【正文】 得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，必須在工程管理上下一番工夫，做好合同管理工作對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目是極其重要的。提高和改善企業(yè)的合同管理人才 素質(zhì)結(jié)構(gòu)，可采用自己培養(yǎng)、外部聘用或與專業(yè)合同管理和研究機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系等方式，如組織企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)職能人 員進(jìn)行合同管理輪訓(xùn)、定期組織合同管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、邀請(qǐng)合同管理專家講學(xué)、定向培養(yǎng)合同管理專業(yè)人員、從高校畢業(yè)生和社會(huì)人才市場(chǎng)引入合同管理人才、或與高等學(xué)校、咨詢單位合作進(jìn)行項(xiàng)目合同管理的研究和并指導(dǎo)實(shí)踐。 （ 2）加強(qiáng)制度管理和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí) 建設(shè)企業(yè)應(yīng)深入研究合同管理活動(dòng)不同階段的具體特征，結(jié)合企業(yè)合同管理的資源狀況和實(shí)際管理水平，建立科學(xué)的合同管理制度，強(qiáng)化合同管理職能。同時(shí)，在企業(yè)層面和部門 層面設(shè)置合同管理職能部門，科學(xué)界定和協(xié)調(diào)合同管理職能部門與其它職能部門的權(quán)責(zé)、工作流程的配合要求等接口設(shè)置問(wèn)題，據(jù)合同管理工作的實(shí)際運(yùn)行情況，調(diào)整組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和解決權(quán)責(zé)劃分的缺陷，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)一步優(yōu)化合同管理工作程序。由于在建設(shè)施工過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生突發(fā)狀況等，并且在合同履行的過(guò)程中，變更的情況 也很多，但是，公司不能夠未雨綢繆，在未發(fā)生的狀況進(jìn)行分析。合同文件是指合同雙方當(dāng)事人在合同全過(guò)程（訂立前、訂立后、履行、變更、終止以及爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié)）中形成的，對(duì)雙方具有約束力的，涉及雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的文件。 （ 2）向監(jiān)理工程師發(fā)出索賠意向通知書(shū) （ 3）按照索賠程序，提交索賠報(bào)告在索賠事件發(fā)生后，要嚴(yán)格按照我國(guó)建設(shè)工程《施工合同（示范文本）》規(guī)定程序進(jìn)行，及時(shí)提交索賠文件。通過(guò)合同管理中的索賠管理是避免不必要的損失、保證工期、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效率的一種重要手段。 合同交底流程 （ 1）在施工合同簽訂后，由公司合同管理部門和合同工程師組成合同分析小組，對(duì)合同的 相關(guān)內(nèi)容、條款、責(zé)任、義務(wù)等進(jìn)行分析分解，并制成合同交底卡以方便跟蹤合同交底。 （ 4）重視合同交底。 該工程合同交底由公司合同管理部門經(jīng)理和項(xiàng)目工程師組織，通過(guò)學(xué)習(xí)合同條款和合同總體分析結(jié)果，使員工對(duì)合同的主要內(nèi)容、各種協(xié)議、管理流程步驟等熟悉，避免在執(zhí)行中出現(xiàn)違約行為。 （ 2）決標(biāo)后的談判 經(jīng)過(guò)決標(biāo)前地的談判，業(yè)主最終確定公司中標(biāo)并發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。 談判的階段及主要內(nèi)容 合同談判的過(guò)程就是雙方博弈的過(guò)程，在合同訂立之前談判起了重要作用。 （ 2）擬定談判方案。 ] 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院 2021 屆畢業(yè)論文 17 合同簽訂階段的管理 投標(biāo)階段 投標(biāo)階段是合同招投標(biāo)管理工作的重要部分。 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作 （ 1）準(zhǔn)備詳實(shí)資料。公司依據(jù)法律法規(guī)確立的原則與要求，結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況，制定和完善切實(shí)可行的公司合同管理的規(guī)章制度，將合同管理納入法制化、規(guī)范化的軌道。 合同管理的組織與制度 全面合同管理體系，就是為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和提高工程質(zhì)量，運(yùn)用全面合同管理的系統(tǒng)觀點(diǎn)和方法，通過(guò)合同管理機(jī)構(gòu)，把企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的合同管理職能組織起來(lái)，形成一個(gè)既有明確職位、責(zé)任和權(quán)限，又能相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的有機(jī)整體，使合同管理工作制度化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而全面履行合同，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前公司正奮力向科技領(lǐng)先、管理高效、員工優(yōu)化，服務(wù)優(yōu)質(zhì)的成熟企業(yè)邁進(jìn)。