(nèi)將客人所需的物品送入客房內(nèi)。因此酒店應(yīng)當(dāng)通過平時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、及時(shí)地維修、保養(yǎng)、管理使酒店所有設(shè)施保持在良好運(yùn)行狀態(tài)。(3)物美價(jià)宜酒店應(yīng)當(dāng)注意到客人對酒店服務(wù)和價(jià)格之間的心理接受狀態(tài)。,視野開闊,酒店的外觀形象設(shè)計(jì)要新穎別致、風(fēng)格獨(dú)具,整個建筑要?dú)馀傻溲鸥挥兴囆g(shù)魅力。(2)優(yōu)質(zhì)服務(wù)特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量的整體性酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一個系統(tǒng)概念,可以說,它所構(gòu)成的鏈條是非常薄弱的,比起一般的服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù)顯得更為脆弱。 第二節(jié) 員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識培訓(xùn)216。情感是堅(jiān)定意志的基礎(chǔ),是緊緊聯(lián)系員工與酒店的紐帶,是促使員工忘我地投入工作的催化劑,這主要表現(xiàn)在以下兩方面:①作為一名酒店員工,首先應(yīng)當(dāng)充分地認(rèn)識到酒店服務(wù)業(yè)的光榮、高尚。③自律。但對客人笑臉相迎并不意味著酒店員工就低人一等,而是讓客人在酒店有一種賓至如歸的感覺,讓客人感覺到酒店對他的歡迎,態(tài)度的友好與熱忱。在酒店提供的服務(wù)項(xiàng)目中,又以“住”最為重要,這也是酒店與其他服務(wù)行業(yè)的顯著區(qū)別。當(dāng)然,節(jié)約控制的前提是不影響酒店服務(wù)的質(zhì)量。①酒店產(chǎn)品質(zhì)量構(gòu)成的特殊性工業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量重在產(chǎn)品實(shí)物本身,以及圍繞產(chǎn)品所衍生出來的售前和售后服務(wù)的質(zhì)量。而作為酒店員工,則從客人的滿意評價(jià)中獲得成就感,這是簡單的經(jīng)濟(jì)收獲所無法替代的。②酒店是一種提供給客人享受的產(chǎn)品,并且客人為這種商品的生產(chǎn)進(jìn)行了成本上的補(bǔ)償,酒店員工就要使自己參與提供的這種商品讓客人體會到物有所值的感覺。②酒店員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自己言行對整個酒店的意義,做好了獲益就大,做差了酒店就受損,每個員工都是酒店這座大廈的支柱,只有每一個人都充分發(fā)揮自己的才干,酒店的經(jīng)營基礎(chǔ)才會異常牢固,酒店的經(jīng)營才會蒸蒸日上。(1)酒店員工應(yīng)當(dāng)對酒店的各項(xiàng)服務(wù)有一個通盤的了解,并善于觀察、分析客人的消費(fèi)需求、消費(fèi)心理,在客人感興趣的情況下,讓酒店的項(xiàng)目產(chǎn)品得到充分的知悉和銷售。遇上突發(fā)事件,酒店員工應(yīng)當(dāng)做到:(1)迅速了解矛盾產(chǎn)生的原因,客人的動機(jī),并善意地加以疏導(dǎo)。這就要求酒店員工不僅在平時(shí)服務(wù)中記憶,在休息或待命狀態(tài)時(shí),也要不斷地重復(fù)強(qiáng)化。酒店相對復(fù)雜的服務(wù)設(shè)施的分布、特色對于初來乍到的客人來說,是比較陌生的。(4)善于觀察客人心理狀態(tài)客人的心理非常微妙地體現(xiàn)在客人的言行舉止中,酒店員工在觀察那些有聲的語言的同時(shí),還要注意通過客人的行為、動作、儀態(tài)等無聲的語言來揣度客人細(xì)微的心理。而儀表、儀態(tài)的優(yōu)美,真誠的微笑,無微不至的禮貌則是給客人留下美好第一印象的關(guān)鍵。(3)邏輯邏輯講的是語句的因果關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等方面的正確使用。③本崗位的工作流程、工作規(guī)定、獎懲措施、安全及國家行政機(jī)關(guān)對相應(yīng)行業(yè)的管理規(guī)定。④酒店所處的地理位置,酒店所處城市的交通、旅游、文化、娛樂、購物場所的分布及到這些場所的方式、途徑。而酒店也能因效率的極大提高為更多的客人提供更為周到的服務(wù)。 