【正文】 .......................................................25第二章 適用范圍 ............................................................................................................................25第三章 經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和管理職責(zé) .........................................................................................25第四章 合同的訂立 ........................................................................................................................282 / 60第五章 合同的履行 ........................................................................................................................31第六章 分包合同付款 ....................................................................................................................32第七章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除 .................................................................................................32第八章 合同索賠 ............................................................................................................................33第九章 合同糾紛的處理 ................................................................................................................34第十章 合同信息管理 ....................................................................................................................34第十一章 附則 ................................................................................................................................35附表1： 合同分發(fā)范圍表 ................................................................................................................36附表2 合同評(píng)審會(huì)議記錄 .............................................................................................................37附表3： 合同會(huì)簽表 ........................................................................................................................38第四部分 物資付款流程 ..................................................................................................................39附表1： 月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表 ........................................................................................................42附表2： 設(shè)備、物資付款審批單 .....................................................................................................43第五部分 物資詢價(jià)比價(jià)實(shí)施細(xì)則（暫行） .........................................................................................47詢價(jià)比價(jià)開(kāi)標(biāo)記錄表 ........................................................................................................................50詢價(jià)結(jié)果匯總審批表 ........................................................................................................................51小額物資詢價(jià)比價(jià)推薦表 ................................................................................................................52第六部分 項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)物資管理相關(guān)規(guī)定 ............................................................................................53第七部分 倉(cāng)管管理辦法 .......................................................................................................................55 3 / 60振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司第 一 部 分 物 資 管 理 辦 法 （ 暫 行 ） 第一章 總 則第一條 為規(guī)范振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)物資采購(gòu)行為，加強(qiáng)物資管理，保證采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，保障物資供應(yīng)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂公司物資管理辦法（暫行）(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本辦法”)。、辦理項(xiàng)目部需用物資、設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)。第十四條 財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)需用物資計(jì)劃進(jìn)行匯總，編制公司物資采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃，并落實(shí)相應(yīng)資金；參加物資的招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)等評(píng)標(biāo)工作；對(duì)物資收發(fā)臺(tái)賬進(jìn)行稽核。由于上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃失誤，造成物資積壓給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8 / 60第二十四條 招標(biāo)和詢價(jià)比價(jià)的各項(xiàng)工作嚴(yán)格執(zhí)行公司《招標(biāo)管理辦法》及《物資采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)實(shí)施細(xì)則》。驗(yàn)收由項(xiàng)目部相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、物資管理人員、施工單位人員共同進(jìn)行。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)施細(xì)則另行制訂。大型招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)由公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或委托國(guó)家公證機(jī)關(guān)參加整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實(shí)性、合法性。第三章 招 標(biāo)第十一條 招標(biāo)項(xiàng)目按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)先履行審批手續(xù)，取得批準(zhǔn)。特定項(xiàng)目或設(shè)備不具備公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)條件的，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，邀請(qǐng)單位數(shù)量可為兩個(gè)或采取直接議標(biāo)發(fā)包方式。