行政部調度管理流程-預覽頁
【正文】 ，請?zhí)崆案嬷姓藛T。在每場活動的前一天由行政和業(yè)務負責人進行會議布置（人員安排、物品安排、車輛安排）。有需提前交給客戶的物品，行政調度需將物品交接單及物品一起交于業(yè)務人員。 業(yè)務部隨時增加的物品也必須提供項目要求單及附件。參會人員有：行政調度、業(yè)務負責人由業(yè)務負責人講解活動方案，并提交合同項目要求及各種附件合同項目要求見表格一，需詳細填寫項目要求、尺寸、完成時間等附件包括：條幅內容、彩噴畫面內容、及其他需要制作內容的尺寸、小樣。1分解任務時，首先調配長期合同的、有質量保證金的，其次調虎離山用新的合作伙伴。要求本部職員通訊工具24小時暢通，并嚴格執(zhí)行《通訊工具管理條例》 1積極主動配合財務部及上級主管進行不定期的抽查。調度的工作應做到范本化、模式化。 對二級單位的管理及公司運營中成本的控制負責，凡因本崗位管理不善而造成的損失自行責任。所有工作和業(yè)務，均以表格化為準。行政調度操作制度輔助行政經理處理公司的行政事務，嚴格執(zhí)行公司制定的《行政部調度管理流程》。每月月底把本月事故及處理結果，以書面形式呈報部門經理。定期對合作單位所提供樣品進行更新，保證樣品的完整性。入庫時依據“任務單”核查，如發(fā)現物品有損耗或丟失，應及時報損或辦理出庫手續(xù)。1行政人員在分解任務單時，根據合同項目內容填寫任務單，須經責任人簽字確認，合同項目之外的服務，需事先打開支申請。 業(yè)務部、行政部召開第一次會議。 行政調度根據具體執(zhí)行時的尺寸，可以要求設計人員直接進行更改，但需告知業(yè)務人員更改的原因。行政調度、業(yè)務人員需每天核對一次合同明細及進度，以便及時、準確的落實每個項目，檢查是否有漏項。第三階段：會前準備 業(yè)務部在活動前三天提交客戶確認的活動流程、主持稿及各種文字資料。第四階段：善后工作 現場結束后，業(yè)務人員與客戶進行現場交接，請?zhí)崆皽蕚湮锲方唤訂巍?行政人員組織人員對公司的物品進行整理。 業(yè)務人員在活動結束后的一天內將合同的補充明細做出，交于行政；行政在活動結束的三天后將所有單據返回財務。執(zhí)行方在服務期內代表甲方形象，不得自行與客戶交流，更不得發(fā)生不利于甲方形象的言行。在執(zhí)行期內乙方出現的任何違法行為或事故，甲方不承擔任何責任，均由乙方負
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