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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)第六章(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 (四)記賬憑證的審核 記賬憑證的完整性 記賬憑證的填寫內(nèi)容是否完整?是否有遺漏?如果不完整,產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息將影響到后續(xù)會(huì)計(jì)處理過(guò)程。 傳遞時(shí)間是指從一個(gè)節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間、各節(jié)點(diǎn)之內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和處理的時(shí)間。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 三、會(huì)計(jì)憑證的保管 裝訂成冊(cè) 一段時(shí)間(一般是一個(gè)月),應(yīng)該將該時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證加上封面裝訂成冊(cè),按照記賬憑證的類別分別進(jìn)行裝訂,如果某一類記賬憑證太多,可以分幾冊(cè)加上封面裝訂。 。例如,填制者在某一計(jì)算機(jī)上填制會(huì)計(jì)憑證,在填制過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可能已經(jīng)進(jìn)行了若干次數(shù)據(jù)傳遞,也可能是在當(dāng)?shù)赜?jì)算上填制完成后,發(fā)送到另一計(jì)算機(jī)上作進(jìn)一步的再處理。主要包括傳遞路線、傳遞時(shí)間、傳遞手續(xù)三個(gè)方面。只不過(guò)是記賬憑證描述的會(huì)計(jì)信息是對(duì)原始憑證上描述的會(huì)計(jì)信息所作的進(jìn)一步分類,是為了登記會(huì)計(jì)賬簿。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證一般都要附原始憑證。摘要是用文字簡(jiǎn)略的描述出所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,因此,一般對(duì)摘要的要求是簡(jiǎn)明扼要。如果所有的記賬憑證都是一類,則名稱可以是“記賬憑證”或“通用記賬憑證”;如果記賬憑證分為三類,則可以是“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等;如果記賬憑證分為五類,則可以是“現(xiàn)金收款憑證”、“現(xiàn)金付款憑證”、“銀行存款收款憑證”、“銀行存款付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 (一)原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制內(nèi)容來(lái)看,基本要求有: 填制及時(shí) —— 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的描述,并將用于對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步加工,因此,應(yīng)該注意原始憑證填制的時(shí)效性問(wèn)題。財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收應(yīng)該有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)應(yīng)該取得對(duì)方單位的收款證明;一式幾聯(lián)的原始憑證,如果用于報(bào)銷的,只有一聯(lián)能夠用作報(bào)銷憑證;一式幾聯(lián)的原始憑證應(yīng)該用復(fù)寫紙?zhí)讓?;給外單位開出的原始憑證,應(yīng)該蓋有本單位的公章。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 (一)原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 ( 6) 填制單位 、 填制人員 、 驗(yàn)收人員 、 審核人員等的簽章 。例如,如果單位代碼在填制會(huì)計(jì)憑證過(guò)程中普遍盛行,則也可以用來(lái)代替接受單位的名稱;如果要求填入的接受單位名稱是個(gè)人姓名,且個(gè)人身份證號(hào)能夠被有效接受,則因個(gè)人身份證號(hào)具有唯一性,也可以作為個(gè)人姓名的替代。 原始憑證的基本內(nèi)容: 原始憑證的名稱 填制時(shí)間和編號(hào) 接受單位的名稱 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等參數(shù) 填制單位、填制人員、審核人員、驗(yàn)收人員的簽章 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 (一)原始憑證的填制 在手工填制的原始憑證中,有些原始憑證的格式內(nèi)容是預(yù)印制的,手工只填寫部分內(nèi)容。因此,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,一般都要編制記賬憑證,然后登記會(huì)計(jì)賬簿。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 二、電算化會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的記賬憑證一般可以按照手工記賬憑證的分類進(jìn)行設(shè)置,因此,分類形式與手工一樣。付款憑證主要是指對(duì)于支付庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)該編制付款憑證。盡管填制是一個(gè)值得重視的方面,但所證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況是外來(lái)原始憑證的主要目的。 限額領(lǐng)料單的應(yīng)用,對(duì)于核算單位加強(qiáng)對(duì)材料耗費(fèi)的控制和管理,起著十分重要的作用,有了限額領(lǐng)料單,核算單位可以對(duì)領(lǐng)料部門領(lǐng)料的數(shù)量和金額,時(shí)間間隔等進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料部門的耗料是否合理。 在表 6— 1中,“入庫(kù)位置編碼”主要是用于確定材料或商品在倉(cāng)庫(kù)中的位置,便于查詢。自制原始憑證的特點(diǎn)主要是兩方面,一是為核算單位處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)印制的;二是為滿足核算單位自身處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要。第六章 會(huì)計(jì)憑證 ?第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 ?第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 ?第三節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 會(huì)計(jì)憑證是按照規(guī)定要求描述所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 自制原始憑證 自制原始憑證是指為核算單位處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)印制的、核算單位自身處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要的原始憑證。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 ( 1)一次憑證 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 ( 1)一次憑證 在表 6— 1的入庫(kù)單中,“材料編碼”或“商品編碼”是依照該單位可能涉及到的材料或商品進(jìn)行的編碼,一般進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到這樣一些因素:( A)是否有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?( B)是否用于計(jì)算機(jī)處理?( C)編碼分為幾節(jié),每節(jié)各有多少位編碼?( D)每位編碼用數(shù)字還是字母,各自取值范圍是什么?( E)各節(jié)編碼與材料或商品之間的關(guān)系,表示什么意義?等等。例如,單價(jià)一定和各次領(lǐng)料時(shí)的單價(jià)不定兩種情況,限額領(lǐng)料單的格式就有可能不一樣,因此,給出某一憑單的格式,并不是說(shuō)憑單的格式是固定不變的。外來(lái)原始憑證一般是外單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員填制的,用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證及其種類 一、手工會(huì)計(jì)憑證 (二)記賬憑證 收款憑證主要是指對(duì)于涉及到收取庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)該編制收款憑證。因此,大多核算單位的外來(lái)原始憑證,只能通過(guò)填制記賬憑證的形式作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。會(huì)計(jì)賬簿一般難以直接依據(jù)原始憑證進(jìn)行登記,一般需要通過(guò)編制記賬憑證以后,才能方便的對(duì)各種會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行登記。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 (一)原始憑證的填制 盡管原始憑證的格式多種多樣,但有一定的基本內(nèi)容。如果未能及時(shí)填制,補(bǔ)填原始憑證時(shí)最好注明兩個(gè)時(shí)間 —— 應(yīng)填制的時(shí)間及補(bǔ)填時(shí)間; 第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 一、手工會(huì)計(jì)憑證的填制和審核 (一)原始憑證的填制 原始憑證填制的基本要求 從填制項(xiàng)目來(lái)看,主要要求有: ( 3)接受單位的名稱應(yīng)盡量唯一,并與接受單位或個(gè)人相符。這些參數(shù)是原始憑證的重要內(nèi)容
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