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建設(shè)集團(tuán)有限公司項(xiàng)目成本管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 分公司核算科(經(jīng)營(yíng)科)及分公司主任經(jīng)濟(jì)師(無(wú)主任經(jīng)濟(jì)師的由指定簽證管理人員)審核、審批;預(yù)計(jì)簽證金額 200 萬(wàn)元以上的,由項(xiàng)目部提交工程簽證申請(qǐng),經(jīng)分公司審核后,報(bào)集團(tuán)合約核算部審批,由合約核算部上報(bào)集團(tuán)總 經(jīng)濟(jì)師。 ( 5)項(xiàng)目部每月 25 日把已發(fā)生的工程簽證資料(包括尚未簽復(fù) 25 的)上報(bào)分公司核算科或經(jīng)營(yíng)科 (直管項(xiàng)目由項(xiàng)目部直接報(bào)送集團(tuán)合約核算部 ),分公司按月匯總統(tǒng)計(jì)后上報(bào)至集團(tuán)合約核算部(報(bào)送日期為當(dāng)月 30 日前),合約核算部將報(bào)送的工程簽證進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì),對(duì)造價(jià)影響較大,工期影響較大,結(jié)構(gòu)變更較大而 尚未簽復(fù)的聯(lián)系單,合約核算部應(yīng)及時(shí)通報(bào)集團(tuán)相關(guān)部門,集團(tuán)相關(guān)部門會(huì)同分公司協(xié)助項(xiàng)目部完成該聯(lián)系單的簽復(fù)。送審資料分(子) 26 公司應(yīng)自留一份。 ( 7)集團(tuán)安全生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目竣工情況匯總報(bào)合約核算部,合約核算部對(duì)已竣工的項(xiàng)目的結(jié)算送審進(jìn)行督促。含工程實(shí)體結(jié)算價(jià)款、工程變更結(jié)算價(jià)款、工程簽證索賠結(jié)算價(jià)款、各種工程獎(jiǎng)勵(lì)等。用實(shí)線表示。即項(xiàng)目在承接時(shí),通過(guò)施工合同條件約定的中標(biāo)價(jià),主要由“一次經(jīng)營(yíng)”行為所形成的項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn)。包 括過(guò)程簽證索賠形成的、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)變化形成的以及集團(tuán)整體技術(shù)進(jìn)步、科技創(chuàng)新形成的超預(yù)期利潤(rùn)。其基本任務(wù)是:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、集團(tuán)規(guī)定的成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),真實(shí)反映施工生產(chǎn)過(guò)程中各種耗費(fèi),正確計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,完整無(wú)誤地編制成本報(bào)告,促進(jìn)項(xiàng)目管理,降低施工成本。 階段性節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目部需對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算分析,其周期可劃分為三個(gè) 階段:第一階段: 177。 項(xiàng)目部成本核算基礎(chǔ)資料必須正確完整,如實(shí)地反映施工生產(chǎn)過(guò)程中的各種消耗。 工程項(xiàng)目竣工時(shí),項(xiàng)目 核算員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、集團(tuán)規(guī)定的成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的各種建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行審核、記錄、歸集和匯總,并正確計(jì)算出工程項(xiàng)目的實(shí)際成本。 ( 2)成本核算應(yīng)遵循“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則, 凡是當(dāng)期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否支付,均應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本;凡不屬于當(dāng)期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)支付,也不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本。 