【正文】 會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。對(duì)方當(dāng)事人提供的 各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén) 備案，作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。 簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。 我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。 本制度適用于本公司各有關(guān)部 門(mén)和分公司。 在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。 ◆ 對(duì)方當(dāng)事人的法 人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件 。 ◆ 標(biāo)的驗(yàn)收記錄 。 各公司及部門(mén)應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門(mén)。 3 5 (二 )1. 檢查所簽訂合同符合 “三性 ”(合法性、真實(shí)性、可行性 )。 3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。 6 10 5 6 (六 ) (包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng) )。 ◆ 獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在 80～ 90 分者中產(chǎn)生 。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書(shū)面記錄。 第十 六條、培訓(xùn)價(jià)值由酒店根據(jù)員工所接受的每項(xiàng)課程的價(jià)值及及課程數(shù)目而確定。 4. 客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。 ? 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。 ? 供銷(xiāo)部門(mén)的主 要職責(zé) 依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。 ? 做好與合 同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。 2. 認(rèn)真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。 2. 定期或不定期與部門(mén)業(yè)務(wù)員對(duì)帳。 4. 做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。 信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱(chēng)、住所、法定代表人、注冊(cè)資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)（對(duì)客戶資信情況進(jìn)行要求的最低標(biāo)準(zhǔn)）、信用等級(jí)內(nèi)容的表單，并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。信用（合同）管理員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺(tái)帳。 配備大專(zhuān)以上學(xué)歷，具有數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)的 能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專(zhuān)（兼）職檔案管理員。 ? 取消供貨資格； ? 停止供貨； ? 取消賒銷(xiāo)條件； ?失信違法行為責(zé)任追究制度 對(duì)方發(fā)生失信違法行為，可酌情采取下列措施： ? 拖欠貨款； ? 產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)； ? 個(gè)人擅自以公司名義 對(duì)外簽訂合同并違約或騙取款物； ?本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施：表現(xiàn)形式： ?其他。 ?解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)備案。 對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)日常監(jiān)督，根據(jù)實(shí)際情況每周或每月打印出會(huì)計(jì)賬上全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄進(jìn)行分析和診斷，對(duì)每筆賬款作出處理意見(jiàn)。 合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。 合同糾紛處理 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)信用（合同）管理機(jī)構(gòu)，提供材料。 應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度 建立應(yīng)收賬款帳目，明確應(yīng)收貨款，分期應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。 ?發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。 設(shè)計(jì)商賬追收工作流程，包括內(nèi)勤提示、外勤催收、委托專(zhuān)業(yè)信用管理公司追收、法律訴訟。 客戶信用檔案的查閱需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱(chēng)、查閱用途，由檔案管理員填寫(xiě)借閱時(shí)間、歸還日期。檔案資料包括以下內(nèi)容： ◆ 談判記錄 、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件； ◆ 對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； ◆ 對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； ◆ 對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件； ◆ 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件； ◆ 對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； ◆ 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料； ◆ 登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料； ◆ 合同正本、副本及變更、解 除合同的書(shū)面協(xié)議； ◆ 標(biāo)的驗(yàn)收記錄； ◆ 交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 獲先進(jìn)名單從考核總分在 95 分以上者中產(chǎn)生； 獲優(yōu)勝名單從考核總分在 90～ 95 分者中產(chǎn)生； 獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在 80～ 90 分者中產(chǎn)生； 信用（合同）管理員的懲處方法： 凡考核總分首次達(dá)不到 60 分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金； 凡考核總分兩次達(dá)不到 60 分者，取消信用（合同）管理員資格； 凡利 用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消信用（合同）管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。 2. 合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量（臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面）。 6. 檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。 考評(píng)時(shí)間 公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門(mén)信用（合同）管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。 ? 配合企業(yè)信用（合同）管理機(jī)構(gòu)做好信用（合同）管理工作。 ? 參與商賬追收。 ? 信用（合同）管理員的主要職責(zé)： 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。 2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。 本制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。 合同管理人員、銷(xiāo)售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須 經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，取得合格證書(shū)，專(zhuān)、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書(shū)。 ◆ 獲先進(jìn)名單從考核總分在 95 分以上者中產(chǎn)生 。 3. 檢查合同章的使用和保管。 3 3 3 6 4 4 (三 )1. 檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。 考核內(nèi)容 序號(hào)考核內(nèi)容應(yīng)得分 (一 )1. 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。 合同管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。 ◆ 登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料 。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同資料管理。 解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁 書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門(mén)備案。 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。 凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。 合同的可行性審查由承辦公司或部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行。 ◆ 對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。 簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。 ◆ 對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。 對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。 五、責(zé)任 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷(xiāo)手續(xù)： ◆ “法人委托書(shū) ”授權(quán)內(nèi)容變更 。 三、 “法人委托書(shū) ”的申請(qǐng)程序 凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě) “參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表 ”。 凡遇合同專(zhuān)用章遺失，應(yīng)立即向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。 合同專(zhuān)用章的刻制由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)。 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。