采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理周云(存儲(chǔ)版)
【正文】 平衡定單數(shù)量, 從分散采購(gòu)到集中采購(gòu) 總體成本定單執(zhí)行 公司合同 總體價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo) 價(jià)格, 質(zhì)量, 服務(wù)目標(biāo) 策略性供應(yīng)商目標(biāo)價(jià)格 供應(yīng)商減少方案 優(yōu)化供應(yīng)體系很多供應(yīng)商 供應(yīng)商會(huì)議 供應(yīng)商發(fā)展合同準(zhǔn)備 供應(yīng)商成本估計(jì) 與業(yè)務(wù)策略相一致收集標(biāo)準(zhǔn), 規(guī)范, 要求 談判技巧 發(fā)展公司策略以符合將來的需求投標(biāo)評(píng)估 實(shí)施談判 供應(yīng)業(yè)績(jī)與關(guān)系管理定單跟蹤 不同技能的發(fā)展 參與長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)計(jì)劃從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu) SC005 7 先進(jìn)采購(gòu)系統(tǒng)與模式 產(chǎn)品開發(fā) 建議規(guī)格 供應(yīng)商 選擇 生產(chǎn)準(zhǔn)備 確定 供應(yīng)商 簽定合同 訂單管理 催交 接貨驗(yàn)收 組織供應(yīng) 結(jié)算付款 進(jìn)度檢查 與評(píng)估 前一段： 管 集中決策過程 后一段： 干 分散操作過程 成本分析、綜合能力評(píng)價(jià) 策略選擇 采購(gòu)部和使用部門分散操作 供應(yīng)商溝通機(jī)制、關(guān)系改善 采購(gòu)部績(jī)效評(píng)估 采購(gòu)部參與決策 組織體系建設(shè)、專家型、專業(yè)型人才隊(duì)伍建設(shè) 統(tǒng)一規(guī)劃信息系統(tǒng) 流程 支持 SC005 8 電子商務(wù) （ B2B） （ B2B、 B2C） 供需鏈管理與信息技術(shù)的應(yīng)用 SCM 銷售公司 制造部 供應(yīng)公司 ERP（ 供需鏈管理 / 協(xié)同商務(wù) / Web,wireless） 主導(dǎo)企業(yè) （盟主） 聯(lián)盟（虛擬）企業(yè) 聯(lián)盟（虛擬）企業(yè) 聯(lián)盟（虛擬）企業(yè) 批發(fā)商 代理商 維修服務(wù) 辦事處 內(nèi)銷 外銷 MRP/MRP II DRP CRM 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 客戶 客戶 客戶 客戶 客戶 客戶 零售商 零售商 維修點(diǎn) 代銷點(diǎn) 服務(wù)點(diǎn) 代銷點(diǎn) 直銷 客戶 客戶 MIS 交易模式 運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ) 運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送 系統(tǒng) 理念 管理模式 技術(shù) 虛擬企業(yè) （擴(kuò)展企業(yè)） （動(dòng)態(tài)聯(lián)盟） SC005 9 中國(guó)移動(dòng)全價(jià)值采購(gòu)框架 (Full Value Procurement, FVP) 需要不斷優(yōu)化的采購(gòu)基礎(chǔ)架構(gòu) (Infrastructure Excellence) 戰(zhàn)略性采購(gòu) (Strategic Sourcing) 采購(gòu)的信息平臺(tái) 采購(gòu)組織 采購(gòu)流程 采購(gòu)的績(jī)效考量、人員發(fā)展及文化 采購(gòu)行為的全過程受控 確定采購(gòu)需求 供應(yīng)商選擇及管理 制定采購(gòu)物料策略 TCO* 外部供應(yīng) 市場(chǎng)分析 支出分析 管理供應(yīng)基礎(chǔ)及利益相關(guān)人 SC005 10 ? 產(chǎn)品型 ? 功能型 ? 項(xiàng)目型 采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) SC005 11 采購(gòu)流程的合理化設(shè)計(jì) 使用部門提 出采購(gòu)需求 申請(qǐng)程序 確定潛在 供應(yīng)商 投標(biāo)或談判 評(píng)估投標(biāo)文件 評(píng)估供應(yīng)商 合同制訂 準(zhǔn)備投標(biāo)文件 執(zhí)行合同 關(guān)閉合同 投標(biāo) 談判 SC005 12 采購(gòu)流程的合理化設(shè)計(jì) ? 