對(duì)中國(guó)建設(shè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，在合同制訂前，業(yè)主一般通過(guò)招投標(biāo)，尋找出價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的合作伙 伴，經(jīng)過(guò)合同談判，確定合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。 ，合同關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大、爭(zhēng)執(zhí)多的項(xiàng)目，在國(guó)際工程中，有些承包商聘請(qǐng)合同管理專家或?qū)⒄麄€(gè)工程的合同管理工作 (或索賠工作 )委托給咨詢公司或管理公司。處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系 。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專門化和專業(yè)化，在承包企業(yè)和建筑工程項(xiàng)目組織中應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。 。 排序結(jié)果顯示，建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的法律和合同管理居于最重要的地位。在發(fā)達(dá)國(guó)家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同 。所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心。 ] 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院 2021 屆畢業(yè)論文 11 工程合同管理職能的重要性 對(duì)市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于 :實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信，提升企業(yè)的品 牌和形象，使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。一是指建設(shè)項(xiàng)目的組織者要從不同的角度、不同的部門對(duì)施工合同進(jìn)行有效地管理和控制；二是指建設(shè)項(xiàng)目的參建各方的合同管理。 ] 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院 2021 屆畢業(yè)論文 10 系統(tǒng)論在合同管理工作中的應(yīng)用 建設(shè)工程施工合同管理工作從施工合同管理前期準(zhǔn)備階段開(kāi)始，經(jīng)過(guò)施工合同管理策劃階段、合同訂立階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段形成了統(tǒng)一的有機(jī)體。各要素相互作用的形式，即要素功能，必須服從整體功能的要求，但整體功能并不是各部分功能的簡(jiǎn)單相加，前者要大于后者。 ] 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院 2021 屆畢業(yè)論文 9 系統(tǒng)理論 系統(tǒng)的觀點(diǎn) 組織活動(dòng)的內(nèi)容不同，對(duì)活動(dòng)管理的特點(diǎn)亦會(huì)不同，管理過(guò)程中采用的方法亦必然有別。 （ 2）使項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程順利，減少合同爭(zhēng)執(zhí)，合同各方主體相互協(xié)調(diào)，以圓滿的履行合同任務(wù)。 建設(shè)工程合同管理概述 建設(shè)工程合同管理的概念 建設(shè)工程合同管理包括兩層含義：宏觀的合同管理和微觀的合同管理。 ] 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院 2021 屆畢業(yè)論文 7 合同訂立階段 合同的訂立階段從開(kāi)標(biāo)開(kāi)始到合同的簽訂。 （ 8）解決爭(zhēng)議辦法。 （ 5）價(jià)款或報(bào)酬。該條款反映合同當(dāng)事人的基本情況，明確合同主體，對(duì)于合同義務(wù)的履行以及確定訴訟管轄有重要意義。 （ 2）合同履行期限的長(zhǎng)期性 由于建設(shè)工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜、體積龐大、建筑材料類型多，工作量大，其工期一般較長(zhǎng)。國(guó)外許多工程項(xiàng)目管理公司 (咨詢公司 )和大的工程承包企業(yè)都十分重視合同管理工作，將它作為工 程項(xiàng)目管理中與成本 (投資 )、工期、組織等管理并列的一大管理職能。這 已經(jīng)被國(guó)內(nèi)20 年來(lái)從魯布革水電站建設(shè)到二灘水電工程、黃河小浪底水利樞紐、長(zhǎng)江三峽水利樞紐、廣東南海大乙烯項(xiàng)目等一系列大型工程項(xiàng)目建設(shè)所證實(shí)。 項(xiàng)目人力資源管理 。沒(méi)有合同管理，則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。所以它又是綜合性的、全面的、高層次的管理工作。工程合同不僅包括施工期，而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以 及保修期，所以一般至少兩年，長(zhǎng)的可達(dá)5 年或更長(zhǎng)的時(shí)間。 在一個(gè)工程中要能同時(shí)達(dá)到上述目標(biāo)是十分困難的，其中最重要的一項(xiàng)因素就是通過(guò)合同明確項(xiàng)目目標(biāo)，合同各方在對(duì)合同統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、正確理解的基礎(chǔ)上，就工程項(xiàng)目的總目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。在一個(gè)建筑工程項(xiàng)目中，有幾份、十幾份甚至幾十份互相聯(lián)系、互相影響的合同，一份合同至少涉及兩個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目參加者。