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施工項目管理手冊合同、材料、結(jié)算、財務(wù)版(存儲版)

2024-10-11 16:18上一頁面

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【正文】 14 河南國基建設(shè)集團有限公司直屬項目管理部 機械設(shè)備租賃合同(樣本) 出租方(以下簡稱甲方): 合同編號: 租賃方(以下簡稱乙方): 因工程建設(shè)需要,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,簽訂本合同,雙方共同遵守。 三、運輸方式及退還地點: 四、租賃費結(jié)算方式: 五、付款方式: 六、爭議解決辦法 : 七、未盡事宜,雙方協(xié)商補充。 項目生產(chǎn)要素管理應實現(xiàn)生產(chǎn)需要的優(yōu)化配置,動態(tài)控制和降低成本。若出現(xiàn)急需完成的施工任務(wù),也可以隨時簽發(fā)。 根據(jù)項目管理實施規(guī)劃落實倉庫、材料堆場 ,材料庫房的選擇應有利于材料的進出和存放,材料儲存應做到砂石成堆、磚塊成垛、水灰入池、保持整潔 ,鋼材和建筑構(gòu)件應做到規(guī)格分清、堆放整齊,并有嚴格的防火、防潮措施,有保質(zhì)期的應定期檢查、防止過期。 現(xiàn)場材料的調(diào)撥,應由公司材料部門負責辦理,其它部門和人員無權(quán)辦理,違者將負經(jīng)濟責任。 做好材料供應合同的歸檔、管理工作。并對材料數(shù)量的準確性負責。 對于外加工的加工件提供現(xiàn)場的準確尺寸。 項目部現(xiàn)場材料保管員 材料的入庫:做好材料數(shù)量的清點,并通知現(xiàn)場質(zhì)檢員對入庫材料的質(zhì)量一同進行檢查驗收;辦理有效的材料入庫單;對于在材料入庫過程中發(fā)現(xiàn)的材料數(shù)量和質(zhì)量問題以最快的方式通知材料設(shè)備部進行處理。對于施工勞務(wù)隊的退貨也辦理出庫手續(xù),但用紅筆填寫。在每張發(fā)票的背書都必須由材料部經(jīng)辦人及材料部經(jīng)理和現(xiàn)場項目部負責人的簽字。 由審計部根據(jù)施工圖紙和市場情況,審核材料供應計劃的數(shù)量及價格,并有材料成本員登記后簽署意見,報直屬項目管理部認可后,下達材料設(shè)備部實施采購計劃。 有材料品牌要求的,根據(jù)材料品牌擇優(yōu)采購。 材料、設(shè)備如準備代換,必須由申請人(可以是現(xiàn)場項目部人員、也可以是材料設(shè)備部人員、預算部人員或工程其他相關(guān)人員),書面向直屬項目管理部提出申請,直屬項目管理部組織現(xiàn)場項目部、材料設(shè)備部、預算部會審通過后,方可實施材料、設(shè)備的代換。 材料訂購合同 材料的訂貨合同一式六份。在此,必須強調(diào)的是,現(xiàn)場項目部項目負責人一定要 負起責任;根據(jù)材料、設(shè)備和現(xiàn)場的具體情況。 ( 6)使用任何材料都應堅持先試驗后使用的原則,經(jīng)試驗后不合格的材料要堅決退場。 ( 3) 材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。 材料的限額領(lǐng)料單一式四聯(lián):一聯(lián)為財務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)材料設(shè)備部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。 1材料及外加工件的結(jié)算表 ( 1) 材料設(shè)。 ( 4)限額領(lǐng)料單的材料單位一定要填寫清楚,如噸、塊、立方米、平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料 一定要標明其規(guī)格,以便直屬項目管理部進行考查。 ( 2) 材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫。 ( 4)檢查同一批進場的產(chǎn)品型 號、規(guī)格是否一致,防止質(zhì)量不同的產(chǎn)品混雜進場。 對于合同材料,由材料設(shè)備部配合現(xiàn)場項目部進行驗收。 1材料的采購方案適用于主要材料 ,主要材料包括:鋼材、水泥、砂石、磚、砌塊、預制構(gòu)件、木材、門窗、玻璃、墻地磚、涂料、防水材料、保溫材料、水電管材、電料、管件、開關(guān)插座、暖氣片、衛(wèi)生潔具、模板、鋼管腳手架、機械設(shè)備及量大價值高的裝飾材料等。 采購時間要求:零星用料原則上在計劃下達三日內(nèi)須采購到場;簽署合同的,要有提前量,考慮定貨生產(chǎn)周期,應滿足施工工期要求。 1 材料計劃表格式詳見附表。對于已簽訂合同的材料、設(shè)備現(xiàn)場出現(xiàn)變更的,現(xiàn)場項目部應負責辦理好甲方認證的補償和損失后全部上報直屬項目管理部,直屬項目管理部方可另行安排采購。 