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巡檢員培訓(xùn)資料(存儲版)

2025-05-06 02:57上一頁面

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【正文】 庫,原則上要做扣水處理,適用上述扣水公式。出質(zhì)人是貿(mào)易企業(yè)的,質(zhì)物出庫時查看銷售合同記載的供貨量,監(jiān)管員應(yīng)核對出庫磅單,并核對現(xiàn)場存貨減少情況,確定最終實際出庫量,大規(guī)模出庫時,必要重新檢尺確定。(六)如何進(jìn)行貨位管理(貨位圖及其他替代手段的應(yīng)用)現(xiàn)場監(jiān)管員應(yīng)根據(jù)監(jiān)管現(xiàn)場質(zhì)押物存放情況制作貨位平面圖,可分為固定貨位、移動貨位,并根據(jù)變化情況實時改變。一般考察其固定碳、揮發(fā)、含硫等指標(biāo),密度較低。地理條件好的電廠,煤場應(yīng)布置在小山丘的北側(cè)。堆煤角度控制在40~45,頂部平齊。另外,有條件的話,應(yīng)在煤場煤堆中布置測溫元件,以便及時控制煤第二部分:焦炭一、保管要求焦炭:一固體燃料,質(zhì)硬,多孔,發(fā)熱量高。(7)注意選擇自然通風(fēng)良好,地形平坦,地基堅實,地面干燥,周圍排水良好,防止雨水沖淋流失和自然破碎、損耗。首先將標(biāo)準(zhǔn)量器的體積算出,然后再將裝有焦炭的標(biāo)準(zhǔn)量器過磅,最后將過磅重量減去標(biāo)準(zhǔn)量器自身重量算出焦炭的凈重除以標(biāo)準(zhǔn)量器的體積即可得出焦炭的密度。建議隨機(jī)選定貨垛幾個位置用挖掘機(jī)挖開看看貨垛里面是不是和外面的一樣或親自接新貨后再進(jìn)行盤點(diǎn)。2)如出質(zhì)人能夠配合提供磅單明細(xì)匯總表,對入庫情況可采用下面方法進(jìn)行復(fù)核:每天在不同的時段對入庫過磅車輛進(jìn)行登記,填寫《車輛號碼記錄表》,內(nèi)容包括時間、車號、毛重等。6)新堆的垛,在二十四小時內(nèi)要加強(qiáng)巡回檢查。岀質(zhì)人配合填寫的單據(jù)《貨物入庫質(zhì)押申請/批準(zhǔn)單》,并加蓋預(yù)留印鑒。但安裝讀數(shù)器的地方,一般環(huán)境比較惡劣,可根據(jù)實際情況決定是否采用用此方法。2)生產(chǎn)企業(yè):過磅為入庫的計賬依據(jù),以讀數(shù)器讀數(shù)或產(chǎn)量倒算原料的消耗量為出庫的記賬依據(jù),用理論換算進(jìn)行復(fù)核。(四)日常現(xiàn)場巡查注意事項規(guī)模較大的垛,應(yīng)定期上垛巡查和測量,防止中間有空心或以次沖好的情況。(六)如何進(jìn)行貨位管理(貨位圖及其他替代手段的應(yīng)用)焦炭沒有明確和固定的貨位屬移動貨位,具體可按貨場和品名、產(chǎn)地劃分貨位,并在現(xiàn)場安放監(jiān)管區(qū)域標(biāo)識,每垛的具體貨位、品名可根據(jù)具體變化的實際情況在監(jiān)管物貨位示意圖上做相應(yīng)調(diào)整,從而使監(jiān)管物貨位示意圖始終反映監(jiān)管物所在監(jiān)管區(qū)域的實際貨位。按用途的不同可分為:冶金焦和鑄造焦。大塊焦摻入小塊焦,則焦炭的空隙降低。庫內(nèi)的糧油要推陳出新,不應(yīng)超過規(guī)定的儲糧年限,超過時,必須向上級主管部門提出處理意見。1 裝卸、運(yùn)輸、儲存藥劑時,要輕拿輕放,藥箱不準(zhǔn)倒置,指定熟悉藥劑性能的人員儲存,保管。,確認(rèn)每一堆和每一包為稻谷實物(利用扦插),凡是處于不可見包裝的稻谷或大米,一律不算質(zhì)押監(jiān)管范圍。(三)企業(yè)應(yīng)提供哪些資料證明監(jiān)管物數(shù)量和品質(zhì)企業(yè)要出具詳細(xì)的庫存表,內(nèi)容包括質(zhì)物規(guī)格型號、數(shù)量、重量、貨位。袋裝糧食單個檢斤,統(tǒng)計袋數(shù)。出質(zhì)人將計劃出庫糧食的品種規(guī)格和數(shù)量填入《質(zhì)押物解押出庫/批準(zhǔn)單》,監(jiān)管員審核后,予以批準(zhǔn)確認(rèn)。然后乘以容重(包含間隙的密度),即可得出散糧的重量。大型港口內(nèi)筒倉不可現(xiàn)場勘測,進(jìn)出貨物均通過傳送帶,其高度幾十米,相當(dāng)于一座十幾層樓的高度,只能通過港內(nèi)總控制室中的控制平臺(一般是微機(jī)控制)查驗。