沒(méi)有建筑合同，就無(wú)法實(shí)施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng)，而合同一經(jīng)簽訂，企業(yè)所有的生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都隨之納入承包合同的規(guī)范之中。所以，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同管理的宣傳、培訓(xùn)和教育，使大家認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，重視合同和合同 管理。 建筑企業(yè) 。 關(guān)鍵詞 :建筑工程 。 由于我國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響，國(guó)內(nèi)工程管理中合同管理工作尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視，許多項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)它還比較陌生。 建筑企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，都必須根據(jù)工程承包合同來(lái)進(jìn)行。 由于合同中包括了進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程價(jià)格，以及雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系，所以它貫穿了項(xiàng)目的三大目標(biāo)。這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)合同管理的要求。這是由建設(shè)工程的特殊性決定的。但它又有特殊性 : ，所以合同管理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、成本管理有總控制和總協(xié)調(diào)作用，它是工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在現(xiàn)代工程中，沒(méi)有合同意識(shí)則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明 。項(xiàng)目質(zhì)量管理 。我們認(rèn)為，合同管理是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)、基準(zhǔn)，是貫穿始終的，必須嚴(yán)格遵循和把握，因此可以說(shuō)工程建筑項(xiàng)目管理的靈魂是合同管理。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對(duì)全部項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。 建設(shè)工程施工合同的特征 建設(shè)工程施工合同與其他建設(shè)工程合同一樣，都是一種雙務(wù)有償合同，另外還具有以下特點(diǎn)： （ 1）合同標(biāo)的的特殊性 施工合同的標(biāo)的是特定建筑產(chǎn)品，建筑產(chǎn)品是不動(dòng)產(chǎn)，其基礎(chǔ)部分與大地相連，具有固定性的特點(diǎn)，這就決定了每個(gè)施工合同的標(biāo)的都是特殊的，相互不 可替代，而且還決定了其施工生產(chǎn)的流動(dòng)性。按照合同自愿原則，合同內(nèi)容由雙方當(dāng)事人遵照合同法進(jìn)行約定，具體但不限于以下內(nèi)容： （ 1）當(dāng)事人的名稱或姓名和住所。質(zhì)量是指標(biāo)的的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合。其意義在于督促當(dāng)事人自覺(jué)履行合同，保護(hù)非違約方的合法權(quán)益。在此期間主要工作就是通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件的研究來(lái)分析合同的可能狀況，并根據(jù)企業(yè)、項(xiàng)目的戰(zhàn) 略目標(biāo)進(jìn)行合同策劃。 合同結(jié)束階段 隨著工程項(xiàng)目的結(jié)束，合同主體雙方的權(quán)利義務(wù)結(jié)束，將合同文件進(jìn)行整理歸檔。 建設(shè)工程合同管理的目標(biāo) ] 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院 2021 屆畢業(yè)論文 8 合同管理是為保證項(xiàng)目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此合同管理的目標(biāo)是建立在企業(yè)總目標(biāo) 基礎(chǔ)上的，具體包括： （ 1）使整個(gè)工程項(xiàng)目在預(yù)定的成本、預(yù)定的工期范圍內(nèi)完成，達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量、安全和功能要求，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)。 項(xiàng)目經(jīng)理部的合同管理職責(zé) （ 1）項(xiàng)目經(jīng)理部是履行合同的主體，具體負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程管理相關(guān)事項(xiàng)； （ 2）項(xiàng)目經(jīng)理部各成員應(yīng)熟悉合同的內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)和關(guān)鍵性問(wèn)題，并根據(jù)合同管理策劃將合同管理目標(biāo)分解到各部門及人員； （ 3）在合同實(shí)施期間應(yīng)及時(shí)收集、記錄、整理合同相關(guān)方的特殊要求及變更指 令，記錄事實(shí)，有效管理； （ 4）嚴(yán)格執(zhí)行合同管理方面國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度要求，對(duì)各類合同的變更、索賠、轉(zhuǎn)讓、終止等進(jìn)行管理，對(duì)重大事項(xiàng)必須報(bào)企業(yè)管理層進(jìn)行決策； （ 5）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)法人的授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同文件。