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正文內(nèi)容

某開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售組織架構(gòu)與流程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 間不準(zhǔn)在售樓處吃東西。6. 售樓人員須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度和紀(jì)律,嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)秘密。5. 售樓員接待每一個(gè)客戶都要詳細(xì)登記,記錄內(nèi)容包括日期、客戶姓名、工作單位,住址、聯(lián)絡(luò)方式、購(gòu)樓意向、接待人員、客戶看樓或咨詢?cè)醋院畏N信息等。如果客戶有某種需求,可向主管或副經(jīng)理提出申請(qǐng),主管或副經(jīng)理無(wú)法解決,需向經(jīng)理提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4)要求熟悉周邊已入伙和將入伙樓盤(pán)情況。 在通道或房門(mén)等較窄處遇見(jiàn)客戶,必須側(cè)身讓客戶先行,不得與客戶搶道行走。公司可視個(gè)人銷(xiāo)售情況作出人員調(diào)整;收入組成A.月收入=基本工資+浮動(dòng)工資+福利工資+銷(xiāo)售獎(jiǎng)金B(yǎng).福利工資=全勤獎(jiǎng)+交通補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助+餐補(bǔ)+工齡補(bǔ)助※ 銷(xiāo)售指標(biāo): ※ 基本工資: ※ 浮動(dòng)工資:※ 全勤獎(jiǎng): ※ 交通補(bǔ)助: ※ 餐補(bǔ):※ 銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位津貼:建議根據(jù)項(xiàng)目的具體情況及沈陽(yáng)地區(qū)的平均水平作出,基本工資為銷(xiāo)售人員的基本生活費(fèi)(含住宿和伙食費(fèi)用,如公司包食住則此部分費(fèi)用可扣除)。2. 國(guó)土局登記所需資料:買(mǎi)賣(mài)合同、貸款合同、抵押申請(qǐng)書(shū)、付清樓款證明、業(yè)主公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證明書(shū)、委托書(shū)、身份證復(fù)印件。8. 請(qǐng)?jiān)? 月10日前將首期月供款存入您的扣款帳戶并于每月10日前按時(shí)存款。7. 按月供款的銀行規(guī)定說(shuō)明。銷(xiāo)售部經(jīng)理根據(jù)銷(xiāo)售人員對(duì)每套成交房產(chǎn)的相互配合程度,對(duì)銷(xiāo)售人員的獎(jiǎng)金分配有建議權(quán),實(shí)際獎(jiǎng)金數(shù)額由銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理商定;F.銷(xiāo)售獎(jiǎng)金必須是與客戶的合同簽訂,首期款到帳后,方可計(jì)提; 經(jīng)濟(jì)處罰A. 銷(xiāo)售人員當(dāng)月定額任務(wù)未完成時(shí),扣除浮動(dòng)工資,所差任務(wù)定額,如在下月得以補(bǔ)充完成,則已扣除浮動(dòng)工資,順延至下月補(bǔ)發(fā);B. 以零銷(xiāo)售額為起點(diǎn),銷(xiāo)售人員連續(xù)三個(gè)月平均只完成銷(xiāo)售定額的70%以下,順延下月起,基本工資以80%比例發(fā)放,直至完成月銷(xiāo)售指標(biāo)。 對(duì)每一位看房客戶,售樓前臺(tái)業(yè)務(wù)人員都應(yīng)熱情接待,詳細(xì)介紹項(xiàng)目情況,做到有問(wèn)必答,不得以衣帽取人,不得對(duì)不購(gòu)房人員有任何輕視態(tài)度。2)要求了解周邊配套設(shè)施收費(fèi)情況(如學(xué)校、康樂(lè)設(shè)施)、所占面積。10. 無(wú)意中接待了他人已作登記的客戶,可由售樓員之間自行協(xié)調(diào)解決,也可按公司提成制度解決。4. 售樓人員接待客戶實(shí)行輪流制,不得挑檢客戶。4. 售樓人員不得帶情緒上班,不得與顧客發(fā)生口角、以至爭(zhēng)吵。女士化淡妝,男士打領(lǐng)帶。銷(xiāo)售人員在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由離開(kāi)崗位者。l 事假二天以內(nèi)(含二天)由部門(mén)主管審批,二天以上須由公司主管審批。