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設(shè)備部管理工具箱(存儲(chǔ)版)

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【正文】 有無銹蝕。由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符,例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求;數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等,設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。(2)如果質(zhì)量問題長期得不到有效解決,設(shè)備采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出索賠。在進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)時(shí),設(shè)備采購小組接受招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的管理監(jiān)督。(1)通過與供應(yīng)商進(jìn)行廣泛的技術(shù)交流,設(shè)備采購小組可以了解當(dāng)前世界上的先進(jìn)技術(shù)信息以及不同設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn),為采購前期的設(shè)備規(guī)劃和決策作參考。技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容。(8)有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題。(1)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、功能、動(dòng)力原料的詳細(xì)說明。(7)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。⑤我方將對(duì)賣方派往現(xiàn)場的服務(wù)人員提供工作和生活的便利。(14)爭議的仲裁方式。第12條合同的編寫要求。(5)在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項(xiàng),可以以附件的形式作補(bǔ)充。(1)合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查,直到確定無誤后再進(jìn)行簽署。(3)采購合同需向財(cái)務(wù)部交復(fù)印件一份。第18條監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行。一旦發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的問題,除敦促供應(yīng)商維修、返工外,還應(yīng)要求供應(yīng)商按照合同對(duì)由此造成我方的損失給予賠償。(1)通過信函、傳真等形式要求供應(yīng)商對(duì)我方的損失進(jìn)行相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償。第25條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)或簽收憑證應(yīng)作為合同組成部分交由設(shè)備部檔案室保管。第8章附則第33條本制度適用于公司設(shè)備部和其他相關(guān)部門。第3條設(shè)備部及下屬設(shè)備安裝管理處是設(shè)備安裝的歸口管理機(jī)構(gòu)。(4)某些重要設(shè)備安裝的方案,設(shè)備安裝經(jīng)理應(yīng)親自參與制定。(2)按照裝箱單清點(diǎn)核對(duì)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、零件、部件、工具、附件、備件以及說明書等技術(shù)文件。①基本原則。E滿足廠房的跨度、起重設(shè)備的高度、門的寬度與高度等的要求。③地腳螺釘、螺帽和墊圈的規(guī)格應(yīng)符合說明書與設(shè)計(jì)的要求。設(shè)備安裝人員必須加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),做好安裝質(zhì)量控制工作,對(duì)每一工作環(huán)節(jié)、每一道工序都要認(rèn)真完成,并按技術(shù)要求去做。第5章設(shè)備安裝人員管理第19條參加設(shè)備安裝的人員,必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,任何人不得擅自進(jìn)行安裝,若有違反,將按公司相關(guān)規(guī)定處罰。第26條設(shè)備安裝人員要提高工作時(shí)效性,不得有怠工和違令現(xiàn)象。第5條如果自行安裝,設(shè)備安裝管理處要盡量將上述問題考慮仔細(xì),預(yù)先設(shè)計(jì)好施工方案,并對(duì)設(shè)備安裝人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括具體施工方案、各自分工、質(zhì)量要求等。第9條加強(qiáng)設(shè)備安裝的現(xiàn)場管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正,對(duì)于質(zhì)量問題要及時(shí)下達(dá)整改通知,限期整改。設(shè)備調(diào)試工程師的具體職責(zé)如圖41所示。第6條設(shè)備調(diào)試前,調(diào)試負(fù)責(zé)人員須制定詳細(xì)的調(diào)試方案,并報(bào)設(shè)備部經(jīng)理審批后實(shí)施。(1)空運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)。(1)設(shè)備幾何精度、加工精度檢驗(yàn)記錄及其他機(jī)能試驗(yàn)的記錄。第19條設(shè)備驗(yàn)收分為試車驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。第25條調(diào)試人員負(fù)責(zé)對(duì)所需用具儀器等的采購提出申請(qǐng),并承擔(dān)管理與維護(hù)調(diào)試用具的責(zé)任。第5條自動(dòng)或半自動(dòng)控制系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有必要的保護(hù)裝置,以防止控制指令紊亂。第13條緊急開關(guān)的形狀應(yīng)有別于一般開關(guān),其顏色應(yīng)為紅色或有鮮明的紅色標(biāo)記。