【正文】 遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱 ,借書人不得拒絕。 2. 辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托中行政部統(tǒng)一處理。 5. 行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。 （五）責(zé)任部門與人員 1 由行政管理部與法律顧 問(wèn)協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。警示標(biāo)識(shí)包括：密級(jí)標(biāo)識(shí)、字樣及“不得復(fù)印”、“不得攜出”等特定字樣。 4． 一切因工作關(guān)系建立的對(duì)外溝通渠道屬英達(dá)仕所有，由本公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)人向行政管理部報(bào)送有關(guān)工作單位、職務(wù)、通訊地址電話，與本公司的關(guān)系及聯(lián)絡(luò)等資料，各部門的公共關(guān)系必須無(wú)條件用于公司工作的開(kāi)展，各部門均有義務(wù)積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對(duì)外渠道。 5. 公司可根據(jù)目前實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況，每季度可以申請(qǐng)廣告費(fèi)額度，在申請(qǐng)報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時(shí)間，其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供 1. 如業(yè)務(wù)情況不理想，公司可中 止廣告以節(jié)省費(fèi)用，原申請(qǐng)額度自動(dòng)作廢，行政管理部以文字形式通知財(cái)務(wù)部。 3． 對(duì)外建立必要的咨詢、顧問(wèn)關(guān)系；必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。 5． 行政部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 5. 辦理補(bǔ)助程序如下：由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報(bào)行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。 4. 財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí)，應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來(lái)意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。 用公司印流程 公司章 合同章 法人章 財(cái)務(wù)章 用印申請(qǐng) GM 秘書 GM 簽準(zhǔn) 用印 GM 秘書 申請(qǐng)單歸類 申請(qǐng)人 責(zé)任人： GM 秘書 監(jiān)督人： GM 用印申請(qǐng)單 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行 政部統(tǒng)一保管，于每年 6 月、 12 月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。 8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。 2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦各部門 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門 核準(zhǔn) 保密標(biāo)識(shí) 復(fù)印委托單 復(fù)印裝訂登記 理，她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。 日工作計(jì)劃流程 主管核準(zhǔn) 執(zhí) 行 （四） 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 2 月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該總經(jīng)理 公司計(jì)劃草案 報(bào)告 稽核 董事會(huì) 核準(zhǔn) 各部主管 報(bào)告 部門計(jì)劃草案 總經(jīng)理核準(zhǔn) 執(zhí) 行 表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門 、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。 考核流程 行政部 業(yè)務(wù)部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績(jī) 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 核薪 1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供 3. 《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供 4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公 司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料 財(cái)務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績(jī) 獎(jiǎng)確認(rèn)單 九 保險(xiǎn) （一） 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn) 1． 養(yǎng)老保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程 2． 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程 3． 失業(yè)保險(xiǎn) 4． 住房公積金 （二） 商業(yè)保險(xiǎn) 十 人員流動(dòng) （一） 調(diào)動(dòng) 1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明；聽(tīng)取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理； 2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明，聽(tīng)取意見(jiàn)后決定；報(bào)備總經(jīng)理； 3． 部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽(tīng)取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事； 4． 調(diào)動(dòng)由 行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令 部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門主管 調(diào)動(dòng)說(shuō)明 行政部建議 調(diào)動(dòng)說(shuō)明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門主管 調(diào)動(dòng)說(shuō)明 行政部意見(jiàn) 上級(jí)意見(jiàn) 調(diào)動(dòng)說(shuō) 明書 決 定 調(diào)動(dòng)令 調(diào)動(dòng)令 部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程 （二） 辭職 ? 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請(qǐng)書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 請(qǐng)假 /調(diào)休流程 （二）假期規(guī)劃 申 請(qǐng) 人 請(qǐng)假申請(qǐng)單 職務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請(qǐng)單歸檔 申 請(qǐng) 人 責(zé)任人：部門主管 監(jiān)督人：行政主管 六 獎(jiǎng)懲 1． 獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 3． 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理 4． 各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲 5． 各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎(jiǎng)懲流程 獎(jiǎng)懲 申請(qǐng) 行政部調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報(bào)告總經(jīng)理 獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表 七 考 核 1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問(wèn)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè) ,匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》、 《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資 料表》 , 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案?jìng)洳椤? 6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。屆滿后再進(jìn)行正式考核。 3. 行政管理部對(duì)外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫(kù)尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。****公司行政管理制度 總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《 ****公司管理制度》和《 ****公司員工守則》。 2. 各部門所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí)，開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。 10. 錄用人試用期為三個(gè)月 ,試用滿一至二個(gè)月時(shí) ,由行政管理部會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時(shí)解聘。 2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃 ,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。 5. 出差日期由