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正文內(nèi)容

酒店管理運(yùn)營(yíng)手冊(cè)(全套)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)?yè)p失。 會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一次章(字)。 購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。 對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。本制度由酒店財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。 出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 一般人員120 部門(mén)經(jīng)理級(jí)180 公司副總經(jīng)理級(jí) 250 : 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。 同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)特別留意投訴的客人。 遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向酒店的當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并取得有關(guān)的工作指示。12) 各部門(mén)在處理投訴過(guò)程中應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“溫泉大酒店受理投訴跟蹤表。7) 處理投訴的中心要求是:快速解決問(wèn)題,將投訴在第一時(shí)間內(nèi)予以圓滿化解,重新再贏得客人的滿意。3) 責(zé)任部門(mén)接到投訴電話轉(zhuǎn)來(lái)的投訴內(nèi)容時(shí),應(yīng)予以高度重視,必須堅(jiān)持在第一時(shí)間內(nèi)處理。7) 有針對(duì)性的單項(xiàng)考察后,工作仍不見(jiàn)成效,不落實(shí)考察報(bào)告中所要求做到的,將追查考察組織者的責(zé)任,直到經(jīng)濟(jì)處罰,如賠償考察費(fèi)用等。報(bào)告中必須詳盡列明計(jì)劃考察的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、目的、項(xiàng)目、參加人員、費(fèi)用和交通等內(nèi)容的方案。8) 各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理,如會(huì)議形成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。會(huì)議制度1) 酒店除每周二周五下午2:30召開(kāi)日常例會(huì)外(特殊情況另行通知),每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)市場(chǎng)推廣會(huì)議、成本采購(gòu)會(huì)議、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議(TQC)和消防安全會(huì)議。2) 凡涉及本酒店的經(jīng)營(yíng)策略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。 部 領(lǐng)班簽名: 年 月 日 逐級(jí)管理人員承諾表內(nèi)容金明國(guó)際大酒店《崗位責(zé)任制》執(zhí)行人簽名董事長(zhǎng):茲收到《總經(jīng)理崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。(4) 成本消耗的控制。人力資源的開(kāi)發(fā)與管理是服務(wù)質(zhì)量能否實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質(zhì),其控制權(quán)必須保證掌握在總經(jīng)理權(quán)力之中,總經(jīng)理按階段施行科學(xué)有效的評(píng)估和分析,能上能讓能下。是事中控制,主要是監(jiān)督正在進(jìn)行的工作過(guò)程,以確保預(yù)期的目標(biāo)。應(yīng)該客觀態(tài)度,分析原因,追究責(zé)任,直到有圓滿答案為止。2) 實(shí)施控制管理的步驟:第一步:確定明確的工作目標(biāo),訂立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。第四步:要及時(shí)糾正錯(cuò)誤或失誤的動(dòng)向與行動(dòng),保證酒店所有運(yùn)作人員和運(yùn)作行為均在有效的控制管理之內(nèi)。在內(nèi)容上包括質(zhì)量、品種、價(jià)格、數(shù)量等,也包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等,主要是以工作標(biāo)準(zhǔn)去衡量過(guò)去的工作結(jié)果,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正未來(lái),確保符合標(biāo)準(zhǔn)。如菜肴標(biāo)準(zhǔn),成功的酒店告訴我們,必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)菜肴,包括色、香、味、型、器、質(zhì)、營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生以及數(shù)量、碼量、份量。 部門(mén)經(jīng)理簽名: 年 月 日 執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達(dá)的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級(jí)給予的經(jīng)濟(jì)和各種行政處罰,本人無(wú)怨無(wú)悔。前廳部經(jīng)理簽名:______________年 月 日?qǐng)?zhí)行人簽名前廳接待主管:茲收到《前廳接待領(lǐng)班崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。4) 凡屬國(guó)家、省、市政府部門(mén)和本部門(mén)的正式文件,都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)和發(fā)送工作。4) 成本采購(gòu)會(huì)議在編制每月酒店?duì)I業(yè)會(huì)議報(bào)表后由財(cái)務(wù)部總監(jiān)主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分部主管和相關(guān)人員(如中、西廚行政總廚及其副手,財(cái)務(wù)部經(jīng)理及副手等)以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對(duì)成本控制核算、采購(gòu)服務(wù)等工作進(jìn)行總結(jié)、討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒店人力資源情況進(jìn)行分析,并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、員工晉升、違紀(jì)等。并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí)討論、做好相關(guān)筆記。受理投訴的程序1)酒店設(shè)立“投訴中心”受理客人和員工的投訴。5) 根據(jù)投訴內(nèi)容的情節(jié)輕重緩急,投訴電話的接聽(tīng)人和當(dāng)事責(zé)任部門(mén)判斷后選擇是否向總經(jīng)理直接報(bào)告,再由總經(jīng)理根據(jù)事態(tài)發(fā)展指揮相關(guān)部門(mén)跟進(jìn),同時(shí)決定是否向董事會(huì)報(bào)告。