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某電子科技有限公司流程作業(yè)指導(dǎo)書(存儲版)

2025-05-09 01:18上一頁面

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【正文】 生管部修改生產(chǎn)訂單子件信息,需要增加的材料則增加到子件信息中,需要減少的材料在子件信息中刪除,需要修改基本用量的則修改子件基本用量系統(tǒng)處理5采購業(yè)務(wù)作業(yè)委外業(yè)務(wù)作業(yè)對于增加的子件材料,如果沒有庫存,生管部增加采購請購單,走采購流程;增加委外請購單,走委外流程系統(tǒng)處理6調(diào)撥單對于增加的子件材料,車間領(lǐng)料,進(jìn)行生產(chǎn)系統(tǒng)處理7調(diào)撥單對于減少的材料,車間退料,辦理退庫系統(tǒng)處理八、 銷售訂單變更業(yè)務(wù)流程更換產(chǎn)品流程描述順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價單1確認(rèn)更換產(chǎn)品因客戶要求更換產(chǎn)品,銷售部和客戶協(xié)商確認(rèn)更換產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、單價等信息手工處理2訂單變更通知銷售部發(fā)訂單變更通知書給生管部、生產(chǎn)部、倉庫、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門手工處理3銷售訂單銷售部在原銷售訂單上增加產(chǎn)品,或者增加一個新的銷售訂單系統(tǒng)處理4取消產(chǎn)品流程原產(chǎn)品業(yè)務(wù)處理走銷售訂單變更取消產(chǎn)品流程系統(tǒng)處理5發(fā)貨單銷售部查詢產(chǎn)品是否有庫存,如果有庫存則按交期發(fā)貨系統(tǒng)處理6需求規(guī)劃流程如果沒有庫存則走需求規(guī)劃流程,采購請購單走采購流程,委外請購單走委外流程系統(tǒng)處理九、 銷售訂單變更業(yè)務(wù)流程取消產(chǎn)品流程描述順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價單1確認(rèn)取消產(chǎn)品客戶要求取消產(chǎn)品,雙方協(xié)商確認(rèn)取消某產(chǎn)品手工處理2訂單變更通知銷售部發(fā)訂單變更通知書給生管部、生產(chǎn)部、倉庫、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門手工處理3銷售訂單銷售部將產(chǎn)品所在的銷售訂單行關(guān)閉(取消產(chǎn)品)系統(tǒng)處理4協(xié)商訂單損失責(zé)任人如果訂單已經(jīng)生產(chǎn)完畢,銷售部和客戶協(xié)商訂單損失責(zé)任人,協(xié)商賠補(bǔ)金額手工處理5調(diào)撥單如果沒有生產(chǎn)完畢,倉庫將未使用的材料參照生產(chǎn)訂單生成調(diào)撥單系統(tǒng)處理6調(diào)撥單倉庫審核調(diào)撥單,簽字確認(rèn),辦理退庫系統(tǒng)處理7生產(chǎn)訂單、請購單生管部關(guān)閉對應(yīng)生產(chǎn)訂單、對應(yīng)請購單系統(tǒng)處理8采購訂單采購部關(guān)閉采購訂單,通知供應(yīng)商不用送貨系統(tǒng)處理9委外訂單材料出庫單采購部通知委外商退料,倉庫參照委外訂單生產(chǎn)退料單,同時關(guān)閉委外訂單,通知委外商停止加工,不用送貨系統(tǒng)處理十、 采購管理業(yè)務(wù)流程圖流程描述順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價單1銷售訂單銷售部接到客戶訂單,下達(dá)銷售訂單;銷售每月根據(jù)市場情況進(jìn)行預(yù)測,整理預(yù)測資料提交給生管部下達(dá)預(yù)測訂單系統(tǒng)處理2MRP計劃生成MRP計劃維護(hù)生管部進(jìn)行MRP計算,在MRP計劃維護(hù)中編制采購計劃并審核采購計劃系統(tǒng)處理3請購單生管部參照采購計劃生成采購請購單(生產(chǎn)性物料)系統(tǒng)處理4請購單工具類物料由需求部門提出申請,提交到行政部統(tǒng)一進(jìn)行整理,由行政部手工錄入請購單系統(tǒng)處理5請購單低值易耗品需求,由需求部門提出申請,提交到行政部統(tǒng)一進(jìn)行整理,由行政部手工錄入請購單系統(tǒng)處理6請購單研發(fā)產(chǎn)品之物料需求,由研發(fā)部手工錄入請購單系統(tǒng)處理7請購單請購單走審批流程進(jìn)行審核系統(tǒng)處理8采購訂單采購部參照請購單生成采購訂單,采購單價自動從采購價格表中帶出系統(tǒng)處理9采購訂單采購訂單打印,郵件或者傳真給供應(yīng)商系統(tǒng)處理10倉庫收貨、點(diǎn)數(shù)供應(yīng)商送貨,倉庫收貨并點(diǎn)數(shù),知會采購部、通知質(zhì)管部進(jìn)行檢驗手工處理11采購入庫單倉庫將合格品入庫,參照采購訂單生成采購入庫單,不合格品退回供應(yīng