【正文】 .......................................................25第二章 適用范圍 ............................................................................................................................25第三章 經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和管理職責(zé) .........................................................................................25第四章 合同的訂立 ........................................................................................................................282 / 60第五章 合同的履行 ........................................................................................................................31第六章 分包合同付款 ....................................................................................................................32第七章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除 .................................................................................................32第八章 合同索賠 ............................................................................................................................33第九章 合同糾紛的處理 ................................................................................................................34第十章 合同信息管理 ....................................................................................................................34第十一章 附則 ................................................................................................................................35附表1： 合同分發(fā)范圍表 ................................................................................................................36附表2 合同評審會議記錄 .............................................................................................................37附表3： 合同會簽表 ........................................................................................................................38第四部分 物資付款流程 ..................................................................................................................39附表1： 月度采購付款申請表 ........................................................................................................42附表2： 設(shè)備、物資付款審批單 .....................................................................................................43第五部分 物資詢價比價實施細(xì)則（暫行） .........................................................................................47詢價比價開標(biāo)記錄表 ........................................................................................................................50詢價結(jié)果匯總審批表 ........................................................................................................................51小額物資詢價比價推薦表 ................................................................................................................52第六部分 項目部現(xiàn)場物資管理相關(guān)規(guī)定 ............................................................................................53第七部分 倉管管理辦法 .......................................................................................................................55 3 / 60振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司第 一 部 分 物 資 管 理 辦 法 （ 暫 行 ） 第一章 總 則第一條 為規(guī)范振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)物資采購行為，加強物資管理，保證采購質(zhì)量，降低采購成本，保障物資供應(yīng)，結(jié)合公司實際情況，特制訂公司物資管理辦法（暫行）(以下簡稱“本辦法”)。、辦理項目部需用物資、設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)。第十四條 財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對各部門需用物資計劃進(jìn)行匯總，編制公司物資采購費用計劃，并落實相應(yīng)資金；參加物資的招標(biāo)、詢價比價等評標(biāo)工作；對物資收發(fā)臺賬進(jìn)行稽核。由于上報物資采購計劃失誤，造成物資積壓給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失，由申請部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8 / 60第二十四條 招標(biāo)和詢價比價的各項工作嚴(yán)格執(zhí)行公司《招標(biāo)管理辦法》及《物資采購詢價比價實施細(xì)則》。驗收由項目部相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、物資管理人員、施工單位人員共同進(jìn)行。