第3章安全防護(hù)裝置調(diào)試第17條安全防護(hù)裝置應(yīng)使操作者觸及不到運(yùn)轉(zhuǎn)中的可動(dòng)零部件。第25條對(duì)有強(qiáng)噪聲、強(qiáng)振動(dòng)設(shè)備,宜將設(shè)備隔離或搖控操作。第7章操作人員安全設(shè)置調(diào)試第33條設(shè)備操作人員作業(yè)的工作位置應(yīng)安全可靠,其工作空間應(yīng)保證操作人員的頭、臂、手、腿、足在正常作業(yè)中有充足的活動(dòng)余地,危險(xiǎn)作業(yè)點(diǎn)應(yīng)留有足夠的退避空間。第40條設(shè)備調(diào)試前須進(jìn)行安裝安全檢查,主要包括以下內(nèi)容。第三節(jié) 設(shè)備調(diào)試管理表格一、設(shè)備試運(yùn)行記錄表設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱中文規(guī)格/型號(hào)臺(tái)數(shù)英文制造廠家制造日期設(shè)備地點(diǎn)進(jìn)廠日期安裝日期調(diào)試日期試運(yùn)行時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分止試運(yùn)行性質(zhì)□ 空負(fù)荷試運(yùn)行 □ 負(fù)荷試運(yùn)行序號(hào)重點(diǎn)檢查項(xiàng)目主要技術(shù)要求試驗(yàn)結(jié)論123綜合結(jié)論□ 合格 □ 不合格調(diào)試結(jié)果總結(jié)1.2.3.參與人員監(jiān)理部門項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)檢員設(shè)備調(diào)試人員設(shè)備部經(jīng)理二、工程設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄工程名稱建設(shè)單位子工程名稱監(jiān)理單位設(shè)備部位圖號(hào)施工單位設(shè)備所在系統(tǒng)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)/規(guī)格數(shù) 量試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分抽檢數(shù)量序號(hào)調(diào)試項(xiàng)目規(guī)定值調(diào)試記錄調(diào)試結(jié)果123試運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)論試運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人: 年 月 日施工單位意見項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人: 年 月 日監(jiān)理單位意見專業(yè)監(jiān)理工程師: 年 月 日注:未委托監(jiān)理的工程由建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。第38條對(duì)于有可能發(fā)生傾覆的可行駛設(shè)備,除應(yīng)設(shè)置保護(hù)操縱室外的安全支撐外,還應(yīng)設(shè)置能從里面打開的緊急安全出口。第31條對(duì)于可能會(huì)發(fā)生爆炸和火災(zāi)的危險(xiǎn)場所,必須審核該場所使用的電氣設(shè)備、儀器、儀表是否符合相應(yīng)的防爆等級(jí)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第23條對(duì)塵毒危害嚴(yán)重的設(shè)備,必須安裝可靠事故處理裝置及應(yīng)急防護(hù)措施。第15條生產(chǎn)設(shè)備緊急開關(guān)停車后,其殘余能量可能引起危險(xiǎn)時(shí),必須設(shè)有與之聯(lián)動(dòng)的減緩運(yùn)行或防逆轉(zhuǎn)裝置,必要時(shí)應(yīng)設(shè)有能迅速制動(dòng)的安全裝置。第11條控制系統(tǒng)內(nèi)關(guān)鍵的元器件、控制閥等均應(yīng)符合可靠性指標(biāo)要求。第2章控制系統(tǒng)安全調(diào)試第3條控制裝置應(yīng)保證當(dāng)動(dòng)力源發(fā)生異常時(shí)不會(huì)造成危險(xiǎn),即使系統(tǒng)發(fā)生故障或損壞時(shí)也不致造成危害。第23條驗(yàn)收合格后相關(guān)人員填寫驗(yàn)收記錄,設(shè)備部經(jīng)理、設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人填寫確認(rèn)意見。第4章設(shè)備驗(yàn)收第17條設(shè)備驗(yàn)收項(xiàng)目主要針對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能、安全要求、運(yùn)行狀況能否滿足設(shè)計(jì)或生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行。在負(fù)荷試驗(yàn)后按說明書的規(guī)定進(jìn)行,例如,對(duì)專門規(guī)定的檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查。第12條外購設(shè)備的調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商提供技術(shù)支持和培訓(xùn),調(diào)試人員參與學(xué)習(xí)并配合其工作。第2章設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備工作第4條一般設(shè)備由設(shè)備調(diào)試人員、設(shè)備使用部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收。第14條本辦法自頒布之日起實(shí)施。第3章安裝過程中的質(zhì)量控制第7條對(duì)于自行安裝的設(shè)備,設(shè)備安裝主管要進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并定期召開例會(huì),對(duì)上期的安裝質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)。第2章安裝前的質(zhì)量控制第3條設(shè)備部對(duì)到場的設(shè)備進(jìn)行開箱檢查、清點(diǎn),填寫開箱驗(yàn)收單,辦理入庫、存放,對(duì)進(jìn)場的材料進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)材質(zhì)、型號(hào)規(guī)格、外型尺寸數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)。