必須堅(jiān)持“實(shí)事求是,數(shù)據(jù)說(shuō)話,注重時(shí)效,為施工服務(wù)”的原則,必須認(rèn)真貫徹落實(shí)成本管理責(zé)任制,建立成本分析會(huì)議制度。 成本費(fèi)用獎(jiǎng)罰: ( 1)成本費(fèi)用獎(jiǎng)罰在 月(季)度、階段、竣工考核的基礎(chǔ)之上進(jìn)行兌現(xiàn); 36 ( 2)獎(jiǎng)勵(lì)的行為有變更索賠獎(jiǎng)、成本指標(biāo)完成獎(jiǎng)、施工方案優(yōu)化獎(jiǎng)、優(yōu)化配合比節(jié)約材料獎(jiǎng)、技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)等; ( 3)處罰的行為有未完成指標(biāo)、不按規(guī)定記錄原始記錄、未及時(shí)提供成本核算和分析資料等。 (闡述實(shí)際占比比率) 項(xiàng)目稅金 交納情況 33 每月交納: 33 分;每延期一個(gè)月扣 10 分,以此類推至 0 分。 億元以下不得分。 億元以下不得分。 (填寫接收新員工名錄) 工資發(fā)放 30 無(wú)拖欠工資現(xiàn)象及工資糾紛事件的發(fā)生得滿分; 發(fā)生工資惡意拖欠的該項(xiàng)不得分;每發(fā)生一起工資糾紛事件,扣 15 分,以此類推至 0 分。 7. 項(xiàng)目成本考核 成本費(fèi)用考核目的:成本費(fèi)用考核是為了確保實(shí) 現(xiàn)責(zé)任成本,獲取更多收益,通過(guò)考核兌現(xiàn)項(xiàng)目獎(jiǎng)罰。對(duì)成本異常情況進(jìn)行專項(xiàng)分析,包括:工期成本分析、質(zhì)量成本分析、資金成本分析、間接費(fèi)用明細(xì)分析、市場(chǎng)不利因素分析、管理失誤原因分析等。 ( 3)納入總包范圍的各分包工程,根據(jù)業(yè)主方審定的已完工作量分別確定預(yù)算成本和目標(biāo)成本。 在項(xiàng)目施工過(guò)程中, 集團(tuán)(分子公司)應(yīng) 實(shí)時(shí)掌握 項(xiàng)目部實(shí)施工程管理過(guò)程中的成本控制風(fēng)險(xiǎn), 對(duì)項(xiàng)目部成本控制情況定期(關(guān)健節(jié)點(diǎn)部位)進(jìn)行檢查,檢查項(xiàng)目部現(xiàn)金流測(cè)算及控制情況、盈虧測(cè)算及控制情況,對(duì) 階段性虧損 的項(xiàng)目部發(fā)出預(yù)警通知。 項(xiàng)目部每次的成本核算,由項(xiàng)目核算員牽頭,組織材料、財(cái)務(wù)、工程等人員參與,分析成本控制情況,填寫《項(xiàng)目工程成本月(季)分析表》(附件 32),編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告,召開項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。 項(xiàng)目 成本核算周期 每月在 15 日前集團(tuán)(分子公司) 相關(guān)部門對(duì)信息化系統(tǒng)中的成本錄入情況進(jìn)行檢查。 根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書簽訂形式確定。 “結(jié)算效益”:是項(xiàng)目合同總價(jià)和項(xiàng)目結(jié)算總價(jià)之間的區(qū)域。 d、“三個(gè)效益”的概念: “經(jīng)營(yíng)效益”:是合同造價(jià)和責(zé)任成本之間的區(qū)域。工程開始前,由項(xiàng)目部確定的目標(biāo)成本控制最大數(shù)額。由合同確定,用實(shí)線表示。工程結(jié)算核對(duì)完成后,由建設(shè)單位(或建設(shè)單位指定的審計(jì)單位)出具的核定單需要集團(tuán)蓋章時(shí),項(xiàng)目部、分(子)公司應(yīng)填寫好《 工程結(jié)算定案審批表》《 竣工項(xiàng)目工程成本報(bào)表》及《債務(wù)情況統(tǒng)計(jì)表》,并將已審定結(jié)算書的軟件版(或電子版)一并報(bào)送一份至集團(tuán)合約核算部。 (八)項(xiàng)目竣工結(jié)算管理: ( 1) 工程竣工后,項(xiàng)目部、分子公司應(yīng) 組織專業(yè)人員 盡快 編制完整的結(jié)算 ,并收集、完善工程竣工結(jié)算資料,包括:① 施工 總承包合同 及 補(bǔ)充協(xié)議 ;② 開 工 竣工報(bào)告書 ;③全部 竣工圖 ;④施工聯(lián)系單及 簽證 單;⑤ 現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄 ;⑥ 甲、乙方供料手續(xù) ;⑦有關(guān)的工程定額 ;⑧ 與工期相應(yīng)的市場(chǎng)材料價(jià)格以及有關(guān)預(yù)結(jié)算文件等 。工程簽證經(jīng)辦人員需及時(shí)催促并跟蹤建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的確認(rèn)情況,并做好《合同變更及索賠臺(tái)賬》(附件 10)和《合同變更收入分析臺(tái)賬》(附件 11),對(duì)于建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位對(duì)工 程簽證存在疑問(wèn)或是在規(guī)定的期限內(nèi)沒有進(jìn)行確認(rèn)的,應(yīng)迅速向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況自行處理或是向分公司相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。