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管理制度參照21779字投稿:沈達(dá)違-免費(fèi)閱讀

2025-10-12 10:51 上一頁面

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【正文】 突發(fā)性事故 ,事件以及案件處理流程圖 發(fā)生突發(fā)性事故、事件以及重大問題事發(fā)部 門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 → 事發(fā) 15 分鐘內(nèi)向公司報(bào)告 → 行政部經(jīng)理和職能部門 (到現(xiàn)場(chǎng) ),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案 → 向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 (行政部或有關(guān)職能部門 ),公司分管領(lǐng)導(dǎo)果斷處置,掌控事態(tài) → 跟蹤處理情況并及時(shí)反饋信息 (行政部或有關(guān)職能部門 )。 (3)、發(fā)生突發(fā)事故、事件及案件應(yīng)及時(shí)報(bào)告。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員 由機(jī)關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。 B、發(fā)生重大災(zāi)情事故時(shí),負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)周圍的巡邏防范。 (1)、報(bào)案程序:在公司區(qū)域內(nèi)所發(fā)生的爆炸、破壞、搶劫、盜竊及自然災(zāi)害事故 ,全體職工一定要保持頭腦清醒,及時(shí)采取邊報(bào)告邊排險(xiǎn)的有效措施,一般按部門領(lǐng)導(dǎo)、公司行政 部、公司領(lǐng)導(dǎo)的順序報(bào)告,特殊緊急情況下可先報(bào)公司行政部,發(fā)現(xiàn)案犯正欲逃跑等危急情況,可先通知所在地大樓安保,采取封閉措施,而后及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、公安機(jī)關(guān)。 員工在工作時(shí)間內(nèi)非員工自身原因發(fā)生的人身安全事故,由投保的保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)理賠。 1保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制定出切實(shí)可行的安全保衛(wèi)工作方案和應(yīng)急預(yù)案,并在活動(dòng)中及時(shí)果斷地處置各種突發(fā)情況。 H、需要公安 ,市政管理 ,電力 ,公交等部門配合的活動(dòng) 。 與重大、大型活動(dòng)有關(guān)的其他單位和部門,應(yīng)當(dāng)協(xié)助保衛(wèi)部門做好安全工作。 B、行政部職責(zé):行政部接到報(bào)警后,除一人留守與物業(yè)安保和公安消防部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)外,所有人員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),投入撲救,并積極做好搶救人員,保護(hù)和疏散物資的搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,協(xié)助維護(hù)好火場(chǎng)秩序,限制無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 違反消防規(guī)定者將嚴(yán)肅處理,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),要積極組織撲救,及時(shí)報(bào)警。 各部門必須指定消防安全責(zé)任人,明確職責(zé),根據(jù)本部門的特點(diǎn)制定消防工作規(guī)章制度,制定切 實(shí)可行的滅火應(yīng)急方案。 (五)、事故處理 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。 因公務(wù)需要用車,由行政部門統(tǒng)一調(diào)度,長途出車,應(yīng)事先填寫《派車單》;市內(nèi)出車,須在《出車記錄表》上詳細(xì)登記。 有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密 A、以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。 B、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí) A、書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí) “▲”標(biāo)在首頁的右上角,“▲”前標(biāo)明密級(jí), “▲”后標(biāo)明保密期限。 已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策、經(jīng)營項(xiàng)目及項(xiàng)目方案、草案、創(chuàng)意。 檔案管理部門要主動(dòng)向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。在無特殊情況下,須用 A4 紙。 部門歸檔要求 ( 1)編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。 ( 2)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。 歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。 企業(yè)技術(shù)檔案:包括技術(shù)研究檔案、項(xiàng)目方案、樣片等。由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫《發(fā)票申批單》,清楚寫明收款單位、單價(jià)、總金額、雙方訂立的合同編號(hào)等,交部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字同 意后再到財(cái)務(wù)部開具。 (三)、臺(tái)帳登記 每筆業(yè)務(wù)由該筆業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)按照臺(tái)帳上的要求詳細(xì)、及時(shí)、逐項(xiàng)登記在臺(tái)帳本上。 (十一)、其他 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。 以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要求通過的、 但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。 合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行 的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。如果因情況緊急,要采取國際流行的 電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司授權(quán)負(fù)責(zé)人同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。 1公司可根據(jù)實(shí)際情況另行制定具體的考勤管理制度 五、費(fèi)用開支及報(bào)銷 (一)、支款規(guī)定 任何款項(xiàng)的支出必須由總經(jīng)理簽字同意方可生效,每次支款數(shù)額根據(jù)工作需要測(cè)算。中級(jí)以上 管理人員請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。一般員工因工作需要安排周六、周日或法定節(jié)假日加班的,應(yīng)事先填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理審核同意,由行政部經(jīng)理報(bào)經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn),并告知行政部登記出勤。遲到(早退)三十分鐘以上一個(gè)半小時(shí)以下者,即視為曠工半天,遲到(早退)一個(gè)半小時(shí)(含)以上者,即視為曠工一天,每曠工一天,扣除當(dāng)天全額工資補(bǔ)貼,當(dāng)月累計(jì)或連續(xù)曠工三天還將扣除當(dāng)月崗位補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金。 ( 2)通過客觀評(píng)價(jià)員工的工作績效,幫助員工提高自身能力和工作水平,從而有效提升公 司的整體績效,也為公司薪酬分配和員工職務(wù)晉升提供可靠依據(jù)。 公司調(diào)配方案與個(gè)人業(yè)務(wù)專長和意愿相結(jié)合。業(yè)務(wù)部門必須加強(qiáng)零時(shí)工的管理尤其是安全管理。 其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由行政部負(fù)責(zé) 辦理工作合作關(guān)系手續(xù)。 ( 4)、所有交接清單和證明等必須附在離職申請(qǐng)表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。 (七)、勞動(dòng)合同解除 公司因下列原因,可對(duì)有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同: ( 1)、員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求; ( 2)、員工因違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度; ( 3)、員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿; ( 4)、員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職; ( 5)、雙方簽訂的勞動(dòng)合同規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條款。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。主要考核內(nèi)容包括:個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。 保 密原則 招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密,在招聘過程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。 二、招聘制度 (一)、招聘原則 公開、公正原則。如同事出差,不要將出差的地址和目的等詳細(xì)情況告訴對(duì)方。其他人員不要在總機(jī)處接聽電話。使用印章必須按流程審批、登記,詳細(xì)注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。發(fā)票和回單拿來時(shí),經(jīng)手人必 須認(rèn)真核對(duì)清楚后再交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。若要借閱 須事先在行政部辦理借閱手續(xù),最長期限為 2 周,超出期限請(qǐng)續(xù)借。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)和打字機(jī)的電源關(guān)掉。 1有商業(yè)推銷上門,若無意接待,請(qǐng)立即回絕,不要糾纏。 員工離開辦公桌或會(huì)議室,必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。 管理制度參照 21779 字 投稿:沈達(dá)違 公司管理制度 北京山雅文化傳媒有限公司 序 言 公司把各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化軌道,按照制度管事,用紀(jì)律約束人,建立一套科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的內(nèi)部管理機(jī)制,是有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證 , 也是推進(jìn)公司科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要措施。 男士夏天上班不準(zhǔn)穿 背心、短褲、托鞋。 注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理。若有意接待或客戶來訪,請(qǐng)?jiān)谇⒄剠^(qū)或會(huì)議區(qū)里會(huì)談,但也須注意音量,不允許在辦公區(qū)域里接待。 電腦的日常維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé),公司的電腦、傳真、打字機(jī)以及復(fù)印機(jī)不能用 于私人用途。 報(bào)紙由行政部管理,報(bào)夾上保留當(dāng)周的報(bào)紙,當(dāng)天的報(bào)紙不得缺失,每周對(duì)舊報(bào)紙進(jìn)行 一次整理,放入指定地方。 (五)、日常工作 例行工作 ( 1)建立業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng),在業(yè)務(wù)本上登記,注明客戶名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、商談業(yè)務(wù)內(nèi)容和合作模式、廣告或節(jié)目樣帶數(shù)量、郵寄號(hào)碼等,以備查詢。 業(yè)務(wù)工作 ( 1)每月 5 日前交上一個(gè)月的工作小結(jié),由總經(jīng)理安排召開例會(huì),各部門向公司總經(jīng)理和執(zhí)行董事提交報(bào)告,若遇到連續(xù)出差,可以再順延。 盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴(yán)和禮貌的訓(xùn)練有素的聲音。 記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號(hào)碼,來電目的及其他信息。 公開、公正的 原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格守密,不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。 復(fù)試:由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對(duì)初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。 ( 六)、試用及正式錄用 新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到行政部報(bào)到,按行政部指定到用人部門報(bào)到,開始一至六個(gè)月的試用期,簽定勞動(dòng)合同。 員工或公司提出解除勞動(dòng)合同,必須于離職前 30 日書面提出并簽收確認(rèn)。 涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī) 密。 (九)、兼職及在校大學(xué)生實(shí)習(xí)、臨時(shí)員工管理 合同期內(nèi)員工不得在外兼職,尤其是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職(包括但不僅限于為其他機(jī)構(gòu)提供咨詢、顧問、策劃和介紹合作方或客戶資源等),一旦發(fā)生,給予開除處理,員工須向公司賠償最少不少于本人 6個(gè)月全部工資補(bǔ)貼績效收入的賠償金。零時(shí)工上班時(shí)間以外的行為、安全由其自己負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。 公司每年舉行在職員工的崗位級(jí) 別評(píng)定,相同崗位級(jí)別可根據(jù)評(píng)定結(jié)果享受不同級(jí)別待遇。 公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及副經(jīng)理績效考核按照《業(yè)績合同管理辦法》執(zhí)行。 遇有特殊原因而不能及時(shí)趕到公司,應(yīng)先打電話向行政部經(jīng)理請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)告本部門經(jīng)理。加班以半天為最小單位。請(qǐng)假按天數(shù)扣除全額工資補(bǔ)貼。 公司實(shí)行部門或項(xiàng)目財(cái)務(wù)獨(dú)立核算制度,單獨(dú)立賬,部門總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)該部門或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支負(fù)責(zé)。 本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及 中國范圍內(nèi)仲裁。 法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材 料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 (八)、糾紛處理 在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。 檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。 附件:《合同會(huì)簽單》 合同會(huì)簽單 七、財(cái)務(wù)規(guī)定 (一)、付款規(guī)定 付款前,由該筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員認(rèn)真填寫《用款申批單》,清楚寫明收款單位、收款單位帳號(hào)、單價(jià)、總金額、及相對(duì)應(yīng)的收款單位發(fā)票號(hào)、雙方訂立的合同編號(hào)等,交部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字同意再到財(cái)務(wù)部付款。若無故拖延或有遺忘、遺漏,將處以罰款;第一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金或提成的 10%,第二次及以上扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金或提成的 20%。未按流程審批的不得開具發(fā)票。 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。凡是歸檔文件
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