第24條設(shè)備安裝期間,安裝人員和管理人員必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)工作和勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定。第4章設(shè)備安裝驗(yàn)收第17條設(shè)備安裝完畢,由設(shè)備部經(jīng)理組織成立設(shè)備驗(yàn)收小組,檢查設(shè)備安裝是否符合安裝技術(shù)要求。若出現(xiàn)嚴(yán)重的人員和設(shè)備安全事故,負(fù)責(zé)設(shè)備安裝的單位必須報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按公司相關(guān)規(guī)定處理,任何人不得瞞報(bào)。設(shè)備安裝時(shí)的基準(zhǔn)面一般以支承滑動(dòng)部件的導(dǎo)向面(如機(jī)床導(dǎo)軌)或部件裝配面、工卡具支承面和工作臺(tái)面等為找平基準(zhǔn)面。C設(shè)備的主體與附屬裝置的外形尺寸及運(yùn)動(dòng)部件的極限位置。第10條設(shè)備開箱檢驗(yàn)合格后,設(shè)備安裝管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備安裝工作,設(shè)備安裝工作按照以下程序進(jìn)行。(1)檢查箱號(hào)、箱數(shù)及外包裝情況。(3)對(duì)于供應(yīng)商不提供安裝服務(wù)且自己無法安裝的設(shè)備,需聘請(qǐng)專業(yè)的安裝公司進(jìn)行安裝。職責(zé)1收集安裝單位信息,提供安裝單位候選名單(對(duì)于需聘請(qǐng)安裝單位安裝的設(shè)備)職責(zé)3嚴(yán)格按照設(shè)備安裝方案完成(或協(xié)助安裝單位、供應(yīng)商完成)設(shè)備安裝工作職責(zé)4處理設(shè)備安裝過程中的問題,對(duì)無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備安裝主管職責(zé)5認(rèn)真填寫有關(guān)設(shè)備安裝的記錄資料,同時(shí)做好工作記錄職責(zé)2查看設(shè)備安裝現(xiàn)場的格局,為制定設(shè)備安裝方案提供合理的建議職責(zé)6嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安裝預(yù)算,節(jié)省設(shè)備安裝成本職責(zé)7收集設(shè)備安裝相關(guān)資料,建立設(shè)備安裝檔案,并定期整理并存檔圖33 設(shè)備安裝工程師崗位職責(zé)第二節(jié) 設(shè)備安裝管理制度一、生產(chǎn)設(shè)備安裝管理規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備安裝管理規(guī)定第1章總則第1條為加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備安裝工作的管理,按時(shí)保質(zhì)地完成設(shè)備安裝工作,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第7章過失責(zé)任第31條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第23條我方變更或解除合同時(shí),向供應(yīng)商發(fā)出的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章后生效。(4)到貨時(shí)間延誤。(5)設(shè)備開箱檢驗(yàn)、安裝調(diào)試與驗(yàn)收。(2)議標(biāo)設(shè)備的付款方式與上述不同時(shí),在合同簽訂前必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。因此檔案室應(yīng)對(duì)合同及有關(guān)資料按照設(shè)備類別或工程項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,并設(shè)立臺(tái)賬,妥善存檔保管。(3)評(píng)審?fù)戤?,合同須?jīng)各部門相關(guān)人員再次核對(duì)并簽字,會(huì)簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。涉外合同應(yīng)使用中外兩種文字書寫。設(shè)備采購人員在編寫合同時(shí)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào),以便登記和查閱。(12)人力不可抗拒的事故及處理方式。③我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)向賣方支付有關(guān)款項(xiàng)。①供貨范圍包括主機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)附件、特殊附件、一定時(shí)期內(nèi)保證正常操作的備品、備件等。第9條設(shè)備主合同的主要內(nèi)容。(6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容。設(shè)備采購小組的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng),以防止疏漏,并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。按照公司要求,超過元以上的設(shè)備采購不得采用現(xiàn)金支付形式,必須簽訂正式的采購合同。第2條設(shè)備合同管理主體。第20條質(zhì)量問題的解決。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的,應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。(1)檢查外觀及包裝情況。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備,必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求,以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性能,再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同;老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案,進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作。