【正文】 發(fā)票記賬聯(lián)按月保存，每月將記賬聯(lián)交至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬，；四、流程表單：《購銷合同》《客戶開票申請(qǐng)單》《增值稅發(fā)票客戶簽收單》《增值稅交接記錄簿》《增值稅發(fā)票快遞登記簿》五、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)開立了不合格合同的發(fā)票。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員簽署合同后，行政部門分類備份電子檔以及原件，經(jīng)辦人員備份電子檔以備自己后期查看、合同執(zhí)行。 初步審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對(duì)方商定的合同具體條款。 授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表企業(yè)簽訂合同。 銷售合同：指公司的產(chǎn)品銷售或者置換合同216。 本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。（1）公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由昆山出納負(fù)責(zé)保管；法人章由昆山行政負(fù)責(zé)保管。三、各類印章的使用范圍公司公章的使用范圍：（1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；（2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；（3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；（4）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；（5）公司章程、協(xié)議；（6）員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。財(cái)務(wù)人員付款合同簽訂后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同指定的付款信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付款，付款成功后，及時(shí)反饋采購部門。驗(yàn)收入庫采購物資到指定地點(diǎn)后，經(jīng)運(yùn)維部采購負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，按流程辦理入庫手續(xù)，如驗(yàn)收不合格的，由運(yùn)維部負(fù)責(zé)人2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù)。采購制度編號(hào)：HSZD09（20140301） 目的為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本規(guī)定。（1）、餐補(bǔ)公司正式員工享受餐補(bǔ)10元/人/日，按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算；平時(shí)加班超過22:00給予10元/人/天加班餐補(bǔ)，雙休、節(jié)假日全天加班，加班記錄經(jīng)確認(rèn)，給予20元/人/天加班餐補(bǔ)； 備注：試用期及實(shí)習(xí)人員均享受此福利（2 )、節(jié)日補(bǔ)貼每年端午、中秋節(jié)、春節(jié)、三八婦女節(jié)、公司為正式員工發(fā)放過節(jié)費(fèi)，婦女節(jié)只限女性員工享受，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：婦女節(jié)補(bǔ)貼（100元/次）、端午節(jié)補(bǔ)貼（200元/次）、中秋節(jié)補(bǔ)貼（200元/次）、春節(jié)補(bǔ)貼（200元/次）?？?jī)效優(yōu)先：?jiǎn)T工收入和績(jī)效考核緊密掛鉤，根據(jù)員工工作量、工作完成以及工作過程中的溝通表現(xiàn)、客戶維護(hù)、內(nèi)部協(xié)作等部門績(jī)效評(píng)分核定。粘貼單上必須由報(bào)銷人注明原始單據(jù)張數(shù)。所有在公司報(bào)銷的費(fèi)用，發(fā)票必須真實(shí)合法。采購費(fèi)用的申請(qǐng)、付款程序依照《關(guān)于采購流程的規(guī)定》執(zhí)行。原則上一次性花費(fèi)金額在500元以上才可申請(qǐng)借款。八、結(jié)算財(cái)務(wù)結(jié)算周期為每月最后一個(gè)工作日，須將賬目根據(jù)表格填寫完整、清楚并附發(fā)票報(bào)送財(cái)務(wù)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（以下為單/雙人標(biāo)準(zhǔn)；三/四人標(biāo)準(zhǔn)為單/雙人標(biāo)準(zhǔn)*2，以此類推）：一級(jí)城市：300元/天。對(duì)于火車中的動(dòng)車及高鐵原則上不能乘坐一等座及以上等級(jí)。