【正文】 材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。 （ 2）文件按時間順序排列，最近的在最上面。 （四）、檔案管理工作 檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別； 案卷排列并編制案卷目錄。 依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 1其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 B、非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標(biāo)識方式標(biāo)在易于識別的地方。 C、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 B、披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認(rèn)可，作為報帳附件。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機(jī)個人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。 各部門每季度對消防器材進(jìn)行一次清潔檢查，每年開展一次防火滅火知識的宣傳教育，每年組織一次消防訓(xùn)練和演習(xí)。事后應(yīng)將火災(zāi)原因、教訓(xùn)、整改意見及處理結(jié)果報公司行政部。 C、部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：部門領(lǐng)導(dǎo)接到報警后，立即趕到現(xiàn)場，和現(xiàn)場搶救人員共同滅火，協(xié)助維護(hù)好火場秩序，保護(hù)和疏散人員、物資。 本規(guī)定所稱的重大、大型活動是指 : A、黨和國家 ,軍隊的三級以上 (含三級 )警衛(wèi)對象 ,以及按三級 以上警衛(wèi)對象規(guī)格接待的外國賓客來集團(tuán)所屬單位的活動 。 J、按規(guī)定需要報告 ,審批的其他活動 . 舉辦重大、大型活動的承辦部門，應(yīng)當(dāng)向本單位保衛(wèi)部門及時通報活動的有關(guān)情況 ,制定安全保衛(wèi)工作方案，并在申報活動時將安全保衛(wèi)工作的初步方案同時上報公司行政部?；顒又邪l(fā)生爆炸、火災(zāi)的，應(yīng)當(dāng)立即組織人員疏散，迅速撤離現(xiàn)場，組織救火，搶救并盡力控制事態(tài)發(fā)展，并將嫌疑人送交公安部門處置。如因員工自身原因或蓄意、故意等原因發(fā)生的人身安全事故，完全由該員工自負(fù)，公司不承擔(dān)連帶責(zé)任，公司將視情給予處分，情節(jié)嚴(yán)重者將解除勞動合同。 (2)、各級職責(zé)： 公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)： A、接到報警后立即趕到現(xiàn)場，指揮辦公室和有關(guān)職能部門共同做好現(xiàn)場保護(hù)。 事發(fā)現(xiàn)場人員的職責(zé)： A、發(fā)生重大事件后。一旦發(fā)生事故和問題應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)快速果斷地做出反映，迅速穩(wěn)妥地解決問題，控制事態(tài)發(fā)展。 報告內(nèi)容包括 :發(fā)生事故、事件及案件的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、人員、規(guī)模、起因、造成的影響和嚴(yán)重程度、采取的措施以及會進(jìn)一步造成的危害、需要公司幫助解決的問題等。 公司管理制度 北京山雅文化傳媒有限公司 序 言 公司把各項工作納入制度化、規(guī)范化軌道，按照制度管事，用紀(jì)律約束人，建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制，是有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證 , 也是推進(jìn)公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。因報告不及時或者避重就輕，報告不實(shí)，造成后果的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任。 G、它按規(guī)定應(yīng)該報告的突發(fā)事故、事件及重大問題。應(yīng)急指揮小組是公司突發(fā)事故，事件及重大問題處理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，其任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)突發(fā)事故、事件及重大問題的處理工作，并制定應(yīng)急預(yù)案。 部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) A、接到報警后火速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員未到現(xiàn)場 時立即通知，并與有關(guān)人員共同保護(hù)好現(xiàn)場。 （五）、 突發(fā)性事故 突發(fā)性事故、事件及重大問題應(yīng)急方案 為了提高全體職工對突發(fā)事故、事件和重大問題的處置能力在突發(fā)事件發(fā)生后有效實(shí)施各項緊急措施，確保公司的正常生產(chǎn)和工作，依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定 ,制定本措施。 公司為員工辦理團(tuán)體人身意外保險，規(guī)定保額內(nèi)的投保費(fèi)用由公司承擔(dān)，超額部分由員工自己承擔(dān)。 經(jīng)常舉行大型、重大活動的場所應(yīng)當(dāng)制定永備性的警衛(wèi)方案，建立健全有關(guān)安全保衛(wèi)工作制度，安裝必要的安全設(shè)施。 G、邀請市委 ,市人大 ,市政府 ,市政協(xié) ,市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)參加的活 動 。涉及兩個以上單位的重大、大型活動，應(yīng)由主辦 (承辦 )單位保 衛(wèi)部門牽頭，建立安全工作協(xié)調(diào)組制度。當(dāng)公安機(jī)關(guān)消防隊趕到后，積極配合支持公安消防部門工作，并給予一切 便利。公司行政部對各部門防火情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 派車單 編號： 出車記錄（適用于市內(nèi)） 車號 /車型： 司機(jī)： 車輛修理 /保養(yǎng)申請單 十一、 安全保衛(wèi)工作規(guī)定 （一）、消防管理規(guī)定： 行政部是公司消防工作的職能部門，負(fù)責(zé)消防工作的宣傳、傳達(dá)、組織、布置、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查及火災(zāi)事故的善后協(xié)調(diào)處理。 公務(wù)車行駛途中發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。 （二）、車輛使用 每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司 駕駛員不得駕駛公司車輛。 （四）、泄密處理 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應(yīng)立即作出處理。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 A、非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。保密期限屆滿，自行解密。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 （二）、商業(yè)秘密界定 重大決策中的秘密事項。 檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。 歸檔要求 （ 1）材料完整齊全。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。 