【正文】 議題、需準(zhǔn)備的材料和思考的問(wèn)題。 文件和內(nèi)部刊物溝通。內(nèi)部刊物根據(jù)需要確定發(fā)送對(duì)象。 總部及子公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排月度及階段性生產(chǎn)任務(wù)，并將測(cè)定的正常生產(chǎn)周期向有關(guān)部門及時(shí)溝通；并負(fù)責(zé)安全、工藝、技術(shù)、設(shè)備等信息的接收、傳遞、反饋。部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目主要內(nèi)容定期反饋頻次發(fā)放范圍行政部各部門、員工反饋事項(xiàng)匯總各部門、員工反饋及需經(jīng)營(yíng)班子決策、協(xié)調(diào)事項(xiàng)每月1次常務(wù)副總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展情況，需各級(jí)政府職能管理部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)、需總部及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)調(diào)事項(xiàng)每月1次（次月2日前提交）常務(wù)副總、總經(jīng)理、總部行政部子公司工作總結(jié)公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展情況、取得的成績(jī)、存在的不足、下步工作計(jì)劃與措施每年2次（每半年1次）總經(jīng)理、總部行政部員工思想動(dòng)態(tài)反饋員工對(duì)公司管理、公司目標(biāo)的認(rèn)同度，員工對(duì)公司推行管理及制度的意見(jiàn)反映及建議,員工的期望及合理化建議榨季、檢修每月1次(30日前提交),放假期間1次常務(wù)副總、總部行政部原料部原料發(fā)展工作簡(jiǎn)報(bào)本公司種植進(jìn)度、種植質(zhì)量、優(yōu)化布局中耕管理、估產(chǎn)、優(yōu)化砍運(yùn)情況、砍運(yùn)進(jìn)度、蔗區(qū)公路建設(shè)、蔗區(qū)開(kāi)發(fā)等每月1期公司各部門、總經(jīng)理、總部原料部、行政部甘蔗進(jìn)廠統(tǒng)計(jì)報(bào)表榨季期間榨區(qū)各片當(dāng)日進(jìn)蔗量、累計(jì)進(jìn)蔗量、應(yīng)付蔗款、應(yīng)付運(yùn)費(fèi)等統(tǒng)計(jì)榨季每日1次常務(wù)副總、原料副總、調(diào)度室、行政部、財(cái)務(wù)部、總部原料部、財(cái)務(wù)部生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)工作簡(jiǎn)報(bào)本公司榨季生產(chǎn)、檢修技改進(jìn)展情況、技術(shù)創(chuàng)新或技改項(xiàng)目進(jìn)展情況，安全、質(zhì)量、工藝、技術(shù)等工作存在問(wèn)題、解決措施及取得經(jīng)驗(yàn)等榨季、檢修每月1期，榨季結(jié)束、檢修結(jié)束全面總結(jié)各1次公司各部門、總經(jīng)理、總部生產(chǎn)技術(shù)部、行政部財(cái)務(wù)部資金日?qǐng)?bào)集團(tuán)及各子公司每日資金收入與支出情況每日1次董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總部財(cái)務(wù)審計(jì)部預(yù)算管理及成本分析報(bào)告公司預(yù)算管理工作推行情況,公司及各部門成本分析、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議、財(cái)務(wù)決算情況榨季、檢修每月進(jìn)行1次，半年度、年度全面總結(jié)各1次公司各部門、總經(jīng)理、總部財(cái)務(wù)審計(jì)部、行政部市場(chǎng)部產(chǎn)品發(fā)運(yùn)日?qǐng)?bào)公司產(chǎn)品發(fā)運(yùn)情況統(tǒng)計(jì)每日1次董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總部市場(chǎng)部物流管理工作匯報(bào)公司產(chǎn)品生產(chǎn)及發(fā)運(yùn)情況、物資采購(gòu)進(jìn)度、存在問(wèn)題及建議等每半年1次總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、行政部、總部市場(chǎng)部、行政部督查組督查工作通報(bào)公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等每月1次公司各部門、總經(jīng)理、總部督查部、行政部質(zhì)檢部生產(chǎn)班報(bào)各班生產(chǎn)情況及采樣化驗(yàn)分析情況統(tǒng)計(jì)榨季每班1次常務(wù)副總、生產(chǎn)副總、調(diào)度室、生技部生產(chǎn)日?qǐng)?bào)每日生產(chǎn)情況及采樣化驗(yàn)分析情況統(tǒng)計(jì)榨季每日1次董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總部生產(chǎn)技術(shù)部、行政部、子公司領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度室、各部門生產(chǎn)期報(bào)每個(gè)生產(chǎn)小期生產(chǎn)及采樣化驗(yàn)分析情況匯總榨季每期1次高管工作總結(jié)分管工作開(kāi)展情況、年度目標(biāo)完成情況、存在問(wèn)題、取得經(jīng)驗(yàn)、不步工作計(jì)劃、建議每年2次（榨季結(jié)束后1次、12月1次）常務(wù)副總、總經(jīng)理、總部行政部各部門部門工作總結(jié)部門各項(xiàng)職能工作開(kāi)展情況、年度目標(biāo)完成情況、存在問(wèn)題、取得經(jīng)驗(yàn)、下步工作計(jì)劃每年2次（榨季結(jié)束后1次、12月1次）常務(wù)副總、上級(jí)主管、行政部所有中高層管理人員月度工作總結(jié)計(jì)劃月度計(jì)劃與考核表（上月度工作總結(jié)及自評(píng)，下月度工作計(jì)劃及措施）每月1次（每月1日前提交）直接上級(jí)旬工作總結(jié)計(jì)劃旬工作計(jì)劃總結(jié)（上旬工作總結(jié)及自評(píng)，下旬工作計(jì)劃及措施）每旬1次（次旬第一天前提交）直接上級(jí) 異常情況反饋制度 各級(jí)員工發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)安全、質(zhì)量隱患或異常情況時(shí)，應(yīng)立即處理或匯報(bào)相關(guān)部門。