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行政人事管理制度匯編20xx討論稿(存儲版)

2024-10-19 11:25上一頁面

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【正文】 法及不良行為的活動。 尊重客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準則。接 受咨詢的部門和人員應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。 本手冊解釋權(quán)歸公司行政管理部門,如有不明事項,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司行政管理部門咨詢。 6. 1. 3 公司之間的工作互訪和會議,一律在各公司食堂或指定地點,按工作餐就餐,最高不超過 15 元 /位。根據(jù)本月考勤記錄,由財務(wù)部從本月工資中直接扣除。 每月進行考核,全體員工每月 100 元滿勤獎,根據(jù)考勤情況發(fā)放。 國定節(jié)日加班可發(fā)加班工資,其他加班(包括晚上和周日),一律不發(fā)加班工資,由本部門安排調(diào)休。 第三條 對外接待部門 公司辦公室為公司對外接待的主要職能部門。 周到原則。 對等接待。 ( 2)如果較忙,一時難以接待,應(yīng)向客人說明并請他人代接或另商時間。 自己處于主陪地位,應(yīng)與客人并行,不要落后。安排接待部門、人員、規(guī)格、方式、費用預(yù)算,報分管副總審核后報總經(jīng)理或董事長批準。按參觀、考察目的,組織有關(guān)部門向來賓介紹情況,參觀現(xiàn)場;對上級檢查,安排匯報、座談會。住宿接待比照此程序。 第三條 事務(wù)用具及辦公設(shè)備由各部門根據(jù)實際工作需要購置和修理。 第八條 空調(diào)使用后應(yīng)清洗、保養(yǎng)。宣傳圖片等要合理張掛??照{(diào)、電風(fēng)扇、床、桌椅板凳注意使用,誰使用,誰損壞,誰賠償。 第九條 遵守本規(guī)定情況將作為公司優(yōu)秀員工考評內(nèi)容之一。 上班時間就餐不得飲酒,不得酒后駕車。 二、駕駛員工資及出差補助辦法 公司原則同意三位駕駛員工資調(diào)整,調(diào)整后月基本工資為 1300元,月安全獎為 500 元,當(dāng)月無交通安全事故,隨工資發(fā)放,否則扣 第 37 頁 共 70 頁 發(fā)當(dāng)月安全獎,重大交通安全事故當(dāng)年的安全獎不再發(fā)放。 第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。 (二)公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件,各部門的請示與本公司的批復(fù)文件; (三)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告; (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料; (五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料; (六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫 專題文章及在外單位重要講話的稿本; (七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等; (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等); (九)公司及各部門、各子公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料; (十)公司及各部門制定的規(guī)章制度等; (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有 第 39 頁 共 70 頁 紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料; (十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本; (十三)公司及各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料; (十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表; (十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根; (十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會 議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等; (十七)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料; (十八)公司或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證; (二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 (二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件 、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。 第十四條 確定公司檔案保管期限的原則 (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。 第二十條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 第二十八條 公司各部門凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。日常工作由辦公室負責(zé)。 第五條 補助原則及結(jié)算方法:即超支不補、結(jié)余 60%獎勵個人,每月由辦公室專人抄表,財務(wù)統(tǒng)一核算 ,從補助指標中抵扣,扣完為止,超出部分則由公司財務(wù)部從工資中扣除。 ,應(yīng)簽訂三到六個月的勞動合同(無試用期限)。 勞動合同簽訂后,行政人事部門在當(dāng)月的 25日前統(tǒng)一到當(dāng)?shù)貏趧硬块T進行鑒證。 9勞動 爭議的解決 在履行勞動合同過程中 , 如發(fā)生爭議 ,由人力行政部門組織調(diào)解 , 不愿協(xié)商或協(xié)商不成的 , 可向人民法院提起訴訟。 本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,與《勞動合同》有同等法律效力 。 第七條 乙方離開甲方(包括但不限于調(diào)離、辭職等),應(yīng)得到甲方的同意,并把所有的商業(yè)秘密資料移交甲方,同時承擔(dān)不向外泄露商業(yè)秘密的義務(wù),并保證在三年內(nèi)不從事與甲方商業(yè)秘密有關(guān)的工作。 甲方 (簽章 ): 乙方 (簽章 ): 簽約日期: 年 月 日 、 二、 年休假管理辦法 依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《職工帶薪年休假條例》等法律法規(guī),擬定本辦法。 ,視同放棄休假。 適用范圍 公司所有崗位 考核方式 總經(jīng)理代表董事會向股東大會述職,由股東大會對董事會進行考核。 :以部門 /項目為單位,由用人部門、項目(含直轄分公司業(yè)務(wù)對口部門)擬定休假計 劃,提前 1周填制《年休假安排申請表》交人事部門校核,報直接領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后安排休假。 第十二條 本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。 第五條 乙方不得利用所掌握的商業(yè)秘密牟取私利。 