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正文內(nèi)容

人力資源hr管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 理審批; B. 公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批; C. 分公司其他部門經(jīng)理級(jí)人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。 C. 迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄) 人力資源部 二 〇〇 一年四月 11 流程圖: 用人部門填寫《招聘申請(qǐng)表》(附錄),申請(qǐng)招聘 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡(jiǎn)歷,人力資源部對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn) 行分類 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測(cè)試,填寫面試評(píng)估表 通過(guò)者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評(píng)估表 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試 人力資源部通知辦公室安排體檢 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘(附錄) 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整 專業(yè)職位由部門篩選簡(jiǎn)歷,并由經(jīng)理級(jí)人員做第一輪面試 常 規(guī)職位由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,并進(jìn)行第一輪面試 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級(jí),并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批(審批權(quán)限見(jiàn)附錄) 未通過(guò)者,進(jìn)入人才庫(kù),以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說(shuō)明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測(cè)評(píng) 體檢不合格的不用 人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認(rèn)上班時(shí)間 12 第四章 新員工入司工作流程 目 標(biāo): 1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》(附錄 2)。 9. 更新員工通訊錄。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 16 流程圖: 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng),并寫評(píng)語(yǔ) 4 日前,被 考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評(píng)語(yǔ)。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制 人事變動(dòng)表 (附錄 ),并附 職務(wù)說(shuō)明書 ,報(bào)人力資源部審核。 2. 調(diào)崗 18 A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。 C. 人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 20 第七章 員工離職 目標(biāo): 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 二 . 程序 1 合同簽訂 A 公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂“試工協(xié)議” B 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說(shuō)明書確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的; 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; 由辭職者持 員工離職手續(xù)清單 ,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。簽訂勞動(dòng)合同 崗位調(diào)整變動(dòng) 違反合同有關(guān)條款 解除、終止合同 變更勞動(dòng)合同 雙方協(xié)商不成,由地方 合同未到期,雙方協(xié)商一致,支付合 雙方協(xié)商一致 勞動(dòng)部 門仲裁。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。 c 公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查 薪酬結(jié)構(gòu) 年終獎(jiǎng)金 (一次性 ) 法定福利項(xiàng)目 公司福利 法定醫(yī)療保險(xiǎn) 法定養(yǎng)老保險(xiǎn) 住房公積金 法定工傷保險(xiǎn) 公司補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司其他福利項(xiàng)目 法定失業(yè)保險(xiǎn) 績(jī)效獎(jiǎng)金 住房 補(bǔ)貼 公司補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 基本工資 27 第十章 考勤管理 一 . 工作時(shí)間 工作日:星期一至星期五 工作時(shí)間:每天工作時(shí)間 上 午: 8:30—— 12:00 下 午: 13:00—— 17:00 午餐時(shí)間: 12:00—— 13:00 休息日:星期六、星期日 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 4 遲到、早退一次扣 50元。 法定工齡滿 1— 5年者,每年享受 5天年度休假; 法定工齡滿 6— 10年或司齡滿 5年者,每年享受 10 天年度休假; 法定工齡滿 11— 20 年或司齡滿 10 年或具備國(guó)家承認(rèn)的高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格者,每年享受 15天年度休假; 法定工齡超過(guò) 20年或司齡超過(guò) 10 年者,每年享受 20天年度休假。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)間限制以及可實(shí)現(xiàn)的。 四 . 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限: 1 公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán); 2 公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過(guò)程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán); 3 公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán) 五 . 長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì) 1 長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)包括: 5 年服務(wù)獎(jiǎng), 10 年服務(wù)獎(jiǎng), 15 年服務(wù)獎(jiǎng) 流程圖: 步驟 每年 12 月 15 日之前各部門或分公司審核本部門員工工作業(yè)績(jī),并根據(jù)規(guī)定比例,對(duì)適合者填寫相應(yīng)推薦表格 人力資源部審核后呈交總經(jīng)理,并在總經(jīng)理辦公會(huì)上討論,進(jìn)行初次篩選 初選通過(guò)的員工展示工作業(yè)績(jī),總經(jīng)理辦公會(huì)決定獲選人選及級(jí)別 人力資源部負(fù)責(zé)安排頒獎(jiǎng)儀式及相應(yīng)證書、表彰信、獎(jiǎng)金等 向每位獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)?wù)? 將表彰信員工照片及說(shuō)明張貼于“公司表彰榜”內(nèi) 將員工獲獎(jiǎng)情況記入人事檔案 36 第十四章 違紀(jì)處分 一 . 規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序,創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境。 ? 代人打卡或請(qǐng)別人打卡,每人次罰 款 200 元。 ? 在工作場(chǎng)地販賣物品者。 4 解雇 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同 ,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償): ? 嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)物或公司財(cái)產(chǎn)安全者。 3 最終警告、降職與降薪 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予最終警告,并可同時(shí)實(shí)施降職、處以罰款處分: ? 在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者。 ? 在公司配備計(jì)算機(jī)上使用非工作軟件。 ? 無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議或集體活動(dòng), ? 在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書籍、雜志者, ? 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過(guò) 30 分鐘者, ? 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動(dòng)、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。 2 對(duì)于年度績(jī)效考核結(jié)果為“ D”的員工,除降低其工資等級(jí)外,還進(jìn)入“觀察培訓(xùn)計(jì)劃”為期 4 個(gè)月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過(guò)“計(jì)劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài),否則做辭退處理。針對(duì)不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。 無(wú)配偶員工探望父母,每年給假一次,假期 20 天; 有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期 20 天(入司滿二年后方可提出申請(qǐng),此后,按員工入司時(shí)間計(jì)算,每滿四年給假一次); 員工探望配偶,每年給假一次,假期 30天。連續(xù)曠工 15天或年度累計(jì)曠工 30天,按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。 b 共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定 D 工資發(fā)放 a 公司規(guī)定每月 18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地 工作取得更好的成績(jī)。 24 流程圖 員工進(jìn)入公司 接受崗前培訓(xùn),了解合同條 款及崗位職責(zé)內(nèi)容 不接受 部門經(jīng)理以下的辭職員工由人 力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫 面談?dòng)涗洷?;部門經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫 面談?dòng)涗洷?,報(bào)公司總經(jīng)理。 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的; 雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向 。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 21 流程圖: 收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)通知書》 由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談?dòng)涗洝? 問(wèn)題解決,將《離職面談?dòng)涗洝反娣湃雴T工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應(yīng)收款 辦公室: 公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬 件 人力資源部、黨辦: Email 地址注銷(離職兩周后) 工資結(jié)算 合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn) 檔案福利關(guān)系調(diào)出 財(cái)務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢) 借款支票 借款現(xiàn)金 應(yīng)發(fā)工資 《離職面談?dòng)涗洝? 《離職手續(xù)單》存檔 按公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批 22
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