材料入庫檢驗 填寫入庫單 材料入庫分類管理 申報材料領(lǐng)用計劃 《施工項目管理手冊》 第十章 130 河南國基建設(shè)集團有限公司直屬項目管理公司 廢料的處理流程 現(xiàn)場項目部 材料設(shè)備部經(jīng)辦人 廢料報表審查 審計部 廢料報表審批 材料設(shè)備部會同現(xiàn)場項目部 廢料處理 財務(wù)部 廢料收入入公司財務(wù)帳 預付材料款的支付程序 材料部經(jīng)辦人 材料部經(jīng)理、現(xiàn)場項目部經(jīng)理 審計部經(jīng)理 支出證明單審批簽字 直屬項目管理部經(jīng)理 支出證明單審批簽字 財務(wù)部經(jīng)理 廢料報材料設(shè)備部 按合同條款填寫支票申領(lǐng)單 支出證明單(支票申領(lǐng) 單)審批簽字 出票作帳 《施工項目管理手冊》 第十章 131 河南國基建設(shè)集團有限公司直屬項目管理公司 實結(jié)材料款的支付 材料部經(jīng)辦人 材料部經(jīng)理、現(xiàn)場項目部負責人 審計部經(jīng)理 支出證明單審批簽字 直屬項目管理部經(jīng)理 支出證明單審批簽字 財務(wù)部經(jīng)理 實結(jié)材料款付款時,要求附有有效的材料入庫單,對于外協(xié)加 工件另要附有現(xiàn)場項目部項目負責人的工程質(zhì)量驗收證明和材料款結(jié)算書。 2 、材料的出庫:根據(jù)現(xiàn)場項目部審批的材料領(lǐng)用計劃辦理材料的出庫手續(xù)。外協(xié)件的供應商與現(xiàn)場施工勞務(wù)隊的現(xiàn)場協(xié)調(diào)問題的處理。 負責材料的施工現(xiàn)場庫房管理。 公司使用 材料管理軟件和財務(wù)管理軟件系統(tǒng)時,組織材料管理人員到公司定期對材料單據(jù)進行錄入工作。 根據(jù)每月整體的材料供應計劃作出的相應的材料付款計劃 , 報審計部核撥工程項目資金。 各施工班組應辦理剩余材料退料手續(xù),設(shè)施用料、包裝物及容器應加收,并建立回收臺賬。 施工項目所需的特殊材料和零星材料的采購,可經(jīng)公司負責人授權(quán)由項目經(jīng)理部采購 ,項目經(jīng)理部應編制采購計劃,報直屬項目管理部材料部門批準 ,按計劃采購。 項目經(jīng)理部應加強對勞務(wù)人員的教育、培訓和思想管理,加強對勞務(wù)人員施工質(zhì)量和效率的檢查。 分包商簽字: 年 月 日 《施工項目管理手冊》 第五章 18 河南國基建設(shè)集團有限公司直屬項目管理部 分包商 比選 方案匯總表 項目名稱: 編號: 表 分包工程名稱: 分包商名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系 電話 保證金 質(zhì)量 安全 文明 工期 價格 付款 條件 保修 其他 注:分包商包括工程分包和勞務(wù)分包,本表由 制表人 填寫。 按照合同約定,如期退回所租賃的機械設(shè)備,如因故未能及時退回,應通知甲方 ,經(jīng)甲方同意可以續(xù)租。 5 機械設(shè)備租賃合同(外部租賃) 直屬項目管理部負責人(或委托人) 集團公司直屬項目合同原件由集團公司直屬項目管理部商務(wù)預算部保存,材料設(shè)備部和現(xiàn)場項目部保存?zhèn)浞荨? ,對所有施工合同、分包合同必須在合同簽字生效后 15天內(nèi),分別報送公司備案。 項目經(jīng)理的其他規(guī)定 項目經(jīng)理在任職期間玩忽職守,造成重大損失和不良社會影響者,將由任免單位給予黨紀、政紀處分;觸犯法律者 ,將移交司法部門依法追究其法律責任。 生產(chǎn)指揮權(quán) :項目經(jīng)理根據(jù)合同的總體要求和階段性要求,有權(quán)對工程進度進行檢查和調(diào)整。 ( 1)負責施工過程中勞動力的調(diào)出、調(diào)入工作,隨時掌握工程進展情況,及時調(diào)劑勞動力和工種結(jié)構(gòu)。 牽頭負責工程結(jié)算后的工程款回收工作。 制定項目安全生產(chǎn)責任制。 具有一定的施工專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟、法律知識。 參與洽談和與項目有關(guān)的各類分包合同(或協(xié)議)及材料采購合同,起草合同并上報直屬項目管理部審批,負責履行合同,對其修改、變更或終止具有建議權(quán)。 現(xiàn)場項目經(jīng)理部參與簽訂工程分包合同及材料采購合同,直屬項目管理部與分包商簽訂分包合同及材料采購合同。組織現(xiàn)場施工生產(chǎn)。 負責項目分包等費用的支付。 參與審核材料供應計劃,確保按時供應。 建立施工項目臺帳。 簽訂專項工程分包合同 建立總、分包合同臺帳。公司副總兼項目經(jīng)理對本項目的管理直接向集團公司總經(jīng)理負責。 根據(jù)工程規(guī)模、性質(zhì)及工藝復雜程度設(shè)立相應的現(xiàn)場項目部,項目經(jīng)理《施工項目管理手冊》 第一章 2 河南國基建設(shè)集團有限公司直屬項目管理部 必須持證上崗且資質(zhì)等級與所承擔施工項目類型相匹配。施工項目管理的每一過程都應體現(xiàn)計劃、實施、檢查、處理( PDCA)的持續(xù)改進過程。 施工項目管理是直屬項目管理部管理層和現(xiàn)場項目部管理層共同參與的項目管理活動。 直屬項目管理部對項目管理應遵 循如下原則和要求: 擇優(yōu)選聘項目經(jīng)理(項目負責人),實行項目經(jīng)理責任制。 ,若由集團公司副總經(jīng)理任項目經(jīng)理,則直屬項目管理部各職能部門派駐現(xiàn)場的人員在項目部行使本手冊賦予的職權(quán),在相關(guān)管理程序文件中簽字,接受公司副總兼 項目經(jīng)理的領(lǐng)導。 《施工項目管理手冊》 第四章 4 河南國基建設(shè)集團有限公司直屬項目管理部 第三節(jié) 直屬項目管理部職能部門的職責 直屬項目管理部職能部門與現(xiàn)場項目經(jīng)理部職責劃分 表 序號 職
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