如有特殊原因發(fā)生超支,應(yīng)向集團(tuán)(分子公司)書面說(shuō)明情況,并提出解決辦法,經(jīng)集團(tuán)(分子公司)批準(zhǔn)后,給予處理 。 (五) 企業(yè)管理費(fèi): ( 1)項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況, 結(jié)合《項(xiàng)目管理人員工資分配指導(dǎo)意見》及業(yè)務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)等 制定項(xiàng)目總管理費(fèi)開支計(jì)劃,作為總控制目標(biāo),報(bào)集團(tuán)(分子公司)審批備案。招標(biāo)文件中應(yīng)對(duì)招標(biāo)范圍、承包形式、評(píng)標(biāo)辦法等作出規(guī)定。 (四)專業(yè)分包成本控制: ( 1)集團(tuán)對(duì)專業(yè)分包商的準(zhǔn)入、選用、過(guò)程管理及考核評(píng)價(jià)進(jìn)行管理。 (三) 機(jī)械費(fèi)控制: ( 1)機(jī)械設(shè)備租賃單位的比選包括性能、價(jià)格和服務(wù)等方面的比較。 ( 6)項(xiàng)目部材料員按月 將材料數(shù)據(jù)輸入集團(tuán)信息化系統(tǒng)。 ( 4)確定中標(biāo)單位后,與中標(biāo)單位簽訂材料(設(shè)備)采購(gòu)合同。項(xiàng)目部在編制目標(biāo)成本過(guò)程中應(yīng)對(duì)清單工程量復(fù)核,并在《主要材料預(yù)算與目標(biāo)成本分析表》中對(duì)材料目標(biāo)成本數(shù)量予以確認(rèn),此數(shù)量將作為材料采購(gòu)合同簽訂、材料 費(fèi)結(jié)算的依據(jù)。 ( 4)通過(guò) 提高機(jī)械化施工水平、優(yōu)化勞務(wù)分包、實(shí)行專業(yè)化作業(yè)、精 簡(jiǎn)項(xiàng)目人員、壓縮非生產(chǎn)用工等措施來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。勞務(wù)隊(duì)伍招標(biāo)可采用議標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、公開招標(biāo)的方式進(jìn)行?!俄?xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中應(yīng)明確項(xiàng)目目標(biāo)成本,風(fēng)險(xiǎn)抵押金及項(xiàng)目考核指標(biāo)及對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。 工程總結(jié)及交底 工程投標(biāo)完成后,各分(子)公司經(jīng)營(yíng)部門需在信息化系統(tǒng)上完成“投標(biāo)工程總結(jié)表審批”、“投標(biāo)保證金退款審批”流程。 各分(子)公司負(fù)責(zé)初次引進(jìn)的內(nèi)部承包人的準(zhǔn)入資格初審及申報(bào), 集團(tuán) 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)入審批;集團(tuán)成立信用等級(jí)評(píng)價(jià)小組,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部承包人的信用評(píng)價(jià)和管理。施工 組織措施費(fèi)內(nèi)容包括:安全文明施工費(fèi)(環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi))、冬雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、行車、行人干擾增加費(fèi)、提前竣工增加費(fèi)、優(yōu)質(zhì)工程增加費(fèi)、其他施工組織措施費(fèi)。 2.項(xiàng)目成本費(fèi)用劃分及構(gòu)成 12 項(xiàng)目成本費(fèi)用劃分: (不含稅)組成詳見下圖: 成本費(fèi)用組成 直接工程費(fèi) 措施費(fèi) 規(guī)費(fèi) 企業(yè)管理費(fèi) 管理人員工資 辦公費(fèi) 差旅交通費(fèi) 固定資產(chǎn)使用費(fèi) 工具用具使用費(fèi) 勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利費(fèi) 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi) 檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi) 工會(huì)經(jīng)費(fèi) 職工教育經(jīng)費(fèi) 