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顧客滿意度管理ppt課件(存儲版)

2025-02-08 02:24上一頁面

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【正文】 。 ? 例如:若對 “ 您的婚姻狀況 ” ,這個(gè)問題只設(shè)計(jì)了“ 己婚 ” 、 “ 未婚 ” 、 “ 喪偶 ” 三個(gè)答案,對於那些已離異而未再婚的人就無法回答,所以還應(yīng)再設(shè)計(jì)一項(xiàng) “ 離異 ” 。 ? 例如, “ 您的工資是: 200元以下, 200~400元, 400~600, 600~800元, 800元以上。如果第一次為 50公斤,第二次為 55公司,則所使用的磅秤就不可信。 87 信度的評價(jià)方法 ? 折半法:是將上述兩份問卷合成一份問卷 (通常要求這兩分問卷的問題數(shù)目相等 ),每一份做為一部份,然後考察這兩個(gè)部份的測量結(jié)果,如果測量結(jié)果高度相關(guān),測量就是可信的,否則就是不可信的。若無 p的任何相關(guān)資訊,則應(yīng)測試多少樣本 ? ?戶之值,則計(jì)算如下:或,且無若,因此,信賴度為1 0 6 8 0 6 7)(%9522222/2/?????????EznqpEz???94 達(dá)到需要的置信水平和錯(cuò)誤率幅度所需的隨機(jī)樣本規(guī)模 置信水平 錯(cuò)誤率幅度 50% 75% 80% 85% 90% 95% 99% % 177。% 6 15 19 24 31 43 74 88 177。 ? 向調(diào)查物件傳真或調(diào)查;措辭懇切的信、印刷正規(guī)和排版美觀的問卷、精美的小禮品 99 傳真或郵寄調(diào)查 ? 透過電話或簡短的提示信,與調(diào)查物件接觸,詢問是否接到了問卷,並請求合作早日寄回或傳真回問卷,這種再次接觸地提高回收率。 ? 每一份返回的問卷都要記錄一個(gè)唯一的、有順序的識別號碼,作為原始的文件。 ? 問卷是在事先規(guī)定的截止日期以後回收的。 ? 應(yīng)該讓整個(gè)組織都看到顧客滿意度研究結(jié)果。通過這些差異可以識別兩個(gè)關(guān)鍵的溝通隔閡: ? 公司對顧客要求的認(rèn)識和顧客實(shí)際期望之間的差距 ? 高級管理層的認(rèn)識和直接接觸顧客的員工認(rèn)識之間的差距。 ? 改善與競爭者業(yè)相關(guān)的績效。與表現(xiàn)最好的公司相比有助於設(shè)置一個(gè)外部的重心,引導(dǎo)公司制定更具挑戰(zhàn)性的目的和目標(biāo)。約30%的典型顧客給三個(gè)關(guān)鍵滿意度測量因素打了最高分:整體評分、預(yù)期將來使用公司、願意向別人推薦該公司。 ? 確定選擇產(chǎn)品、服務(wù)和公司後產(chǎn)生顧客滿意的績效指標(biāo) ? 在滿足這一系列績效指標(biāo)的過程中量化公司和競爭者的績效。 。 ? 有組織地實(shí)施超越顧客期望的過程必須包以下步驟 ? 定義關(guān)鍵的績效指標(biāo),這些績效指標(biāo)影響顧客如何選擇產(chǎn)品、服務(wù)和公司 ? 確定與這些指標(biāo)相關(guān)的績效標(biāo)準(zhǔn)和期望 127 超越顧客期望 ? 在滿足這些期望時(shí)量化公司和主要競爭者的績效指標(biāo)。必須進(jìn)行明確、持續(xù)、系統(tǒng)的改進(jìn),這才能證明顧客滿意是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而非一項(xiàng)短期計(jì)劃。 124 Benchmarking ? 在運(yùn)用顧客滿意度調(diào)研結(jié)果時(shí),一旦已檢查過公司內(nèi)部的經(jīng)營,組織必須向外尋求看法和意見,這一過程稱為 Benchmarking。 ? 對每項(xiàng)指標(biāo)而言,誰是業(yè)績最佳的公司?為什麼他們都其他公司都強(qiáng)? ? 