)商系統(tǒng)處理12調(diào)撥單采購?fù)素泦尾少徣霂靻稳绻囬g發(fā)現(xiàn)不良,確認(rèn)是供應(yīng)商原因造成,車間先退貨給倉庫,采購部選擇采購訂單錄入采購?fù)素泦?,通知供?yīng)商,同時知會倉庫退貨系統(tǒng)處理13采購?fù)素泦尾少徣霂靻稳绻趥}庫中發(fā)現(xiàn)不良,確認(rèn)是供應(yīng)商原因造成,采購部選擇采購訂單錄入采購?fù)素泦?,通知供?yīng)商,同時知會倉庫退貨系統(tǒng)處理14采購發(fā)票每月采購員和供應(yīng)商對賬,對賬無誤后,參照藍(lán)字采購入庫單生成藍(lán)字采購發(fā)票,財務(wù)審核采購發(fā)票,制作采購發(fā)票憑證,入應(yīng)付帳款系統(tǒng)處理15采購發(fā)票針對退貨業(yè)務(wù),采購部參照紅字采購入庫單生成紅字采購發(fā)票,財務(wù)部審核,制作紅字發(fā)票憑證,扣減應(yīng)付帳款系統(tǒng)處理16付款申請單付款時,采購部參照采購發(fā)票生成付款申請單,走付款流程系統(tǒng)處理17付款單付款申請單審核完畢后,財務(wù)會計參照付款申請單生成付款單,出納辦理付款系統(tǒng)處理18制作付款單憑證財務(wù)會計制作付款單憑證系統(tǒng)處理流程描述順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價單1銷售訂單銷售部接到客戶訂單,下達(dá)銷售訂單;銷售每月根據(jù)市場情況進(jìn)行預(yù)測,整理預(yù)測資料提交給生管部下達(dá)預(yù)測訂單系統(tǒng)處理2MRP計劃生成MRP計劃維護(hù)生管部進(jìn)行MRP計算,在MRP計劃維護(hù)中編制委外計劃并審核委外計劃系統(tǒng)處理3委外請購單生管部參照委外計劃生成委外請購單系統(tǒng)處理4委外訂單采購部參照委外請購單生成委外訂單,知會倉庫備料系統(tǒng)處理5委外合同傳真采購部郵件或者傳真?zhèn)鬟f給委外加工商,委外加工商收到委外合同手工處理6材料出庫單倉庫根據(jù)委外訂單生成材料出庫單,將材料發(fā)給委外廠商系統(tǒng)處理7委外廠商接收材料委外廠商接收材料,如果材料不合格則不接收手工處理8委外廠商進(jìn)行加工、送貨委外廠商進(jìn)行加工,加工完畢后,送貨給旭成電子公司手工處理9倉庫收貨、點(diǎn)數(shù)倉庫根據(jù)委外廠商的送貨單收貨、點(diǎn)數(shù),通知質(zhì)檢部檢驗手工處理10委外入庫單對于檢驗合格的物品則倉庫辦理入庫,參照委外訂單生成委外入庫單,不合格品退回委外廠商系統(tǒng)處理11委外核銷委外入庫后,采購部進(jìn)行委外入庫和材料出庫之間的勾對核銷系統(tǒng)處理12委外退貨單委外訂單如果車間或者倉庫發(fā)現(xiàn)不良,需要扣減委外廠商的款:采購部參照委外訂單生成委外退貨單,通知委外廠商退貨,在原單操作相關(guān)委外單據(jù);不需要扣減委外廠商的款:變更委外訂單數(shù)量或增加新的委外訂單,旭成繼續(xù)發(fā)料、委外廠商加工、送貨系統(tǒng)處理13委外發(fā)票每月采購部和委外廠商對賬,將已對賬的委外入庫單生成委外發(fā)票系統(tǒng)處理14委外發(fā)票財務(wù)部審核委外發(fā)票,制作憑證,入應(yīng)付帳款系統(tǒng)處理15付款申請單付款時采購部參照委外發(fā)票填寫付款申請單,走付款流程系統(tǒng)處理16付款單財務(wù)會計參照付款申請單生成付款單,出納辦理付款,轉(zhuǎn)銀行日記帳系統(tǒng)處理17憑證財務(wù)會計制作付款單憑證,審核、記賬系統(tǒng)處理十一、委外管理業(yè)務(wù)流程圖從供應(yīng)商直接發(fā)料流程描述順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價單1銷售訂單銷售部接到客戶訂單,下達(dá)銷售訂單;銷售每月根據(jù)市場情況進(jìn)行預(yù)測,整理預(yù)測資料提交給生管部下達(dá)預(yù)測訂單系統(tǒng)處理2MRP計劃生成MRP計劃維護(hù)生管部進(jìn)行MRP計算,在MRP計劃維護(hù)中編制采購計劃并審核采購計劃系統(tǒng)處理3采購訂單采購部參照采購請購單生成采購訂單系統(tǒng)處理4委外訂單采購部手工錄入委外訂單(空單,物品從供應(yīng)商發(fā)給委外廠商的委外訂單)系統(tǒng)處理5采購合同傳真采購部郵件或者傳真采購訂單、相關(guān)圖紙及技術(shù)資料傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商收到采購需求;手工處理6委外合同傳真將委外訂單傳遞給委外加工商,委外加工商收到委外合同手工處理7供應(yīng)商下料及送貨供應(yīng)商根據(jù)旭成的圖紙及技術(shù)資料下料,發(fā)送材料給委外廠商手工處理8委外廠商接收供應(yīng)商的合格品材料并回傳旭成電子委外廠商接收供應(yīng)商的合格品材料,不合格品不接收,同時將合格品材料清單郵件或者傳真給旭成電子采購部手工處理9采購入庫單材料出庫單采購部根據(jù)委外廠商接收的合
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