總經(jīng)辦例會(huì)流程和制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 所有事項(xiàng)的匯報(bào): 總經(jīng)理助理將所有的事項(xiàng)匯報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門的總監(jiān)。關(guān)于已發(fā)出的會(huì)議記錄，有任何需要修改的，參會(huì)人員可在群里提出并建議如何修改?？偨?jīng)理助理打開前一天的公司運(yùn)行表和會(huì)議記錄。 為了加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)和溝通。若有請(qǐng)假或者出差的總監(jiān)，按照此順序主持。由會(huì)議主持人對(duì)各個(gè)部門提出的問題提出行之有效的方案，并對(duì)部門的工作流程、計(jì)劃作出評(píng)價(jià)。責(zé)任人必須按照會(huì)議記錄的要求進(jìn)行執(zhí)行。 6. 會(huì)議紀(jì)律 每次會(huì)議必須提前5分鐘到達(dá)并簽到。 各參會(huì)者在會(huì)議期間手機(jī)保持在震動(dòng)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)，不允許玩手機(jī)，更不允許接電話（總經(jīng)理及總監(jiān)有重大事情除外）。若因?yàn)樘摷賲R報(bào)，造成公司出現(xiàn)任何經(jīng)濟(jì)損失，降職降級(jí)處理）?？偨?jīng)辦保留最終決定權(quán)。 所有的罰款金額由財(cái)務(wù)部登記，全數(shù)納入會(huì)議基金，并每月統(tǒng)計(jì)發(fā)給參會(huì)者。每天12點(diǎn)前發(fā)前一天的會(huì)議記錄，無特殊原因，每次超時(shí)負(fù)激勵(lì)30元。無故缺席者，每次負(fù)激勵(lì)50元。對(duì)于未完成事項(xiàng)，總經(jīng)辦要求事件的負(fù)責(zé)人給出事件的處理進(jìn)度和預(yù)計(jì)完成的時(shí)間，并由本人簽字和所在中心的總監(jiān)進(jìn)行簽字。文件編號(hào)版本/版次A/0制訂日期文件名稱 會(huì)議記錄的回復(fù)：責(zé)任人在會(huì)議記錄發(fā)出的當(dāng)天5點(diǎn)前回復(fù)。5. 例會(huì)運(yùn)作流程 會(huì)議開始：由當(dāng)天的會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始。 為了向上級(jí)匯報(bào)本部門重要事項(xiàng)的處理結(jié)果，未完成事項(xiàng)的處理進(jìn)度。 會(huì)議召集人：總經(jīng)理助理。 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人簡要總結(jié)本次例會(huì)中討論的所有的問題和解決方案，并指定完成問題的負(fù)責(zé)人，確定完成時(shí)間。 會(huì)議跟進(jìn)落實(shí)：各部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，總經(jīng)辦從中協(xié)調(diào)工作并做好追蹤和核檢工作，保證會(huì)議結(jié)果能夠得到有效的貫徹。簽到表由總經(jīng)辦提供。開會(huì)期間不允許隨意外出，需要外出者向主持人申請(qǐng)，
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