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廣告活動(dòng)策劃公司規(guī)章制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 公司將予以辭退。原則上員工應(yīng)在早晨上班進(jìn)入公司后方可執(zhí)行公出任務(wù)。(2) 員工非因工傷請(qǐng)病假者,要持正規(guī)醫(yī)院的病假證明,不能提供證明的,按事假處理;女性員工每月可享有無(wú)需提供醫(yī)療證明的1天病假。本制度最終解釋權(quán)歸江蘇華視文化傳媒有限公司所有!日常工作制度編號(hào):HSZD03(20140301)一、工作規(guī)范 員工在職期間應(yīng)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排與監(jiān)督,以公司名義對(duì)外界進(jìn)行溝通、活動(dòng)需經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)同意。工作細(xì)致,并發(fā)現(xiàn)崗位配置及相關(guān)管理問(wèn)題采取措施進(jìn)行補(bǔ)救 對(duì)以下情況,公司將采取不同程度懲罰:文件管理工作納入員工績(jī)效考核范疇,若發(fā)生文件丟失,文件交接錯(cuò)誤等現(xiàn)行,公司將視情節(jié)對(duì)責(zé)任人員,給予相應(yīng)處罰。 駐場(chǎng)活動(dòng)員工,自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)工作制度,積極維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。包括插座位置和布線美觀,用電和設(shè)備的絕對(duì)安全。 物資分類(lèi)公司所有物資分為六大類(lèi):大設(shè)備、小設(shè)備、配件、工具、固定資產(chǎn)和辦公易耗品。 收貨核實(shí)收貨核實(shí)主要針對(duì)校園類(lèi)設(shè)備及配件等。 盤(pán)點(diǎn)每月25日至31日進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)。因工作需要一天以?xún)?nèi)的外出不必填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,但需提前征得直接主管同意。機(jī)票要在《出差申請(qǐng)單》審核通過(guò)后由行政部購(gòu)買(mǎi)。三級(jí)城市:200元/天說(shuō)明:住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供清單及發(fā)票,費(fèi)用超出部分自理。外出辦事,本著實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的原則,經(jīng)審批可統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部憑審批的暫支單付款,原則上是前賬不清,后賬不借。行政部根據(jù)公司活動(dòng)計(jì)劃,詢(xún)價(jià)后預(yù)估好用款總額,提前申購(gòu)充分的備用金,待活動(dòng)完成后,按發(fā)票實(shí)際數(shù)額報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票章不清或不全,票面金額與報(bào)銷(xiāo)金額不一致,均視為無(wú)效發(fā)票,公司將予以退回。辦公用品、禮品發(fā)票:須附小票清單。綜合核定:公司薪資核定及調(diào)整考慮崗位人才需求、公司支付能力、物價(jià)指數(shù)變化以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等綜合因素。三、薪酬保密制度公司所有員工都負(fù)有薪資保密義務(wù)。 校園設(shè)備:雙屏機(jī)殼、電視機(jī)、一體機(jī)、解碼板、機(jī)頂盒等; 工具配件:硬盤(pán)、HDMI線、定時(shí)插座、插座、屏幕、電源板、膠槍、膠水、螺絲刀、電鉆、網(wǎng)線鉗、路由器工等; 固定資產(chǎn):辦公桌、辦公椅、電腦、文件柜、飲水機(jī)等; 低值易耗品:中性筆、A4紙、文件夾、各類(lèi)單據(jù)等各類(lèi)辦公用品及紙巾、清潔劑、洗手液等各類(lèi)日用品。采購(gòu)申請(qǐng)物資需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一向公司行政人員通過(guò)郵件形式發(fā)出“采購(gòu)申請(qǐng)”,郵件要求注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格(注明是否含稅)、用途等,同時(shí)注明采購(gòu)原因,將購(gòu)買(mǎi)地址在郵件中標(biāo)明(優(yōu)先選擇可開(kāi)具發(fā)票的網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買(mǎi)地址,如“京東商城”、“亞馬遜”等)。驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)物資到指定地點(diǎn)后,經(jīng)行政人員驗(yàn)收,按流程辦理入庫(kù)手續(xù),如驗(yàn)收不合格的,由行政人員2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專(zhuān)用章的保管與使用。保管人員不在時(shí)有總裁指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。第3章 授權(quán)審批職責(zé) 合同分類(lèi)。 合作協(xié)議:與其他媒體公司或者高校簽署的合作協(xié)議 企業(yè)對(duì)外簽訂合同均由董事長(zhǎng)授權(quán)總裁代表企業(yè)行使職權(quán)。 