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超市店長(zhǎng)綜合管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

2025-05-12 04:33上一頁面

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【正文】 3. 對(duì)合作經(jīng)營(yíng)單位職工、促銷員的上崗前及在崗培訓(xùn)。)請(qǐng)假審批權(quán)限:店長(zhǎng)助理以下的員工請(qǐng)假由店長(zhǎng)審批。凡員工調(diào)動(dòng)、辭工、辭退、開除、離崗之前,必須填寫《辦理離職手續(xù)登記》將手續(xù)辦完備后,方可離崗,否則不計(jì)發(fā)工資。員工的辭工規(guī)定: (1)、員工辭工需提前30天填寫《離職申請(qǐng)表》,然后逐級(jí)上報(bào)審批。4請(qǐng)假員工請(qǐng)假7天內(nèi)由店經(jīng)理審擬,請(qǐng)假14天以內(nèi)由部門總監(jiān)審批,請(qǐng)假15天以上由總經(jīng)理審批。2顧客收集顧客意見。5堆頭是否整齊、方正。6是否做好拉架。賣場(chǎng)的整理檢查1櫥窗整理1櫥窗的布置、商品的陳列是否具有吸引力。七)目標(biāo)/計(jì)劃管理有關(guān)要求如下:一) 門店根據(jù)營(yíng)運(yùn)部下達(dá)的年度/月度計(jì)劃,細(xì)化成“進(jìn)度表”分解到柜組/個(gè)人,逐周/月落實(shí)。辦妥后交由店面懸掛于辦公室內(nèi),需年審、變更、補(bǔ)辦時(shí)交回總經(jīng)理辦公室代辦。早上開門前或晚班下班清場(chǎng)后,由防損值班員與值班經(jīng)理分別鎖上各自門鎖。記錄每天來貨情況(到貨率、缺貨率、到貨數(shù)量、到貨質(zhì)量)、訂貨情況、商品銷售信息(商品停銷、供應(yīng)商退場(chǎng)、商品近期、商品退貨、商品異動(dòng)處理的填報(bào)、促銷信息等)以及下一班需做重點(diǎn)事項(xiàng)等。印章的停用應(yīng)及進(jìn)進(jìn)行登記,所有對(duì)我印章的廢止均應(yīng)發(fā)布相關(guān)廢止通報(bào)。組長(zhǎng)應(yīng)將本期各種數(shù)據(jù)與前/同期比較,制定出下期的工作目標(biāo)。資 料1數(shù)據(jù)記錄和分析,人員異動(dòng)、請(qǐng)假,店面的申請(qǐng)報(bào)告、建議與意見,顧客意見等。問 題 點(diǎn) 追 蹤1華夏超市獵人:2商品銷售狀況分析。 第五章 店長(zhǎng)/助理重點(diǎn)管理事項(xiàng)一、重點(diǎn)管理事項(xiàng)事 項(xiàng)內(nèi) 容例 會(huì) 制 度參照 “例會(huì)制度”。2培訓(xùn)1新員工的在職訓(xùn)練。4零鈔的準(zhǔn)備。4背景音樂音量及廣播宣傳情況。并檢查前臺(tái)零售數(shù)據(jù)處理模塊中是否還有未處理數(shù)據(jù);對(duì)于當(dāng)天晚上發(fā)現(xiàn)的問題,需信息中心處理的,一定要在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候發(fā)郵件給信息中心電腦部郵箱華夏超市獵人:,也不能發(fā)給信息中心所有成員;向信息中心呈報(bào)的故障,一定要讓電腦員先檢查,讓電腦員詳細(xì)描述呈報(bào)信息中心;1店面必須要保證隨時(shí)能聯(lián)系到電腦員,做好店面通訊登記; 1晚上下班時(shí),要負(fù)責(zé)關(guān)閉收銀機(jī),并檢查是否有未送網(wǎng)數(shù)據(jù)。任何管理人員在任何時(shí)候不能以任何理由說自己不會(huì)操作。依目前公司的經(jīng)營(yíng)來看,特別是當(dāng)今公司的發(fā)展速度,我們所要求的店長(zhǎng)不單單是嘴上能說的,更要求其必須具有動(dòng)手的能力。新員工還不能完全掌握零售商業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,需要一個(gè)實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)的階段。一)信息系統(tǒng)查詢使用說明:在信息系統(tǒng)內(nèi)所有模塊具有很強(qiáng)的靈活性,具有查詢自由選列、查詢條件自由構(gòu)建、查詢結(jié)果導(dǎo)出、查詢結(jié)果打印、下一查詢等功能。8處理抱怨能力能迅速、合理地化解顧客、員工之間的各種抱怨,最大限度地減輕抱怨引出的負(fù)面影響9營(yíng)運(yùn)企劃能力具備掌握經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方式以及管理時(shí)間的能力10改善業(yè)務(wù)能力具備不斷改善服務(wù)品質(zhì)、努力創(chuàng)新的能力11客觀判斷能力具備對(duì)事物預(yù)見性能力,迅速掌握正確解決問題的方法12競(jìng) 爭(zhēng) 能 力具備競(jìng)爭(zhēng)敏感性,了解周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)及相關(guān)信息,有應(yīng)對(duì)的辦法和手段13學(xué)習(xí)訓(xùn)練能力具備學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)及自我訓(xùn)練的能力第三章 