1財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi) 1財(cái)務(wù)費(fèi) 1稅金 1其他 人工費(fèi) 材料費(fèi) 施工機(jī)具使用費(fèi) 大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)及安拆費(fèi) 施工排水、降水費(fèi) 地上、地下設(shè)施、建筑物的臨時(shí) 保護(hù)設(shè)施費(fèi) 專業(yè)工程施工技術(shù)措施費(fèi) 其他施工技術(shù)措施費(fèi) 直 接費(fèi) 工程排污費(fèi) 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) ( 1)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi) ( 2)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi) ( 3)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi) ( 4)生育保險(xiǎn)費(fèi) ( 5)民工工傷保險(xiǎn) 住房公積金 施工技術(shù)措施費(fèi) 施工組織措施費(fèi) 安全文明施工費(fèi) 夜間施工增加費(fèi) 二次搬運(yùn)費(fèi) 冬雨季施工增加費(fèi) 已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi) 工程定位復(fù)測(cè)費(fèi) 其他施工組織措施費(fèi) 間接費(fèi) 13 直接成本的構(gòu)成: ( 1)人工費(fèi):指按工資總額構(gòu)成規(guī)定,支付給從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人和附屬生產(chǎn)單位工人的各項(xiàng)費(fèi)用。實(shí)施過(guò)程中定期召開會(huì)議,檢查執(zhí)行情況并對(duì)下步成本管理工作提出新的布署與要求; ( 4)參與項(xiàng)目分包、采購(gòu)的招標(biāo)過(guò)程管理; ( 5)審核各類結(jié)算文件及信息化系統(tǒng)上項(xiàng)目部發(fā)起的各類流程。 (分子公司)技術(shù)質(zhì)量部、專業(yè)分公司工程管理部 ( 1)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部編制(或?qū)徍耍┻m用合理的投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì),為變更索賠奠定基礎(chǔ); ( 2)中標(biāo)后,在項(xiàng)目目標(biāo)成本核定前,組織指導(dǎo)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)及方案,提出設(shè)計(jì)優(yōu)化方案,合理降低成本,負(fù)責(zé)工程技術(shù)簽證的復(fù)核,并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中指導(dǎo)、督促項(xiàng)目部落實(shí)。它是衡量施工企業(yè)推行工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平的尺度,是反映工程項(xiàng)目管理的一個(gè)綜合指標(biāo)。 本辦法主要針對(duì)一般施工項(xiàng)目。集團(tuán)(分子公司)作為項(xiàng)目成本管理的組織管理層,主要包括集團(tuán)(分子公司)各職能部門的成本組織管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目全面成本管理的決策,確定項(xiàng)目的合同價(jià)格和成本計(jì)劃,確定項(xiàng)目管理層的成本目標(biāo)。 集團(tuán)采購(gòu)中心、分子公司生產(chǎn)安全部、專業(yè)分公司工程管理部 ( 1)負(fù)責(zé)建立材料供應(yīng)商、租賃企業(yè)準(zhǔn)入淘汰機(jī)制,建立《合格供貨商名錄》 ,審核匯總并定期發(fā)布履約情況; ( 2)負(fù)責(zé)材料合同、租賃設(shè)備合同評(píng)審管理及合同簽訂工作; ( 3)組織項(xiàng)目的材料采購(gòu)招標(biāo); ( 4)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備租賃定標(biāo)審批制度的落實(shí)及監(jiān)督工作; ( 5)負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目集控材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)匯總并與工程所在地發(fā)布的相應(yīng)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,定期發(fā)布價(jià)格信息; ( 6)負(fù)責(zé)在每季度末將各項(xiàng)周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備等的實(shí)際租賃價(jià)統(tǒng)一匯總 ,并負(fù)責(zé)階段性 發(fā)布《在建工程大宗材料、租賃及人工價(jià)格信息一覽表》。 