五、是否需要上保險要求上保險,受益人為質(zhì)權(quán)人。即在此期間可能出現(xiàn)空倉,應(yīng)進(jìn)行規(guī)避。比例法(優(yōu)先采取)運(yùn)用比例式v1/m1=v2/m2來測算;采用標(biāo)準(zhǔn)樣品體積、重量與總庫存體積成正比例,算出總庫存量。然后拿個量筒放一定的水記下刻度V1,然后把玉米浸入水中,記下現(xiàn)在的刻度V2。試水膏把試水膏涂在一根鋼管的下面部分,升入水底再拿起來,看見變紅的部分就是油和水的分界線,測量出油的高度,算出油的體積。(計算好的結(jié)果再打個折,因素是因為鋼材的擺放內(nèi)部空隙比較大) 銅的分類有銅粉、銅錠、銅線,在實際操作的企業(yè)中銅粉大部分都是袋裝的,銅線也大部分壓縮成正方體型狀,而在一般做銅、鋼筋、鐵等金屬物質(zhì)的企業(yè)里都會有地磅、電子稱等稱重設(shè)備,所以就可以直接利用這些設(shè)備測出貨物的庫存量。一、 計算步驟: 首先必須采用經(jīng)過省級計量監(jiān)督部門檢定的合格的計量器具進(jìn)行計量; 利用身邊的包裝箱等比較立體的箱子或匡樓,把棉花放入筐中,計算出棉花的重量m1和體積v1. 利用皮尺計算出總庫存的籽棉體積v2,即總庫存m2=m1v2/v1. 采取多次計算,取平均值。[例如貨物堆放成長方體、正方體、圓錐體、梯形、圓柱、在貨物袋數(shù)可見度不高的時候通常采用此方法,梯形的體積=(上底+下底)高247。每天及時的了解汽車的銷售情況和更換汽車的合格證。種子類型貨物的質(zhì)押相對來說單價會比較高,突出貨物的價值性,致使質(zhì)押的量不會很多,多數(shù)情況下對于種子的盤庫是運(yùn)用點(diǎn)數(shù)的方法那樣是比較方便和實際的。在監(jiān)管期間對貨物的盤查可以采取定期或不定期的抽查方式,可以適當(dāng)?shù)臏p少工作時間。把所有質(zhì)押的汽車的合格證拿到手,確保質(zhì)押的安全性。(此方法運(yùn)用的方面非常廣,也比較實際);鐵精粉的測算相對煤來說可能比較難點(diǎn) ,除開拉方還有幾種方法也可以測算。5紡織品(棉花)一般企業(yè)用棉花來質(zhì)押的品種屬于籽棉和皮棉兩大品種,由于籽棉的含水量比較大,不能包裝,以便于籽棉散失水分,所以運(yùn)用拉方來計算籽棉的庫存比較科學(xué)。() 利用標(biāo)準(zhǔn)的皮尺測出堆放好貨物的體積。 V20=V凈*VcF M= V20*()= V凈*VcF*()。(此方法只適用于標(biāo)準(zhǔn)重量袋數(shù)貨物計算,可見度要達(dá)到100%)注意事項:稻谷\玉米、大米在不同時期(地點(diǎn)、環(huán)境)含水量不同,致使其密度也不同,所以在測量過程中要考慮到多方面的因素,盡可能達(dá)到測量的精確值,根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行盤庫,例如企業(yè)有相關(guān)的測量設(shè)備。2總長度、梯形的體積=長寬高1/2此公式的精確度不是很高,一般不要采取此公式計算];最后利用重量公式進(jìn)行計算, m=ρV 計算出總庫存稻谷的重量??蛇M(jìn)行倒垛、部分出糧檢查。預(yù)計可能出現(xiàn)的虧欠,應(yīng)敦促出質(zhì)人向質(zhì)權(quán)人申請。筒倉高度可以通過測量腳手架兩格間隙然后乘上腳手架格數(shù)得出。(三)日常盤點(diǎn)盤點(diǎn)要求及周期每天盤點(diǎn)一次,根據(jù)現(xiàn)場條件采用檢斤、檢尺等方法。不同監(jiān)管物品種企業(yè)應(yīng)提供哪些單據(jù)入庫單、檢斤單、化驗單、貨位圖、庫存表等其他填寫《貨物入庫質(zhì)押申請/批準(zhǔn)單》。南方要注意梅雨季節(jié)的防潮工作。觀察其品質(zhì)是否完好。但是稻谷的膠體結(jié)構(gòu)疏松對高溫抗性較弱,高溫易變質(zhì)?!⊙粝x藥劑,按需進(jìn)貨,按規(guī)定的用藥范圍使用。保管糧油商品,必須搞好苫墊,作到上不漏雨,下不返潮,確保儲糧安全。焦炭堆積密度對焦炭透氣性影響很大。七、相關(guān)知識(1)煙煤在隔絕空氣的條件下,加熱到9501050℃,經(jīng)過干燥、熱解、熔融、粘結(jié)、固化、收縮等階段除水分與揮發(fā)物最終制成焦炭。監(jiān)管員上垛注意安全。正常范圍誤差小于等于10%。建議留存貨垛形狀資料(畫圖或拍照)。