9) 酒店TQC全面質(zhì)量分析會(huì)上必須把本月投訴情況綜述與分析,找到投訴的根源,針對(duì)根源及時(shí)制定整改措施。 閱讀交班日志,跟辦上一班交完成的有關(guān)工作。 對(duì)任何投訴都不要急于申辯,尤其是脾氣暴躁的客人。 將事件詳細(xì)記入LOG BOOK。外聘經(jīng)理上任可乘坐協(xié)議規(guī)定的交通工具。 出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。 原始憑證的審核 : 各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。 支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。 分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。 、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。 固定資產(chǎn)內(nèi)容: ;;;。 固定資產(chǎn)報(bào)廢: ,由工程部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn); ; 。 酒店業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要及時(shí)存入銀行所開(kāi)設(shè)的賬戶,不得坐支現(xiàn)金。(六)票據(jù)管理制度: 為了加強(qiáng)酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,現(xiàn)結(jié)合酒店實(shí)際特制定本制度。 (七)財(cái)產(chǎn)清查制度:為了加強(qiáng)酒店財(cái)產(chǎn)管理,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全、完整,結(jié)合酒店實(shí)際,特制定本制度。 工作內(nèi)容與要求: 認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和酒店的有關(guān)規(guī)定。 及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個(gè)月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細(xì)與經(jīng)辦人核對(duì),寫(xiě)明未收、付的原因,報(bào)總經(jīng)理審批,進(jìn)行有關(guān)處理。 對(duì)資金使用情況負(fù)責(zé)。檢查與考核: 接受財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。 、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。 ,并編制銀行存款余額調(diào)整表。有權(quán)拒絕私人借款或以白條頂替現(xiàn)金,拒絕任何單位和個(gè)人持賬外現(xiàn)金存放保險(xiǎn)柜。 ,視程度分別給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。2)曠工:事先未經(jīng)同意擅自缺勤曠工一天扣三天工資,并扣50%當(dāng)月獎(jiǎng)金;曠工兩天扣八天工資,并扣100%當(dāng)月獎(jiǎng)金;曠工三天扣十五天工資,扣100%當(dāng)月獎(jiǎng)金,并給予辭退處理;注:曠工累計(jì)半年內(nèi)有效;酒店將按員工出勤情況評(píng)定年終獎(jiǎng)金及優(yōu)秀員工的評(píng)比活動(dòng)。 B.人力資源部經(jīng)理通過(guò)面試、口試或筆試,將基本條件合格者推薦給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理面試。以上兩項(xiàng)的資料經(jīng)人力資源部員工核對(duì)無(wú)誤后,存入員工個(gè)人檔案。獲取調(diào)職的員工,在新崗位上需試用期三個(gè)月,屬提升職位者,試用期間的工資標(biāo)準(zhǔn)以兩崗位(原崗、新崗)工資的平均值為標(biāo)準(zhǔn),試用合格評(píng)估后,才予以轉(zhuǎn)新崗位工資。P規(guī)定處理。培訓(xùn)人員應(yīng)掌握的知識(shí):1)管理基本知識(shí)2)人力管理3)管理人員的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)技巧4)管理心理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)5)培訓(xùn)的重要性和領(lǐng)導(dǎo)人員必須成為培訓(xùn)者6)如何處理投訴7)如何建立客戶關(guān)系8)良好的溝通技巧9)激勵(lì)機(jī)制(七)員工培訓(xùn)考核制度:凡屬酒店安排的強(qiáng)制性、階段性、針對(duì)性專業(yè)培訓(xùn),被安排參加培訓(xùn)的員工必須按規(guī)定按時(shí)參加。3)培訓(xùn)部查核,現(xiàn)場(chǎng)操作未按規(guī)范者,一次扣工資20元,當(dāng)班經(jīng)理(領(lǐng)班/主管)在現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)負(fù)邊帶責(zé)任扣月工資5%。 4)將考勤情況存入檔案,作為今后晉職,調(diào)薪的依據(jù)之一。 培訓(xùn)內(nèi)容:1)崗位責(zé)任,工作內(nèi)容2)操作標(biāo)準(zhǔn),工作流程3)與部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的操作及管理知識(shí)4)酒店的管理知識(shí),技能技巧的培訓(xùn)5)新設(shè)備,新產(chǎn)品,新技術(shù),新操作流程培訓(xùn)6)投訴事件的反映與處理,進(jìn)行安全分析7)禮節(jié)禮貌,儀容的反復(fù)培訓(xùn)8)綜合素質(zhì)的培訓(xùn)(包括職業(yè)道德、安全教育、歸屬感等)9)外語(yǔ)培訓(xùn)(六)員工晉升培訓(xùn)制度:培訓(xùn)制度: 1)員工被提任必須通過(guò)管理級(jí)培訓(xùn)課程2)培訓(xùn)人員考勤制度按人力資源部Pamp。培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合部門(mén)需要,可能由人力資源部或部門(mén)安排進(jìn)行。(三)各部門(mén)人員聘用標(biāo)準(zhǔn):各部門(mén)經(jīng)理:年齡:35歲以下身高:男172米以上,女162米以上學(xué)歷:大?;蛲葘W(xué)歷,英語(yǔ)A級(jí)職業(yè)素質(zhì)要求:1) 有經(jīng)營(yíng)管理能力,組織協(xié)調(diào)能力、文字語(yǔ)言表達(dá)能力2) 酒店管理知識(shí)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)3) 年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上相關(guān)部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)。 入職程序:A.體檢合格者,由人力資源部通知入職時(shí)間。B.人力資源部員工在目測(cè)該應(yīng)聘者外貌及身高、談吐等基本條件符合要求的情況下,可填寫(xiě)“溫泉大酒店應(yīng)聘人員登記表”。