10 (商務(wù)經(jīng)理) ( 1)具體負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目目標(biāo)成本實(shí)施計(jì)劃,編制《總預(yù)算成本和責(zé)任成本、目標(biāo)成本明細(xì)表》(附件 6)并錄入至集團(tuán)信息化系統(tǒng); ( 2)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目三階段成本分析并上報(bào)至集團(tuán)(分子公司); ( 3)協(xié)助分包項(xiàng)目招標(biāo)文件的審定,并參與各類分包合同談判。內(nèi)容包括:材料原價(jià)(或供應(yīng)價(jià)格)、材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)及保管費(fèi)。 ( 2)企業(yè)管理費(fèi):指施工企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理所需的費(fèi)用。 要做到經(jīng)營(yíng)源頭上五個(gè)不接: “ 業(yè)主支付能力不足或者墊資無(wú)保障的項(xiàng)目不接 ” 、 “ 支付低于 70%的不接 ” 、 “ 投標(biāo)無(wú)成本方圓圖或低于成本的不接 ” 、 “ 項(xiàng)目關(guān)系復(fù)雜不接 ” 、 “ 墊資超過(guò)能力的不接 ” ,確有特殊情況需承接此類 項(xiàng)目的,必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)審批。交底內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要連同招標(biāo)、投標(biāo)資料一起以書面形式移交給分(子)公司相關(guān)部門、項(xiàng)目部。 集團(tuán)(分子公司)和項(xiàng)目部應(yīng)共同加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)的控制,節(jié)約項(xiàng)目成本。集團(tuán)勞務(wù)隊(duì)伍招投標(biāo)(分)中心,確定最終參加投標(biāo)的勞務(wù)隊(duì)伍 (各工種 )不得少于 3家。施工員負(fù)責(zé)結(jié)算工程量,對(duì)當(dāng)月完成工作面進(jìn)行確認(rèn),并在匯簽單上寫明后簽字 → 安全員對(duì)各班組本月的安全施工情況說(shuō)明,存在安全問(wèn)題并開具過(guò)罰款通知單的班組應(yīng)說(shuō)明 → 技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)班組本月完成的工程質(zhì)量情況說(shuō)明 → 核算員按合同對(duì)班組本月完成的工作量進(jìn)行結(jié)算,并辦理人工費(fèi)結(jié)算單(附件 19) → 項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。采購(gòu)方式分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu),單筆采購(gòu)額度 5萬(wàn)元以上應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu), 5 萬(wàn)元以下,可采用非招標(biāo)方式,由項(xiàng)目自行采購(gòu)。 ( 5)項(xiàng)目在保證符合設(shè)計(jì)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提 下,合理、節(jié)約使用材料,通過(guò)定額、指標(biāo)、計(jì)量、合同和制度等手段控制材料用量。 ( 8)項(xiàng)目材料費(fèi)結(jié)算:材料員對(duì)供貨期間的材料量與供應(yīng)商完成核對(duì)并填寫匯簽單(附件 24) → 技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)材料的質(zhì)量情況說(shuō)明 → 核算員按材料供應(yīng)合同的價(jià)格和材料員提供的數(shù)量完成結(jié)算并辦理結(jié)算單(附件 20) → 項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字。 ( 2)合理安排施工生產(chǎn),減少設(shè)備閑置;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備調(diào)度,提高設(shè)備的使用率;加強(qiáng)設(shè)備維修保養(yǎng),減少設(shè)備故障率;提高操作人員素質(zhì),提高臺(tái)班產(chǎn)量。 ( 2)專業(yè)分包選擇應(yīng)按《 x省 x建設(shè)集團(tuán)有限公司專業(yè)分包招標(biāo)管理辦法》通過(guò)
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