檔案管理培訓(xùn)課件-李仁民(存儲(chǔ)版)
【正文】 一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。 第一章 檔案的定義及檔案管理工作的重要性 ? 物業(yè)管理檔案的定義： ? 對(duì)于物業(yè)管理行業(yè)來(lái)講檔案是指： “ 物業(yè)企業(yè)或者物業(yè)項(xiàng)目在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄 ” 。 第一章 檔案的定義及檔案管理工作重要性 ? （三）物業(yè)檔案在物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中的地位。 第二章 檔案的特點(diǎn)及檔案與相關(guān)事物的關(guān)系 ? （二）檔案與文獻(xiàn)的關(guān)系 ? 本質(zhì)即核心不同 ? 注重的方面不同 ? 反映的內(nèi)容不同 ? （三）檔案與文書的關(guān)系 ? 文書本質(zhì)上是人們處理、解決現(xiàn)時(shí)性具體事務(wù)、問題的信息傳遞工具。 ? （四）物業(yè)管理工作形成的文件材料。 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 《 物業(yè)服務(wù)企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表 》 ? （參考） ? 歸檔文件材料目錄保管期限 ? 一、黨群管理工作形成的文件材料 ? （一）黨務(wù)綜合性工作或黨組織其它有關(guān)會(huì)議文件材料 ? （長(zhǎng)期） ? （二）黨組織建設(shè)、黨員管理、紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料 ? （長(zhǎng)期） ? （三）思想政治工作、精神文明建設(shè)文件材料 （長(zhǎng)期） ? （四）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作文件材料 （長(zhǎng)期） ? （五）參加有關(guān)協(xié)會(huì)和群眾團(tuán)體活動(dòng)文件材料 （短期） ? （六）其它應(yīng)歸檔的黨群工作文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 二、行政管理工作形成的文件材料 ? （一）企業(yè)籌備期可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件材料，企業(yè)章程、證照 （永久） ? （二）企業(yè)物業(yè)管理資質(zhì)等級(jí)認(rèn)證文件 （永久） ? （三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（包括董事會(huì)、股東會(huì)和經(jīng)理層等）和內(nèi)部機(jī)構(gòu)構(gòu)成、變更文件材料 （永久） ? （四）董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)產(chǎn)生的文件材料 （永久） ? （五）企業(yè)發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、歇業(yè)等變更事宜的文件 （永久） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? （六）各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部管理制度、規(guī)定 (長(zhǎng)期 ) ? （七）綜合性行政事務(wù) ,文秘、機(jī)要、保密工作文件材料 (短期 ) ? （八）會(huì)務(wù)工作文件材料 重要的 (長(zhǎng)期 ) 一般的 （短期） ? （九）法律事務(wù)、公證工作文件材料 （長(zhǎng)期） ? （十）審計(jì)工作文件材料 （長(zhǎng)期） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? （十一）人力資源管理文件材料 ? 崗位職責(zé) （長(zhǎng)期） ? 員工錄用、招聘文件材料 （長(zhǎng)期） ? 勞動(dòng)合同管理 (長(zhǎng)期 ) ? 勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件材料 （長(zhǎng)期） ? 員工教育、培訓(xùn)工作文件材料 (長(zhǎng)期 ) ? 員工的考核工作文件材料 (長(zhǎng)期 ) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 職務(wù)任免，職稱評(píng)聘文件材料 (長(zhǎng)期 ) ? 工服、工裝管理文件材料 (短期 ) ? 其它應(yīng)歸檔的人力資源管理文件 ? （十二）行政后勤工作文件材料（食堂、車輛管理等） (短期 ) ? （十三）其它應(yīng)歸檔的行政管理性文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? 三、經(jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料 ? （一）企業(yè)改革，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策文件材料 (永久 )（二）計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作文件材料，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃文件材料，責(zé)任制管理文件材料 (長(zhǎng)期 ) ? （三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表： 年度 (永久 ) 季度、月份 (短期 ) ? （四）企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析 (永久 ) ? （五）資產(chǎn)管理文件材料：房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營(yíng)管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資文件材料 (永久 ) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 ? （六）屬企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理文件材料 (永久） ? （七）企業(yè)信用管理，形象宣傳，達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)文件材料 （長(zhǎng)期） ? （八）合同管理文件材料：物業(yè)服務(wù)委托、物業(yè)租賃及其它商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查，工作協(xié)議文件材料： 重要 （長(zhǎng)期）
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