011-營運部資料管理制度(存儲版)
【正文】 一網(wǎng)上發(fā)布部門周小結(jié)及本周計劃、部門周例會紀(jì)要等；發(fā)布人：資料管理員；發(fā)布程序：所有發(fā)布文件須經(jīng)部門長審核簽字后方可進行發(fā)布。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。資料管理員在接到文件時應(yīng)及時進行登記，并做好電子文檔備份；資料管理員須跟進需要回復(fù)的文件處理情況，進行存檔；（二）發(fā)文：發(fā)文分為兩種情況：對內(nèi)發(fā)文：對內(nèi)發(fā)文是指發(fā)給公司內(nèi)部的工作聯(lián)絡(luò)單、工作請示等，對內(nèi)發(fā)文根據(jù)文件分為兩類：（1）需說明的文件：經(jīng)辦人在資料管理員處取號，登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件，并走公司內(nèi)部文件簽批流程——經(jīng)辦人將處理文件原件進行存檔；（2）無需說明的文件：經(jīng)辦人在資料管理員處取號，登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件，并走公司內(nèi)部文件簽批流程，需集團領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件交資料管理員——資料管理員統(tǒng)一將文件交集團總裁辦——集團領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后，由資料管理員統(tǒng)一領(lǐng)取，存檔后再分發(fā)；（二）對外發(fā)文：對外發(fā)文是指以公司名義或部門名義對外發(fā)文，包括通知、復(fù)函等。（一）收文：部門文件統(tǒng)一由資料管理員進行收取、登記，然后交由部門長簽批處理意見，再由資料管理員進行分發(fā)。第三章 附則第八條 本制度由益田商業(yè)管理有限公司營運部制定，并負(fù)責(zé)修改、解釋。第五條 文件的保管、保存設(shè)立獨立資料柜保存部門重要資料；資料柜應(yīng)有標(biāo)注，如：營運部L1層資料柜。內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳 深圳市益田商業(yè)管理有限公司營運部資料管理制度 編制部門：營運部編制時間：二○○七年十月二十日修訂時間：二○○九年二月十二日深圳市益田商業(yè)管理有限公司營運部資料管理制度制度名稱
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