那些績效指標(biāo)代表了調(diào)研發(fā)起公司的優(yōu)勢?應(yīng)如何利用這些優(yōu)勢? ? 調(diào)研發(fā)起公司的劣勢在那?如何改進(jìn)這些劣勢? ? 每個(gè)競爭對手的劣勢在那?如何利用其競爭弱點(diǎn)? ? 顧客差體人口、心理特徵存在那些差異? ? 每個(gè)公司的發(fā)展趨勢如何? ? 對這些問題的回答可以確定計(jì)劃和提高顧客滿意度措施優(yōu)先順序 。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如果未達(dá)到顧客期望將不會產(chǎn)生滿意。 服務(wù)滿意度 反饋速度滿意度 116 散佈圖 0123450 1 2 3 4 5反饋速度滿意度線性 (反饋速度滿意度)117 相關(guān)係數(shù) ? 樣本線性相關(guān)係數(shù),以 r表示,它可測量樣本中 x和 y兩變數(shù)之線性關(guān)係強(qiáng)度。 ? 問卷只有開頭的部份才是回答完全的。 104 調(diào)查資料的整理 ? 資料的接收 ? 認(rèn)真仔細(xì)地管理好資料的收集的回收工作,要掌握每天完成的問卷數(shù)和每天接收的問卷數(shù)。 ? 透過電話、明信片或簡短的信件,與調(diào)查物件進(jìn)行事先的接觸,說明最近將有一份郵寄或傳真的問卷,請求他們協(xié)助填寫。% 21 59 73 93 121 171 296 351 177。 89 問卷範(fàn)例 ? 施樂公司的問卷 客戶滿意度調(diào)查表 .doc 90 實(shí)施顧客滿意度調(diào)查 ? 選擇調(diào)研機(jī)構(gòu),展開調(diào)研 ? 設(shè)定選擇調(diào)研機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn) (無論選擇內(nèi)部員工還是外部專業(yè)調(diào)研公司 ) ? 要求候選者提出方案 ? 評估方案 ? 選擇一家調(diào)研機(jī)構(gòu) 91 確定所需樣本規(guī)模 ? 全數(shù)檢查與抽樣調(diào)查 ? 一般如果是顧客數(shù)目不多時(shí),可以考慮全部抽樣,因?yàn)檫@樣才能充份而有效的了解顧客的滿意情況。如果兩份問卷的測量結(jié)果相同,那麼該測量就是可信的,否則就是不可信的。否則就是不可信。 ? 例如:在研究每月工資或女士年齡時(shí),如需準(zhǔn)確瞭解具體數(shù)值,則可採用填入式,即 “ 您的每個(gè)月工資是多少? 元 ” 或 “ 你的年齡是多少 ? 歲。應(yīng)用比較法要考慮受訪者對所要回答的商品品牌等專案是否熟悉,否則將會導(dǎo)致空項(xiàng)發(fā)生。 ? 例如: “ 根據(jù)下面列出的五類廣告 ” , 1電視廣告,2廣播廣告, 3雜誌廣告, 4報(bào)紙廣告, 5招牌廣告 ? A按您日常接觸的頻繁程度,由高至低排序。 ? 例如 “ 你家裡現(xiàn)在有電腦嗎 ?”,答案只能是 “ 有 ”或 “ 無 ” 。 69 設(shè)計(jì)問句時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題 ? 避免一問多答的問題 ? 一個(gè)問句最好只問一個(gè)要點(diǎn),一個(gè)問句中如果包含過多詢問內(nèi)容,會使受訪者無從答起,給統(tǒng)計(jì)處理帶來回難。 66 設(shè)計(jì)問句時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題 ? 例如 “ 消費(fèi)書普遍認(rèn)為 xx牌的電視機(jī)好,您的印象如何? ” ? 引導(dǎo)性問題是問卷調(diào)查的大忌,因?yàn)檎{(diào)查不出真實(shí)的狀況。 62 問卷設(shè)計(jì)技巧 ? 例如: “ 您家裡目前有冷氣機(jī)嗎 ” , 1有, 2沒有,若有是什麼牌子的? ? 同樣,事實(shí)性問答題既可採取直接提問方式,對於受訪者不願直接回答的問題,也可以採取間接提問方式,問卷設(shè)計(jì)者可以根據(jù)具體情況選擇不同的提問方式。 