行政部調度管理流程(存儲版)
【正文】 時間： 9 / 9。在執(zhí)行期內乙方出現(xiàn)的任何違法行為或事故，甲方不承擔任何責任，均由乙方負責。 活動結束后，行政人員通知二級單位撤場及給相關人員結帳；如有事故發(fā)生的或現(xiàn)場服務不好的，行政做出處理決定，并將事故記錄。 需與酒店協(xié)調內容，先由2個部門進行溝通，然后再與酒店方協(xié)調，協(xié)調工作可由2部門共同完成，協(xié)調內容請以文件的形式交于酒店負責人。 行政調度內部進行任務分解，分解前需內部召開碰頭會議，合理調配資源，嚴格按成本預算進行控制。1行政調度在分解任務時，必須統(tǒng)一調配合作單位，經營同種項目的合作輪流使用，不得連續(xù)合作，確保動作順暢。除演職人員現(xiàn)場結帳外，其他長期合作的二級單位每月26日對單，28日結帳。行政部業(yè)務操作流程示意圖項目要求單（業(yè)務提供給行政部，格式—1）領取合同（業(yè)務到行政部領用合同）返回合同（業(yè)務將合同返回到行政部） 分解任務（行政部）費用預算（格式—2） 任務通知單（格式—3）行政負責通知外部資源： （舞臺、演出類等）制作任務單（格式—4）行政負責通知制作任務：（印刷品、彩噴、條幅等） 活動物品進場表 （格式—5）見格式—5 行政負責準備物品進場表： 行政負責準備現(xiàn)場所用零星物品、活動流程資料 現(xiàn)場反饋表、活動施工人員考勤表（格式—9） 現(xiàn)場管理正 / 負激勵單（格式—7）活動結束后，收集現(xiàn)場物品并反饋信息，并作出處理意見物品增減明細表（格式—8） 庫存物品入庫資料整理歸檔，活動現(xiàn)場事故匯總備注：以上涉及財務部門單據(jù)，需活動結束后一并返回財務，作為結帳依據(jù)。按時給二級單位結帳。1有效擴大合作資源（對本崗位工作量有影響的部分）1嚴格控制成本，有效降低費用（對本崗位工作量有影響的部分）1提高公司庫存物品利用率。
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