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北京今日今典物業(yè)公司制度手冊(存儲(chǔ)版)

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【正文】 — GS16 第 1 頁 共 3 頁 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 各種假期及未出勤情況的計(jì)算 一、遲到 未按上班時(shí)間到崗,不論理由應(yīng)計(jì)遲到; 30 分鐘以上應(yīng)計(jì)曠工。來不及到公司請假時(shí),應(yīng)上班時(shí)間三十分鐘內(nèi)用電話通知部門經(jīng)理,經(jīng)同意 后方可休假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。難產(chǎn)或雙生者增假 15 天。如員工料理直系親屬喪事需去外地的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給往返路程假。 公假假期時(shí)間由領(lǐng)導(dǎo)視實(shí)際情況決定,最多不得超過二天。 2.連續(xù)工齡滿一年增給年假一天,以此類推,但增給假期最多不超過十天,主管以上人員年假天數(shù)作以下增加: ( 1)主管增加二天; ( 2)部門正、副經(jīng)理增加三天; ( 3)副總經(jīng)理增加四天; ( 4)總經(jīng)理增加五天。 6. 員工休假期滿后,須 主動(dòng)到本部門和綜合部銷假,否則以曠工論處。由綜合部記錄在案,作為晉級、獎(jiǎng)勵(lì)的評審依據(jù)。 處罰: 一、有下列行為之一者,部門主管有權(quán)警告或提請部門經(jīng)理,填寫過失單并報(bào)綜合部備案,扣除當(dāng)月基本工資的 5%。 8.與住戶爭搶使用電梯。 16.在禁煙區(qū)域或電梯中吸煙。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 1.一月之內(nèi)受到二次警告。 由于責(zé)任心不強(qiáng)損壞或丟失工具價(jià)值在 500 元以上 2020 元以下,照價(jià)賠償。 1.三個(gè)月內(nèi)受到二次記小過處分。 4.犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤又不足以辭退者。 7.故意不服從上級指揮。 六、一月之內(nèi)部門有三人次受到通報(bào)批評,或兩人次受到記小過處分,則扣除部門經(jīng)理當(dāng)月基本工資 5%— 10%。 二、病事假 如遇缺崗(事假、病假),則按其實(shí)際天數(shù)予以停發(fā)基本工資及補(bǔ)貼,三天以上者減發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的 50%,七天以上減發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的 100%。 八、喪假 符合公司喪假規(guī)定的,在批準(zhǔn)假期內(nèi)不影響工資待遇。假期內(nèi)不影響工 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 資 待遇。 3.曠工一天以上。 3.工傷假非責(zé)任者。按公司指令制度督導(dǎo)推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施,逐步樹立公司接待服務(wù)高檔次的社會(huì)形象。班次時(shí)間按督導(dǎo)重點(diǎn)進(jìn)行安排。部門管理人員不在場的情況下,有權(quán)強(qiáng)行制止所發(fā)現(xiàn)的問題并迅速通知其部門進(jìn)行處理。 (二)凡一個(gè)部位的員工,在一個(gè)月內(nèi)有兩人次被記過失或除名時(shí),該部位主管記過失一次。 三、凡部門或個(gè)人對住戶提供最佳服務(wù),受到住戶書面表揚(yáng),由質(zhì)檢督導(dǎo)小組(質(zhì)督組)根據(jù)表揚(yáng)內(nèi)容對部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二次,扣發(fā)加倍。客務(wù)部無法審批的,轉(zhuǎn)交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會(huì)評審并報(bào)董事長批準(zhǔn)。 8.合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,具體文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)人員對原始憑證不齊,不符合公司要求的付款可以拒付,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),對知情不報(bào)者,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 6. 