內(nèi)部申請(qǐng)流程 ? 內(nèi)部審批流程 ? 采購(gòu)流程 ? PO/Contract形成 ? PO/Contract審批流程 ? 驗(yàn)收與付款流程 ? 文件控制流程 ? 內(nèi)部審計(jì) ? 外部調(diào)查 四分開（ SOD） 申請(qǐng)人 采購(gòu)人 收貨人 付款人 SC005 13 采購(gòu)流程的合理化設(shè)計(jì) ? 目的： 滿足申請(qǐng)人的要求，控制成本，確保質(zhì)量、服務(wù)與交貨期符合公司的各項(xiàng)規(guī)定，確保綠色健康的采購(gòu)。 ? 了解公司的使命，制定能完成這種使命的策略。 4. 提供服務(wù)。 SC005 采購(gòu)人員必備的財(cái)務(wù)知識(shí) ? 財(cái)務(wù)上有三張最基本的綜合報(bào)表： 利潤(rùn)表 、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表。 對(duì)象的選擇 （通常的選擇） 1. 產(chǎn)品： ① 需求量大的產(chǎn)品； ② 正在研制即將投入市場(chǎng)的新產(chǎn)品 ③ 競(jìng)爭(zhēng)激烈的新產(chǎn)品； ④ 用戶意見大，急需改進(jìn)的產(chǎn)品； ⑤ 成本高，利潤(rùn)少的產(chǎn)品； ⑥ 結(jié)構(gòu)復(fù)雜，技術(shù)落后，工序繁多，工藝落后，原材料品種多，緊缺資源耗費(fèi)量大的產(chǎn)品； 2. 零件： ① 數(shù)量多的零部件； ② 制造費(fèi)用高的零部件； ③ 結(jié)構(gòu)復(fù)雜的零部件； ④ 體積重量大的零部件； ⑤ 用料多，耗稀缺資源的零部件； ⑥ 不良率高的零部件。 ② 5Why,及豐田的 5個(gè)為什么： ? 為何要這么做？ ? 為何要使用現(xiàn)行的機(jī)械？ ? 為何要在此處進(jìn)行這項(xiàng)工作？ ? 為何要依現(xiàn)行的順序去做？ ? 為何要做成這個(gè)樣子？ SC005 價(jià)值分析（ VA）價(jià)值工程（ VE） 6. 六大目標(biāo)，即 PQCDSM。 400 萬 P C S 采購(gòu)量 / 年。因特網(wǎng)及相關(guān) IT技術(shù)的發(fā)展與普遍應(yīng)用，使電子采購(gòu)成為可能。 庫(kù)存信息流 生產(chǎn)能力 交貨周期 制造瓶頸 包裝 amp。 能力，能力信息流 ORDER amp。最好的辦法是有 “ 砍價(jià)專家 ” 專司此職，這也符合價(jià)格談判的獨(dú)立性。 5. 推動(dòng)小集團(tuán)活動(dòng)（ QC小組活動(dòng)）培養(yǎng)自動(dòng)自發(fā)的精神； 6. 建立模范團(tuán)隊(duì)，以便讓其他人員觀摩與效法； 7. 與其他推動(dòng) VA/VE有成效的公司作交流； 8. 采用跨機(jī)能（ crossfunction）的組織； 9. 各單位良好的互動(dòng)人際關(guān)系； 10. 強(qiáng)調(diào)并落實(shí) VA/VE教育訓(xùn)練。 SC005 價(jià)值分析（ VA）價(jià)值工程（ VE） 5. 五五問法，即 5W2H與 5Why。 VA與 VE提升價(jià)值的基本途徑 ① F不變，降低成本， V增加； ② C不變， F提高， V增加； ③ F增加， C增加， V增加； ④ F下降，（降低次要功能） C下降， V增加； ⑤ 運(yùn)用新技術(shù)，改革產(chǎn)品，提高 F，降低C， V增加。 SC005 供應(yīng)商關(guān)系策略 ? 供應(yīng)商管理做好的 ”八字方針 ” 選擇 ﹑ 認(rèn)可 ﹑ 評(píng)估 ﹑ 激烈 ? 分類 (經(jīng)典的四分法 ) ? 減少 (供應(yīng)商數(shù)目 ) ? 開發(fā) (有潛力的新供應(yīng)商 ) ? 扶持 (優(yōu)秀的供應(yīng)商 ) SC005 采購(gòu)流程優(yōu)化的三個(gè)四 四分開 (不構(gòu)成利益同盟 ) ? 申請(qǐng)人 ? 采購(gòu)人 ? 收貨人 ? 付款人 流程設(shè)計(jì)的四要素 事情 、 人 、 時(shí)間 、 標(biāo)準(zhǔn) ? 事情 (做什么事情與怎么做 ) → 即過程與具體步驟 ? 人 (誰來做 ) → 即責(zé)任部門與責(zé)任人 ? 時(shí)間 (何時(shí)開始與何時(shí)完成 ) → 尤其是完成時(shí)間要限定 ? 標(biāo)準(zhǔn) (為什么 ) → 即做得怎么樣 流程優(yōu)化的四大手法 ? E El
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