出差途中因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的應(yīng)重新更改《出差申請(qǐng)表》請(qǐng)示批準(zhǔn)。 物資損耗后，負(fù)責(zé)人如實(shí)填寫《損耗單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交予倉管員，倉管員簽字確認(rèn)后，根據(jù)手續(xù)其全的《損耗單》更新物資盤存電子表格，并將可利用的廢棄料收回倉庫，做好廢棄料登記，日后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理； 辦公易耗品不需填制《損耗單》，公司員工正常使用完后，可直接到倉管員處申領(lǐng)，由倉管員據(jù)實(shí)進(jìn)行采購和盤存。 領(lǐng)用：領(lǐng)用人與倉管員確認(rèn)貨物庫存情況，根據(jù)實(shí)際需求填制《領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)用人本人在《領(lǐng)用單》上簽字，后將《領(lǐng)用單》交予倉管員，由倉管員根據(jù)《領(lǐng)用單》填制《出庫單》，將物資交予領(lǐng)用人后，領(lǐng)用人核對(duì)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量，確認(rèn)無誤后領(lǐng)用人和倉管員分別在《出庫單》上簽字，倉管員憑手續(xù)齊全的 《出庫單》的更新物資盤存電子表格； 退貨：由各方討論決定后暫時(shí)作入庫處理存放在庫房的物資，由經(jīng)辦人填制《退貨單》，部門主管和經(jīng)辦人分別簽字后交予倉管員，倉管員根據(jù)《退貨單》填制《出庫單》，將物資交予經(jīng)辦人后，經(jīng)辦人核對(duì)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量，確認(rèn)無誤后經(jīng)辦人和倉管員分別在《出庫單》上簽字，倉管員憑手續(xù)齊全的 《出庫單》的更新物資盤存電子表格。參與終端設(shè)備的升級(jí)設(shè)計(jì)。三、終端安裝確保終端設(shè)備安裝在合適的位置。外出攜帶公司財(cái)務(wù)并定時(shí)清點(diǎn)報(bào)備，活動(dòng)結(jié)束負(fù)責(zé)將其帶回公司。 違反以上行為并造成不良后果和損失的，個(gè)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任四、文件管理命名規(guī)范：l 項(xiàng)目文件夾：客戶名稱+項(xiàng)目+時(shí)間l 注明版本：初稿/改稿/終稿l 策劃稿：客戶名稱+策劃內(nèi)容+時(shí)間（版本）l 設(shè)計(jì)稿：客戶名稱+設(shè)計(jì)內(nèi)容+時(shí)間+材料+尺寸（版本）文件管理考核：為確保文件管理的存儲(chǔ)安全性，公司電腦涉及工作類文件均需存儲(chǔ)在非系統(tǒng)盤。對(duì)公司開源節(jié)流或業(yè)務(wù)拓展做出突出貢獻(xiàn) 婚假（休假之前須安排好工作）按國(guó)家法律規(guī)定實(shí)施！ 產(chǎn)假（休假之前須安排好工作）按國(guó)家法律規(guī)定實(shí)施！八、考勤統(tǒng)計(jì)每月月末人力資源部將以員工打卡或簽到記錄為主要依據(jù)，結(jié)合相關(guān)的請(qǐng)假、出差流程，統(tǒng)計(jì)員工月度出勤情況，并以此核算當(dāng)月工資。請(qǐng)假的最小統(tǒng)計(jì)單位為半天，不足半天，按半天計(jì)算；超過半天不足1天，按1天計(jì)算。 調(diào)休結(jié)算年限為一年即當(dāng)年2月末至次年2月末原則上每年每人可以調(diào)休3天，特殊情況除外。 加班情況 提高效率，當(dāng)日事當(dāng)日畢，禁止無效加班?？记谥贫染幪?hào)：HSZD02（20140301）一、目的為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 未按照以上規(guī)定擅自離開工作崗位，公司扣發(fā)當(dāng)月實(shí)際薪酬 如與公司簽訂其他合同（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）按照其約定辦理。涉嫌違法犯罪而被采取強(qiáng)制措施、勞動(dòng)教養(yǎng)或追究刑事責(zé)任的公司部門主管對(duì)新員工試用期工作將予以考核評(píng)估，由總經(jīng)理給予最終轉(zhuǎn)正評(píng)估意見建立員工檔案、考勤卡；電子生活照一張到行政部辦理入職手續(xù)；（公司提倡正直誠實(shí)，并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利。身份證原件或戶口復(fù)印件一份引導(dǎo)員工簽訂勞動(dòng)合同，保密協(xié)議； 新員工試用 新員工被錄用后，一律實(shí)行試用期，試用期時(shí)間為三個(gè)月，試用期間公司將對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核； 試用期薪資按公司工資制度執(zhí)行； 試用期屆滿，經(jīng)公司考核，考核通過者，可轉(zhuǎn)為正式員工，正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行。