2 部門日常所需物品每月 25 日填寫“部門月需求表”由部門經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。 5.入庫物品應(yīng)碼放整齊,嚴(yán)防磕碰,劃 傷或變質(zhì)。 13.主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。盡量采用統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)合同文本。 文件名稱:公司制度手冊 版本 /狀態(tài): A/0 文件編號: JD— ZD— GS25 第 1 頁 共 1 頁 經(jīng)濟(jì)合同管理制度 1.簽訂合同,必須遵守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 文 件名稱:公司制度手冊 版本 /狀態(tài): A/0 文件編號: JD— ZD— GS24 第 1 頁 共 1 頁 維護(hù)公司整體形象的規(guī)定 為維護(hù)公司的整體形象,加強(qiáng)公司轄區(qū)及公共區(qū)域的管理,制定本規(guī)定: 一、轄區(qū)及公共區(qū)域的整體形象由客務(wù)部宏觀管理和控制;保潔部負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生;安保部監(jiān)督出入物品。連續(xù)二個(gè)季度獲得最佳者,工資上調(diào)一級。 文件名稱:公司制度手冊 版本 /狀態(tài): A/0 文件編號: JD— ZD— GS22 第 1 頁 共 1 頁 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 公司質(zhì)檢督導(dǎo)管理獎(jiǎng)懲制度 一、本制度與部門獎(jiǎng)金結(jié)合執(zhí)行。 七、處罰及其條例 (一)凡公司員工違反公司規(guī)定和各項(xiàng)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)員將視情節(jié)給予警告、通知其部門、記過失直至除名。 五、權(quán)限 (一)除特殊情況,有權(quán)出入所有部位。 (三)保障 1.保障職能部門工作運(yùn)轉(zhuǎn); 2.保障職能部門與經(jīng)營部門配合; 3.保安、消防執(zhí)行; 4.設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn); 5.設(shè)施完成; 6.物品供應(yīng)。 (四) 具有三年以上基層物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),并且具有一定的組織管理能力。 十五、下列情況不影響?yīng)劷? 1.享受婚假、喪假、公假、公司年假。 十三、下列情況之一者免發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 1.遲到、早退累計(jì)六次(含六次)以上。 5.凡在見習(xí)、試用期內(nèi),不享受探親規(guī)定的待遇。 3.員工接受計(jì)劃生育手術(shù)的(放環(huán)、人流、節(jié)絕育)按醫(yī)院證明,第一次人流按病假待遇;第二次以上按事假處理。 本條例解釋權(quán)在綜合部,對有爭議的條款,終決權(quán)在公司總經(jīng)理。 13.搞不正當(dāng)男女關(guān)系。 5.賣淫或協(xié)助、唆使賣淫。 2.嚴(yán)重瀆職行為。 15.泄露公司機(jī)密;遺失公司鑰匙、單據(jù)等。 7.由于個(gè)人的責(zé)任而延誤住戶工作,并被住戶投訴者。 23.其它不符合有關(guān)公司規(guī)范,情節(jié)不足記小過。 14.對上級分派的工作遲緩、拖延。 6.進(jìn)出公司拒絕接受警衛(wèi)人員檢查。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 6.特別獎(jiǎng)勵(lì):由公司總經(jīng)理掌握并直接頒發(fā)的一次性獎(jiǎng)金。全月無病假、事假及其它勞保假期。 4.年休假一律一次提取使用,不允許零星提取。工作時(shí)間臨時(shí)外出,半小時(shí)以上須向總經(jīng)理報(bào)告。 十三、公假 職工因下列事項(xiàng)并持有證明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按公假處理,公假期間工資照發(fā)。 結(jié)婚者如其配偶在外地工作,可按路途遠(yuǎn)近另給往返路程假。 八、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假 1.女員工分娩假時(shí),須呈交醫(yī)院或公司醫(yī)務(wù)室簽發(fā)的證明。 3.員工在合同醫(yī)院或其它醫(yī)院急診就醫(yī)開據(jù)的病假證明,需經(jīng)部門經(jīng)理簽章,交部門考勤員后有效。 4.