第7條設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。第5條提出設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備的采購需求的流程(1)公司需要對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購置,或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時(shí),由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,向主管副總提交《設(shè)備采購申請(qǐng)計(jì)劃》。禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備,同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要,不追求脫離實(shí)際需求的技術(shù)先進(jìn)。(5)質(zhì)量部。(2)設(shè)備使用單位。職責(zé)1根據(jù)設(shè)備使用單位或技術(shù)部提交的《設(shè)備采購申請(qǐng)計(jì)劃》,在對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的劣化程度、役齡情況進(jìn)行評(píng)估、論證的基礎(chǔ)上,編制企業(yè)的年度/項(xiàng)目設(shè)備采購計(jì)劃職責(zé)2收集、維護(hù)供應(yīng)商信息,對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考察職責(zé)3參與設(shè)備規(guī)劃的分析論證,提出選型購置意見,做好設(shè)備通用化、標(biāo)準(zhǔn)化的審查職責(zé)4組織招標(biāo)活動(dòng),參與談判及簽署設(shè)備采購合同,控制采購成本職責(zé)5監(jiān)控合同的執(zhí)行,監(jiān)督設(shè)備到貨后的驗(yàn)收入庫、保管和出庫職責(zé)6收集反饋信息,組織對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和工程服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)職責(zé)7按時(shí)完成設(shè)備部經(jīng)理交付的其他任務(wù)圖21 設(shè)備采購主管崗位職責(zé)二、設(shè)備采購專員崗位職責(zé)設(shè)備采購專員的主要職責(zé)是拓展設(shè)備采購渠道、考察設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)、編寫文案、參與采購招標(biāo)和合同簽訂、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商以及設(shè)備的驗(yàn)收入庫等具體工作,其具體職責(zé)如圖22所示。權(quán)力1權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8權(quán)力2有參與編制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營政策的權(quán)力有對(duì)各種設(shè)備購置申請(qǐng)進(jìn)行審核的權(quán)力有對(duì)各種設(shè)備使用過程進(jìn)行監(jiān)督檢查的權(quán)力有對(duì)關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備引進(jìn)、改造、更新的建議權(quán)設(shè)備部員工聘任、合理調(diào)配、解聘的建議權(quán)有對(duì)部門內(nèi)員工進(jìn)行考核的權(quán)力其他相關(guān)職責(zé)范圍的權(quán)力有權(quán)參與企業(yè)生產(chǎn)能力核定工作,并提出有效的建議或意見圖110 設(shè)備部權(quán)力第三節(jié) 設(shè)備部崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)一、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)設(shè)備部經(jīng)理的主要職責(zé)是在主管副總(或副廠長)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)備采購選型、日常維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃的編制與組織實(shí)施、日常檢查與動(dòng)力系統(tǒng)的維護(hù)工作,并對(duì)設(shè)備管理過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。主管副總(主管副廠長)設(shè)備部經(jīng)理電氣專業(yè)主管自控專業(yè)主管液壓專業(yè)主管動(dòng)力專業(yè)主管機(jī)械專業(yè)主管自控專員電氣維修專員機(jī)械維修專員液壓維修專員動(dòng)力管理專員機(jī)械測試專員圖13 按專業(yè)分工不同設(shè)計(jì)的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)圖2.以安裝調(diào)試為主要工作的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)企業(yè)在建設(shè)初期,其設(shè)備的安裝與調(diào)試工作量很大,可設(shè)置如圖14所示的設(shè)備部組織結(jié)構(gòu)。(七)設(shè)備改造與更新管理在設(shè)備的使用過程中,為了改善設(shè)備原有的技術(shù)性能,使其達(dá)到或局部達(dá)到新的技術(shù)水平,設(shè)備部需要根據(jù)設(shè)備的磨損情況、行業(yè)發(fā)展技術(shù)水平等因素,經(jīng)過充分的分析和論證,有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造或更新工作,并對(duì)改造或更新后的設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等方面的組織協(xié)調(diào)事宜。(一)企業(yè)設(shè)備前期管理設(shè)備前期管理是指設(shè)備從規(guī)
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