【正文】 宿報銷需附帶賓館提供的住宿詳單，列明住宿人、時間、單價及金額等。本制度最終解釋權歸江蘇華視文化傳媒有限公司所有！薪酬福利制度編號：HSZD08（20140301）為合理確定員工薪資，完善激勵機制，充分調動員工積極性，引導員工在本職工作中為公司發(fā)展作出貢獻，特制定本制度。福利=餐補+節(jié)日補貼+培訓五險=養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險+失業(yè)保險+工傷保險+生育保險一金=住房公積金正式員工實際收入=正式員工總收入扣除項目依據(jù)國家法規(guī)和公司相關制度，公司可從員工薪資中扣除的款項：個人收入所得稅；勞動保險代繳費；員工私人借款償還金；根據(jù)公司制度制定應扣除的其他款項。公司人事專員及審批人員對薪酬相關文件必須加密并妥善保存。 合同簽訂收到總裁的回復郵件后，運維部采購負責人聯(lián)系供應商，將采購合同傳至杭州公司辦公室，由行政人員蓋合同章后回傳。驗收入庫采購物資送到指定地點后，經需求部門驗收，按流程辦理入庫手續(xù)，如驗收不合格的，由驗收部門通知行政人員，2日內辦理換（退）貨手續(xù)。 驗收入庫采購物資到指定地點后，經行政人員驗收，按流程辦理入庫手續(xù)，如驗收不合格的，由行政人員2日內辦理換（退）貨手續(xù)。（1）總公司公章由昆山行政負責保管與使用。五、印章管理規(guī)定各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。 規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關規(guī)定，確保合同的順利履行，維護企業(yè)的合法權益。216。216。 負責草擬與本部門業(yè)務相關的合同文本216。 合同金額需財務部門審批后無問題方可簽署。間接負責人銷售主管。六、附件《客戶開票需求表》《增值稅發(fā)票客戶簽收表》 江蘇華視文化傳媒有限公司 2014 年3月1日客戶開票申請單開票說明：廣告類項目：廣告設計費；廣告策劃費；廣告制作費；廣告發(fā)布費（廣告費）；廣告宣傳費；廣告播映費；廣告展示費；廣告代理費；前三項開票內容不需要繳納3%文化事業(yè)建設費。確保合同有效，給客戶開具增值稅發(fā)票準確、安全。 行政負責審核合同基本內容以及進行合同存檔第4章 授權審批執(zhí)行流程 原則上，在業(yè)務談判、雙方達成一致意見后，各部門應盡可能使用企業(yè)制定的格式合同或部門合同文本。216。 總裁職責216。按照金額分類216。六、附則在本制度執(zhí)行過程中有任何未盡或不妥事宜，均可向公司提出，公司討論過后根據(jù)實際情況進行修改或做其他處理。（1）合同專用章由杭州行政負責保管與使用。發(fā)票專用章主要用于開具發(fā)票相關業(yè)務。 低值易耗品采購流程 采購申請公司各部門在每月5日前預估統(tǒng)計本部門本月所需的辦公用品、日用品等低值易耗品的類型、需求數(shù)量等，統(tǒng)一以郵件形式發(fā)送公司行政人員。行政人員審核行政人員通過倉管員提供的庫存記錄，審核采購申請是否合理，如不合理則在郵件回復中注明原因，駁回申請，如采購申請合理，則在郵件中回復“審核通過”。 校園設備采購流程 采購申請運維部采購負責人根據(jù)實際需要通過郵件形式發(fā)出“采購申請”，收件人為公司總裁，抄送倉管、財務人員，“采購申請”郵件要求注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格（注明是否含稅）、用途等，同時注明采購原因，郵件必須附有采購合同！ 倉管員審核倉管員通過庫存記錄，審核采購申請是否合理，如不合理則在郵件回復中注明原因，駁回申請，如采購申請合理，在郵件中回復“審核通過”。公司薪資發(fā)放實行工資卡/工資條制度，由公司綜合管理部人事專員每月將員工個人的工資條發(fā)放給員工本人，他人不得代領。二、薪資體系構成薪資模式：公司實行月薪制度，每月10日發(fā)放上月基本工資和各種福利補貼。各報銷項目須每周報銷一次，于周四下班之前提交，審核通過，由財務部及時報銷。一旦審查出來虛假報銷行為，員工需承擔相應后續(xù)處罰責任直至辭退。六、其他費用其他費用主要包括運費、安裝費等。三、業(yè)務招待費相關部門因業(yè)務需要送禮，應發(fā)送郵件向王總申請（發(fā)送王總，抄送行政），經同意后由行政部統(tǒng)一采購。外出辦事期間，因公采購、公關應酬、項目墊資均需事先需通報主管，經總經理批準方可報銷。六、餐費工作日餐費暫按照補貼的形式給以補助。晚間加班未超過22：00打車不予報銷，超過22：00的，憑發(fā)票經主管、領導確認，行政、財務審核方可報銷?！冻霾钌暾埍怼穼徟ㄟ^后，出差人員依據(jù)表中的費用預估數(shù)額，到財務處預支相應的款項。 