出質(zhì)人提供的單據(jù)出庫單(貿(mào)易企業(yè))或消耗日報表或進(jìn)消存日報表出質(zhì)人配合填寫的單據(jù)《質(zhì)物解除質(zhì)押出庫申請/批準(zhǔn)表》、《質(zhì)物日控貨通知單》。5)焦炭在裝卸堆碼時不得碾壓,以防影響焦炭品質(zhì)。4)裝卸、堆垛作業(yè)結(jié)束后,要對儲存區(qū)進(jìn)行徹底檢查,排除異常情況。(四)監(jiān)管員按照質(zhì)押操作部下發(fā)的《質(zhì)物品種、價格、最低價值通知書》的要求控制質(zhì)物最低控貨價值(量)和質(zhì)物品種,并根據(jù)現(xiàn)場打方盤點(diǎn)驗證所確定的結(jié)果和《貨物入庫質(zhì)押申請/批準(zhǔn)單》記帳,出質(zhì)完成。打方會有一定的誤差,一般對打方結(jié)果再打八折至九五折,打折后的結(jié)果與出質(zhì)人提供的報表數(shù)據(jù)比較,在一定誤差范圍內(nèi),采用出質(zhì)人提供的報表數(shù);超出誤差范圍,則以孰低為準(zhǔn)。如貨垛垛型不規(guī)則,可按切割、填補(bǔ)的思路把貨垛拼湊或拆分成規(guī)則的垛型(如長方體、錐體等)再計算體積。(5)注意防火。(7)其它煤堆旁應(yīng)布置足夠的水噴淋裝置,以便煤堆自燃或表面溫度異常上升時降溫,水噴淋系統(tǒng)用水可采用電廠處理后的工業(yè)廢水,以節(jié)約水資源。粉煤單獨(dú)貯存時可以用推土機(jī)一層一層地壓緊,盡量減少煤堆里的空氣,這樣也就不易引起自燃。防止煤堆自燃的措施防止煤堆自燃現(xiàn)象的主要途徑是隔絕空氣、水份與煤碳的接觸,防止溫度或水份過度積聚,并采取測溫、噴水等預(yù)防措施。由原煤到精煤的過程,發(fā)現(xiàn)出精煤量和消耗原煤量不匹配時,應(yīng)及時取樣化驗,并告知質(zhì)權(quán)人結(jié)果,以提示風(fēng)險。檢查原始出入庫單據(jù)的完善性和現(xiàn)場質(zhì)押標(biāo)簽的有效性。B、精煤的出庫量為電子磅讀數(shù)(汽車過磅單)或裝車量(火運(yùn)軌道衡計量單)或消耗量(焦化廠適用,有皮帶秤的以皮帶秤讀數(shù)為準(zhǔn),可以參考焦?fàn)t的裝料數(shù))。重量確定:根據(jù)測得的體積乘以密度得出重量后扣除所含水分,-。二)注意事項:檢尺:根據(jù)煤堆的體積,取若干個截面,分成不同的堆體,方便測量計算。涉及進(jìn)入司法程序的項目情況的溝通時,區(qū)域商務(wù)部也可派員參與會談,提供相關(guān)法律建議。若是一級溝通機(jī)制不能起到作用,銀行方面消極處理導(dǎo)致現(xiàn)場缺貨情況持續(xù)惡化,啟動二、三級溝通機(jī)制,逐級上報,必要時建議銀行立即向法院申請訴前保全措施或采取其它必要措施。 善后處理風(fēng)險事件應(yīng)急處理工作結(jié)束后,現(xiàn)場監(jiān)管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時總結(jié)事件發(fā)生和處理過程,總結(jié)分析應(yīng)急處理的經(jīng)驗和教訓(xùn),深刻分析事故原因,制定類似事件的防控措施,提出完善業(yè)務(wù)管理建議,并以書面形式報告上級公司領(lǐng)導(dǎo)。金融物流部門協(xié)助提供相關(guān)材料,供出質(zhì)人與保險公司交涉理賠。(4)外部求助。如果按照以上順序報告的有關(guān)工作人員電話不通,必須立即越級向上一級匯報,直至向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理電話匯報,并由公司商務(wù)部、法務(wù)部相關(guān)法務(wù)人員提供操作指導(dǎo)建議。通常包括兩種情況:一種是自然原因引起的,如火災(zāi)、水災(zāi)、旱災(zāi)、暴風(fēng)雪、地震等;另一種是社會原因引起的,如戰(zhàn)爭、罷工等。(2)負(fù)責(zé)金融物流應(yīng)急行動的指揮,決定啟動和終止金融物流業(yè)務(wù)預(yù)警應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)應(yīng)急行動。