店長(zhǎng)/助理應(yīng)掌握的數(shù)據(jù)店長(zhǎng)除每周/月按公司的要求,填寫周/月報(bào)表外,還要熟練運(yùn)用店面的電腦系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,應(yīng)分析的項(xiàng)目及內(nèi)容如下:一、店長(zhǎng)/助理應(yīng)了解的數(shù)據(jù)范圍數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算方法銷售數(shù)據(jù)營(yíng)業(yè)額每日營(yíng)業(yè)額的累加來客數(shù)營(yíng)業(yè)額/客單價(jià)客單價(jià)營(yíng)業(yè)額/來客數(shù)客品項(xiàng)營(yíng)業(yè)額/客品價(jià)客品價(jià)營(yíng)業(yè)額/客品項(xiàng)客品數(shù)客品項(xiàng)/來客數(shù)人效數(shù)據(jù)人 效銷售凈額/員工人數(shù)勞動(dòng)生產(chǎn)率毛利額/員工人數(shù)勞動(dòng)分配率人事費(fèi)/毛利額利潤(rùn)/周轉(zhuǎn)率毛 利 率毛利額/銷售總額凈毛利率毛利額/銷售凈額損 耗 率盤損額/帳面應(yīng)有交叉比率毛利率/回轉(zhuǎn)率商品回轉(zhuǎn)率銷售凈額/{(期初+期末存貨)/2}收銀數(shù)據(jù)收銀速度銷售金額/上機(jī)時(shí)間誤 差實(shí)收金額應(yīng)收金額誤算率錯(cuò)誤金額天數(shù)/上機(jī)天數(shù)賣場(chǎng)數(shù)據(jù)營(yíng)業(yè)面積生產(chǎn)率銷售凈額/營(yíng)業(yè)面積數(shù)賣場(chǎng)使用率賣場(chǎng)坪數(shù)/全場(chǎng)坪數(shù)二、店長(zhǎng)/助理應(yīng)分析的數(shù)據(jù)項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容商品銷量分析1店長(zhǎng)每/周月須對(duì)店面經(jīng)營(yíng)的商品的周/月銷量,以及與上周/月、去年同期銷量進(jìn)行對(duì)比并分析。新店的選址、調(diào)查、評(píng)估、報(bào)批。1 負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)的策劃、組織與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),促銷執(zhí)行監(jiān)督、落實(shí)、分析、評(píng)估。 門店經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)的下達(dá)、指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(財(cái)務(wù)部、人力資源部、信息部)完成核算工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。負(fù)責(zé)商品庫(kù)存金額和供應(yīng)商未結(jié)款控制。四、防損部工作職責(zé)負(fù)責(zé)在公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域內(nèi)策劃并逐步建立起涵蓋有形和無形兩個(gè)方面的防損機(jī)制;負(fù)責(zé)以中立,客觀的態(tài)度就公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或管理措施的效果性、效率性、合規(guī)性、合理性、風(fēng)險(xiǎn)性等方面,向公司決策層提供事實(shí),意見或建議;負(fù)責(zé)公司具體防損方案的制定、監(jiān)控、執(zhí)行、跟蹤,并不斷進(jìn)行完善和改進(jìn)。5. 供應(yīng)商貨款對(duì)帳與支付。提出公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)調(diào)整方案,各部門、連鎖店定崗定編的控制與管理。協(xié)助公司人力資源部做好司機(jī)的招聘、考核,負(fù)責(zé)司機(jī)(包括行政司機(jī)和送貨司機(jī))技術(shù)指導(dǎo)和管理。6規(guī)劃者店長(zhǎng)對(duì)門店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)門店經(jīng)營(yíng)目標(biāo);7鼓勵(lì)者店長(zhǎng)要激勵(lì)員工保持高昂的工作熱情和良好的工作態(tài)度,使全店員工具有強(qiáng)烈使命感、責(zé)任感和進(jìn)取精神;8協(xié)調(diào)者店長(zhǎng)要具有上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的職責(zé),店長(zhǎng)應(yīng)具有處理各種矛盾和問題、與顧客、店員、總部溝通的技巧;9控制者控制的目的是保證實(shí)際工作與總部的要求、門店計(jì)劃相一致,店長(zhǎng)必須對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行有力的調(diào)控,要重點(diǎn)調(diào)控人員、商品、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)、環(huán)境等;二、店長(zhǎng)/助理職責(zé)序職責(zé)具體內(nèi)容1目標(biāo)管理了解公司為顧客提供高品質(zhì)