催款按認(rèn)購(gòu)書(shū)/合同的約定,客戶必須按期繳款,逾期我司有權(quán)按每日萬(wàn)分之五收滯納金,超過(guò)五天我司有權(quán)沒(méi)收定金,將房產(chǎn)另行出售,具體操作如下:l 五天:發(fā)催款信l 十五天:發(fā)罰息通知書(shū)l 三十天:發(fā)收房通知書(shū) 示范單位管理辦法一、 本示范單位只用作樓盤(pán)銷(xiāo)售中戶型示范之用;二、 銷(xiāo)售人員在引導(dǎo)客戶看房之時(shí),注意約束客戶,請(qǐng)客戶勿隨意觸動(dòng)示范單位中所展示的家具、藝術(shù)品、標(biāo)識(shí)等物品;三、 在進(jìn)入示范單位時(shí)請(qǐng)務(wù)必更換拖鞋;四、 保潔員注意隨時(shí)保持示范單位的干凈整潔;五、 請(qǐng)時(shí)刻保持示范單位的通風(fēng)情況良好;六、 在有客戶看房的時(shí)候,請(qǐng)時(shí)刻注意示范單位中每一個(gè)部分的光亮情況良好,以達(dá)成客戶看房滿意的最佳效果。八、客戶在付清購(gòu)樓全款時(shí),由財(cái)務(wù)部開(kāi)具正式發(fā)票;樓宇竣工后以公司名義向客戶發(fā)出“入伙通知書(shū)”,該類發(fā)票與通知書(shū)應(yīng)由人員在客戶檔案內(nèi)記錄。1. 嚴(yán)格按照各項(xiàng)目既定的價(jià)格條件、付款方式、交樓時(shí)間等與客戶簽訂銷(xiāo)售合同,不得擅自加以修改;2. 銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)在核定銷(xiāo)售合同有關(guān)條款無(wú)誤并確認(rèn)收到預(yù)付定金后方可加蓋合同章;3. 項(xiàng)目主理銷(xiāo)售人員應(yīng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)“樓宇銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況表”如實(shí)反映各項(xiàng)收款情況,并將每筆收款向財(cái)務(wù)部核實(shí)、記錄;4. 各項(xiàng)銷(xiāo)售合同執(zhí)行中發(fā)生客戶拖欠交付樓款情況,有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員有責(zé)任進(jìn)行催款,直至收齊全部樓款;5. 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部、合同審算部對(duì)銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況的審查。其中“確認(rèn)書(shū)”、“認(rèn)購(gòu)書(shū)”或“預(yù)定書(shū)”的形式及條款可根據(jù)各銷(xiāo)售項(xiàng)目的實(shí)際情況由公司銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,并報(bào)經(jīng)公司主管總經(jīng)理審批實(shí)施。催收購(gòu)房款1. 依據(jù)已簽訂的銷(xiāo)售合同中有關(guān)付款的約定,向客戶簽發(fā)交款通知書(shū),提醒客戶按合同約定支付即將到期應(yīng)支付的購(gòu)房款;2. 依據(jù)已簽訂的銷(xiāo)售合同中有關(guān)付款的約定,向客戶簽發(fā)催款通知書(shū),督促客戶支付已到期應(yīng)支付而尚未支付的購(gòu)房款,否則按銷(xiāo)售合同中有關(guān)違約條款處理。銷(xiāo)售合同的保密銷(xiāo)售合同屬公司機(jī)密文件,一經(jīng)簽署由資料員存入客戶檔案予以保存,保管方法詳見(jiàn)“銷(xiāo)售文書(shū)和資料的管理”辦理銀行按揭1. 要求銷(xiāo)售人員要加強(qiáng)與按揭銀行工作人員之間的交流。3. 經(jīng)辦銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售合同要求字跡整齊清楚,不得涂改;4. 經(jīng)辦銷(xiāo)售人員將填寫(xiě)完畢的銷(xiāo)售合同送銷(xiāo)售經(jīng)理審核;5. 審核無(wú)誤后,經(jīng)辦銷(xiāo)售人員請(qǐng)客戶在銷(xiāo)售合同上簽字蓋章,然后將銷(xiāo)售合同送銷(xiāo)售經(jīng)理簽字并加蓋合同章。公檢法機(jī)關(guān)工作人員因公務(wù)需要查閱法律文書(shū)和資料,必須要出示工作證和持有工作單位的介紹信。客戶回訪1. 建立長(zhǎng)期有效的客戶回訪機(jī)制;2. 定期(每周)對(duì)登記在冊(cè)的客戶資料進(jìn)行瀏覽和整理,根據(jù)與客戶接觸洽談過(guò)程中對(duì)客戶的把握和判斷,將所有的客戶按照不同的類型分類;3. 針對(duì)客戶不同的心理采取靈活的回訪方式,如電話問(wèn)候、新情況介紹、郵寄銷(xiāo)售資料、上門(mén)拜訪、邀請(qǐng)參加促銷(xiāo)活動(dòng)等。2. 