8 責(zé)任追究 本制度所規(guī)定的日常反饋及定期溝通反饋事項(xiàng)執(zhí)行及處理情況，作為反饋者與信息接受者日?？己艘罁?jù)之一。每年1 次6月下旬或7月上旬總部行政部總經(jīng)理子公司及總部各部門中高層管理人員、相關(guān)人員集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)管理研討會(huì)集團(tuán)公司年度工作報(bào)告；對(duì)年度工作中的關(guān)鍵問(wèn)題及下年工作重點(diǎn)進(jìn)行研討；討論下年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃；對(duì)下年度工作進(jìn)行安排。每年1次榨季設(shè)備解體保養(yǎng)結(jié)束后子公司行政部經(jīng)營(yíng)班子成員全體員工培訓(xùn)、檢修動(dòng)員會(huì)前期工作報(bào)告；安排員工培訓(xùn)事宜； 宣布檢修方案及計(jì)劃；傳達(dá)公司重大舉措。2 適用范圍本程序適用于集團(tuán)所有產(chǎn)品及原輔料、備品備件等回廠物資的管理信息反饋。 采購(gòu)物資質(zhì)量信息反饋 采購(gòu)物資的途損由各駐外辦事處與各分公司負(fù)責(zé)反饋，由集團(tuán)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)責(zé)任劃分、協(xié)調(diào)補(bǔ)發(fā)或理賠工作。 不合格品處理按《物資采購(gòu)管理程序》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 與原料部的溝通 溝通反饋內(nèi)容：原料方針政策、發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃、資金需求量、資金使用時(shí)限、甘蔗產(chǎn)量、預(yù)購(gòu)定金投入與回收、公路投入資金、目前財(cái)務(wù)資金狀況等。 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況。 根據(jù)月檢查工作情況全面向主管領(lǐng)導(dǎo)和總部督查部反饋一次。 在工作實(shí)施過(guò)程中，不同層級(jí)人員要積極主動(dòng)地向上一層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)溝通，交流思想，反應(yīng)問(wèn)題和困難，以便盡快協(xié)調(diào)解決，同事之間也要進(jìn)行溝通交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步。，本集團(tuán)與其它集團(tuán)同行之間也要經(jīng)常往來(lái)，不斷溝通，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同發(fā)展。 與經(jīng)貿(mào)、財(cái)政、農(nóng)業(yè)、水利、交通等部門的廣泛聯(lián)系溝通，爭(zhēng)取得到更多的資金、項(xiàng)目和技術(shù)支持。 在原料領(lǐng)導(dǎo)多方協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和幫助下，各崗位和片區(qū)負(fù)責(zé)人配合村組領(lǐng)導(dǎo)，共同組織召開(kāi)蔗農(nóng)戶長(zhǎng)會(huì)議，進(jìn)行更為廣泛深入的溝通，宣傳企業(yè)的發(fā)展思路和戰(zhàn)略目標(biāo)，本著工農(nóng)雙贏的原則宣講種植發(fā)展甘蔗的扶持優(yōu)惠政策，砍運(yùn)榨工作的有關(guān)規(guī)定，各項(xiàng)業(yè)務(wù)及技術(shù)培訓(xùn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，充分樹(shù)立企業(yè)的良好形象，使蔗農(nóng)家喻戶曉，積極發(fā)展甘蔗，促進(jìn)各個(gè)責(zé)任片區(qū)內(nèi)甘蔗的良性發(fā)展，從而完成自身的目標(biāo)和任務(wù)，并穩(wěn)步推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的終極分解和壓力的最終傳遞。 子公司檢查結(jié)果榨季5天，淡季10天，向總部督查部和常務(wù)副總書面反饋一次制度執(zhí)行情況，特殊事件及時(shí)反饋。 原料砍運(yùn)、種植發(fā)展、物資供應(yīng)、物資流向、中耕管理等。 與市場(chǎng)部的溝通溝通反饋內(nèi)容：采購(gòu)計(jì)劃、合同、付款進(jìn)度、金額、材料到位情況、發(fā)票開(kāi)具、尾欠款清理支付；產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、運(yùn)費(fèi)支付、產(chǎn)品到庫(kù)、出庫(kù)、目前財(cái)務(wù)資金狀況等。 市場(chǎng)部、質(zhì)檢部及參與入庫(kù)驗(yàn)收的相關(guān)部門應(yīng)對(duì)出庫(kù)前的采購(gòu)物資質(zhì)量負(fù)責(zé)。 物流管理按《物流管理工作程序》執(zhí)行。榨季、檢修期每半月1次自行確定各部門各班組班組長(zhǎng)車間各班組全體員工注：同級(jí)例會(huì)時(shí)間重合時(shí)，可根據(jù)情況合并進(jìn)行，并可視情況擴(kuò)