第二十條 招標(biāo)項(xiàng)目如設(shè)有標(biāo)底的，標(biāo)底必須保密。招標(biāo)項(xiàng)目屬于工程建設(shè)勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)、擬對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)時(shí)間；屬于勘察、施工、調(diào)試、監(jiān)理的，還應(yīng)當(dāng)包括擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備、測(cè)試設(shè)備等。25 / 60第五章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)第二十八條 開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后進(jìn)行；開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的所有投標(biāo)被否決的，應(yīng)當(dāng)依照本辦法重新招標(biāo)。第二章 適用范圍本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議(以下均簡(jiǎn)稱(chēng)合同)。(1)A類(lèi)合同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心主辦，設(shè)計(jì)院、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、工程技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、法務(wù)部協(xié)辦。經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心設(shè)合同專(zhuān)管人員1人、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心、工程技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心設(shè)兼職合同管理人員或主辦人員。二、公司合同評(píng)審采取會(huì)議評(píng)審和會(huì)簽制度。五、合同的內(nèi)容可根據(jù)合同性質(zhì)具體約定，但應(yīng)包括以下條款：當(dāng)事人的名稱(chēng)(姓名)和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或酬金；付款方式；履行的地點(diǎn)、期限和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方式；生效與失效時(shí)間；合同份數(shù)。八、合同專(zhuān)用章由公司授權(quán)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)保管。四、超出授權(quán)范圍和期限簽訂的合同對(duì)公司不具有法律效力，其后果由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)。四、在合同結(jié)束付最后一筆款項(xiàng)時(shí)，采取會(huì)簽制度，由主辦部門(mén)會(huì)同協(xié)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)沒(méi)有遺留問(wèn)題，并注明“付清余款”字樣，按有關(guān)批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)后再予支付（詳見(jiàn)《承包商管理辦法》）。第八章 合同索賠一、在履行對(duì)外合同中當(dāng)發(fā)生下列情形之一時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢龊贤髻r：對(duì)方拒絕或疏于其應(yīng)盡的合同義務(wù)而導(dǎo)致我方遭受損失或損害的；對(duì)方無(wú)法或沒(méi)有能力承擔(dān)在合同中約定的責(zé)任和義務(wù)；由對(duì)方引起的合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除對(duì)我方產(chǎn)生影響或使我方遭受損失的；由于不可抗力導(dǎo)致合同不能繼續(xù)執(zhí)行而造成的對(duì)我方的影響或損失的。對(duì)每一份合同應(yīng)分類(lèi)建檔，每類(lèi)中應(yīng)收有該合同自訂立至履行的全部資料。42 / 60 第四部分 物資付款流程第 一 條 目 的 為 規(guī) 范 經(jīng) 營(yíng) 采 購(gòu) 中 心 采 購(gòu) 各 階 段 付 款 ， 確 保 公 司 資 金 合 理 使 用 ， 保 證 采 購(gòu)物 資 及 時(shí) 滿 足 項(xiàng) 目 現(xiàn) 場(chǎng) 需 要 ， 現(xiàn) 結(jié) 合 公 司 實(shí) 際 情 況 ， 制 定 本 流 程 。 核 經(jīng) 營(yíng) 采 購(gòu) 中 心 申 報(bào) 的 項(xiàng) 目 合 同 《 設(shè) 備 、 物 資 預(yù) 付 款 審 批 單》 ， 審 核 無(wú) 誤 后 付 款 。附 ： 物 資 付 款 流 程 圖 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)合同和財(cái)務(wù)提供的實(shí)際付款情況表編制工程部有關(guān)人員資金平衡會(huì)議討論批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心有關(guān)人員采購(gòu)總監(jiān)月 度 采 購(gòu) 付款 計(jì) 劃 表月 度 采 購(gòu) 付款 申 請(qǐng) 表財(cái)務(wù)部有關(guān)人員財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部辦理付款董事長(zhǎng)預(yù)付款審批表 提貨款、到貨款等進(jìn)度付款審批表 收據(jù)（發(fā)票） 合同收據(jù)（發(fā)票）收料單（入庫(kù)單、完工驗(yàn)收證書(shū)）45 / 60附表1： 月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表XXX光伏并網(wǎng)發(fā)電項(xiàng)目X月份付款申請(qǐng)表序號(hào) 設(shè)備物資名稱(chēng) 對(duì)方單位 合同金額 付款情況 　 未付款 X月應(yīng)付款 建議付款 12345　 合計(jì)： 　采購(gòu)部經(jīng)辦人： 財(cái)務(wù)復(fù)核： 總經(jīng)理審批：采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批： 財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批： 董事長(zhǎng)審批意見(jiàn)：46 / 60附表2 ： 設(shè)備、物資付款審批單附表21 振 發(fā) 新 能 源 科 技 有 限 公 司設(shè)備、物資進(jìn)度付款審批單項(xiàng) 目 名 稱(chēng)： 申請(qǐng)日期：設(shè)備合同物資名稱(chēng) 合同金額：付款進(jìn)度 預(yù)付款 提貨款 到貨款 安裝款 質(zhì)保金應(yīng)付金額 　 　 　 　合計(jì)已付 　 　 　 　 　本次就付金額： （大寫(xiě)）： （小寫(xiě)）： 　收款單位全稱(chēng)： 　收款單位賬號(hào)： 　收款開(kāi)戶銀行： 　本款項(xiàng)經(jīng)辦人: 項(xiàng)目經(jīng)理：采購(gòu)部經(jīng)理： 　分管領(lǐng)導(dǎo)審批：財(cái)務(wù)審核憑證、付款： 　備注：此表為資金計(jì)劃批準(zhǔn)后的財(cái)務(wù)付款審批表。承辦部門(mén)（或項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià)的組織工作。，審核人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)。 承辦部門(mén)要做好詢價(jià)比價(jià)記錄（見(jiàn)附表一），參加人員要在詢價(jià)比價(jià)開(kāi)標(biāo)記錄表上簽字。9．詢價(jià)比價(jià)的定標(biāo) 52 / 60承辦部門(mén)根據(jù)評(píng)標(biāo)小組的預(yù)中標(biāo)排序填寫(xiě)招標(biāo)結(jié)果匯總審批表（見(jiàn)附表二），連同詢價(jià)比價(jià)開(kāi)標(biāo)記錄表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的書(shū)面推薦意見(jiàn)報(bào)公司招標(biāo)辦成員匯簽。6． 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)：A． 在材料保管員收貨時(shí)，指定第三人（或本人）參與物資的清點(diǎn)驗(yàn)收工作，并最終在物資收料單上簽字確認(rèn)；B． 根據(jù)施工情況，簽發(fā)物資領(lǐng)用單；C． 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的保管工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，因管理不善導(dǎo)致的物資丟失、損壞，公司將根據(jù)實(shí)際損害及責(zé)任的大小，追究責(zé)任；D． 項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，必須組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的清理、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)、移交工作，確保公司