企業(yè)行政管理之檔案管理-文庫吧在線文庫
【正文】 材料不多： ? G 1 —— 1 案卷號（順序號） 目錄號（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟合同管理 類） （ 2）適用大中型企業(yè)，合同、客戶材料較多的 ?根據(jù)本單位的實際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設(shè)置可增可減。 ?根據(jù)企業(yè)的實際情況可設(shè)置為經(jīng)濟合同、客戶管理檔案類。 二○○四年 月 公司二○○三年歸檔說明 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府 [2022]x號 關(guān)于 的通知 20220602 5 （ 5）打印歸檔文件目錄 ?裝訂 “ 檔案目錄 ” 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個流水號）。 ? 日期：填寫歸檔的年、月、日。 全宗號 類別號 年度 保管期限 機構(gòu) A 2022 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數(shù) 文件格式 備注 1 從化市人民政府 從府[2022]X號 關(guān)于 的通知 20220602 5 責任者： 制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關(guān)；聯(lián)合發(fā)文的，可只著錄第一責任者。 全宗號 類別號 A 期 限 永久 年 度 2022 機 構(gòu) 件 號 15 機構(gòu) ：填寫文件形成或承辦部門的簡稱或代號（不分機構(gòu)編檔號的單位此欄可空）。 不銹鋼釘 三點一線裝訂 文件排列 ? 由單位檔案室集中歸檔的單位 :先將歸檔的文件材料按三個保管期限分開，同一保管期限的文件材料按照 “ 機構(gòu)－時間 ” 或時間先后排列。 ? 多年的總結(jié)、報告，放在文件針對的最后一年。 ?對日后沒有查考價值的文件不是檔案 。 二、件的含義 ?單份文件，每份文件為一件； ?各種報表、名冊、圖冊、書刊、會議記錄等，一冊（本）為一件； 二、件的含義 ?正本與定稿為一件； ?正件與附件為一件； ?正文與文件處理單為一件； ?原件與復(fù)制件為一件； ?轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件； 二、件的含義 ?來文與復(fù)文、去文與復(fù)文（具體包括請示與批等）可作為組合件，或各為一件。 ? 長遠規(guī)劃，放在文件內(nèi)容針對的頭一年。 ? 由各部門分別整理歸檔的單位： 先將歸檔文件按機構(gòu)分開，再將同一機構(gòu)的文件按三個保管期限分開，同一保管期限內(nèi)按時間先后排列。 全宗號
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