每月末,由綜合部將加班、倒休情況進(jìn)行匯總,統(tǒng)一填寫《加班加點(diǎn)匯總表》,經(jīng)主管經(jīng)理確認(rèn)后轉(zhuǎn)至所在部門,由考勤員負(fù)責(zé)消假。 6.遇意外事故、緊急特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),客務(wù)部值班調(diào)度人員有權(quán)按公司規(guī)定調(diào)配人員,待問題處理完畢后,補(bǔ)辦手續(xù)。 四、加班、加點(diǎn) 1.認(rèn)真執(zhí)行每周 6 天,每天 小時(shí)(超時(shí)工作時(shí)間按國家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償)工作制,努力提高工作效率,嚴(yán)格控制加班、加點(diǎn)。 2.上、下班時(shí)間以各部門簽到考勤為準(zhǔn)。 13.外省市務(wù)工人員管理列入部門領(lǐng)導(dǎo)工作考評范圍,對領(lǐng)導(dǎo)忽視管理造成的損失,追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其標(biāo)準(zhǔn)為 熟練工 500 元 /人;技術(shù)工(含警衛(wèi)人員) 800 元 /人。 5.外省市務(wù)工人員的招用、技術(shù)考核(含資格驗(yàn)證) 由各部門負(fù)責(zé)。 2.限期或勸其調(diào)出的員工,在商調(diào)工作期 間(五日內(nèi)),公司只發(fā)給本人的基本工資,免除其它一切勞保、福利待遇。此類情況,不預(yù)先通知,不享受補(bǔ)償金。 八、年度考核結(jié)果作為公司對員工的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭退以及調(diào)整職務(wù)、級別和工資的依據(jù)。公司收費(fèi)員為計(jì)件考核,其他管理人員為目標(biāo)考核。 六、關(guān)于公司員工因私出國的暫行規(guī)定 (一)根據(jù)有關(guān)文件精神,現(xiàn)對公司員工因私出國做如下規(guī)定: 1.凡公司合同員工,申請自費(fèi)出國留學(xué),必須先辦理辭職手續(xù)。 (三)經(jīng)公司出資在國內(nèi)接受培訓(xùn)員工(包括在大中專院校在職業(yè)余學(xué)習(xí)、函大、文化補(bǔ)習(xí)、技術(shù)工人考級及調(diào) 入交納培訓(xùn)費(fèi)等)辭職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),收取培訓(xùn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)如下: 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 1.凡員工本人申請辭職或調(diào)離公司批準(zhǔn)后,根據(jù)在公司工作時(shí)間的長短(從畢業(yè)、培訓(xùn)結(jié)束或調(diào)入算起),工作不滿五年者每在公司工作滿一年少收全部培訓(xùn)費(fèi)的 20%;工作不滿一年者,收取全部培訓(xùn)費(fèi)。 三、再教育: 四、關(guān)于員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)余學(xué)習(xí)的規(guī)定 (一)員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)或業(yè)務(wù)進(jìn)修,必須符合以下條件: 1.專業(yè)對口,工作確實(shí)需要。 2.培訓(xùn)組織: 培訓(xùn)工作由綜合部根據(jù)公司制定系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)、督促,各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,包括;培訓(xùn)計(jì)劃、教員選聘、教材選擇、培訓(xùn)考核。 六、解聘 1.聘任期滿后,如雙方不再簽定續(xù)聘,聘任自行解除。 7.報(bào)到時(shí)應(yīng)辦理以下關(guān)系: ( 1)行政關(guān)系 ( 2)工資關(guān)系 ( 3)組織關(guān)系 ( 4)工會(huì)關(guān)系 8.新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)后,須填寫登記表,簽訂合同書,綜合部通知用人部門接收。 二、錄用辦法 采取公開招聘,嚴(yán)格考核,擇優(yōu)錄用原則,以社會(huì)招聘、人才交流中心介紹、本公司員工推薦、自薦等錄用辦法。 4. 15 見到上級要主動(dòng)問好,工作時(shí)間應(yīng)稱呼職務(wù),同事間應(yīng)稱呼姓名,不得使用不雅稱呼。 4. 8 在用戶室內(nèi)工作時(shí),除工作需要外,不得倚、靠、坐、臥。 4.行為規(guī)范 4. 1 有事走入用戶私人場所應(yīng)先輕扣門,經(jīng)許可后方可入內(nèi) ,辦完事后立即退出,不允許滯留。