協(xié)助總裁審核企業(yè)格式合同和各部門(mén)合同文本。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核合同金額216。本制度最終解釋權(quán)歸江蘇華視文化傳媒有限公司所有! 發(fā)票管理制度 編號(hào):HSZD12(20140301)一、流程目的明確銷(xiāo)售代表簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同、財(cái)務(wù)開(kāi)票員開(kāi)具增值稅發(fā)票、財(cái)務(wù)記賬、并將增值稅發(fā)票寄給客戶的整個(gè)過(guò)程。增值稅發(fā)票寄發(fā)途中丟失、損壞。三、流程描述: 銷(xiāo)售代表簽訂并核對(duì)銷(xiāo)售合同,確認(rèn)合同無(wú)誤后,將合同原件或客戶簽章確認(rèn)的傳真交行政部登記之后,將合同原件或復(fù)印件轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)開(kāi)票員;銷(xiāo)售代表根據(jù)客戶開(kāi)票需求,填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)表(詳見(jiàn)附件1),和開(kāi)票資料及合同一起以郵件形式發(fā)送至財(cái)務(wù)開(kāi)票員并抄送銷(xiāo)售主管;財(cái)務(wù)開(kāi)票員根據(jù)銷(xiāo)售代表提供的開(kāi)票申請(qǐng)表、銷(xiāo)售合同核對(duì)客戶的開(kāi)票資料及合同金額,確認(rèn)無(wú)誤后,開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方擬定的一般性合同,須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人初審、財(cái)務(wù)審查后正式訂立合同,變更程序亦同,合同簽署可以采用傳真或者郵寄的形式,不一定需要蓋有鮮章的原件。 協(xié)助總監(jiān)擬定企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)格式合同。 負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外重大合同的簽章,并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同。 重大合同:合同標(biāo)超出1萬(wàn)元資金支出或收入的合同。第2章 適用范圍 本制度所稱(chēng)合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。任何情況不得攜出各類(lèi)公章或外借。(2)使用公章須履行郵件申請(qǐng)手續(xù),由經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)”郵件,郵件需寫(xiě)明部門(mén),申請(qǐng)人,印章類(lèi)別,用章資料名稱(chēng)、數(shù)量,資料去向,發(fā)送公司總裁,抄送杭州行政,總裁審核通過(guò)后方可用印,同時(shí)由杭州行政做好用章登記。 附則 在本制度執(zhí)行過(guò)程中有任何未盡或不妥事宜,均可向公司提出,公司討論過(guò)后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改或做其他處理; 本制度最終解釋權(quán)歸江蘇華視文化傳媒有限公司所有!印章管理制度編號(hào):HSZD10(20140301)一、目的為規(guī)范總公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。 固定資產(chǎn)采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)行政人員根據(jù)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記錄以及實(shí)際需要,通過(guò)郵件形式發(fā)出“采購(gòu)申請(qǐng)”,收件人為公司總裁,抄送財(cái)務(wù)人員,如有采購(gòu)合同的,郵件附上采購(gòu)合同!總裁審核總裁審核“采購(gòu)申請(qǐng)”郵件具體內(nèi)容,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況在回復(fù)郵件中指定付款方式和負(fù)責(zé)跟進(jìn)的人員。 財(cái)務(wù)人員付款合同簽訂后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同指定的付款信息,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付款,付款成功后,及時(shí)反饋采購(gòu)部門(mén)。所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,予以降職降薪處理;連續(xù)2次即可給予解聘處分;造成不良影響,情節(jié)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)即可給予解聘處分,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。績(jī)效考核(1)、績(jī)效考核是公司培養(yǎng)提拔、薪資調(diào)整、晉級(jí)考核、終止聘用合同的有效依據(jù);(2)、績(jī)效考核面向公司所有正式員工;(3)、公司正式員工績(jī)效考核均按月統(tǒng)計(jì)、評(píng)分、每月10日前,各部門(mén)主管根據(jù)所管轄員工上月業(yè)績(jī)完成情況,依據(jù)崗位考核標(biāo)準(zhǔn),遵照公正、公平的考核原則,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審定,確定并公示考核結(jié)果;(4)、考核標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)公司《崗位說(shuō)明書(shū)》。