行政部調(diào)度管理流程-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ，請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓藛T。在每場(chǎng)活動(dòng)的前一天由行政和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議布置（人員安排、物品安排、車(chē)輛安排）。有需提前交給客戶(hù)的物品，行政調(diào)度需將物品交接單及物品一起交于業(yè)務(wù)人員。 業(yè)務(wù)部隨時(shí)增加的物品也必須提供項(xiàng)目要求單及附件。參會(huì)人員有：行政調(diào)度、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人講解活動(dòng)方案，并提交合同項(xiàng)目要求及各種附件合同項(xiàng)目要求見(jiàn)表格一，需詳細(xì)填寫(xiě)項(xiàng)目要求、尺寸、完成時(shí)間等附件包括：條幅內(nèi)容、彩噴畫(huà)面內(nèi)容、及其他需要制作內(nèi)容的尺寸、小樣。1分解任務(wù)時(shí)，首先調(diào)配長(zhǎng)期合同的、有質(zhì)量保證金的，其次調(diào)虎離山用新的合作伙伴。要求本部職員通訊工具24小時(shí)暢通，并嚴(yán)格執(zhí)行《通訊工具管理?xiàng)l例》 1積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部及上級(jí)主管進(jìn)行不定期的抽查。調(diào)度的工作應(yīng)做到范本化、模式化。 對(duì)二級(jí)單位的管理及公司運(yùn)營(yíng)中成本的控制負(fù)責(zé)，凡因本崗位管理不善而造成的損失自行責(zé)任。所有工作和業(yè)務(wù)，均以表格化為準(zhǔn)。行政調(diào)度操作制度輔助行政經(jīng)理處理公司的行政事務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的《行政部調(diào)度管理流程》。每月月底把本月事故及處理結(jié)果，以書(shū)面形式呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理。定期對(duì)合作單位所提供樣品進(jìn)行更新，保證樣品的完整性。入庫(kù)時(shí)依據(jù)“任務(wù)單”核查，如發(fā)現(xiàn)物品有損耗或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)損或辦理出庫(kù)手續(xù)。1行政人員在分解任務(wù)單時(shí)，根據(jù)合同項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)任務(wù)單，須經(jīng)責(zé)任人簽字確認(rèn)，合同項(xiàng)目之外的服務(wù)，需事先打開(kāi)支申請(qǐng)。 業(yè)務(wù)部、行政部召開(kāi)第一次會(huì)議。 行政調(diào)度根據(jù)具體執(zhí)行時(shí)的尺寸，可以要求設(shè)計(jì)人員直接進(jìn)行更改，但需告知業(yè)務(wù)人員更改的原因。行政調(diào)度、業(yè)務(wù)人員需每天核對(duì)一次合同明細(xì)及進(jìn)度，以便及時(shí)、準(zhǔn)確的落實(shí)每個(gè)項(xiàng)目，檢查是否有漏項(xiàng)。第三階段：會(huì)前準(zhǔn)備 業(yè)務(wù)部在活動(dòng)前三天提交客戶(hù)確認(rèn)的活動(dòng)流程、主持稿及各種文字資料。第四階段：善后工作 現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后，業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備物品交接單。 行政人員組織人員對(duì)公司的物品進(jìn)行整理。 業(yè)務(wù)人員在活動(dòng)結(jié)束后的一天內(nèi)將合同的補(bǔ)充明細(xì)做出，交于行政；行政在活動(dòng)結(jié)束的三天后將所有單據(jù)返回財(cái)務(wù)。執(zhí)行方在服務(wù)期內(nèi)代表甲方形象，不得自行與客戶(hù)交流，更不得發(fā)生不利于甲方形象的言行。在執(zhí)行期內(nèi)乙方出現(xiàn)的任何違法行為或事故，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任，均由乙方負(fù)
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