企業(yè)管理檔案：包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。 （五）、發(fā)票管理 公司發(fā)票由財務(wù)部專人管理。若無故拖延或遺忘，處以 200元 罰款，再犯加倍，造成公司損失的須照實(shí)賠償。 因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé) 任人降級處分和 1000—10000 元的罰款。 檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。 如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充 分說明整個合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的，方可辦理離職手續(xù)。 法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng) 辦人說明情況并退回。 （五）、合同的訂立步驟 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。 （三）、合同的批審權(quán)限 合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總助或其他負(fù)責(zé)人簽署。 合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表 等可以以書面形式加以固定的形式。加班工資按國 家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 員工請假在一個工作日以內(nèi)（含一個工作日）的，由本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；二個工作日以上（含二個工作日）的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管級以上加班，不發(fā)加班工資，可以根據(jù)工作情況安排調(diào)休。 遲到（早退）時間在三十分鐘以內(nèi)者，每次處以罰款30 元。 （三）、績效考核 績效考核的目的： （ 1）通過績效考核促進(jìn)上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作。 （一） 、崗位設(shè)定 本公司根據(jù)自身情況，設(shè)立以下崗位級別： 行政級別 崗位級別 高級管理人員： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 中級管理人員：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理，部門總監(jiān)、副總監(jiān) 主管級：業(yè)務(wù)經(jīng)理、項目部長 一般員工：業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)助理、制片、編導(dǎo) （二）、崗位聘任原則 堅持任人唯賢，優(yōu)化組合結(jié)構(gòu)，利于公司業(yè)績管理和個人能力發(fā)揮。 公司原則上不得使用零時工，如確因業(yè)務(wù)需要使用零時工，按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報請公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)辦理零時工用工手續(xù)，簽訂零時工用工 協(xié)議和安全協(xié)議，明確雙方權(quán)益。 公司顧問、藝術(shù)顧問、獨(dú)立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負(fù)責(zé)聘請。完成本條（ 1）到（ 3）以后，結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項，出具結(jié)算證明。離退休人 員和在其他單位享有社會保險和醫(yī)療保險的員工可不辦理。 應(yīng)聘人被錄用，如在發(fā)出錄用通知 15 天內(nèi)不能正常報到，可取消錄用資格?？己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同樣的標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。 當(dāng)接電話的人有客戶來訪或與領(lǐng)導(dǎo)談話時，可以幫忙接聽或?yàn)槠溆涗浛谛?，不要將此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領(lǐng)導(dǎo)是不禮貌的。 替同事接電話時，如果對方要找的人不在，先弄清該同事大致不在的時間長短，再問一下對方是否愿意等待，或留下口信或回電，絕對不要告訴對方此人上衛(wèi)生間之類的語言。 （六）、電話舉止 電話鈴響時總機(jī)接線員須及時轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時，看清對方要找的人在什么位置，再幫他轉(zhuǎn)到就近的分機(jī)，不需要再大聲提示這個人。印章原則上只允許在辦公室使用，未經(jīng)特別批準(zhǔn)，任何人不得將公章帶出辦公室。所有寄到公司的快件都由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負(fù)責(zé)簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。 公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號，并蓋上公章。 電腦及打印機(jī)的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)?；ハ嘀g的交談保持 1 米的 距離以內(nèi)。交一把備用鑰匙給行政部保管。所有員工上班應(yīng)衣著正式、 搭配得體、從頭到腳請適當(dāng)修飾。按照建立長效機(jī)制的要求，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、公司實(shí)際，公司制訂了系列規(guī)章制度。女士不得穿奇形怪異的服裝（如：吊帶裝、露臍裝、托鞋）。 在使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，該使用者必須馬上處理， 盡可能重復(fù)利用如收作草稿紙；傳真后的稿件，發(fā)傳真者必須立即拿走。接待完客戶或會談結(jié)束后，由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。 公司配備的手提電腦不能擅自帶回家中使用。 （四）、通訊和快件 公司電話不能用于私人通話，平時工作的通話都必須長話短說，言簡意賅，清楚 明了， 控制音量。 （ 2）快件單子、各類信封和報銷憑證，各位員工使用好后放回指定的抽屜，不要互相混淆。 （ 2）開展新項目之前，必須提交詳細(xì)的策劃方案和市場調(diào)查報告給總經(jīng)理和執(zhí)行董事，經(jīng)過公司調(diào)研評估后批準(zhǔn)實(shí)施。對對方談的事情要表示出興趣，以清晰的聲音回答。不要著急，耐心聽對方講話，如果對方的話不太理解，可以請求對方重復(fù)一遍 。在招聘工作中，必須做到計劃公開，崗位公開，要求公開，考核和評價標(biāo)準(zhǔn)公正。 （二）、招聘主管部門 行政部門為公司負(fù)責(zé)招聘工作的職能部門 （三）、招聘申請 公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況，填寫員工招聘申請表，報行政部。 實(shí)習(xí)：由行政部安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行 1~2 周的實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)結(jié)束后，實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報 告，行政部征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報告，兩份報告交總經(jīng)理和行政部作為是否錄用的參考，并由行政部向其原所在單位、院校了解情況。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。