注意問候、稱呼、應(yīng)答、迎送禮節(jié),使用服務(wù)用語。 2. 4. 4 頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑,不得前仰后合或倚 靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得后叉腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望,搖頭晃腦。 2.儀容儀表,時(shí)刻保持姿態(tài)端正,精神飽滿,動(dòng)作利索。 8.揀拾物品一律交公,不許據(jù)為己有。 2.服從管理,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)工作。 文件名稱:公司制度手冊 版本 /狀態(tài): A/0 文件編號: JD— ZD— GS05 第 1 頁 共 1 頁 員 工 守 則 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。試用期滿后,經(jīng)考核合格即確定崗位,轉(zhuǎn)為合同制員工。 三、負(fù)責(zé)分管部門工作,對部門內(nèi)機(jī)構(gòu)、人員調(diào)整有建議權(quán)。 八、調(diào)配下屬部門管理干部、重要崗位的管理人員。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 5.公司是對住戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一整體,它不僅要求一部門員工搞好團(tuán)結(jié), 而且還要求各部門員工緊密配合,同心同德。 2.所有公司員工的氣質(zhì)、風(fēng)貌和禮儀。 5.良好的人際關(guān)系,知識視野,應(yīng)變能力。 三、負(fù)責(zé)擬定公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。 十一、履行公司安全、消防第一責(zé)任人的所有職責(zé)。 六、負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量管理目標(biāo)。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 2.員工工作班次由所在部門根據(jù)需要安排。 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。 4.講究職業(yè)道德,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 文件名稱:公司制度手冊 版本 /狀態(tài): A/0 文件編號: JD— ZD— GS07 第 1 頁 共 2 頁 員工行為規(guī)范 1. 著裝 1. 1 上班時(shí)間統(tǒng)一穿著公司的工作裝,佩戴胸牌。 2. 3 注意個(gè)人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗前不吃異味食品。 2. 7 工作時(shí)間不戴有色眼鏡(勞動(dòng)防護(hù)要求除外)。 3. 3 對詢問做到有問必答態(tài)度和藹不生硬。 4. 4 不與用戶爭上電梯,做到文明禮讓,攜帶較大物品工具時(shí),應(yīng)主動(dòng)向同梯乘客表示謙意,并注意與乘客保持距離。 4. 11 不接受用戶的贈(zèng)物。 二、公司共分為九類崗位,員工的級別分為十二級(詳見員工工資定級表)。 3.“求職申請表”報(bào)綜合部批 準(zhǔn)后,由綜合部安排應(yīng)聘人員去指定的醫(yī)院體檢。 二、聘任條件 1.熱愛本公司,安心本職,有創(chuàng)業(yè)精神的員工。 八、待遇 員工在正式受聘期間,享受相應(yīng)的職級待遇 。 2.培訓(xùn)組織: 由綜合部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 (三)凡經(jīng)公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi),一律 憑結(jié)業(yè)證或成績合格通知單報(bào)銷,其學(xué)習(xí)所占用的工作時(shí)間,按“公假”處理。 (四)既接受國內(nèi)培訓(xùn)又接受出國培訓(xùn)人員,在申請辭職或調(diào)動(dòng)時(shí),分別按上述規(guī)定收取培訓(xùn)費(fèi),免收培訓(xùn)費(fèi)為公司工作期限應(yīng)前后合并計(jì)算,不得少于十年。 (二)出國探親 1.凡公司合同員工要求出國探親,在國家有關(guān)政策允許范圍內(nèi),須事 先向本部門提出書面申請,并出具有關(guān)探親的材料和信件,寫明與被探人員的關(guān)系、探往國家和地區(qū)及探親時(shí)間,報(bào)請公司批準(zhǔn)。
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