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內審培訓資料計算機應用技術(存儲版)

2025-02-17 10:36上一頁面

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【正文】 透視表:用于產(chǎn)生動態(tài)匯總表。 二、電子表格軟件 Excel2022 (四)數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)的打印 單擊 Office徽標,選 [打印 ]“快速打印”;或選 [打印 ]“打印”,在對話框設置打印內容;也可以通過 [頁面布局 ]“頁面設置”設定頁邊距、紙張大小、和打印區(qū)域打印。 ?使用圖形: ( 1)插入剪貼畫:在占位符內, 點 標題和內容的 幻燈片中的“剪貼畫”圖標即可;不 在占位符內的,可 用 [插入 ]“插圖” “剪貼畫”插入 。 ( 2)圖表修飾:選 [圖表工具 ]“設計”,選要的圖表式樣。如果要保存此母版,可用“ Office按鈕” “另存為” PowerPoint模板文件。 ? 打包 演示文稿:若在沒裝 Powerpoint的機上能放映演示文稿,需要將它打包。 ?聯(lián)系: ( 1)一對一 ( 2)一對多 ( 3)多對多 一、數(shù)據(jù)庫基礎 (二)數(shù)據(jù)模型與關系數(shù)據(jù)庫 ?常用的數(shù)據(jù)模型有:層次、網(wǎng)狀、關系和面向對象等模型 ?以關系模型組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫為關系數(shù)據(jù)庫 ?關系數(shù)據(jù)庫的基本結構是一個二維表,每一列叫一個字段,每一行叫一個記錄。 (5)宏:是一種簡化的編程語言,以便能自動地完成數(shù)據(jù)庫的一系列操作。用[外部數(shù)據(jù) ]“導入”或“導出”實現(xiàn)。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ?查詢 ( 1)選擇查詢:選 [創(chuàng)建 ]下的“其他” “查詢設計”,在出現(xiàn)的查詢設計器中添加要查的表,并雙擊各表要查的各字段以送進查詢設計器網(wǎng)格中,指定查詢條件后按“運行”按鈕。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ?查詢 ( 6)結構化查詢語言 SQL: SQL是一種通用的、功能強大的查詢語言 。 三、連續(xù)審計簡介 ? 連續(xù)審計是在事項發(fā)生的同時或發(fā)生后較短的時間內,對事項相關的主題提供審計師書面認證的一種方法。 ( 2)審前調查,獲取必要和充分的信息 ,包括被審系統(tǒng)的情況,被審數(shù)據(jù)文件的組織、存儲、結構等有關情況。湖北電力的內審機構與軟件公司合作開發(fā)的“審計直通車”,是針對內審而開發(fā)的通用審計軟件。 一、內部審計與信息系統(tǒng)審計 (三)信息系統(tǒng)審計的內容 ?信息系統(tǒng)審計內部控制的審計 ?系統(tǒng)開發(fā)審計 ?信息系統(tǒng)審計應用程序審計 ?信息系統(tǒng)審計數(shù)據(jù)文件審計 二、內部審計與 IT治理 (一) IT治理 IT治理的任務是保持 IT與業(yè)務目標一致,推動業(yè)務發(fā)展,促使收益最大化,合理利用資源,對 IT相關風險進行適當管理。 ( 5)交叉表查詢:類似于建 Excel中的透視表。 二、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access2022的使用 (二) Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 ( 8)數(shù)據(jù)的排序與篩選: ?篩選: Access 2022對不同類型的數(shù)據(jù)有不同的篩選器,在 數(shù)據(jù)視圖中,先選定要篩選的字段,在篩選器中指定篩選條件即可。 ( 4)導入和導出表:可從其他 Access 數(shù)據(jù)庫、文本文件、 Excel文件、 dBase數(shù)據(jù)庫導入表文件。 (3)窗體:用于輸入、查詢和編輯表中數(shù)據(jù)的窗口界面。 一、數(shù)據(jù)庫基礎 (二)數(shù)據(jù)模型與關系數(shù)據(jù)庫 ?實體:信息世界客觀存在且可區(qū)分的事物。 ?排練幻燈片放映:如果要控制放映時間,可通過按“排練計時”按鈕進行。 ?設置背景:右擊幻燈片空白處,在快捷菜單中選“設置背景格式”進行設置。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 (三)演示文稿內容 ? 插入表格與圖表 ( 2)圖表: ? 創(chuàng)建圖表 : 在占位符內,直接點圖表 圖標即可;不 在占位符內的,選 [插入 ]“插圖” “圖表” 。 ( 2)復制 /移動幻燈片 ;在 幻燈片縮略區(qū)選定要復制或移動的 幻燈片,單擊 [開始 ]“剪切板”組中的“復制”或“剪切”,指向目標地再單擊“粘貼” 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 (二) PowerPoint 2022的基本操作 ?幻燈片操作: ( 3)刪除 幻燈片:選中要刪的幻燈片,按Delete鍵。 ? 