會(huì)計(jì)類檔案管理實(shí)施細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 動(dòng)配合相關(guān)材料的合并組卷事宜。 2．制訂管理制度，切實(shí)做到財(cái)會(huì)檔案工作納入議事日程，將檔案工作納入財(cái)會(huì)管理工作，監(jiān)督承辦人員執(zhí)行。 （二）編制各種形式的參考資料，如數(shù)據(jù)匯編等，積極為利用者提供服務(wù)。對(duì)于其中尚未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證。 （三）信息資料中心接收保管的財(cái)會(huì)檔案，應(yīng)保持原卷（冊(cè)）的封裝。 (三 ) 財(cái)務(wù)檔案外盒編號(hào)：會(huì)計(jì)憑證每年一段號(hào)，外盒編號(hào)從 1 開(kāi)始。 2．堅(jiān)持財(cái)會(huì)文件材料形成 部門立卷歸檔的原則，各財(cái)會(huì)部門兼職檔案員負(fù)責(zé)將積累的文件組卷成冊(cè)，向公司信息資料中心移交。 3．歸檔的財(cái)會(huì)文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，充分考慮財(cái)會(huì)檔案的類型特點(diǎn)。它是記錄和反映本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)，是公司檔案的重要組成部分。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收財(cái)會(huì)工作的同時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收財(cái)會(huì)檔案工作。 2．歸檔的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)活動(dòng)中各個(gè)階段形成的不同類型的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料。 5．會(huì)計(jì)部門將各種記帳憑證按時(shí)間順序整理，組成一卷或多卷。 3．財(cái)會(huì)部門移交檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面驗(yàn)收歸檔材料是否完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，卷內(nèi)材料排列、編號(hào)、書寫是否符合要求。 （五）本公司財(cái)會(huì)檔案的保管期限，分為永久、長(zhǎng)期和定期三類。 （七）銷毀財(cái)會(huì)檔案時(shí)，由公司信息資料中心和財(cái)會(huì)部門共同清點(diǎn)核對(duì)，共同監(jiān)銷。 （四）借閱財(cái)會(huì)檔案，須經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人或信息資料中心負(fù)責(zé)人同意，方可借閱。 （二）財(cái)會(huì)部門的兼職檔案員職責(zé) 1．在財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助各會(huì)計(jì)員做好平時(shí)各類會(huì)計(jì)核算材料的收集、積累工作。 3．努力開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)檔案信息資源，積極提供利用。 2．整理本 人承擔(dān)辦理的會(huì)計(jì)檔案材料并組卷。 六、財(cái)會(huì)檔案工作崗位責(zé)任制 （一）財(cái)會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 1．組織編制本部門的財(cái)會(huì)檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃。 五、財(cái)會(huì)檔案的開(kāi)發(fā)利用 （－）大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為公司進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、分析、決策和制定公司發(fā)展計(jì)劃服務(wù)
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