【正文】 議題、需準備的材料和思考的問題。 文件和內(nèi)部刊物溝通。內(nèi)部刊物根據(jù)需要確定發(fā)送對象。 總部及子公司生產(chǎn)技術(shù)部負責下達生產(chǎn)計劃，合理安排月度及階段性生產(chǎn)任務(wù)，并將測定的正常生產(chǎn)周期向有關(guān)部門及時溝通；并負責安全、工藝、技術(shù)、設(shè)備等信息的接收、傳遞、反饋。部門負責項目主要內(nèi)容定期反饋頻次發(fā)放范圍行政部各部門、員工反饋事項匯總各部門、員工反饋及需經(jīng)營班子決策、協(xié)調(diào)事項每月1次常務(wù)副總公司生產(chǎn)經(jīng)營情況匯報公司生產(chǎn)經(jīng)營進展情況，需各級政府職能管理部門協(xié)調(diào)事項、需總部及集團領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)調(diào)事項每月1次（次月2日前提交）常務(wù)副總、總經(jīng)理、總部行政部子公司工作總結(jié)公司各項生產(chǎn)經(jīng)營工作開展情況、取得的成績、存在的不足、下步工作計劃與措施每年2次（每半年1次）總經(jīng)理、總部行政部員工思想動態(tài)反饋員工對公司管理、公司目標的認同度，員工對公司推行管理及制度的意見反映及建議,員工的期望及合理化建議榨季、檢修每月1次(30日前提交),放假期間1次常務(wù)副總、總部行政部原料部原料發(fā)展工作簡報本公司種植進度、種植質(zhì)量、優(yōu)化布局中耕管理、估產(chǎn)、優(yōu)化砍運情況、砍運進度、蔗區(qū)公路建設(shè)、蔗區(qū)開發(fā)等每月1期公司各部門、總經(jīng)理、總部原料部、行政部甘蔗進廠統(tǒng)計報表榨季期間榨區(qū)各片當日進蔗量、累計進蔗量、應(yīng)付蔗款、應(yīng)付運費等統(tǒng)計榨季每日1次常務(wù)副總、原料副總、調(diào)度室、行政部、財務(wù)部、總部原料部、財務(wù)部生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)工作簡報本公司榨季生產(chǎn)、檢修技改進展情況、技術(shù)創(chuàng)新或技改項目進展情況，安全、質(zhì)量、工藝、技術(shù)等工作存在問題、解決措施及取得經(jīng)驗等榨季、檢修每月1期，榨季結(jié)束、檢修結(jié)束全面總結(jié)各1次公司各部門、總經(jīng)理、總部生產(chǎn)技術(shù)部、行政部財務(wù)部資金日報集團及各子公司每日資金收入與支出情況每日1次董事長、總經(jīng)理、總部財務(wù)審計部預(yù)算管理及成本分析報告公司預(yù)算管理工作推行情況,公司及各部門成本分析、存在問題及改進建議、財務(wù)決算情況榨季、檢修每月進行1次，半年度、年度全面總結(jié)各1次公司各部門、總經(jīng)理、總部財務(wù)審計部、行政部市場部產(chǎn)品發(fā)運日報公司產(chǎn)品發(fā)運情況統(tǒng)計每日1次董事長、總經(jīng)理、總部市場部物流管理工作匯報公司產(chǎn)品生產(chǎn)及發(fā)運情況、物資采購進度、存在問題及建議等每半年1次總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部、行政部、總部市場部、行政部督查組督查工作通報公司各項制度執(zhí)行情況、存在問題及改進建議等每月1次公司各部門、總經(jīng)理、總部督查部、行政部質(zhì)檢部生產(chǎn)班報各班生產(chǎn)情況及采樣化驗分析情況統(tǒng)計榨季每班1次常務(wù)副總、生產(chǎn)副總、調(diào)度室、生技部生產(chǎn)日報每日生產(chǎn)情況及采樣化驗分析情況統(tǒng)計榨季每日1次董事長、總經(jīng)理、總部生產(chǎn)技術(shù)部、行政部、子公司領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度室、各部門生產(chǎn)期報每個生產(chǎn)小期生產(chǎn)及采樣化驗分析情況匯總榨季每期1次高管工作總結(jié)分管工作開展情況、年度目標完成情況、存在問題、取得經(jīng)驗、不步工作計劃、建議每年2次（榨季結(jié)束后1次、12月1次）常務(wù)副總、總經(jīng)理、總部行政部各部門部門工作總結(jié)部門各項職能工作開展情況、年度目標完成情況、存在問題、取得經(jīng)驗、下步工作計劃每年2次（榨季結(jié)束后1次、12月1次）常務(wù)副總、上級主管、行政部所有中高層管理人員月度工作總結(jié)計劃月度計劃與考核表（上月度工作總結(jié)及自評，下月度工作計劃及措施）每月1次（每月1日前提交）直接上級旬工作總結(jié)計劃旬工作計劃總結(jié)（上旬工作總結(jié)及自評，下旬工作計劃及措施）每旬1次（次旬第一天前提交）直接上級 