轉(zhuǎn)正考核判定為不能勝任崗位的合同解除：?jiǎn)T工與公司解除或終止勞動(dòng)合同需提前一個(gè)月向行政部門提出書面申請(qǐng)。 員工有下列情形之一的，公司可以提前三十日以書面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同：（1） 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事公司工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；（2） 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3） 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，公司與員工雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假，或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)，或超假未經(jīng)同意而擅離工作崗位的行為。 員工雙休或者法定節(jié)假日加班需先提交加班計(jì)劃表，給予部門經(jīng)理簽字確認(rèn)并交由行政部，作為調(diào)休依據(jù)。（2）如因事情緊急未發(fā)送《出差申請(qǐng)單》的，應(yīng)在返回公司后1天內(nèi)補(bǔ)發(fā)郵件，逾期未補(bǔ)者，按事假處理。（2） 一年內(nèi)事假累計(jì)30天（含30天）者，扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)；超過60天者視為自動(dòng)離職。 同事之間要有敬業(yè)精神，自覺強(qiáng)化自身能力水平，確保本職工作品質(zhì)和完成效率。無故脫崗造成損失和影響公司項(xiàng)目進(jìn)度二、行為管理 工作時(shí)間不得玩游戲、打牌、睡覺，不得在工作區(qū)域喧鬧、閑聊影響他人工作 員工不得隨意帶非本公司人員進(jìn)入公司工作區(qū)域，將公司財(cái)物帶出使用。駐場(chǎng)員工與公司行政部門進(jìn)行電話考勤確認(rèn)制，在外駐場(chǎng)期間確保個(gè)人通訊工具暢通。二、系統(tǒng)設(shè)備采購、安裝、調(diào)試與培訓(xùn) 根據(jù)學(xué)校項(xiàng)目需求列設(shè)備采購清單，并進(jìn)行設(shè)備采購以及物流協(xié)調(diào)。四、終端管理監(jiān)督電視終端設(shè)備是否正常運(yùn)行和報(bào)修。 大、小設(shè)備入庫后記錄好同種類型設(shè)備的不同編碼；固定資產(chǎn)入庫后按照固定資產(chǎn)編碼規(guī)則對(duì)每一件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，將編碼標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)合適之處。 調(diào)撥 物資調(diào)出處負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求填制《調(diào)撥單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，將《調(diào)撥單》交予倉管員后由倉管員簽字確認(rèn)，方可調(diào)撥物資； 物資調(diào)入處負(fù)責(zé)人收到調(diào)撥物資后，在《調(diào)撥單》上簽字，倉管員根據(jù)手續(xù)齊全的《調(diào)撥單》更新物資盤存電子表格。合理使用資金，提高資金使用效益，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。如因急發(fā)事件需坐出租車的可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)方可選擇出租車。例如：如家、漢庭、七天等。七、城市級(jí)別說明一級(jí)城市指：北京、上海、廣州、深圳。九、附則在本制度執(zhí)行過程中有任何未盡或不妥事宜，均可向公司提出，公司討論過后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改或做其他處理。業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)、娛樂費(fèi)，需要提前預(yù)支資金者，提前做出預(yù)算，并提報(bào)到部門經(jīng)理，部門經(jīng)理向行政部發(fā)送申請(qǐng)郵件，行政部通過審核后，審定后由行政部轉(zhuǎn)發(fā)王總，王總審批通過后，相關(guān)人員可到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)額的預(yù)支款。運(yùn)費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，安裝費(fèi)在報(bào)銷的同時(shí)必須提交《設(shè)備安裝清單》，寫清安裝地點(diǎn)、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、安裝日期等，并由安裝監(jiān)督人員簽字。出差住