工傷休假超過(guò)三天,每日享受80%的每日工資,即80%有薪假,其它待遇不變;5)婚假、慰唁假等為有薪假期,享有全額每日工資,即100%有薪假;6)補(bǔ)休在三個(gè)月內(nèi)有效,跨月補(bǔ)休按事假處理,但不扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;注:以上假期必須經(jīng)有關(guān)手續(xù),有相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方生效;各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制加班時(shí)間,正常休班需加班的必須按有關(guān)手續(xù)辦理方可加班。 ,要做好保密工作、嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密。 ,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。 。 本標(biāo)準(zhǔn)適用溫泉大酒店財(cái)務(wù)部出納崗位工作。嚴(yán)格按“財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度” 有關(guān)條款執(zhí)行。 。 按酒店《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》設(shè)置會(huì)計(jì)科目、處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制記賬憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確。 財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、貶值等必須逐項(xiàng)列示清楚;按酒店固定資產(chǎn)及物品采購(gòu)管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報(bào)批后,送酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。 酒店庫(kù)存物資入、出庫(kù)單,分別由收貨部、成本部專人負(fù)責(zé),領(lǐng)購(gòu)、登記、填制、保管。 簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。 1對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì); 1對(duì)違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。 固定資產(chǎn)的購(gòu)置: ,根據(jù)實(shí)際需要報(bào)總公司批準(zhǔn)后安排采購(gòu); ,送采購(gòu)部后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); ,請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫(xiě)名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量用途說(shuō)明等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。 本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。 ,應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、請(qǐng)購(gòu)單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。 (三)酒店物品采購(gòu)管理制度: 為了加強(qiáng)物品采購(gòu)的管理,防止庫(kù)存積壓、造成滯銷、超期變質(zhì)等損失,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,特制定本制度。 憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。 屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。 對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求: 凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。 以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。 員工探親路費(fèi)的規(guī)定: 除有協(xié)議規(guī)定的外,員工探親費(fèi)不予報(bào)銷。 膳食補(bǔ)助費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。 員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 員工出差分 “長(zhǎng)途”和 “短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為 “短途”,出差時(shí)間在一天以上的為 “長(zhǎng)途”。 處理完客人的投訴后,要再次向客人表示關(guān)注、同情及歉意,以消除客人因該事引起的不快。 為客人提供必要的服務(wù)。11) 特別說(shuō)明:上述4處投訴電話只是明確行文客人的集中投訴點(diǎn),全店所有電話和接聽(tīng)人,一俟接到客人投訴,照同上述程序與要求執(zhí)行。實(shí)在無(wú)法找到投訴者,也應(yīng)將本次投訴作為“預(yù)備答復(fù)”的未了安全處理,一俟今后找到投訴者或下次再來(lái)酒店消費(fèi)時(shí),馬上給予補(bǔ)救性的答復(fù)。接聽(tīng)人有責(zé)任根據(jù)投訴內(nèi)容在第一時(shí)間內(nèi)通知當(dāng)事的責(zé)任部門(mén)有效期在專用本上作好記錄,同進(jìn)對(duì)此次投訴負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤。自我提高就是要見(jiàn)成效,共同提高就要求考察報(bào)告供其他部門(mén)參閱參辦、經(jīng)驗(yàn)共享、成果共享??疾熘贫?) 各部門(mén)因業(yè)務(wù)和管理需要外出進(jìn)行考察,需向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告。各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,應(yīng)將通訊工具轉(zhuǎn)為振鈴或無(wú)鈴聲,并不宜在會(huì)議長(zhǎng)時(shí)接聽(tīng)電話,特殊情況時(shí)應(yīng)放低聲音并盡快走到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng),以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。7) 如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節(jié)輕重分別予以書(shū)面警告、嚴(yán)厲處罰或開(kāi)除的處分。八、 桑拿中心主管與部門(mén)業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)1經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)12設(shè)施設(shè)備完好率100%2利潤(rùn)指標(biāo)13執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%3成本費(fèi)用指標(biāo)14環(huán)境衛(wèi)生合格率100%4設(shè)備維修保養(yǎng)100%15員工儀容儀表合格率100%5檢查經(jīng)營(yíng)情況1次/天16消防知識(shí)培訓(xùn)2次/年6賓客滿意率95%17總經(jīng)理例會(huì)3次/周7賓客投訴率‰18衛(wèi)生檢查1次/周8經(jīng)濟(jì)效益分析服務(wù)情況總
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