系統(tǒng)的功能需要依靠各構(gòu)成要素的相互作用來(lái)完成。各管理層次必須職責(zé)清楚，任務(wù)明確，并在實(shí)踐中各司其職、各行其權(quán)、各負(fù)其責(zé)，才能真正發(fā)揮各自的作用，實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。 三全管理方法在合同管理中 的應(yīng)用 （ 1）全面合同管理，也就是全方位地合同管理。每個(gè)參建單位、每個(gè)參與人員都要發(fā)揮自己的角色作用，全員參與到合同的管理工作中去。 工程項(xiàng)目的價(jià)格 (成本 )、工期、安全和質(zhì)量 (功能 )等構(gòu)成合同的最重要目標(biāo)，同時(shí)雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系也必須在合同中明確。在國(guó)外，從二十世紀(jì)七十年代初開(kāi)始，隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，人們?cè)絹?lái)越重視對(duì)合同管理的研究。調(diào)查表列出當(dāng)時(shí)建筑管理方向的 28 門課程 (包括專題 )，由實(shí)際工作者按課程的重要性排序。因?yàn)槌邪痰氖┕ろ?xiàng)目 管理工作范圍更為廣泛，更為細(xì)致和具體，而且該流程中尚沒(méi)有包括招標(biāo)投標(biāo)，即合同形成階段的管理工作。 合同管理的組織設(shè)置 合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施 。而對(duì)于處于分包地位，且承擔(dān)的工作量不大，工程不復(fù)雜的承包商，工地上可不設(shè)專門的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達(dá)給各職能人員，由項(xiàng)目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。凡是利用國(guó)際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國(guó)際工程 )推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”，以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容，就是最集中、最有力的例證。公司以“永不言敗和爭(zhēng)創(chuàng)第一”的企業(yè)精神實(shí)現(xiàn)了持續(xù)健康跨越式發(fā)展，從 2021 年起連續(xù)三年進(jìn)入中建號(hào)碼公司十強(qiáng)，是中建六局第一個(gè)占位總公司十強(qiáng)榜的企業(yè)。 （ 3）建設(shè)要求 整體要把握好校園與城市，與周邊用地的要求，搞好與自然環(huán)境的有機(jī)結(jié)合，保持環(huán)境的整體性；平面布局要靈活多樣，各功能區(qū)關(guān)系處理協(xié)調(diào)統(tǒng)一，分區(qū)明確，布局合理，聯(lián)系方便且互不干擾。 全面合同管理的制度保證 ] 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院 2021 屆畢業(yè)論文 16 工程項(xiàng)目合同管理有效開(kāi)展，離不開(kāi)一套合理、完 善的合同管理制度。在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，遇到工程內(nèi)容有重大變更時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理人員在簽署變更通知書(shū)時(shí)要同時(shí)加蓋合同專用章，該項(xiàng)變更方可被執(zhí)行。在該項(xiàng)目期間公司發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題并及時(shí)地補(bǔ)充了資料，避免了不必要的損失。公司根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)組建談判小組，結(jié)合談判的需要和小組成員的特長(zhǎng)做好分工；小組負(fù)責(zé)人由精通業(yè)務(wù)、熟悉合同文本和具備良好的協(xié)調(diào)能力的公司總工擔(dān)任。整個(gè)談判在和協(xié)的氣氛中進(jìn)行。針對(duì)業(yè)主利用有利地位，要求公司降低報(bào)價(jià)的 情況，公司談判人員仔細(xì)考慮對(duì)方要求，充分發(fā)揮談判技巧，運(yùn)用對(duì)等讓步的方式，在保證公司利益不受虧損的前提下，做了適當(dāng)?shù)刈尣健榱吮ＷC能按合同要求辦事，公司非 常重視合同交底，要求施工項(xiàng)目經(jīng)理部所有成員都應(yīng)該明確合同賦予他們的目標(biāo)和責(zé)任，時(shí)刻牢記合同準(zhǔn)則。分析工程中出現(xiàn)的新情況，針對(duì)變更進(jìn)行調(diào)整，并把處理意見(jiàn)反饋到合同交底文件中，使以后的合同交底始終建立在正確的工程現(xiàn)的基礎(chǔ)上。通過(guò)征求意見(jiàn)，反饋有關(guān)信息等使合同管理透明化，有助于合同交底的順利進(jìn)行。 索賠管理 在施工階段，索賠事件是不可避免的。任何一項(xiàng)索賠事件的成立，都必須具備正當(dāng)?shù)睦碛?。合同收尾階段主要是對(duì)合同文件進(jìn)行整理和歸檔。 （ 2）缺乏有效的監(jiān)控制度和控制風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策 企業(yè)合同管理工作過(guò)分依賴于具體合同管理人員的素質(zhì)水平和經(jīng)驗(yàn)，缺乏有效的監(jiān)控制度和控制風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策