【正文】 司 會議室的 會議，會議組織 者須提前以書面或口頭形式向行政管理部門申請，由行政管理部門會議室管理人員負(fù)責(zé)登記會議室的使用時間、會議主題、參會人數(shù)、會議組織者等相 關(guān)內(nèi)容。 第四條 公司印章由行政管理部門歸口管理?？逃泄径麻L名字具有法定代表人效應(yīng)的正方形印章。 第七條 公司所有印章的刻制由行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第四章 公司印章的管理 第十 一條 公司公章、法定代表人章由行政管理部門負(fù)責(zé)管理、監(jiān)印。 第十六條 需要使用公 司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第二十條 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章。 第二條 本辦法適用于 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱公司）建設(shè)項目竣工資料以及綜合性文件材料的整理歸檔管理。檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)分類組卷、填寫保管期限、注明密級、編目、成冊，作好記錄后及時歸檔，填寫《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案案卷目錄》（詳見附件 2）。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 41 第四章 附 則 第十條 本辦法由 行政管理部門 負(fù)責(zé)解釋 。 公司書籍管理部門于每年 月份集中征訂次年度書籍購買計劃，各部門根據(jù)本部門工作需要提出書籍訂購申請，交書籍管理部門匯總并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后訂購。 第五章 書籍借閱 第十一條 借閱書籍須辦理借書手續(xù)，公司員工首次借閱書籍，須憑工作證辦理“圖書借閱卡”。 第十 五條 書籍管理員應(yīng)及時作好書籍借閱管理記錄，準(zhǔn)確錄入和更新借閱數(shù)據(jù)，XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 52 做到借閱手續(xù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬物相符。 第二十條 因不可抗力或特殊情況造成借閱圖書損毀或丟失的，須報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可減輕或免除賠償。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 56 附件 3： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 書籍申購表 購書單位 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 。 賠款后，讀者又找回原書，辦理還書手續(xù)后所賠款項可如數(shù)退還 本人。 圖書管理員在辦理書籍歸還時，應(yīng)當(dāng)對歸還圖書的完好情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)無嚴(yán)重?fù)p壞后方可辦理歸還手續(xù)。 第 九 條 圖書管理人員對所保管的圖書資料 ，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補(bǔ)，保證其完整性；對各類期刊要按年度裝訂成冊。 第二章 管理職責(zé) 第四條 人力資源行政部為公司書籍管理的歸口管理部門，其管理職責(zé)： （一）負(fù)責(zé) 制定公司的書籍管理辦法和管理流程； （二）負(fù)責(zé)定期在內(nèi)網(wǎng)上公示各單位書籍訂購和購買情況，建立“網(wǎng)上圖書目錄”； （三）負(fù)責(zé)對書籍進(jìn)行分編管理，包括書籍編號、分類、編目、建賬等； （四）負(fù)責(zé)公司書籍的保管、維護(hù)、借閱管理，建立和完善借閱手續(xù)，提供借閱服務(wù)，進(jìn)行借閱管理。 第八條 嚴(yán)格歸檔文件材料的銷毀審批程序和銷毀實(shí)施過程的管理，建立完善銷毀登記制度： （一）歸檔文件材料的保存期限按《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案案卷目錄》（詳見附 件 2）的規(guī)定執(zhí)行； （二）對已到期的相關(guān)文件材料需要銷毀時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，對仍有保存價值的文件材料重新整理后立卷保存；已失去保存價 值的文件材料必須由檔案管理員填寫《 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表》（詳見附表 8），經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀； （三）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件資料，由檔案管理員和人力資源行政部分管經(jīng)理共同執(zhí)行銷毀任務(wù)，銷毀人（檔案管理員）和監(jiān)督銷毀人（人力資源行政部分管經(jīng)理）分別在《 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表》上簽字確認(rèn)。 （八）文件材料歸檔時，案卷應(yīng)按要求裝訂： ，要求整齊、美觀、牢固、便于保管和利用； ，折疊采用手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面； ； ，小于 A4 的應(yīng)用 A4 復(fù)印紙裱糊，大于 A4的紙張應(yīng)按 A4幅面折疊； XX市城建檔案監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾。 （二）凡需歸檔的工程技術(shù)文件材料，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰。 ，需附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過。 第十九條 不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政管理部門做特別登記、追蹤管理。公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對“用印審批單”與用印文件資料XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 31 上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。 第十條 申請刻制好的印章應(yīng)在行政管理部門進(jìn)行登記。其他資料專用章的刻制必須向行政管理部門提交“ XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司刻制印章申請審批表”（見附件 1）。代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容及權(quán)力的橢圓形印章，包括合同專用章、財務(wù)專用章等。 第二條 本制度適用于公司各部門及所屬各企業(yè)。會議組織 者 要嚴(yán)格考核。在協(xié)同辦公平臺上用“會議管理”模塊發(fā)布會議 通知 ， 必須至少提前 2 個工作日（緊急會議除外，下同）， 會議 日期的更改只能延期不能提前，相關(guān)會議內(nèi)容要詳盡填寫，并提供會議資料（包括討論事項、擬決定事項的文字說明等）。 第二章 會議 的分類 第 五 條 會議實(shí)行分類 分級 管理，按照會議召開的權(quán)限，分 為： （一）股東會：按法定程序召開股東或股東代表會議。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年 月 日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 16 公司文件（下行文）式 樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財〔 200〕號 關(guān)于的通知 公司所屬各單位： 。