【正文】 業(yè)務擔單的職能。 ? 解決職能分工不合理和不清晰的問題 ,提高組織運行的效率 。 ? 壓縮管理層級、調(diào)整管理幅度，規(guī)范崗位名稱； ? 引入管理層級及職族管理，解決員工的職業(yè)發(fā)展通路的問題。（建議以后將擔單的職能轉(zhuǎn)移到業(yè)務部去履行） ?調(diào)整總務部的職能，增加環(huán)境及安全管理職能。 ?共信機械的管理層次存在進一步壓縮的空間，我們將撤消系長這一管理層級。 ?生產(chǎn)類崗位設(shè)置為初級工、中級工、高級工。 ?負責產(chǎn)品市場信息的收集與分析。 ?負責客戶服務體系的建立。 ? 負責本部門員工績效薪酬的二次分配。 ?負責外匯的核銷工作。 ?參與供應商管理體系的編制與評估工作。 ?編制品質(zhì)日、周、月報表，匯報生產(chǎn)過程及成品的檢驗結(jié)果及匯總。 ?組織質(zhì)量分析會和質(zhì)量事故調(diào)查，提供有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量意見并提出整改措施。 ? 負責部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。 部門職能 1 2 ?負責生產(chǎn)資料、輔料、其他物資材料、工具、設(shè)備、配件的采購和合同簽訂工作，負責物資到公司前的聯(lián)系工作。 ?負責采購物資的驗收、入庫。 ?負責采購的原料物資的入庫與出庫工作 。 ? 負責員工工作計劃的審核和工作安排。 部門職能 1 2 品質(zhì)管理 3 設(shè)備維護 4 ?編制年度、月、周、日生產(chǎn)計劃，并根據(jù)銷售需求的變化情況及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。 ?負責編制模具的標準化文件（標準技術(shù)工藝標準、制造過程的崗位操作流程等）。 ?負責生產(chǎn)一線安全隱患的整改，勞保用品的發(fā)放。 ? 負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 ?負責按照產(chǎn)品標準與工藝規(guī)程進行生產(chǎn)制造。 ?負責區(qū)域內(nèi)文明衛(wèi)生工作，努力改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和條件。 ? 負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。 ? 負責部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。 第 26頁 26 人力資源部職能規(guī)劃 部門使命 戰(zhàn)略執(zhí)行 綜合企管 ?持續(xù)不斷地改進、推行和完善公司的管理平臺，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源支持和管理支持。 企業(yè)文化管理 6 招聘管理 7 第 28頁 28 人力資源部職能規(guī)劃（續(xù)） 培訓管理 部門職能 8 人事管理 9 組織管理 10 ?負責公司培訓體系的建立。 ?負責員工職稱評審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報送和事務處理工作。 ?負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 ?負責計算機硬件設(shè)備及配套設(shè)備的易耗品的采購和發(fā)放管理。 ?負責公司 OA信息系統(tǒng)的使用權(quán)限設(shè)置。 ?負責與政府環(huán)保、安全部門的聯(lián)系工作。 ?負責部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析。 ?負責審核公司財務報表和報告，保證其準確無誤； ?負責從財務角度對公司經(jīng)營活動的成果與效益進行統(tǒng)計分析； ?負責公司預算執(zhí)行情況進行分析； ?負責財務成本與費用的分析與控制。 ? 根據(jù)新的組織結(jié)構(gòu)編制職位說明書； ? 建立職位價值評估模型并進行職位價值評估； 組織變革后的后續(xù)工作 第 47頁 ?在確定本組織結(jié)構(gòu)后，如何科學合理地任命各職位的人員，我們認為是本方案能否實施成功的關(guān)鍵； ?我們建議對副總、部門經(jīng)理實行總經(jīng)理任命制，提交董事會審批； ?我們建議對主管級人員主要實行內(nèi)部招聘、競爭上崗制，部分職位采用任命制； ?