銷(xiāo)售面積的計(jì)算依據(jù)為:《商品房銷(xiāo)售面積測(cè)量與計(jì)算》/《房產(chǎn)測(cè)量規(guī)范》及深圳市國(guó)土局頒布的商品房銷(xiāo)售面積計(jì)算規(guī)劃實(shí)施細(xì)則;3. 可在辦理《預(yù)售商品房許可證》后,憑報(bào)建本往國(guó)土局測(cè)算銷(xiāo)售面積;4. 房屋竣工驗(yàn)收后,由國(guó)土局對(duì)房屋的建筑面積進(jìn)行實(shí)際測(cè)量,銷(xiāo)售面積以多退少補(bǔ)的原則按實(shí)測(cè)面積進(jìn)行調(diào)整。一份送分管銷(xiāo)售副總經(jīng)理,一份由資料員作為部門(mén)文件予以保留。特別價(jià)格申請(qǐng)審批表附在銷(xiāo)售合同后存入客戶檔案。l 銷(xiāo)售收款計(jì)劃l 銷(xiāo)售收款計(jì)劃以銷(xiāo)售進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際銷(xiāo)售情況為依據(jù),一般情況下簽訂購(gòu)房合同后完全履約的客戶有一個(gè)通常的比例,參照這個(gè)履約率及購(gòu)房合同中有關(guān)銷(xiāo)售金額和付款方式的條款來(lái)制訂收款計(jì)劃。3.銷(xiāo)售工作中的處理個(gè)案記錄即將特殊個(gè)案(特批優(yōu)惠、改名、轉(zhuǎn)讓、投訴、糾紛等)的處理情況整理記錄并保留有關(guān)憑證,以備忘查詢。6. 客戶回訪與親情培養(yǎng)客戶回訪是我們堅(jiān)持的服務(wù)。2. 按期交款的收款控制原則上要求顧客履行合同規(guī)定的所有條款。買(mǎi)方自身遇到有關(guān)法律糾紛時(shí),公司保持中立,恪守合同。應(yīng)視當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)、項(xiàng)目情況和工程資金的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì),并不斷修正完善。 正式合同的簽署 正式合同即房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同,由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門(mén)統(tǒng)一印制。九、項(xiàng)目總結(jié)每一個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)(或階段性銷(xiāo)售計(jì)劃完成時(shí)),都應(yīng)該總結(jié)以下情況:l 資金回收l(shuí) 市場(chǎng)反應(yīng)l 工作績(jī)效l 事故教訓(xùn)等,主要目的在于掌握工作情況,提高業(yè)務(wù)水平。四、 宣傳推廣宣傳推廣工作應(yīng)在銷(xiāo)售之前和銷(xiāo)售過(guò)程中適時(shí)展開(kāi)。 培訓(xùn):能對(duì)新來(lái)的同事或下屬進(jìn)行經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4. 辦理商品房預(yù)售手續(xù)。普通銷(xiāo)售人員以一個(gè)項(xiàng)目4-6人為宜,分為2~3組負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售、回款業(yè)務(wù)、客戶聯(lián)及基本信息收集工作銷(xiāo)售/事務(wù)型人員1人,主要負(fù)責(zé)與國(guó)土局、公證處、銀行按揭等事務(wù)性工作負(fù)責(zé)與銀行財(cái)務(wù)部視情況增設(shè)副經(jīng)理回款組2~3人,與銷(xiāo)售人員配合負(fù)責(zé)已售樓盤(pán)欠款的催收資料組1 人,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售資料檔案管理(含電腦系統(tǒng)),提供臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。以公司整體利益為重。銷(xiāo)售人員基本要求【基本要求】1. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。一、 銷(xiāo)售部組織架構(gòu)銷(xiāo)售部的人員男女結(jié)構(gòu)以六四開(kāi)或五五開(kāi)為宜銷(xiāo)售/財(cái)務(wù)人員可承擔(dān)有限的銷(xiāo)售接待工作,節(jié)、假需要現(xiàn)場(chǎng)值班主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理銷(xiāo)售部經(jīng)理銷(xiāo)售主管(2名)同時(shí)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售控制廣告、促銷(xiāo)主管(1名)銷(xiāo)售/市場(chǎng)人員(可由企劃部職員兼)1 人,側(cè)重負(fù)責(zé)市場(chǎng)研究、市場(chǎng)調(diào)查的安排與組織。