全國nvq企業(yè)行政管理培訓(xùn)講義三(存儲版)
【正文】 本如下表示： ? 日期 設(shè)備 故障情況 故障報告人 采取的措施 修理日期 ? 計算機 打印機多頁送紙 蘇珊 向計算機技術(shù)人員報告 ? 簡述辦公設(shè)備安全使用規(guī)范 ？ ? 所有工作人員在使用設(shè)備時 ， 應(yīng)遵守相關(guān)安全操作和使用規(guī)范 。 （ 6）供貨的便捷和供應(yīng)商的位置 （ 7） 交付期 、 送貨 、服務(wù)質(zhì)量 （ 8） 供應(yīng)商及有關(guān)工作人員的可靠性 、信譽 （ 9） 有關(guān)貨物的安全性 ? 識別辦公用品和易耗品的范圍 ? 辦公用品及易耗品的范圍包括： （ 1） 紙簿類：A B5等類型辦公用復(fù)印紙；帶單位抬頭用紙；普通白紙；復(fù)寫紙；便條紙；留言條；標簽紙；牛皮紙；專用復(fù)寫紙；大 、 中 、 小及開窗信封；橫格筆調(diào)本；速記本；專用本冊 （ 如現(xiàn)金收據(jù)本 ） （ 2） 筆尺類：鉛筆 、 圓珠筆 、鋼筆 、 彩色筆 、 白板筆 、 橡皮 、 各種尺子 、 修正液 （ 3） 小裝訂類：大頭針 、 曲別針 、 剪刀 、打孔機 、 訂書機 、 訂書釘 、 橡皮筋；膠帶 、 起釘器 （ 4） 歸檔用品：各種文件夾 、 檔案袋 、收件日期戳 （ 5） 辦公設(shè)備專用易耗品：打字機用色帶 、 修正液等；復(fù)印機用黑盒等；計算機用磁盤 、 磁盤盒等 。 ?如發(fā)生緊急情況或事故時應(yīng)采取的措施有： ? 緊急疏散人員 ， 安全警告和布告版應(yīng)貼在所有建筑物的顯著位置 ， 使所有工作人員和來訪者能看到 。 ? 在指派的急救員不在的情況下 ， 如果有人得病或發(fā)生事故 ， 多數(shù)單位通常備有一專人以備呼叫 。 ? 辦公室布局應(yīng)注意通風(fēng) ， 具體有： ? 辦公室布局要力求員工的舒適 ， 一般來說 ，影響辦公室工作人員工作舒適的因素有： ? 辦公室的布局應(yīng)有力于員工的健康福利 ?教學(xué)方法： ?教師講課； ?情景練習(xí)； ? 教學(xué)方法： 組織學(xué)生在辦公場所內(nèi)參觀 討論 總結(jié)講授 （拍錄相） ?三 、 緊急情況的識別和處理 （ 教材 ） – 單位內(nèi)部有可能發(fā)生的緊急情況 ? 在一個單位內(nèi)部 ， 有可能發(fā)生許多緊急情況 。 ?電話放在手頭 。 ? 開放式辦公室的缺點有： ? 辦公區(qū)較嘈雜 。 ? 辦公室之間的墻壁占去了空間 ， 增加了租金 。 通知版 ——各種類型發(fā)布信息的白版、黑板等 常用物品 ——廢紙簍、文件架、衣帽鉤、時鐘等。 ? （ 2）員工的責(zé)任是： ? 工作中要按照要求規(guī)范自己和包括可能影響他人健康、衛(wèi)生和安全的行為； ? 在健康、衛(wèi)生和安全方面主動配合用人單位。 ? 主要內(nèi)容： ? 一、 工作環(huán)境安全及整潔的重要性 （教材 ， ） ? 二、 辦公環(huán)境的基本要求 （教材 ） ? 三、 緊急情況的識別和處理（教材 ） ? 四 、 辦公室人 、 財 、 物的管理 （ 教材 ） ? 五 、 控制和監(jiān)督辦公室工作達到標準（ 教材 , ） ?工作環(huán)境的創(chuàng)建和管理 ?安 ?全 ?及 ?整 ?潔 ?的 ?重要性 ?辦 ?公 ?環(huán) ?境 ?的 ?基 ?本要求 ?緊 ?急 ?情 ?況 ?的 ?識 ?別處理 ?辦 ?公 ?室 ?工 ?作 ?達 ?到標準 ?人 ?財 ?物 ?的 ?管 ?理 ? 一 、 工作環(huán)境安全及整潔的重要性（ 教材 ， ） ? 1 用人單位 、 工作人員及衛(wèi)生安全檢查員為保證環(huán)境的安全應(yīng)負的基本責(zé)任 （ 見思考題 1） ? 為了保證工作環(huán)境的安全 ， 用人單位和員工及安全代表的基本職責(zé)是什么 ？ ?答： ?（ 1） 用人單位的責(zé)任是： ?保證所聘用的員工的工作環(huán)境安全 、 衛(wèi)生 、 有利健康和福利； ?要制定并不斷更新有利于員工健康和安全的書面規(guī)定； ?要選定能負其責(zé)的人做安全代表 ， 行使職權(quán) 。 存物柜 ——有帶鎖的文件柜，辦公用品柜，書柜、衣物柜、保險柜等。 ? 傳統(tǒng)辦公室的
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1