擊 Office徽標,選 [另存為 ],在對話窗中單擊“常規(guī)選項”,在對話窗中可設定打開 /修改密碼。 二、電子表格軟件 Excel2022 (四)數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)分析 ( 4)數(shù)據(jù)有效性: ?讓用戶設定規(guī)則,如果輸入數(shù)據(jù)違反規(guī)則,系統(tǒng)自動提示。 ?添加圖表元素:要添加標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、網(wǎng)格線等元素,選 [圖表工具 ]“布局”中的相應項目。 或者右擊工作表標簽,選擇“移動或復制工作表”。 二、電子表格軟件 Excel2022 (一)電子表格的制作 ?工作表格式化 ( 1)設置單元格的格式:利用 [開始 ]功能區(qū)下的“字體”及“數(shù)字”、“對齊方式”來設置。 ( 2)工作簿保存:通過 Office徽標下的“保存” /“另存為”;或按“ Ctrl+S”,并輸入文件名保存。 ? 修訂功能 修訂功能是對文檔的修改保留痕跡,以便用戶看清改了什么,是否接受修改。 ( 2)重復標題行:在“布局”功能區(qū)選“數(shù)據(jù)”組中“重復標題行”按鈕,則大型表格在每頁的開始會重復出現(xiàn)標題行。 (三)編輯排版文檔 ( 3)字符與段落格式編輯 ?頁面設置:選功能區(qū) [頁面布局 ]下的“頁面設置”組設置,可設置紙張大小、頁邊距、縱橫向、分欄等。如果要保存為其他格式,則選“另存為”,并指定文件類型和文件名。 (四)網(wǎng)絡信息安全 1.計算機網(wǎng)絡信息安全主要包括: ?機密性 ?完整性 ?可用性 ?真實性 ?可控性 ?不可否認性 ?可審查性 (四)網(wǎng)絡信息安全 2.影響網(wǎng)絡安全的主要因素 ?未經(jīng)授權訪問 ?信息泄漏與丟失 ?破壞數(shù)據(jù)的完整性 ?對系統(tǒng)干擾,致使其無法正常工作 ?傳播病毒 (四)網(wǎng)絡信息安全 3.防范與控制技術 ?訪問控制:物理方式 —門鎖、門衛(wèi)等。 URL的表示形式為: /文件路徑 /文件名 。 ( 3) 文件傳輸服務:利用文件傳輸協(xié)議 ( FTP) 為用戶從一臺計算機復制文件到另一臺計算機 。通訊時要把域名譯成 IP地址才行。 四、計算機網(wǎng)絡基礎知識 (二) Inter基礎 ?國際互聯(lián)網(wǎng)又稱因特網(wǎng),是通過路由器把世界各地的計算機或計算機網(wǎng)絡連成的一個大網(wǎng)絡。 2 .計算機網(wǎng)絡的組成:主機、通訊網(wǎng)、通訊協(xié)議。 按 [Alt]+ [Print Scrn]可把當前窗口復制到剪切板。 (六)計算機軟件的開發(fā) ?軟件的生命周期是指一個計算機軟件從其需求分析開始、設計、實現(xiàn)、測試、使用與維護,直至被淘汰或取代的整個期間。例如操作系統(tǒng)、編譯程序、匯編程序等。 ?RAM可讀出也可寫入信息,只能用于暫時存放程序和數(shù)據(jù),其信息在斷電后會丟失。 其發(fā)展經(jīng)歷了: (1)第一代: 4657年,電子管計算機 (2)第二代: 5764年,晶體管計算機 (3)第三代: 6571年,集成電路計算機 (4)第四代: 71年以后,大規(guī)模集成電路計算機 二、計算機基礎知識 (四)計算機的組成 ? 計算機系統(tǒng)由 硬件和軟件兩大部分組成。一個數(shù)字或英文字母用 8位二進制數(shù)表示, 一個漢字用 16位二進制數(shù)表示。 ?審計數(shù)字化的特點: (1)數(shù)字化:審計信息數(shù)字化 (2)集成化:審計資源的組織、管理、存儲集成化 (3)共享化:審計信息與成果共享化 (4)知識化:審計組織與人員成知識型、學習型 一、 審計信息化概述 (三)信息化對內部審計的影響 ( 1)審計風險增加:①網(wǎng)絡的開放性;②內部控制方式改變;③外部對信息系統(tǒng)安全的威脅; ④信息介質的變化;⑤紙性審計證據(jù)的缺失。 ?信息技術 : 指利用計算機和現(xiàn)代通訊手段實現(xiàn)獲取、傳遞、存儲、處理、提供信息的相關技術。 ? 圖像數(shù)字化過程大體分掃描、分色、取樣、量化四步。 ? 每種 CPU有自己的指令系統(tǒng)。 ? 輸入設備的任務是將計算機外部信息送入計算機,常見有鍵盤 、鼠標、掃描儀、數(shù)碼相機等 ? 輸出設備的任務是將計算機內部信息輸出,常見有:顯示器、打印機、繪圖儀、音箱等。 ?常見的操作系統(tǒng)有: DOS、 Windows、 Linux、Unix、 OS/2等。 ( 2)壓縮 /解壓軟件( winRAR) —一個強大的壓縮文件管理工具?!笔乔袚Q不同狀態(tài)。其特點是地理范圍有限,為一個單位擁有,傳輸效率高、延時短、誤碼率低,廣泛使用以太網(wǎng)技術。 IP協(xié)議為IP地址統(tǒng)一了的格式。 ②反映機構性質的域名: 如 商業(yè)機構用 表示,網(wǎng)絡服務機構用 表示,政府機構用 gov表示,教育機構用 edu等。 雙擊 IE圖標可打開 IE窗口,進入主頁。 (三) Inter應用 ?電子郵件收發(fā): ( 1)電子郵箱:收發(fā)電子郵件必須要有電子郵箱,每個郵箱有一個地址,其 組成 : 郵箱名 服務器域名 (三) Inter應用 ( 2
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