物資倉儲管理實施細(xì)則另行制訂。大型招標(biāo)項目，應(yīng)由公司董事會、監(jiān)事會或委托國家公證機(jī)關(guān)參加整個招標(biāo)投標(biāo)活動，進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實性、合法性。第三章 招 標(biāo)第十一條 招標(biāo)項目按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)先履行審批手續(xù)，取得批準(zhǔn)。特定項目或設(shè)備不具備公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)條件的，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，邀請單位數(shù)量可為兩個或采取直接議標(biāo)發(fā)包方式。第二十條 招標(biāo)項目如設(shè)有標(biāo)底的，標(biāo)底必須保密。招標(biāo)項目屬于工程建設(shè)勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績、擬對本項目的服務(wù)時間；屬于勘察、施工、調(diào)試、監(jiān)理的，還應(yīng)當(dāng)包括擬用于完成招標(biāo)項目的機(jī)械設(shè)備、測試設(shè)備等。25 / 60第五章 開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)第二十八條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間后進(jìn)行；開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。必須進(jìn)行招標(biāo)的項目的所有投標(biāo)被否決的，應(yīng)當(dāng)依照本辦法重新招標(biāo)。第二章 適用范圍本辦法適用于公司對外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議(以下均簡稱合同)。(1)A類合同市場開發(fā)中心主辦，設(shè)計院、經(jīng)營采購中心、工程技術(shù)中心、財務(wù)管理中心、法務(wù)部協(xié)辦。經(jīng)營采購中心設(shè)合同專管人員1人、市場開發(fā)中心、工程技術(shù)中心、財務(wù)管理中心設(shè)兼職合同管理人員或主辦人員。二、公司合同評審采取會議評審和會簽制度。五、合同的內(nèi)容可根據(jù)合同性質(zhì)具體約定，但應(yīng)包括以下條款：當(dāng)事人的名稱(姓名)和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或酬金；付款方式；履行的地點、期限和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方式；生效與失效時間；合同份數(shù)。八、合同專用章由公司授權(quán)經(jīng)營采購中心負(fù)責(zé)保管。四、超出授權(quán)范圍和期限簽訂的合同對公司不具有法律效力，其后果由責(zé)任人個人承擔(dān)。四、在合同結(jié)束付最后一筆款項時，采取會簽制度，由主辦部門會同協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)沒有遺留問題，并注明“付清余款”字樣，按有關(guān)批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)后再予支付（詳見《承包商管理辦法》）。第八章 合同索賠一、在履行對外合同中當(dāng)發(fā)生下列情形之一時，應(yīng)向?qū)Ψ教岢龊贤髻r：對方拒絕或疏于其應(yīng)盡的合同義務(wù)而導(dǎo)致我方遭受損失或損害的；對方無法或沒有能力承擔(dān)在合同中約定的責(zé)任和義務(wù)；由對方引起的合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除對我方產(chǎn)生影響或使我方遭受損失的；由于不可抗力導(dǎo)致合同不能繼續(xù)執(zhí)行而造成的對我方的影響或損失的。對每一份合同應(yīng)分類建檔，每類中應(yīng)收有該合同自訂立至履行的全部資料。42 / 60 第四部分 物資付款流程第 一 條 目 的 為 規(guī) 范 經(jīng) 營 采 購 中 心 采 購 各 階 段 付 款 ， 確 保 公 司 資 金 合 理 使 用 ， 保 證 采 購物 資 及 時 滿 足 項 目 現(xiàn) 場 需 要 ， 現(xiàn) 結(jié) 合 公 司 實 際 情 況 ， 制 定 本 流 程 。 核 經(jīng) 營 采 購 中 心 申 報 的 項 目 合 同 《 設(shè) 備 、 物 資 預(yù) 付 款 審 批 單》 ， 審 核 無 誤 后 付 款 。附 ： 物 資 付 款 流 程 圖 經(jīng)營采購中心根據(jù)合同和財務(wù)提供的實際付款情況表編制工程部有關(guān)人員資金平衡會議討論批準(zhǔn)經(jīng)營采購中心有關(guān)人員采購總監(jiān)月 度 采 購 付款 計 劃 表月 度 采 購 付款 申 請 表財務(wù)部有關(guān)人員財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部辦理付款董事長預(yù)付款審批表 提貨款、到貨款等進(jìn)度付款審批表 收據(jù)（發(fā)票） 合同收據(jù)（發(fā)票）收料單（入庫單、完工驗收證書）45 / 60附表1： 月度采購付款申請表XXX光伏并網(wǎng)發(fā)電項目X月份付款申請表序號 設(shè)備物資名稱 對方單位 合同金額 付款情況 　 未付款 X月應(yīng)付款 建議付款 12345　 合計： 　采購部經(jīng)辦人： 財務(wù)復(fù)核： 總經(jīng)理審批：采購領(lǐng)導(dǎo)審批： 財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批： 董事長審批意見：46 / 60附表2 ： 設(shè)備、物資付款審批單附表21 振 發(fā) 新 能 源 科 技 有 限 公 司設(shè)備、物資進(jìn)度付款審批單項 目 名 稱： 申請日期：設(shè)備合同物資名稱 合同金額：付款進(jìn)度 預(yù)付款 提貨款 到貨款 安裝款 質(zhì)保金應(yīng)付金額 　 　 　 　合計已付 　 　 　 　 　本次就付金額： （大寫）： （小寫）： 　收款單位全稱： 　收款單位賬號： 　收款開戶銀行： 　本款項經(jīng)辦人: 項目經(jīng)理：采購部經(jīng)理： 　分管領(lǐng)導(dǎo)審批：財務(wù)審核憑證、付款： 　備注：此表為資金計劃批準(zhǔn)后的財務(wù)付款審批表。承辦部門（或項目部）負(fù)責(zé)詢價比價的組織工作。，審核人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋意見。 承辦部門要做好詢價比價記錄（見附表一），參加人員要在詢價比價開標(biāo)記錄表上簽字。9．詢價比價的定標(biāo) 52 / 60承辦部門根據(jù)評標(biāo)小組的預(yù)中標(biāo)排序填寫招標(biāo)結(jié)果匯總審批表（見附表二），連同詢價比價開標(biāo)記錄表、專業(yè)技術(shù)人員的書面推薦意見報公司招標(biāo)辦成員匯簽。6． 項目經(jīng)理的職責(zé)：A． 在材料保管員收貨時，指定第三人（或本人）參與物資的清點驗收工作，并最終在物資收料單上簽字確認(rèn)；B． 根據(jù)施工情況，簽發(fā)物資領(lǐng)用單；C． 對現(xiàn)場物資的保管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，因管理不善導(dǎo)致的物資丟失、損壞，公司將根據(jù)實際損害及責(zé)任的大小，追究責(zé)任；D． 項目結(jié)束時，必須組織對現(xiàn)場物資的清理、盤點、核對、移交工作，確保公司