培訓(xùn)目的 提高酒店全體員工的素質(zhì),為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)216。一、員工服務(wù)知識酒店服務(wù)知識是酒店員工為了更好地提供服務(wù)而應(yīng)當(dāng)知道的各種與服務(wù)有關(guān)的信息總和。(1)酒店及酒店所處環(huán)境的基本情況—般而言,當(dāng)客人對陌生的環(huán)境能夠很快了解時(shí),客人心理就會產(chǎn)生穩(wěn)定感。(2)員工應(yīng)具備的文化知識為了服務(wù)好客人,使客人產(chǎn)生賓至如歸的感覺,酒店員工必須掌握豐富的文化知識,包括歷史知識、地理知識、國際知識、語言知識等方面。二、員工從業(yè)能力語言是酒店員工與客人建立良好關(guān)系、留下深刻印象的重要工具和途徑。酒店員工在運(yùn)用語言表達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)厥褂蒙眢w語言,共同構(gòu)造出讓客人感到易于接受和感到滿意的表達(dá)氛圍。酒店員工敏銳的觀察能力主要體現(xiàn)在以下方面:(1)善于觀察客人身份、外貌客人是千差萬別的,不同年齡、不同性別、不同職業(yè)的客人對服務(wù)的需求也是不同的。客人會有一些托付酒店員工辦理的事宜,在這些服務(wù)項(xiàng)目的提出到提供之間有一個或長或短的時(shí)間差,這時(shí)就需要酒店員工能牢牢地記住客人所需的服務(wù),并在稍后的時(shí)間中準(zhǔn)確地予以提供,不會使客人所需的服務(wù)被迫延時(shí)或干脆因?yàn)楸贿z忘而得不到滿足??腿耸且粋€異常復(fù)雜的群體,他們的喜好、個性特點(diǎn)等是千差萬別的,因此酒店對于客人所提供的服務(wù)也是因人而異的,這就需要酒店員工對客人的情況有一定程度的了解。③特征式的記憶當(dāng)人們把握了某一事物的特點(diǎn)時(shí),記憶就會比較深刻。并盡量使事情的影響控制在最小的范圍,在其他客人面前樹立酒店坦誠、大度、友好的服務(wù)形象。三、員工從業(yè)觀念樹立正確的觀念對于酒店員工來說是非常重要的,它不僅能有效地防止酒店員工在工作中的消極行為,而且有助于使酒店員工的工作變得更有針對性和更有意義。③要想酒店客人之所未想,把酒店所可能獲得的和可能受到的損失都與自己的利益得失聯(lián)系起來,在充分履行崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,把那些酒店所沒有想到的,規(guī)定所沒有涉及的,別人所沒有想到的或考慮不周的,客人所沒有想到的等等,都要納入自己的服務(wù)范圍。④酒店服務(wù)是酒店與客人獲得雙贏的經(jīng)營過程。酒店要使自己適合于市場,就要在設(shè)備的使用價(jià)值、服務(wù)的使用價(jià)值及食品飲料的使用價(jià)值這三個方面下功夫,根據(jù)市場的周期和產(chǎn)品的變化規(guī)律,及時(shí)地對酒店的某些服務(wù)和管理作必要的調(diào)整更新。②酒店產(chǎn)品質(zhì)量的整體性整體性是指一個人的過錯會使全體員工的勞動付之東流。另外一種長遠(yuǎn)效益則產(chǎn)生于酒店所開展的營銷推廣活動,酒店為了獲得持續(xù)的發(fā)展,不斷占有、鞏固和穩(wěn)定市場,便通過公關(guān)部門開展大量的工作,可是這一勞動的消耗并不像單純的酒店一線工作那樣能產(chǎn)生直接的效益,它所發(fā)揮的作用最終要在一段時(shí)間后通過一線員工的努力才能體現(xiàn)出來。它與其他同樣與人接觸的工作是不一樣的,軍隊(duì)中是一切服從命令聽指揮,而在酒店的服務(wù)與被服務(wù)方中,則以被服務(wù)方—客人為尊,客人就是上帝。(2)意志意志是一個人在面對事物時(shí)所表現(xiàn)出來的克服困難、達(dá)成目標(biāo)的決心,這是一種非常成熟的從業(yè)心理狀態(tài),酒店員工意志的培養(yǎng)主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①恒心。④自控。216。 培訓(xùn)要點(diǎn) 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成優(yōu)質(zhì)服務(wù)對酒店的更高要求客人至上理念 一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的含義“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的含義,不同的人有不同的理解,但
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