全國nvq企業(yè)行政管理培訓(xùn)講義三-文庫吧在線文庫
【正文】 缺點有： ? 由于工作人員的人為因素造成空間或家具的浪費 。 ?墻壁和門較少 ， 裝飾費用便宜 。 ? 最有利于辦公的流程 （ 見思考題 8） ?辦公室的布局有很多參考標(biāo)準(zhǔn) ， 但最重要的原則應(yīng)是有利于工作人員的工作 ， 具體有： ?工作人員只須走最短的距離 ， 去使用他們需要的設(shè)備 。 工作區(qū)的采光 、 采暖 、 通風(fēng) 、 舒適 、健康和福利應(yīng)考慮的因素 ? 注意采光 ， 因為良好的光照是所有員工必須的 ， 而且可以避免眼睛緊張和頭痛 ? 注意采暖 ， 辦公室布局應(yīng)注意員工的采暖 。 ? 所有工作人員應(yīng)知道急救箱在哪里和負責(zé)他們工作區(qū)的急救員的姓名 。 ?應(yīng)邀請消防官員提出本建筑物疏散的具體建議 。 ?三 、 辦公用品的采購與存儲（ 教材 、 、 ） ? 選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ?價格 、 預(yù)算 、 費用 ?方便性和位置 ?送貨和服務(wù)質(zhì)量 ?安全性 ?可靠性 ? 辦公用品和易耗品的范圍 ?紙薄類 ?筆尺類 ?小裝訂類 ?歸檔用品類 ?專用易耗品類 ? 辦公易耗品的存儲 ? 三 、 辦公用品的采購與存儲 （ 教材 、 、 ） ? 選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ? 選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商時要考慮以下幾點：（ 1） 現(xiàn)金付款是否有折扣 （ 2） 貨物的費用是否包括運費 （ 3） 批量訂購是否提供折扣 （ 4） 如果有折扣如何按單位有關(guān)政策開發(fā)票 （ 5） 如果不提供折扣 ， 是否有其它優(yōu)惠的付款方式 。 ? （ 4） 一般單位保留“故障登記”本，工作人員發(fā)現(xiàn)故障后，應(yīng)在上面記錄相關(guān)的細節(jié)。 ? 編寫一道怎樣選擇郵政服務(wù)的分組討論題 ? 提供一個如何選擇供應(yīng)商的模擬教學(xué)方案 ? 撰寫一個辦公設(shè)備的維修與安全的按例。 ? 教學(xué)方法： ? 教師講課、 ? 分組討論“辦公設(shè)備安全的必要性 ?” ? 設(shè)備事故現(xiàn)場模擬 。 ? 教學(xué)方法： ? 講課 、 ? 討論 、 ? 模擬購物 ? 實際操作 ? 四、辦公設(shè)備的維修與安全 ?維 ?修 ?安 ?全 ?辦公設(shè)備故障登記本 ?辦公設(shè)備安全規(guī)范 ?辦公設(shè)備維修記錄 ? 四、辦公設(shè)備的維修與安全（教材 、 ） ? 故障登記本： ? 日期 ? 設(shè)備 ? 故障情況 ? 故障報告人 ? 采取的措施 ? 修理日期 ? 做好辦公設(shè)備故障的維修記錄 ? 維修記錄應(yīng)包括以下信息： ? 設(shè)備及設(shè)備供應(yīng)商的名字； ? 設(shè)備所在的位置及購買日期和費用； ? 維修協(xié)議和協(xié)議的細節(jié)； ? 上次檢查設(shè)備的日期和人員； ? 設(shè)備損害的記錄、發(fā)生故障的類型及修理費用 ? 辦公設(shè)備安全使用規(guī)范 ? 設(shè)備安全使用規(guī)范： ? 使用設(shè)備時應(yīng)禁止： ? 使用設(shè)備時應(yīng)做到 ： ? 負責(zé)管理設(shè)備的人員應(yīng)幫助和提醒他人 ? 四 、 辦公設(shè)備的維修與安全 （ 教材、 ） ? 辦公設(shè)備故障報告與記錄 ? 辦公設(shè)備的故障報告應(yīng)注意如下幾點： ? （ 1） 大多數(shù)單位有記錄設(shè)備或服務(wù)出現(xiàn)故障或缺陷的規(guī)定 。 ?四 、 辦公室人 、 財 、 物的管理 （ 教材） – 庫存記錄的類型 、 目的和方法（ 見思考題 16） –可以防止大量資金被庫存占用而難以周轉(zhuǎn)； 可以防止大量占用空間而增加租金； 存放的空間需要花費資金； 保持適量的庫存 ， 防止用光時緊急購買物品而延誤使用； 庫存管理不嚴(yán)密而造成漏洞； 為審計的需要，必須定期盤貨，做好庫存控制； 了解各個部門的庫存水平，編制預(yù)算，以做好庫存控制 。 ? 除了在單位的事故記錄本上記入發(fā)生事故的時間 、 事故人姓名 、 事故發(fā)生地點 、 事故或疾病的內(nèi)容等細節(jié)之外 ， 必須填寫事故報告表 ， 寫出事故處理的全部細節(jié) 。 ? 在財務(wù)方面 ， 發(fā)生錢或材物被盜的事件 。 每人都要使用的設(shè)備 ， 如復(fù)印機等應(yīng)位于中心位置 。 ? 工作人員
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