一、總則本制度適用于公司所有正式員工,試用期員工不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn),具體辦法另行制定。車(chē)票須按日期順序填寫(xiě),不得打亂順序。七、報(bào)銷(xiāo)流程及規(guī)范報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)并整理發(fā)票單據(jù)及對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)附件-→財(cái)務(wù)部根據(jù)制度預(yù)審核-→部門(mén)經(jīng)理審核-→總經(jīng)理批準(zhǔn)-→財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)。多退少補(bǔ),若超出預(yù)算部分則憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)!員工自己出資業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi),須提供就餐發(fā)票,票據(jù)日期須與就餐娛樂(lè)日期一致,如當(dāng)天無(wú)法開(kāi)具發(fā)票,須提供當(dāng)日小票,事后補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,給予全額報(bào)銷(xiāo),部門(mén)經(jīng)理做好審查工作,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷(xiāo),視情節(jié)給予一定的懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。本制度最終解釋權(quán)歸江蘇華視文化傳媒有限公司所有!費(fèi)用管理制度編號(hào):HSZD07(20140301)一、目的為了加強(qiáng)公司費(fèi)用支出管理,合理使用資金,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。二級(jí)城市指:各省會(huì)城市、一級(jí)城市之外的直轄市(重慶、天津)、計(jì)劃單列市(大連、青島、寧波、廈門(mén))、其他重要城市(蘇州、溫州、東莞)。員工出差住宿時(shí),同性別人員須合住標(biāo)準(zhǔn)間等房間。各部門(mén)人員整理本周報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,填寫(xiě)電子版交通明細(xì)表及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,發(fā)票日期必須與出行日期一致,提交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。二、出差管理原則出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間,反對(duì)浪費(fèi)行為;出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差,對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理;出差人員須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交《出差報(bào)告》,并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同意報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的重要依據(jù)。 維修需要維修的物資,由物資負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《維修單》并簽字,后交予倉(cāng)管員,倉(cāng)管員根據(jù)《維修單》上物資的品名、規(guī)格、數(shù)量,如實(shí)更新物資盤(pán)存電子表格,并建立維修庫(kù),將維修物品歸類(lèi)到維修庫(kù)中,如物品維修成功,可根據(jù)實(shí)際情況重新入庫(kù)或調(diào)撥到其他物資使用處,維修不成功,做損耗處理,以上情況均須在物資盤(pán)存電子表格中備注。 倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位;貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放,堆碼規(guī)整;嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品;驗(yàn)收不合格的物資放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)管員、經(jīng)辦人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同確定退貨事宜。監(jiān)督終端播出效果。 完成系統(tǒng)在高校的安裝與調(diào)試。未出勤、及曠工情況按考勤制度處理。 薪酬保密,員工不得與其他人通報(bào)、交流收入情況,公司只接受個(gè)人薪酬查詢(xún) 日常工作期間,應(yīng)奉公守法,不得有酗酒、打架斗毆等異常負(fù)面影響的行為三、環(huán)境管理 員工不得在工作區(qū)抽煙 不得在公共區(qū)域亂扔雜物,并及時(shí)清理工作區(qū)域個(gè)人垃圾 客戶資料以及各類(lèi)提案文件、稿件妥善保存 愛(ài)惜辦公用品,清潔使用、合理使用。 對(duì)以下情況,視情節(jié)
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