服務(wù)、良好購(gòu)物環(huán)境、物有所值商品等經(jīng)營(yíng)理念和掌握營(yíng)業(yè)目標(biāo)、毛利目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)等經(jīng)營(yíng)目標(biāo);并制定計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)全體員工完成目標(biāo);2上傳下達(dá)華夏超市獵人:堅(jiān)決執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)范與要求,并跟蹤門店相關(guān)柜組及人員的執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)員工日常工作安排,指導(dǎo),激勵(lì),評(píng)估員工工作,協(xié)調(diào)矛盾及對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的責(zé)任3商品管理華夏超市獵人:4賣場(chǎng)管理負(fù)責(zé)賣場(chǎng)布置、衛(wèi)生、秩序和氣氛等的具體的管理5促銷管理執(zhí)行促銷計(jì)劃、安排促銷工作、反饋促銷效果6人員管理收集整理員工/顧客的資料及意見,負(fù)責(zé)開展為員工/顧客服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng),并進(jìn)行總結(jié)、反饋、改善。超市店長(zhǎng)綜合管理手冊(cè)內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 門店組織結(jié)構(gòu)主管助理理果蔬區(qū)鮮肉區(qū)水產(chǎn)區(qū)三鳥區(qū)熟食區(qū)收銀員收貨錄單員倉(cāng)管員收貨部主 管主管助理理收銀部主 管面點(diǎn)區(qū)主 管主管助理gj理電腦員美工電工廚師防損員查核員防損統(tǒng)計(jì)員日常用品家電區(qū)鞋部服裝食品糧油煙酒店長(zhǎng)助理店長(zhǎng)主管助理主 管防損部百貨部A類店崗位架構(gòu)圖主 管主管助理入地址簿助理食品部主 管主管助理理生鮮部辦公室行政文員 注:A店為面積在4000m2以上。 57 / 57目 錄第一章 店長(zhǎng)/助理職責(zé)………………………………………7第二章 店長(zhǎng)/助理應(yīng)具備的技能……………………………14第三章 店長(zhǎng)/助理應(yīng)掌握的數(shù)據(jù)……………………………15第四章 店長(zhǎng)/助理工作流程………………………………..23第五章 店長(zhǎng)/助理重點(diǎn)管理事項(xiàng) ………………………..25第六章 店長(zhǎng)/助理日常管理事項(xiàng) ………………………41第一節(jié) 人的管理………………………………………..41第二節(jié) 財(cái)?shù)墓芾怼?.57第三節(jié) 物的管理………………………………………..62第四節(jié) 價(jià)格管理………………………………………..90第五節(jié) 促銷管理……………………………………….94第六節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理………………………………………..96第七節(jié) 衛(wèi)生管理……………………………………….98第八節(jié) 安全管理………………………………………..103第九節(jié) 盤點(diǎn)管理………………………………………..109第十節(jié) 合作經(jīng)營(yíng)管理……………………………………116第十一節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查…………………………………………128第十二節(jié) 競(jìng)爭(zhēng)管理…………………………………………130第七章 店長(zhǎng)/助理日常檢核表格 ………………………135第八章 門店工作標(biāo)準(zhǔn)檢查表格…………………………..159第九章 公共關(guān)系管理 ………………………………….160第十章 損耗的控制……………………………………….161附 公司企業(yè)文化及店長(zhǎng)外出管理規(guī)定和門店員工獎(jiǎng)懲規(guī)定…………………………165第一章 店長(zhǎng)/助理職責(zé)一、店長(zhǎng)/助理角色序角色內(nèi) 容1商店的代表者店長(zhǎng)對(duì)外代表的形象,對(duì)行為負(fù)全部責(zé)任,同時(shí)代表門店處理與顧客、與社會(huì)各界的公共關(guān)系;2部屬的教導(dǎo)者店長(zhǎng)有做好員工思想工作,傳授員工業(yè)務(wù)知識(shí),提高員工業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)員工獨(dú)立工作能力的責(zé)任;3目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者店長(zhǎng)必須嚴(yán)格要求員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定、指令,同時(shí)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而制定門店經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并領(lǐng)導(dǎo)全體員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);4賣場(chǎng)的指揮官華夏超市獵人:5分析者店長(zhǎng)要善于收集市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息、顧客需求等資料,并進(jìn)行有效的分析,防止可能發(fā)生的情況。