60 問卷設(shè)計(jì)技巧 ? 行為性問答題是對回答者的行為特徵進(jìn)行調(diào)查。引言應(yīng)包括調(diào)查的目的、意義、主要內(nèi)容、調(diào)查的組織單位、調(diào)查結(jié)果的使用者,保密措施等。 ? 計(jì)劃組織各層次如何獲取、使用調(diào)研結(jié)果。主管們最了解他們的業(yè)務(wù)和顧客,與主管、銷售代表、顧客服務(wù)人員座談對於獲取資料和鼓勵參與調(diào)研過程都很重要。相反,沒有滿足顧客期望會導(dǎo)致不滿意。 29 焦點(diǎn)小組的討論指導(dǎo) ? 在那些情況您對公司的產(chǎn)品或服務(wù)極為不滿? ? 公司採取了什麼行動來解決您的問題? ? 您期望從行業(yè)領(lǐng)先者那裡得到些什麼? ? 關(guān)於 xx公司您會告訴親戚或朋友些什麼? ? 那些因素使您的公司能這麼長時(shí)間地保持客戶? ? 您如何比較 xx公司和 xx公司? ? 主持人不能直接提關(guān)於服務(wù)好壞的問題,而應(yīng)確定服務(wù)對顧客意味著什麼,競爭者在提供服務(wù)方面有何不同,主持應(yīng)引導(dǎo)回答以確定顧客的要求和期望。 ? 討論大綱並不是一份問卷。 ? 焦點(diǎn)小組訪談可以獲得其他方法不易得到的信息,因?yàn)樵诮裹c(diǎn)小組訪談中小組成員之間的相互交流常??梢约ぐl(fā)他們以某種方式思考,而在其他訪談技術(shù)中這是無法實(shí)現(xiàn)的。 20 深入訪談 ? 在引導(dǎo)回答者闡明或詳述以前的想法時(shí),訪問員應(yīng)給予一種中立提示。與正規(guī)的格式化訪談相比,深入訪談更像相互之間的聊天。 ? 確定抽樣方法,從文件中選取顧客。 ? 向員工和主要顧客傳達(dá)調(diào)研的意圖。 ? 判斷輕重緩急,採取正確行重 。1 顧客滿意度管理 2 為何 ISO 9001要做客戶滿意調(diào)查 ? 顧客滿意 組織應(yīng)監(jiān)控顧客滿意和(或)不滿意的信息,作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量 (見) 。 ? 評估公司的績效及主要競爭者的績效 。 ? 列出一個(gè)顧客名單和調(diào)研分析階段所需的重要的分類顧客名單。 ? 確定是否需要某一樣本或是否應(yīng)訪問每一位顧客。 18 深入訪談 ? 深入訪談是在一對一的基礎(chǔ)上,或在一非常小的群體中進(jìn)行的面對面交談。如果出現(xiàn)重要的想法和觀念,訪問員應(yīng)及時(shí)意識到,並進(jìn)一步探索更多的信息。 23 焦點(diǎn)小組訪談 ? 焦點(diǎn)小組訪談由 7~12個(gè)特徵相似的人組成,小組成員就一個(gè)已準(zhǔn)備好的主題 (例如,顧客的要求和期望 )發(fā)表觀點(diǎn)、看法和感覺,時(shí)間約 2小時(shí)。 26 焦點(diǎn)小組訪談 ? 為指導(dǎo)焦點(diǎn)小組訪談會議,需提前設(shè)計(jì)一系列問題,通常稱為 “ 討論大綱 ” 。然而,顧客通尚常並不按所列的清單考慮滿意度,所以,進(jìn)行一次熱烈的、氣氛活躍的談話可能更有價(jià)值,例如,一位主持人可以提出下列問題 ? 與 xx公司做生意的感覺如何? ? 如何您和 xx公司的總裁交談,會告訴他公司產(chǎn)品的一些什麼情況? ? 描述一次您對公司產(chǎn)品或服務(wù)非常滿意的經(jīng)歷。 32 確定關(guān)鍵的績效指標(biāo) ? 顧客滿意度調(diào)研的核心是確定產(chǎn)和服務(wù)在多大程度上滿足了顧客的欲望和需求,顧客因欲望和需求而產(chǎn)生期望,滿足顧客的期望會導(dǎo)致滿意感,超越顧客期望還可能帶來更強(qiáng)烈的顧客忠誠。 34 設(shè)定初步的績效指標(biāo) ? 公司內(nèi)部信息是關(guān)鍵績效指標(biāo)的第一個(gè)信息來源。 ? 研究表揚(yáng)信和抱怨信 ? 熟悉間接測
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