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電話營銷部組建方案及管理制度匯編(存儲版)

2025-05-07 21:56上一頁面

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【正文】 0%2分達(dá)標(biāo)營銷員 試用期滿后可參加達(dá)標(biāo)級的評定。 ,占電話營銷人數(shù)的15%,獎勵分值3分。:根據(jù)當(dāng)月綜合考評分排名前三名,接受成功率達(dá)到45%以上,且當(dāng)月業(yè)務(wù)考試達(dá)標(biāo)人員, 無強開通記錄、無有理由被用戶投訴人員,依照分值進(jìn)行評選二名月星。:后進(jìn)員工上季排名名次在上季總?cè)藬?shù)倒數(shù)30%以內(nèi),當(dāng)季排名名次在本季總?cè)藬?shù)50%的以上,且當(dāng)季名次須高于上季排名名次的50%以上(即上季排名名次Y;當(dāng)季排名名次X;上季員工總數(shù)為A;本季員工總數(shù)為B; Y≥A*70%;X≤B*50%;X≤Y*50%)在下個月月度考核分值內(nèi)給予一次性加5分。與用戶溝通時必須使用普通話,否則每次扣10元。由于業(yè)務(wù)原因被投訴至100營業(yè)廳、班長臺等處,視情節(jié)輕重每次50—300元;由于態(tài)度原因被投訴的,扣款加倍,以上兩種情況均需班后學(xué)習(xí)一周(每天2小時),且全臺通報批評。手機等個人通信工具帶入機房未調(diào)至靜音,每次扣10元。當(dāng)班時若遇異常情況應(yīng)及時上報,否則每次扣20元。每次吃飯時間為20分鐘,特殊情況需向管理員說明,每超過1分鐘1元。在組織的各項考試中舞弊者扣100元;考試遲到每次扣5元;無正當(dāng)理由缺考每次扣30元,當(dāng)月理論考試為“0”分;特殊情況經(jīng)同意可不參加考試的,應(yīng)在上班第1個工作日內(nèi)主動申請補考,未補考者當(dāng)月理論考試為“0”分;考試不及格者(及格分為85分),扣浮動工資30元;參加補考不及格者(及格分為85分),再扣浮動工資50元;再次補考不及格者,待崗一個月。發(fā)現(xiàn)參加賭博、吸毒、嫖娼、賣淫等違法行為的,公司將及時予以辭退,并保留追究當(dāng)事人法律責(zé)任的權(quán)力。當(dāng)班期間嚴(yán)禁離開工作區(qū)域,特殊情況須報管理員批準(zhǔn),擅離職守者按曠工處理,如在外發(fā)生安全事故,公司概不負(fù)責(zé)。三、培訓(xùn)管理無故不參加公司組織的培訓(xùn),每次扣20元,特殊情況經(jīng)同意請假者,每次5元。每人每班次下機不得超過3次,特殊情況需向管理員說明原因,否則視為強行下機,每次扣10元。如水杯潑撒引起線路故障,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。離開座席未簽出或未關(guān)閉操作畫面,每次扣10元。占用銷售資源,影響銷售任務(wù),每次扣50—200元。質(zhì)量監(jiān)聽中,發(fā)現(xiàn)違反《監(jiān)聽考核表》中的任何一項,每次扣5元。%:即漢字錄入得分/100*5+業(yè)務(wù)考試/100*8=業(yè)務(wù)技能分。 “季星”、“月星”評選細(xì)則:電話營銷中心全體人員進(jìn)行每月評選“月星”二名、每季評選“季星”一名。:為鼓勵全體營銷員的工作積極性,鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu)。無強開投訴,無重大過失投訴。 本年度綜合排名在前三名,得分95-100分。,聯(lián)系業(yè)務(wù)受理人員。,經(jīng)確定后方可正式執(zhí)行。,并建立相關(guān)的回訪資料的電子文檔備存。,電話營銷代表不能一昧追求量的發(fā)展,虛報工作量,若經(jīng)查實或出現(xiàn)用戶投訴屬實,即予以解除勞動代理協(xié)議,并處以一定金額的罰款。(其他規(guī)定可參照公司相關(guān)文件):電話營銷代理人員享受15天婚假,其間不予考核,當(dāng)月按實際工作量發(fā)放傭金。:將班前需了解的問題及注意事項告訴大家,公布班組的違紀(jì)行為。:。,以及來自各部門、各方面的信息,值班長在值班期間應(yīng)主動、自覺接聽來電,并做好相應(yīng)的記錄與處理。,勤奮盡職,不得處理私事,不得做與工作無關(guān)的事。