校對完畢后，校對人應(yīng)在公文稿紙的校 對欄內(nèi)簽字認(rèn)可，并對形成的公文負(fù)責(zé) 擬稿人 校對簽字后的文件稿 行政管理部門文秘機(jī)要員編號 行政管理部門 文秘機(jī)要員 編號后的文件稿 行政管理部門文秘機(jī)要員印制公文 行政管理部門 文秘機(jī)要員 印制好的公文 行政管理部門文秘機(jī)要員給公文用印 行政管理部門 文秘機(jī)要員 用好印的公文 行政管理部門文秘機(jī)要員分發(fā)公文（上報或下發(fā)） 行政管理部門 文秘機(jī)要員 印發(fā)公文 行政管理部門文秘機(jī)要員對辦理完畢后的公文，進(jìn)行分類整理。具有保留、存查價值的須組卷歸檔；經(jīng)鑒別后，對沒有歸檔價值的則造冊登記銷毀。 公文在成文前，必須由擬稿人進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的校對，一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的公文，在校對時不得隨意修改。 （五）劃定密級或確定密級，由擬稿單位負(fù)責(zé)。 第三十條 網(wǎng)上公文涉及到的責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)及時閱讀處理簽署意見，承辦部門應(yīng)及時按規(guī)定辦理。行政管理部門文秘機(jī)要人員填寫《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司收文處理單》（見附件 5）按《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一般收文流程》（見附件 2）辦理。對不符合要求的退回送簽單位。請示應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送單位，如需同時送其他單位的，可用抄送形式。 第十六條 公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，長 297mm，寬 210mm，一般每頁排 22 行、每行 28 個字。 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)件是正件的 有機(jī)組成部分，不得視為附件。其他公文不注明簽發(fā)人。 （六）意見 對重要問題提出見解或處理辦法，用“意見”。 第四條 公司行政管理部門是公司公文的管理機(jī)構(gòu)，也是公文的處理部門，負(fù)責(zé)公司公文的管理與處理工作。 第三條 公司公文是公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有公司內(nèi)部法定效力 和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 （五）批復(fù) 答復(fù)下級部門請示事項，用“批復(fù)”。 第八條 公司向上級部門報送的請示公文，則采用大報頭在文件首頁注明簽發(fā)人姓名。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 3 第十一條 公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。 第十五條 在辦理公文時，根據(jù)時限要求，需辦理的急緩程度應(yīng)注明“特急”或“急”的標(biāo)識。 第十九條 凡向公司領(lǐng)導(dǎo)請示并需要批復(fù)和指示的問題，要用《請示》形式，首頁一律使用《請示》文頭紙（格式見附件）。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 4 第二十一條 網(wǎng)上《請示》、《報告》的初審，由行政管理部門負(fù)責(zé)。須經(jīng)過簽收、啟封、登記、分辦、擬辦、組織傳閱、催辦、歸檔環(huán)節(jié)的處理。 第二十九條 在公司內(nèi)部傳閱的紙質(zhì)公文，公司領(lǐng)導(dǎo)與公司領(lǐng)導(dǎo)之間、公司領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間切忌橫向傳送，文秘機(jī)要員要履行登記簽收手續(xù)，賬目落實(shí)到人，以便 于實(shí)施準(zhǔn)確的跟蹤，確保文件的時效性，避免文件的橫傳或丟失。 （四）界限清楚，不得模棱兩可；前后一致，不得相互沖突。根據(jù)公文內(nèi)容性質(zhì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第三十七條 按照《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)規(guī)定，對辦理完畢后的公文，進(jìn)行分類整理。確需修改，必須征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可改動。 附件： 1. 2. （公司印章） XX〇 年 月 日 附注：聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 主題詞： 抄送： 。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 21 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年月日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 25 通報式樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財〔 200〕號 關(guān)于給予違紀(jì)處罰的通報 公司各單位： 。 第四條 公司行政管理部門負(fù)責(zé)對公司會議管理辦法的制訂、修訂以及執(zhí)行情況檢查考核。 第 八 條 公司各部門及各 企業(yè) 要充分利用 協(xié)同辦公平臺 進(jìn)行 會議的組織 管理。 第十一條 與會人員必須遵守會議紀(jì)律，不得無故缺勤、遲到、早退、中途溜號，會上手機(jī)一律禁鳴。 XX〇七年十一月三十日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 29 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 印章管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公 司印章的刻制、保管、使用、停用和作廢等管理程序，特制定本制度。 （二）公司業(yè)務(wù)專用章。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 30 第三章 公司印章的申請與刻制、登記、廢止 第六條 公司公章、法定代表人章、總經(jīng)理章、財務(wù)專用章、合同專用章按國家規(guī)定刻制。如有特別需要，由行政管理部門將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。 第十四條 用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé)，行政管理部門有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。如確需攜帶外出使用，則需填寫“ XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章外借審批表”（見附件 5）報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 附件： 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請審批表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章登記冊 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印審批單 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章用印登記表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章外借審批單 XX○七年十二月十二日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 32 附件 1： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 印章刻制申請審批表 編 號： 申請部門 申請時間 申請類型 新