【正文】 制表：人力資源部 日期：年月日 注：樓盤為集團各樓盤及酒店。 為 人員信息 管理維護員工參加虛擬組織情況。 5. 勞動合同管理： 勞動合同維護員工的勞動合同信息。 人員信息 管理為薪酬管理提供 人員信 息 。但是總體上來說是屬于單位、部門、崗位、職務(wù)變化的調(diào)配業(yè)務(wù)。 員工轉(zhuǎn)正的審批流程，在上系統(tǒng)的初期可以不使用。 b)、問題及需求： （人員離職） 希望 NC 系統(tǒng) 里員工變動表與離職手續(xù)表將會合并為員工離調(diào)職表。 （見圖 HR07） 員 工 離 （ 調(diào) ） 職 管 理離職申請離職手續(xù)辦理財 務(wù) 總 部 總 辦總 辦人 力 資 源 部所 屬 部 門員 工離 職 申 請審 批審 批 審 批 審 批同 意同 意 同 意否 否 否社 保 手 續(xù) 辦理財 務(wù) 手 續(xù) 辦理員 工 檔 案 辦理 及 其 他 手續(xù) 辦 理離 職 面 談否離 職 證 明 圖 HR07 建議方案： 人員離職屬于人員變動的情況之一，相關(guān)審批流程可與人員 調(diào)配 流程設(shè)置相近 。先可通過設(shè)定預(yù)警條件或者直接設(shè)定篩選條件過濾出符合退休年齡的人員名單，經(jīng)流程處理好人員退休、人員返聘后再到福利系統(tǒng)調(diào)整福利檔案的人員名單，做相應(yīng)的 人員帳號 注銷 操作。 . 相關(guān)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù) ? 關(guān)聯(lián)流程圖 員 工 變 動 管 理( 轉(zhuǎn) 正 \ 調(diào) 配 \ 離 職 )組 織 機 構(gòu) 管 理部 門 \ 崗 位 \職 務(wù) 信 息人 員 信 息 管 理任 職 信 息調(diào) 配 情 況 ? 接口說明 1. 組織機構(gòu)管理： 為員工調(diào)配提供單位、部門、職務(wù)、崗。 退休相關(guān)證明模板管理 。離職相關(guān)證明模板管理 。 建議方案： 為解決人員異動信息文檔傳遞的繁瑣，可在系統(tǒng)中按不同業(yè)務(wù)設(shè)置各類人員異動審批流 ，與此同時也要考慮電子審批帶來的人員操作習慣跟電腦設(shè)施配備等約束條件，一些條件較成熟的公司可先做為試點單位運行使用，其它公司再逐步推廣。管理的內(nèi)容包括：員工試用 開始、結(jié)束日期；員工轉(zhuǎn)正日期等信息。對于調(diào)入單位來說，屬于入職業(yè)務(wù)。 人員信息 管理為績效管理提供 人員信息 。 4. 員工離職管理： 員工 離職維護員工的任職信息、兼職信息、離退待遇。 同時結(jié)合NC 系統(tǒng) 提供的數(shù)據(jù)再加工功能，靈活的對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行使用。 此處的統(tǒng)計按工資成本劃分公司。 建議方案： 在將舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導入新系統(tǒng)之前，可以通過 SQL 語句，將舊 系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)整成 NC 系統(tǒng) 中需要的格式，然后再導入 NC 系統(tǒng) 。 建議方案： 職級變動 情況、崗位變動情況屬于人員異動的結(jié)果，通過人員異動業(yè)務(wù)處理，自動生成相關(guān)信息即可 。另外一部分是員工當前的個人信息，是對員工當前一些狀態(tài)的反映。 資料存檔索引問題的關(guān)鍵是員工所屬部門發(fā)生變化，系統(tǒng)可以根據(jù)新部門的編碼、員工在新部門中順序自動生成新的員工編碼。 如果員工的所屬部門發(fā)生變化， 人員編碼不變，人事檔案查找起來非常的困難。建議通過崗位來管理， 或者 在人事信息項目中設(shè)置人事項目來管理。） 碧桂園集團的人員分類，建議在系統(tǒng)五大類的基礎(chǔ)上，再根據(jù)人事統(tǒng)計需要進行分類。 每大類人員具體含義是： 在職人員：指在冊的正式員工。不同的人員類別代表 不同狀態(tài)的人員。 人事信息預(yù)警。 如果招聘過程在 NC 系統(tǒng) 上做， 報表分析功能需要通過常用查詢分析報表進行設(shè)置。 . 招聘統(tǒng)計分析 . 原型業(yè)務(wù)描述 當前招聘的過程記錄基本都是在專業(yè)招聘網(wǎng)站或公司招聘網(wǎng)站上記錄的，所以對招聘的統(tǒng)計分析也是利用招聘網(wǎng)站提供的功能來處理的 。 同時有些入職流程需要其他部門的配合。 招聘過程信息不用保存在NC 系統(tǒng) 中，對 NC 系統(tǒng) 的其他操作不會產(chǎn)生不利的影響。 如果應(yīng)聘人員太多，可能會使數(shù)據(jù)量迅速增大，影響其他業(yè)務(wù)的應(yīng)用。 人才庫 也在網(wǎng)站中管理。 接口開發(fā)存在風險，需要有所準備。而且錄入三九系統(tǒng)的 信息量 很少，數(shù)據(jù)導入意義不大?？赡軙驗槌绦虿环€(wěn)定帶來應(yīng)用風險。外系統(tǒng)導出 EXCEL 表，再按照 NC 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)導入 NC 系統(tǒng)。同時將新員工信息錄入綜合系統(tǒng)。有時也利用 專業(yè) 招聘網(wǎng)站提供的 報表 功能，對 招聘過程進行 統(tǒng)計 分析。 其中網(wǎng)絡(luò)招聘 信息 發(fā)布是一種主要的 發(fā) 布 方式，包括：碧桂園公司自己的網(wǎng)站發(fā)布招聘信息、 國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息等。 導致招聘出現(xiàn)無計劃性。明確崗位職責 、 技能要求 、 素質(zhì)要求 、能力要求 等一系列崗位需求指標 。 公司內(nèi)的 招聘需求確認流程如下： 各用人部門 填寫招聘需求表，并按照規(guī)定的審批流程進行審批，審批后統(tǒng)一安排招聘活動。 高級管理人才、技術(shù)人才招聘過程跟蹤、建立招聘人才庫。 人員的招聘過程一般由集團根據(jù)各 分 公司 招聘需求 進行 招聘， 部分職位由 分 公司 自己進行招聘。 單位的 編制管理主要由單位總經(jīng)理進行審批，一般流程如下： 單位 內(nèi)各部門設(shè)定本部門的人員編制數(shù) 報送 HR 部審批 報送總經(jīng)理審批 制定部門需求 . 需求分析 a)、問題及需求： 需要系統(tǒng)提供編制逐級管理功能，單位編制下放到部門編制，再下放到崗位編制。 建議方案： 在 NC 系統(tǒng)中可以 分行業(yè)進行 集團崗位 設(shè)置 ， 公司賬引用集團崗位。并對各崗位的類別、等級進行了確認。 需要與財務(wù)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 建議方案： 各樓盤（分公 司） 圖 HR03 集團（總公司） 默認情況下， 報表數(shù)據(jù)權(quán)限的控制是依據(jù)用戶 所擁有的 公司、部門、業(yè)務(wù) 權(quán)限 來控制 。 在 數(shù)據(jù)整理的時候，需要 對數(shù)據(jù)的準確性進行驗證。 兩種分類方 式 對人員信息維護和數(shù) 據(jù)統(tǒng)計跟蹤 都有 影響。