,以對方聽清為原則。不得隨意翻閱、挪用他人文件資料及辦公物品。用戶表示不滿時對不起,請您包涵我們一定改正用戶表示感謝時不客氣,這是我們應(yīng)該做的要求對向諒解時對不起,請原諒用戶想知道營銷員的手機或名字對不起,我們上班時間不提供私人信息(如用戶要求時可向用戶提供個人工號)用戶需要非我司受理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的服務(wù)或查詢他人信息時對不起,我們不提供此項服務(wù)用戶講不禮貌的話時請您使用文明用語遇到騷擾電話對不起,如果沒有其他問題,請您掛機好嗎?在用戶同意注冊業(yè)務(wù)需要確認(rèn)用戶資料時請問您貴姓或請問您的手機號碼是13XXXXXXXXX嗎?結(jié)束語:非常感謝您的接聽,祝您生活愉快!/非常感謝您的接聽,在以后使用中若您遇到問題,可以直接撥打10010客戶服務(wù)熱線咨詢,我們將竭誠為您服務(wù),祝您生活愉快/祝您工作順利。禮貌:服務(wù)用語要“請”字開頭,“好”字“,稱呼不忘加”您“得人幫助應(yīng)道謝,在任何情況下,特別是在用戶發(fā)脾氣,耍態(tài)度時,更堅持做到耐心、周到、文明待人。,積極上進(jìn),努力提高業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技能,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提升個人的素質(zhì)與服務(wù)水平。,其他食品不得帶入工作區(qū)。 保密制度。,不能將任何電話營銷中心的設(shè)備外帶。電話營銷代表離職需提前一個星期遞交書面申請,特殊情況也需提前三天時間遞交書面申請,并將自己所從事的業(yè)務(wù)報表、回訪號碼、業(yè)務(wù)資料做好移交手續(xù),經(jīng)電話營銷中心審核后報人資部備案。2結(jié)束語不規(guī)范1服務(wù)受理10%態(tài)度急躁不耐煩2分/次語調(diào)冷淡,口氣生硬2分/次掛機后罵用戶,摔電話或物品3分/次不服從工作安排,不聽從值班長調(diào)度切態(tài)度差4分/次不服從值班長及主管的現(xiàn)場管理,當(dāng)面頂撞6分/次未使用禮貌用語:您好、很抱歉、謝謝合作、請問、謝謝您、對不起……1分/次用語隨便,出現(xiàn)口頭語:嗯、呵、什么……1分/次用語出現(xiàn)禁用語:罵人的話、斗氣的話、諷刺挖苦的話、下流的話、嘲笑的話3分/次與用戶通話不專心,玩弄物品,目光游移,與第三方閑聊2分/次因服務(wù)態(tài)度造成用戶投訴或被檢查部門檢查發(fā)現(xiàn)5分/次業(yè)務(wù)解釋不清楚(漏說、錯說、模凌兩可),引起誤導(dǎo),造成用戶的損失負(fù)全面責(zé)任,負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償,3分/次資料漏填,報表沒有及時上交1分/次報表統(tǒng)計錯誤,弄虛作假3分/次承諾用戶的事沒有及時做到2分/次言行有損公司形象3分/次資料錄入錯誤造成用戶損失自負(fù)全額賠償,賠償后再扣分,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分/次無法核實用戶投訴真實情況,當(dāng)月的用戶投訴量高于班組營銷投訴量平均值,每超過一例1分/次嚴(yán)格杜絕出現(xiàn)強開通現(xiàn)象,根據(jù)現(xiàn)場的抽查,一旦發(fā)現(xiàn)在未經(jīng)許打可的前提下為用戶開通,產(chǎn)生虛報工作量的現(xiàn)象,報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動代理協(xié)議,并承擔(dān)相關(guān)的罰款賠償15分/次電話營銷代表若在工作中錄入資料錯誤,產(chǎn)生誤開通現(xiàn)象,若補救及時(在24小時以內(nèi)發(fā)現(xiàn)并補救的),有產(chǎn)生退款的應(yīng)由自身負(fù)責(zé),并列入相應(yīng)考核;若補救不及時的,則按強開通論處5分/次公司領(lǐng)導(dǎo)、主管抽查現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不合格5分/次不遵守公司保密制度,未作好用戶信息保密工作,資料亂放或遺漏10分/次受1231媒體、省公司曝光或考核;相關(guān)社會新聞有理由投訴加重5倍并扣款15分/次受市公司、市場客服部通報批評6分/次現(xiàn)場管理12%不積極參與公司舉辦的各類文化活動1分/次對出現(xiàn)的異常問題未及時匯報3分/次缺乏團(tuán)隊協(xié)作精神,不能與同事和睦相處1分/次進(jìn)入工作區(qū)儀容不整,坐姿不端正1分/次值班時間吃零食1分/次未按規(guī)定放置物品廢物1分/次當(dāng)班時間二人以上同時離開臺席1分/次沒有做好衛(wèi)生值日工作1分/次沒有認(rèn)真做好值班日記2分/次沒有控制好現(xiàn)場工作秩序3分/次未保持工作場所整潔安靜,大聲喧嘩 ,亂涂亂寫,3分/次不愛護(hù)公共設(shè)施,隨意更改辦公電腦設(shè)備,破壞系統(tǒng)設(shè)備運行3分/次擅自挪動工作話機及其他工作設(shè)備1分/次值班時間手機沒設(shè)置為振動狀態(tài)1分/次非業(yè)務(wù)需要占用工作線路或者私人電話撥打電話閑聊3分/次不服從排班和加班2分/次考試舞弊2分/次出現(xiàn)系統(tǒng)故障,工作差錯或特殊情況未及時匯報3分/次值班時間操作手機游戲、發(fā)送短信聊天者,或通過電腦玩游戲2分/次帶外來人員進(jìn)入工作場所影響其他員工正常工作2分/次報刊雜志隨意亂放1分/次辱罵、報復(fù)、頂撞、嘲笑、誹謗用戶或同事3分/次下班時間非工作事宜在工作場所逗留,利用熱線電話撥打私人電話3分/次泄漏公司秘密、私自將內(nèi)部文件帶出工作場所3分/次擅自使用辦公電源存在安全隱患者10分/次偷竊公私財物,挪用公物,情節(jié)嚴(yán)重移交當(dāng)?shù)厮痉C關(guān) 違反公司各項安全管理規(guī)定,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰 其它未涉及事項,按某公司公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行 考勤7%上班,參加公司舉辦的活動或者業(yè)務(wù)培訓(xùn)等遲到5分鐘以內(nèi)處以警告,警告兩次以上者每次扣3分/次遲到超過5分鐘,每分鐘扣2元 遲到半小時以上按曠工處理10分/次參加各類學(xué)習(xí)、會議無故缺席者按曠工論處10分/次早退、溜班按每分鐘扣2元 請事假每天扣10元,病假每天扣5元(須提供醫(yī)院證明),虛報情況者只領(lǐng)取本月最低傭金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。開發(fā)人僅算撤銷量。4:未達(dá)到或超額完成預(yù)定任務(wù),視百分比給予適當(dāng)減少或增加傭金。3:營銷業(yè)務(wù)若有短期(15天以上)促銷政策,可按標(biāo)準(zhǔn)積分的二份一換算。、選擇教材;并負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧硬块T的聯(lián)系合作與資格認(rèn)證、培訓(xùn)場地等工作。,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。所有的考核都要評分并記錄在案,作為電話營銷代表將來考核、晉級、競聘、獎懲等依據(jù)。電話營銷小組要定期組織依次全員輪訓(xùn),輪訓(xùn)內(nèi)容為近期以來的新增業(yè)務(wù)、變更業(yè)務(wù)、服務(wù)技巧等。技能考試適用于微機操作、電話處理等課程的考核。2周后視情況,轉(zhuǎn)入實習(xí)試崗期。然后通過觀摩和見習(xí),使之掌握呼叫處理的技能,形成良好的客戶服務(wù)習(xí)慣和理念。較強文字表達(dá)能力,一定的組織判斷能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動。,個人表達(dá)能力和傾聽能力。,客服部領(lǐng)導(dǎo)和中心主管參加面試。、宣傳單導(dǎo)致文件丟失或放置順序混亂的員工考核,并在月末將考核內(nèi)容上交辦值班長。《晨會管理暫行辦法》對晨會召開進(jìn)行策劃,指定相應(yīng)的主持人,并協(xié)助召開晨會。業(yè)務(wù)考試達(dá)60分以上,文字錄入速度每分鐘50字以上。,維系某公司用戶,保管好用戶資料。,并合理安排電話營銷員值日、輪休時間。,做好會議記錄。,收集并整理每種業(yè)務(wù)內(nèi)容資料,并對照競爭對手相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分析,總結(jié)歸納在現(xiàn)場的業(yè)務(wù)回訪指導(dǎo)。