三、合同解除與違約責(zé)任 合同有效期間,甲方提出解除勞動合同的,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付一定的經(jīng)濟補償金;乙方提出解除勞動合同的,應(yīng)提前一個月告知行政人事部。保密協(xié)議中關(guān)于員工的補償金及違約金數(shù)額由企業(yè)與員工分別約定。 ,則按《公司員 工離職管理辦法》辦理離職手續(xù)。 4勞動合同期限 、續(xù)約勞動合同期限和無固定期限勞動合同: 次簽訂勞動合同的期限為 1年; 1年,但年度考核良好、且具備下列條件之一者可簽訂 25年: ; 。 第三條 嚴格遵守公司《員工宿舍文明守則》規(guī)定,宿舍內(nèi)不得擅自私拉、亂接電源。 十六、月考勤通報制度 嚴格考勤,規(guī)范管理,嚴明獎懲,實行月考勤通報制度。 第七章 罰 則 第二十六條 公司各部門凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100 元~ 500 元,并予以通報批評。 第十八條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進 第 42 頁 共 70 頁 行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第四章 檔案保管期限 第十三條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。具體應(yīng)做到下述幾點: (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 (四)其他文件材料。 第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交,集中管理,任何部門和個人不得據(jù)為已有。 1辦公室每月通報公司各部門用 車及每輛車出車情況。 駕駛員要保持車輛內(nèi)外清潔,車內(nèi)無異味,不得帶故障出車,確保行車安全。 第七條 保持宿舍內(nèi)安靜,以免影響室內(nèi)他人及樓層周圍 其他人休憩。 十三、員工宿舍文明規(guī)定(辦公區(qū)) 第 35 頁 共 70 頁 第一條 為加強員工宿舍的文明建設(shè),使員工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。 第二條 會議室鑰匙由辦公室專人負責(zé)保管并配合清潔工打掃好室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。 第七條 如違反本規(guī)定,造成事務(wù)用具及辦公設(shè)備破損、廢壞、丟失、根據(jù)情節(jié)輕 重,視其實際情況酌情賠償和處理。 十一、辦公設(shè)備管理采購規(guī)定 第一條 事務(wù)用具指事務(wù)用桌椅、板凳、書架、書柜、床等;辦公設(shè)備指辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公專用運輸設(shè)備等。 第十一條 接待用餐及住宿 對外接待用餐統(tǒng)一由辦公室負責(zé),各部門需要招待用餐,無特殊情況一律在辦公室領(lǐng)取并填寫費用報銷單,寫明招待對象、招待事由、賓客人數(shù)、招待時間、招待地點、陪餐人員,費用報銷單由部門負責(zé)人簽字報,分管副總或董事長審批。按接待規(guī)定和禮儀,安排公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去來賓住所看望,接待人員安排會談地點、時間、陪同人員。摸清來賓的基本情況,如單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、來意、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。 第八條 行路 陪來賓行路,請來賓走在自己右側(cè)。 接待時應(yīng)主動站起,問明來意。 第五條 對外接待規(guī)格 高規(guī)格接待。 節(jié)約原則。 十、對外接待辦法 第一條 總則 對外接待是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使對外接待工作規(guī)范化、有序化、制度化,樹立公司良好的對外形象,統(tǒng)一接待規(guī)則,特制定本辦法。 1 天以上經(jīng)分管副總簽字報董事長批準后報辦公室登記。 全年累計 遲到、早退超過 12 次者(含 12 次)不得參加優(yōu)秀員工評選。根據(jù)本月考勤記錄,由財務(wù)部從本月工資中扣除。 6. 費用標準: 6. 1招待餐費 6. 1. 1外出接待用餐標準原則按 60 元 /位、 80 元 /位、 100元 /位、 150 元 /位、 200 元 /位(以上)五個檔次審批; 審批標準為 : 單次 6001000 元以下,由副總經(jīng)理審批; 1000 以上 2020 元以下,報總經(jīng)理審批; 2020 以上 — 以上報總裁審批。 、修改、解釋和其它 本手冊經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)之日起執(zhí)行。 員工判斷個人行為是否違反本準則的簡易標準是該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?。員工對外活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵,一律上繳公司處理,不得據(jù)為已有。 員工須謹慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。 公司有權(quán)進行檢查和調(diào)配。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。 除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)授權(quán)或批準,員工不得從事下列活動: 以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等; 以公司名義提供擔(dān)保、證明; 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息; 代表公司出席公眾活動。 員工違反本準則可能導(dǎo)致公司解除勞動合同。工程項目年度執(zhí)行計劃書在經(jīng)營目標和工作指標下達后 10 天內(nèi),由工程管理部完成,其它根據(jù)工程管理部門的項目任務(wù)書編制完成各部門年度 計劃書,并與各部門溝通、確定, 在 12 月 05 日報總經(jīng)理以及董事長審批,由董事長于 12 月 15 日與各部門責(zé)任人簽訂經(jīng)營目標責(zé)任書。個人累計達到 10 分時,由行政部門提出警告,扣除本人當(dāng)月獎金的 10%;部門累計分達到 5 分時,扣除部門領(lǐng)導(dǎo)考核分 2 分; 累計 3 個月,本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達 10 分時,責(zé)任人取消晉升與年終評選先進(優(yōu)秀員工)資質(zhì); 本制度并經(jīng)董事長批準,發(fā)布之日起試運行。 著裝規(guī)范 員工必須具備塑造個人及公司的良好形象意識,上班時間統(tǒng)一穿著公司制服,修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落。 第 13 頁 共 70 頁 各級管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責(zé)任人。不及時驗證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負,并追究其責(zé)任。負責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;
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