企業(yè)行政管理之檔案管理(存儲版)
【正文】 ：由負(fù)責(zé)本盒文件歸檔質(zhì)量審核的人員簽名。 領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 任總經(jīng)理 任財務(wù)總監(jiān) 任技術(shù)總監(jiān) 三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴(yán)格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長 100件，編號從－ 100件；短期100件，編號 1－ 100。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售合同及客戶管理檔案。 長期（ 16－ 50年）和 短期（ 1－ 15年）。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點是便于存放和拿取檔案。 ?“ 檔案目錄 ” 由 “ 歸檔情況登記表 ” 、 “ 歸檔說明 ” 、“ 歸檔文件目錄 ” 三部分組成。 填寫備考表 盒內(nèi)文件情況說明：主要用于填寫本盒文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 ?著錄項目必須準(zhǔn)確、詳細(xì)，以提高利用文件的查準(zhǔn)率、查全率。 ? 同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 ? 對報表、圖樣等紙張幅面大于 A4規(guī)格的文件，需要加以折疊。 區(qū)分年度 根據(jù)形成和處理文件的年度對歸檔文件進行區(qū)分，即不同年度形成的文件材料要按年度具體分開。企業(yè)行政管理 之 企業(yè)檔案管理 ?企業(yè)檔案是指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟核算及科學(xué)研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。 ?要注意 “ 帳外 ” 文件的收集，特別是各種上報圖表、花名冊、本單位出版的書刊和外出開會帶回的會議文件等。 劃分期限 ?準(zhǔn)確地判定每一份文件和每一組文件的價值 ?保管期限分別定為： ?永久（無限期）、 ?長期（ 16－ 50年）、 ?短期（ 15年以下） 文件裝訂 ? 修裱破損或頁幅過小的文件 ? 復(fù)制字紙模糊或易褪變的文件，對以純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料及傳真件等進行復(fù)制。 ? 同一保管期限文件的排列順序應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 文件著錄 把歸檔文件的有關(guān)項目錄入檔案管理系統(tǒng)。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022] 號 關(guān)于 的通知 20220602 5 備注： 用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見檔號。（詳見下圖） 全 宗 名 稱 全宗號 類別號 年 度 機 構(gòu) 期 限 起止件號 檔案盒背脊式樣 公 司 全宗號 類別號 A 年 度 2022 機 構(gòu) 期 限 短 期 起止件號 1－ 28 已填好的檔案背脊事例 打印目錄 ?按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。 ?一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進行檢索。 類目標(biāo)識編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同
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