基層員工的上崗采用經(jīng)理任用制（最大限度地選擇現(xiàn)有的員工），但必須報公司審批同意。 戰(zhàn)略發(fā)展委員會的主要職責如下： （ 1）組織制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略； （ 2）提出職能戰(zhàn)略的指標思想； （ 3）組織制定公司的經(jīng)營目標； （ 4）對公司戰(zhàn)略實施過程進行監(jiān)控和定期評估； （ 5）負責組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與重要調(diào)整； （ 6）其它戰(zhàn)略領(lǐng)域相關(guān)重要事項的管理。 ?負責編制年度全面財務預算，審核各部門的財務預算與財務費用。 ?負責本部門員工業(yè)績的考核工作。 ?負責環(huán)境管理體系的監(jiān)控與測量。 ?負責公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的策劃與即時更新與監(jiān)控。 ?負責定期檢查公司固定資產(chǎn)的使用狀況。 ?負責本部門員工績效薪酬的二次分配。 ?負責委外培訓員工的管理和合同簽訂工作 。 ?負責編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃并組織實施，并對實施效果進行評估； ?負責根據(jù)公司企業(yè)文化體系完善企業(yè)文化管理； ?負責企業(yè)文化的宣傳與督導； ?負責內(nèi)部期刊的設(shè)計與制作。 ?負責社內(nèi)新制模具、外協(xié)模具的驗收。 ? 負責本部門員工業(yè)績的考核工作。 ? 負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度和流程。 ?負責生產(chǎn)一線安全隱患的整改，勞保用品的發(fā)放。 ?負責生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計與分析。 ? 負責本部門員工績效薪酬的二次分配。 第 21頁 21 模具制造部職能規(guī)劃（續(xù)） 安全與清潔衛(wèi)生 組織管理 部門職能 5 6 ?遵守安全規(guī)范和工作要求，保證生產(chǎn)、人身安全 。 ?模具的設(shè)計變更工作。 ? 負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。 ?負責庫存廢舊、損耗物資的處理。 ?負責組織供應商的動態(tài)評估、選擇與分級。 ?負責付款計劃的編制與報批。 ?處理客戶投訴，組織分析不合格原因并督導實施預防和糾正措施。 ? 負責本部門員工業(yè)績的考核工作。具體負責文件的編制或修訂的審核、批準（質(zhì)量管理文件）、印制和發(fā)放管理。 ?負責制定成品檢驗及檢測的流程、方法等并貫徹實施。 ?負責各主輔材料入庫前的檢驗與檢測。 ?負責報關(guān)手冊的備案、核銷工作。 ? 負責員工工作計劃的審核和工作安排。 ?負責老客戶定單的受理工作。 ?負責產(chǎn)品銷售過程的控制與管理。 ?管理崗位的名稱設(shè)置為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管、組長、管理員。 高層管理者的分工 4 管理幅度與管理層次 5 共信機械組織設(shè)計的具體思路 ?共信機械的管理幅度基本合理。 ?將營業(yè)部更名為業(yè)務部，履行業(yè)務拓展、渠道建設(shè)及客服的職能。 ? 調(diào)整部門職能分工，理順公司運作的各個環(huán)節(jié)； ? 組建新的部門，發(fā)揮組織尚未開展的部分重要職能 。 第 5頁 5 目 錄 方案設(shè)計前言 共信機械組織設(shè)計的具體思路 共信機械新規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu) 共信機械調(diào)整后的各部門職能規(guī)劃 共信機械調(diào)整后的各部門二級結(jié)構(gòu)圖 組織變革后記說明 第 6頁 6 ?解決公司治理結(jié)構(gòu)不完善的問題。 ?各部門的職能進行梳理，部門職能的定義采用一級職能和二級職能的方式進行描述。 ?我們將共信所有管理層級分為四個層級，分為為 A、B、 C、 D， A為高級管理層，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總監(jiān)； B為中層管理者，包括個部門經(jīng)理； C為一般管理者，包括主管、組長等，D普通員工層 關(guān)于管理副職 6 ?為了減