3. 與廣告、公關(guān)公司接洽。 協(xié)調(diào):正確協(xié)調(diào)上下級(jí)及各業(yè)務(wù)口,各部門(mén)工作關(guān)系。三、 資料制作正式銷(xiāo)售開(kāi)始之前,銷(xiāo)售部應(yīng)制出樓盤(pán)表資料(包括樓盤(pán)、面積、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容)和客戶須知、樓宇預(yù)定書(shū)等對(duì)外文件以及合同執(zhí)行情況表和客戶檔案等內(nèi)部資料??蛻糇罱K獲得產(chǎn)權(quán)證書(shū)之前,銷(xiāo)售部應(yīng)按政府規(guī)定制作房產(chǎn)分戶登記資料,同時(shí)備齊各類有關(guān)文件協(xié)助客戶辦妥產(chǎn)權(quán)證領(lǐng)取手續(xù)??蛻艚患{公司規(guī)定的定金(履約金),同時(shí)與銷(xiāo)售人員簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)。 收款過(guò)程設(shè)計(jì)收款過(guò)程的原則是,銷(xiāo)售回籠資金應(yīng)確保工程建設(shè)用款和獲得預(yù)期利潤(rùn)。要求并協(xié)助買(mǎi)方對(duì)正式合同進(jìn)行公證以免產(chǎn)生后遺癥。若顧客拖欠購(gòu)樓款,在時(shí)間和數(shù)量上超過(guò)了公司的底限時(shí),銷(xiāo)售人員應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),通知顧客中止雙方合同和進(jìn)行必要的法律裁決??蛻魴n案主要包括:顧客付款憑證、認(rèn)購(gòu)書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)及公證書(shū)等。評(píng)定的主要依據(jù)有:(1)接洽總?cè)藬?shù);(2)成交數(shù);(3)顧客履約情況;(4)顧客投訴率;(5)直接上級(jí)的評(píng)價(jià)。銷(xiāo)售人員每月有銷(xiāo)售定額,未完成定額的,按銷(xiāo)售金額的3‰提成;達(dá)到銷(xiāo)售定額的,按銷(xiāo)售金額的4‰提成,銷(xiāo)售達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)性額度時(shí),超出部分按5‰提成,每筆提成中拿出25%作為銷(xiāo)售部全體人員的公共提成,由銷(xiāo)售經(jīng)理控制發(fā)放;C、 按照慣例宣傳推廣費(fèi)用應(yīng)占銷(xiāo)售額的3~6%D、 銷(xiāo)售部每月交通費(fèi)用定額為?(根據(jù)沈陽(yáng)具體情況作出)E、 通訊費(fèi)用人均每月為300元;F、 公關(guān)交際費(fèi)用按實(shí)際銷(xiāo)售金額的1‰計(jì)??;G、 辦公費(fèi)用由辦公室按公司有關(guān)制度確定。特別價(jià)格申請(qǐng)審批表經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署后,經(jīng)辦銷(xiāo)售人員據(jù)此辦理銷(xiāo)售手續(xù)。會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要,一式兩份。辦理《預(yù)售商品房許可證》(以深圳為例)1. 樓盤(pán)預(yù)售前須到深圳市國(guó)土局辦理《預(yù)售商品房許可證》2. 辦理《預(yù)售商品房許可證》要提交以下資料的復(fù)印件:l 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本l 土地批租合同和土地使用權(quán)證l 建筑規(guī)劃許可證l 建筑施工許可證l 經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃方案和建筑平、立、剖面圖l 投資證明銷(xiāo)售面積的計(jì)算和測(cè)量(以深圳為例)1. 銷(xiāo)售面積即為所售房屋的建筑面積,由專人負(fù)責(zé)計(jì)劃,其計(jì)算成果作為簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)客戶所買(mǎi)的面積。2. 對(duì)客戶提出的問(wèn)題,有把握的按已有思路謹(jǐn)慎回答,并注意引導(dǎo),保持解答口徑的一致性,避免隨意性和不確定性;沒(méi)有把握將問(wèn)題解答清楚時(shí),不要急于回答,以免引起客戶的誤解;3. 對(duì)接聽(tīng)的每一個(gè)銷(xiāo)售電話都應(yīng)詳細(xì)記載在電話接聽(tīng)記錄表上,作為原始銷(xiāo)售資料保存;
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