、更新培訓(xùn)教案和培訓(xùn)資料。培訓(xùn)內(nèi)容一:電話銷售技巧 尋找客戶 迅速完成客戶資料登記 客戶需求點的分析 引導(dǎo)及促進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容二:電話銷售工具 計劃書的作用 問題庫的積累 客戶資料本的使用 客戶分類的標(biāo)準(zhǔn) 日結(jié)及周結(jié)的重要性培訓(xùn)內(nèi)容三:電話銷售要素電話銷售要點心態(tài)的把握 電話營銷管理辦法第一章 概述電話營銷中心正在逐步成為某公司公司營銷渠道的第三支隊伍,對內(nèi)代表客戶,對外代表公司,起著聯(lián)系公司與客戶的重要的“紐帶”作用;利用電話營銷服務(wù)開拓潛在市場,維系某公司用戶,不斷提高公司的整體服務(wù)水平與競爭能力。系統(tǒng)性原則。a) 人員選擇必須以經(jīng)公司批準(zhǔn)的部門架構(gòu)及人員編制為依據(jù),非經(jīng)公司批準(zhǔn),不得超出上述范圍進(jìn)行招聘b) 如批次人員不能滿足電銷部團(tuán)隊組建的需要,可向公司申請再次招聘。2. 電話中如何找到對方的興趣點,如何吸引對方3. 第一次約到公司的可能性極小4. 一些客戶只是敷衍的約了時間,面談的時候情況會有所不同5. 對于市場部拜訪過的但卻沒有意向的客戶,是否需要電話拜訪6. 電話營銷業(yè)務(wù)不熟悉人員,是否組織培訓(xùn)7. 與市場部的具體配合(五)、電銷部組織架構(gòu)a電銷部部長(暫無)b電話營銷員c 外聯(lián)組(暫無)初期目標(biāo)建設(shè)為abc三項,主要重點針對b項,以下架構(gòu)也以初期建設(shè)為主框架。職能運作示意如下所示:部長→銷售企劃及控制→銷售推廣執(zhí)行→銷售組織執(zhí)行→各項操作效果評估及信息反饋 →快速、高效配合市場部工作電銷部具體職能及工作細(xì)項如下:、整理客戶資料,并及時與市場部溝通配合,提出意見和建議,挖掘客戶,促進(jìn)成交、講解、洽談、成交、付款、簽約(主要由市場部負(fù)責(zé)洽談)及部分客戶的跟進(jìn)工作,為銷售策略提供支持二、電銷部建設(shè)(一)、電銷部發(fā)展規(guī)劃及管理理念作為樂共享的的銷售團(tuán)隊,其天職就是必須為項目銷售持續(xù)增長和成功而存在。讓我們從現(xiàn)在開始,對人感恩,對已克制,對事盡力,對物珍惜。崗位編制設(shè)計本部門共設(shè)計a一名、b待定、c待定崗位編制及職位描述崗位編制一:電銷部部長1名職位描述:直接對營銷部門負(fù)責(zé)直接負(fù)責(zé)電話銷售推廣執(zhí)行及銷售組織執(zhí)行;協(xié)調(diào)市場部的日常工作、監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況;就負(fù)責(zé)項目的市場調(diào)研定期向公司反饋銷售情況及市場信息。邀約數(shù)要求 :每人每日不得低于80個:每人每日不得低于20個(約到、聯(lián)系到負(fù)責(zé)人以及電話溝通時間超過5分鐘并且下次能繼續(xù)溝通的即為有效電話):每人每日邀約數(shù)不得低于3個(能夠安排市場人員去見亦可,但盡量約到公司)3)電話量考核—依據(jù)公司提供的通訊設(shè)備情況,適當(dāng)制定考核標(biāo)準(zhǔn)(九)所需支持:1)工作環(huán)境需求:因電銷工作性質(zhì)的原因,所需工作環(huán)境要避免對其他同事產(chǎn)生影響即可2) 通訊設(shè)備需求:因需要考核電銷人員的各項指標(biāo),所需設(shè)備在低成本的基礎(chǔ)上,需配有錄音功能三、電銷團(tuán)隊培訓(xùn)(一)、電銷部培訓(xùn)原則持之以恒。計劃性。本規(guī)范適用于中國某公司分公司客服部電話營銷中心,用于規(guī)范組織機構(gòu)建設(shè)、各項業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)場管理制度、人力資源管理制度和監(jiān)督考核制度。,對其定級、晉升、獎罰提供依據(jù)并提出建議 。,制作傭金并及時發(fā)放。,并做好各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)
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