【正文】 會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。對方當(dāng)事人提供的 各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門 備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。 簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。 本制度適用于本公司各有關(guān)部 門和分公司。 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。 ◆ 對方當(dāng)事人的法 人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件 。 ◆ 標(biāo)的驗(yàn)收記錄 。 各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團(tuán)公司合同管理部門。 3 5 (二 )1. 檢查所簽訂合同符合 “三性 ”(合法性、真實(shí)性、可行性 )。 3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。 6 10 5 6 (六 ) (包括運(yùn)用計算機(jī)管理等事項(xiàng) )。 ◆ 獲表揚(yáng)名單從考核總分在 80～ 90 分者中產(chǎn)生 。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。 第十 六條、培訓(xùn)價值由酒店根據(jù)員工所接受的每項(xiàng)課程的價值及及課程數(shù)目而確定。 4. 客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。 ? 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 ? 供銷部門的主 要職責(zé) 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 ? 做好與合 同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。 2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。 2. 定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。 4. 做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。 信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)（對客戶資信情況進(jìn)行要求的最低標(biāo)準(zhǔn)）、信用等級內(nèi)容的表單，并及時進(jìn)行動態(tài)更新。信用（合同）管理員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。 配備大專以上學(xué)歷，具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)的 能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專（兼）職檔案管理員。 ? 取消供貨資格； ? 停止供貨； ? 取消賒銷條件； ?失信違法行為責(zé)任追究制度 對方發(fā)生失信違法行為，可酌情采取下列措施： ? 拖欠貨款； ? 產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)； ? 個人擅自以公司名義 對外簽訂合同并違約或騙取款物； ?本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施：表現(xiàn)形式： ?其他。 ?解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)備案。 對應(yīng)收賬款加強(qiáng)日常監(jiān)督，根據(jù)實(shí)際情況每周或每月打印出會計賬上全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄進(jìn)行分析和診斷，對每筆賬款作出處理意見。 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。 合同糾紛處理 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報信用（合同）管理機(jī)構(gòu)，提供材料。 應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度 建立應(yīng)收賬款帳目，明確應(yīng)收貨款，分期應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。 ?發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機(jī)關(guān)報案。 設(shè)計商賬追收工作流程，包括內(nèi)勤提示、外勤催收、委托專業(yè)信用管理公司追收、法律訴訟。 客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。檔案資料包括以下內(nèi)容： ◆ 談判記錄 、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件； ◆ 對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； ◆ 對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； ◆ 對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件； ◆ 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件； ◆ 對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； ◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料； ◆ 登記、見證、鑒證、公證等文書資料； ◆ 合同正本、副本及變更、解 除合同的書面協(xié)議； ◆ 標(biāo)的驗(yàn)收記錄； ◆ 交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 獲先進(jìn)名單從考核總分在 95 分以上者中產(chǎn)生； 獲優(yōu)勝名單從考核總分在 90～ 95 分者中產(chǎn)生； 獲表揚(yáng)名單從考核總分在 80～ 90 分者中產(chǎn)生； 信用（合同）管理員的懲處方法： 凡考核總分首次達(dá)不到 60 分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金； 凡考核總分兩次達(dá)不到 60 分者，取消信用（合同）管理員資格； 凡利 用合同從事違法違紀(jì)活動者，取消信用（合同）管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。 2. 合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時、正確、全面）。 6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。 考評時間 公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門信用（合同）管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 ? 配合企業(yè)信用（合同）管理機(jī)構(gòu)做好信用（合同）管理工作。 ? 參與商賬追收。 ? 信用（合同）管理員的主要職責(zé)： 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。 2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。 本制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。 合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須 經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。 ◆ 獲先進(jìn)名單從考核總分在 95 分以上者中產(chǎn)生 。 3. 檢查合同章的使用和保管。 3 3 3 6 4 4 (三 )1. 檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。 考核內(nèi)容 序號考核內(nèi)容應(yīng)得分 (一 )1. 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。 合同管理員對合同檔案資料核實(shí)后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。 ◆ 登記、見證、鑒證、公證等文書資料 。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。 解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁 書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。 凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。 合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行。 ◆ 對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。 簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。 ◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。 對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。 五、責(zé)任 各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時注銷證件。 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)： ◆ “法人委托書 ”授權(quán)內(nèi)容變更 。 三、 “法人委托書 ”的申請程序 凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫 “參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表 ”。 凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當(dāng)?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關(guān)證明材料。 合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。