異常情況反饋制度 各級員工發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)安全、質(zhì)量隱患或異常情況時，應(yīng)立即處理或匯報相關(guān)部門。8 責任追究 本制度所規(guī)定的日常反饋及定期溝通反饋事項執(zhí)行及處理情況，作為反饋者與信息接受者日?？己艘罁?jù)之一。每年1 次6月下旬或7月上旬總部行政部總經(jīng)理子公司及總部各部門中高層管理人員、相關(guān)人員集團年度經(jīng)營管理研討會集團公司年度工作報告；對年度工作中的關(guān)鍵問題及下年工作重點進行研討；討論下年度工作目標和工作計劃；對下年度工作進行安排。每年1次榨季設(shè)備解體保養(yǎng)結(jié)束后子公司行政部經(jīng)營班子成員全體員工培訓、檢修動員會前期工作報告；安排員工培訓事宜； 宣布檢修方案及計劃；傳達公司重大舉措。2 適用范圍本程序適用于集團所有產(chǎn)品及原輔料、備品備件等回廠物資的管理信息反饋。 采購物資質(zhì)量信息反饋 采購物資的途損由各駐外辦事處與各分公司負責反饋，由集團市場部負責責任劃分、協(xié)調(diào)補發(fā)或理賠工作。 不合格品處理按《物資采購管理程序》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 與原料部的溝通 溝通反饋內(nèi)容：原料方針政策、發(fā)展目標、計劃、資金需求量、資金使用時限、甘蔗產(chǎn)量、預(yù)購定金投入與回收、公路投入資金、目前財務(wù)資金狀況等。 生產(chǎn)現(xiàn)場管理情況。 根據(jù)月檢查工作情況全面向主管領(lǐng)導(dǎo)和總部督查部反饋一次。 在工作實施過程中，不同層級人員要積極主動地向上一層級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報溝通，交流思想，反應(yīng)問題和困難，以便盡快協(xié)調(diào)解決，同事之間也要進行溝通交流，取長補短，共同進步。，本集團與其它集團同行之間也要經(jīng)常往來，不斷溝通，實現(xiàn)資源互補、取長補短、共同發(fā)展。 與經(jīng)貿(mào)、財政、農(nóng)業(yè)、水利、交通等部門的廣泛聯(lián)系溝通，爭取得到更多的資金、項目和技術(shù)支持。 在原料領(lǐng)導(dǎo)多方協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和幫助下，各崗位和片區(qū)負責人配合村組領(lǐng)導(dǎo)，共同組織召開蔗農(nóng)戶長會議，進行更為廣泛深入的溝通，宣傳企業(yè)的發(fā)展思路和戰(zhàn)略目標，本著工農(nóng)雙贏的原則宣講種植發(fā)展甘蔗的扶持優(yōu)惠政策，砍運榨工作的有關(guān)規(guī)定，各項業(yè)務(wù)及技術(shù)培訓的服務(wù)標準，充分樹立企業(yè)的良好形象，使蔗農(nóng)家喻戶曉，積極發(fā)展甘蔗，促進各個責任片區(qū)內(nèi)甘蔗的良性發(fā)展，從而完成自身的目標和任務(wù)，并穩(wěn)步推進，實現(xiàn)目標的終極分解和壓力的最終傳遞。 子公司檢查結(jié)果榨季5天，淡季10天，向總部督查部和常務(wù)副總書面反饋一次制度執(zhí)行情況，特殊事件及時反饋。 原料砍運、種植發(fā)展、物資供應(yīng)、物資流向、中耕管理等。 與市場部的溝通溝通反饋內(nèi)容：采購計劃、合同、付款進度、金額、材料到位情況、發(fā)票開具、尾欠款清理支付；產(chǎn)品發(fā)運、運費支付、產(chǎn)品到庫、出庫、目前財務(wù)資金狀況等。 市場部、質(zhì)檢部及參與入庫驗收的相關(guān)部門應(yīng)對出庫前的采購物資質(zhì)量負責。 物流管理按《物流管理工作程序》執(zhí)行。榨季、檢修期每半月1次自行確定各部門各班組班組長車間各班組全體員工注：同級例會時間重合時，可根據(jù)情況合并進行，并可視情況擴