財務(wù)部的劃分方式是按照 經(jīng)濟 屬 性 來劃分，人力資源部的劃分方式主要是按照行政管理來劃分。 售樓部、保安總部的管理是跨公司的垂直管理模式，其他 類型的 公司基本可以明確業(yè)務(wù)管理范圍。廣西投資集團人力資源 信息化項目 需求調(diào)研報告 建立日期： 20201217 文檔審批 項目組中角色 簽字確認 客戶方項目經(jīng)理 用友方項目經(jīng)理 目 錄 1. 需求分析 ............................................................................................................ 4 . 人力資源 ..................................................................................................... 4 . 組織機構(gòu)管理 ....................................................................................... 4 . 概述 .............................................................................................. 4 . 公司目錄管理 ................................................................................ 4 . 部門管理體系 ................................................................................ 8 . 崗位管理體系 ................................................................................ 9 . 編制管理 ..................................................................................... 10 . 相關(guān)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù) .............................................................................. 10 . 招聘管理 .............................................................................................11 . 概述 .............................................................................................11 . 招聘需求計劃 .............................................................................. 12 . 招聘信息發(fā)布 .............................................................................. 14 . 應(yīng)聘人員信息登記 ....................................................................... 14 . 招聘過程與人才庫管理 ................................................................ 16 . 招聘入職管理 .............................................................................. 17 . 招聘統(tǒng)計分析 .............................................................................. 17 . 相關(guān)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù) .............................................................................. 18 . 人員基本信息管理 .............................................................................. 19 . 概述 ............................................................................................ 19 . 人員類別管理 .............................................................................. 19 . 員工編碼管理 .............................................................................. 21 . 員工基本信息項目設(shè)置及維護 ..................................................... 22 . 人事信息預(yù)警 .............................................................................. 23 . 信息統(tǒng)計分析 .............................................................................. 23 . 相關(guān)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù) .............................................................................. 25 . 人員異動管理 ..................................................................................... 27 . 概述 ............................................................................................ 27 . 員工轉(zhuǎn)正管理 .............................................................................. 27 . 人員調(diào)配、離職管理 ................................................................... 28 . 相關(guān)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù) .........................................................................