1公司所有車輛維修、行政車輛的調(diào)度和管理。負(fù)責(zé)公司人員儲(chǔ)備、干部考察推薦。4. 對(duì)各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理。12. 有關(guān)資產(chǎn)的盤點(diǎn)。5華夏超市獵人:負(fù)責(zé)各項(xiàng)商品進(jìn)、銷、存管理。負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)流程及操作規(guī)范的制定。 執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度和標(biāo)準(zhǔn),作好門店的質(zhì)量管理工作。1 負(fù)責(zé)門店的衛(wèi)生管理。完成公司下達(dá)的開店數(shù)量和規(guī)模。第二章 店長(zhǎng)/助理應(yīng)具備的技能序應(yīng)掌握技能說 明1商品知識(shí)熟悉商品的類別、性能、使用方法、陳列方法、護(hù)理技巧及廠商知識(shí)等2電腦知識(shí)及數(shù)據(jù)管理能力能熟練使用電腦辦公軟件制作文檔及各種表格,能熟練使用公司的電腦系統(tǒng)分析和整理各種銷售數(shù)據(jù)3誠(chéng) 實(shí) 品 德具備良好的品德,各方面以身作則4各項(xiàng)規(guī)章制度熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度及各部室的業(yè)務(wù)流程,并在工作中認(rèn)真執(zhí)行/運(yùn)用5組織管理能力具備一定組織管理、指揮、控制能力,能有效地組織店面員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)或目標(biāo)6溝 通 能 力能與公司相關(guān)部門、門店之間、員工之間進(jìn)行有效溝通7指導(dǎo)員工能力具備指導(dǎo)員工作業(yè),提升員工業(yè)績(jī),使其能力發(fā)揮最大潛力。下面介紹店長(zhǎng)如何從信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與日常管理。指導(dǎo)操作、規(guī)范流程店面員工來源廣泛,技能側(cè)重面不同,能力、知識(shí)、閱歷參差不齊。五、店長(zhǎng)對(duì)電腦操作的崗位要求店長(zhǎng)的工作既全面又鎖碎,大至整個(gè)店面的運(yùn)轉(zhuǎn),小至具體崗位、具體員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),都直接或者間接的相關(guān)相聯(lián)。②數(shù)據(jù)發(fā)送、打包 有時(shí)由于某些原因,配送中心或者總部沒法接收數(shù)據(jù),為配合相關(guān)人員操作,有時(shí)要求重發(fā)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)打包。包括故障處理,相關(guān)通知的傳達(dá)等;監(jiān)督相關(guān)電腦設(shè)備的清潔,包括員工對(duì)電子秤的使用情況,收銀員對(duì)收銀機(jī)的使用情況,電腦員對(duì)工作站和服務(wù)器的使用情況等;電腦員下班時(shí)要檢查交接記錄,了解電腦員今天做了些什么,有哪些還沒完成;晚上下班前要執(zhí)行數(shù)據(jù)交換程序,主要是接收第二天的商品的變價(jià)信息,打印標(biāo)價(jià)簽,并在當(dāng)天晚上或第二天早上還沒開始營(yíng)業(yè)前把標(biāo)價(jià)簽上好;交換數(shù)據(jù)后要到前臺(tái)打印收銀解款表,并檢查數(shù)據(jù)是否完全傳送到后臺(tái),重點(diǎn)了解為何不能傳送。賣場(chǎng)促銷活動(dòng)、堆頭、N架。3人員的的調(diào)整。2處理行政事務(wù)填寫報(bào)表、報(bào)告、編寫計(jì)劃。2交待值班經(jīng)理未完成事項(xiàng)及晚間應(yīng)注意事項(xiàng)。當(dāng)日其他事項(xiàng)確認(rèn)當(dāng)日目標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量、其他(競(jìng)爭(zhēng)店、商圈調(diào)查等)。教 育 訓(xùn) 練新調(diào)人員在職訓(xùn)練、定期在職訓(xùn)練、配合節(jié)慶之訓(xùn)練(如禮盒包裝、促銷活動(dòng)安排與實(shí)施)。主要總結(jié)本周的工作情況,銷售狀況,易耗品用量,商品的異動(dòng)處理情況和傳達(dá)公司相關(guān)信息等。3印章廢 止因重要人員調(diào)動(dòng)、部門變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)決策改變等因素需廢止印章的,由總經(jīng)理辦公室收回相關(guān)印章并按印章的管理性質(zhì)申報(bào)注銷。3各區(qū)域交接班交接班本
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