各區(qū)域公司的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)按照“縱向到底、橫向到邊”的原則將應(yīng)急管理職責(zé)落實到各級崗位,具體如下:(1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)金融物流的應(yīng)急工作由公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各區(qū)域公司全面負(fù)責(zé)實施本單位的應(yīng)急管理工作。監(jiān)管員定期檢查消防設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)未配備消防設(shè)備或消防設(shè)備配備不足,將情況反饋到運(yùn)營主管,通過運(yùn)營主管要求客戶配足相應(yīng)設(shè)備;要求客戶倉庫內(nèi)設(shè)置必要的警告標(biāo)識,例如在儲存區(qū)設(shè)置禁煙標(biāo)志、明火作業(yè)必須有明顯的警示標(biāo)志,并適當(dāng)隔離防護(hù)??蛻艚?jīng)營風(fēng)險客戶經(jīng)營出現(xiàn)問題,導(dǎo)致在合同結(jié)束因為無法還清貸款而被迫進(jìn)行處理質(zhì)物。完善操作流程,庫內(nèi)貨物標(biāo)記明顯,在出入庫過程中認(rèn)真核對;倉庫保證24小時有人值班,夜間對場地進(jìn)行巡邏,配備適當(dāng)照明設(shè)施;每日作好系統(tǒng)和手工臺賬,定期盤點(diǎn)對賬。若沒有手續(xù),立刻要求補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。巡檢員一定要詳細(xì)登記。讓監(jiān)管員看到盼頭,有揮灑青春的沖勁。若監(jiān)管環(huán)境不利于監(jiān)管員安全管理,要求企業(yè)提供相關(guān)安全道具及安全措施。若企業(yè)相關(guān)條件達(dá)不到我司監(jiān)管要求,建議是否增加監(jiān)管員,加大監(jiān)管力度??梢越ㄗh操作人員協(xié)助業(yè)務(wù)開發(fā)人員或辦事處更改預(yù)留印簽。出入庫是否與臺賬一致。巡檢員將具體填寫巡檢記錄表。對于存在問題的監(jiān)管點(diǎn),下發(fā)《整改通知書》,限期責(zé)令整改。公司賬目管理:要求每日更新臺賬,總賬、明細(xì)賬齊全,記賬格式正確、數(shù)字準(zhǔn)確。3)對于市場價格波動較大的質(zhì)押物,各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)增加對該類項目的巡檢次數(shù),著重加強(qiáng)對即將到期監(jiān)管貨物的巡檢。工作要求協(xié)助直接上級,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,完成現(xiàn)場巡查工作; 對巡檢結(jié)果及整改要求的落實情況進(jìn)行跟蹤;負(fù)責(zé)金融物流業(yè)務(wù)檢查資料的存檔、管理; 對檢查出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行匯總分析。二、巡檢的標(biāo)準(zhǔn)融資額在1000萬元(含)以下的項目,每周組織兩次巡檢,確保庫存貨量真實準(zhǔn)確,掌握客戶的基本經(jīng)營信息。對于融資額在1000萬元(含)以下的項目,應(yīng)優(yōu)先派遣平時工作表現(xiàn)突出的優(yōu)秀監(jiān)管員。企業(yè)原始單據(jù)管理:監(jiān)管員定期收集企業(yè)原始單據(jù)并加蓋企業(yè)公章,具體包括出入庫單、跟車單、過磅單、質(zhì)檢單、購銷合同、發(fā)票、報關(guān)報檢單等,監(jiān)管員對單據(jù)進(jìn)行審核并留存復(fù)印件,由企業(yè)蓋章確認(rèn),證明文件應(yīng)與質(zhì)物一一對應(yīng)。項目巡檢應(yīng)秉承“閉環(huán)管理”原則,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時跟蹤、整改,直至項目恢復(fù)正常,項目的所有巡檢記錄和整改結(jié)果都應(yīng)歸檔備查,以保持項目整改過程的連續(xù)性。 單據(jù)的核查 電子日報、臺賬是否及時更新和是否規(guī)范填寫。出入庫與臺賬數(shù)據(jù)不一致,必須了解何原因?qū)е虏灰恢?
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