大、小設備和配件工具由相關負責人進行盤點，將正常使用、調撥、維修、損耗的物資數(shù)量匯總，以電子郵件形式于每月31日下班前發(fā)送給倉管員； 辦公用品的盤點由倉管員實施，做好記錄，后將匯總后的大設備、小設備、配件、工具、辦公易耗品的月盤點表在次月3日前以電子郵件方式發(fā)送給公司總裁； 固定資產實行年底盤存的原則，由倉管員和相關固定資產負責人一起盤點，在每年12月31日前匯總做好盤點表格，以電子郵件方式發(fā)送給公司總裁； 如有搬家或倉管員變更的情況，所有物資需在交接時重新盤點，將盤點結果制成電子表格形式各方簽字保管，同時發(fā)送給公司總裁。領用人領用物資后，將物資運送到相應的安置地，待安置完成后，由運維部相關人員與領用人一起清點核對實際安置物資的品名、數(shù)目、規(guī)格、型號，由運維部相關人員與領用人一起填制《設備安裝清單》并簽字，后交予倉管員。 大設備：雙屏機殼、電視機、一體機等； 小設備：解碼板、機頂盒等； 配件：硬盤、HDMI線、定時插座、插座、屏幕、電源板等； 工具：膠槍、膠水、螺絲刀、電鉆、網(wǎng)線鉗、路由器等； 固定資產：辦公桌、辦公椅、電腦、文件柜、飲水機等； 辦公易耗品：中性筆、A4紙、文件夾、各類單據(jù)等。屏蔽電視機的電源開關和其他按鈕。運維部管理制度編號：HSZD04（20140301）一、售前支持協(xié)助新媒體發(fā)展部完成與高校簽訂協(xié)議前的技術支持。五、活動駐場管理 根據(jù)駐場性質、工作需要與綜合需要，公司派小組處理專案、組織活動與相關單位銜接配合，并要求及時與公司進行溝通，調整工作。未能及時有效的配合相關同事工作，很大程度上影響項目進度和結果 員工應了解本職工作的上傳下達渠道，及時銜接溝通、準確信息反饋。（3） 病假期間的工資計算方式：按照工資的60%計算（即扣除40%）。如沒有告知外出的，視為曠工處理。 雙休加班，在不影響工作的前提下可按規(guī)定申報調休。遲到：凡超過規(guī)定上班時間而未到崗的行為。在試用期內，須提前三天將書面離職申請遞交部門和公司人力資源部門，解除勞動關系。4. 在試用期有不符合下列事項的，直接視為不符合錄用條件：負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；） 新員工入職時，須向公司提供必要的建立勞動關系的相關證明資料后，與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務，建立合法的勞動關系； 行政管理部門對接：目錄目錄 1聘用制度 3考勤制度 9日常工作制度 14運維部管理制度 17倉庫管理制度 18差旅費管理制度 22費用管理制度 25薪酬福利制度 28采購制度 31印章管理制度 35合同管理制度 38發(fā)票管理制度 41聘用制度編號：HSZD01（20140301） 基本政策 公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會； 職位或補空缺職位時，本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工，然后再向外招聘；由用人部門經理發(fā)送人才招聘基本要求給人事部（行政部），人事部（行政部）多渠道完成發(fā)布招聘信息，并配合部門經理完成招聘工作！ 工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。如有虛假，—經發(fā)現(xiàn)，公司將立即解除勞動合同，不給予任何經濟補償。更新員工通訊錄； 用人部門工作對接：試用期間，如果員工個人認為公司實際情況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其他原因決定離開，可提前三日向公司提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；反之，員工的工作表現(xiàn)、綜合能力、品行等因素無法達到要求、有不符合錄用條件或存在《勞動合同法》規(guī)定的其他情形的，公司將依法解除勞動合同，員工應按規(guī)定辦理相關離職手續(xù)。合同管理：新員工在入司后，公司即與其簽訂勞動合同，相關崗位如技術、工程、研發(fā)以及中高層管理職位人員還需同時簽訂保密協(xié)議書，員工應嚴格執(zhí)行勞動合同和保密協(xié)議書。 辭職人員應按國家法令規(guī)定提前三十日向人力資源部遞交書面辭職申請。標準：員工上下班均需打卡，如遇特殊情況及時匯報部門經理和行政部門。 公司員工晚間加班從20：00起計算，加班至晚間22：00以后，當日下班可以打車，車費公司予以報銷，至23:00以后，在報銷車費的基礎上，次日可以遲來一小時，但需要安排好自己的所有工作，保持通訊暢通，如遇緊急工作情況，次日仍需正常上班，未做好工作安排，導致工作延誤引起客戶不滿意者，除按指定時間到公司外，扣除當月項目獎金，由于客戶不滿意，造成公司損失的，還需承擔公司損失，情節(jié)嚴重者